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Comment créer et remplir rapidement une nouvelle liste personnalisée dans Excel ?

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Généralement, vous pouvez trier des données ou remplir des cellules vides à l’aide de listes personnalisées dans Excel. Toutefois, seuls quatre types de listes personnalisées intégrées sont disponibles : les jours de la semaine et les mois de l’année, tels que dim., lun., mar., mer., jeu., ven., sam., etc. Parfois, vous utilisez certains contenus spécifiques à plusieurs reprises dans Excel, mais sans recourir aux listes personnalisées, vous devez les saisir à nouveau chaque fois. En réalité, il vous suffit de créer une liste personnalisée avec ces contenus dans Excel pour pouvoir les réutiliser rapidement à tout moment, sans avoir à retaper les mêmes éléments.

Créer et remplir une nouvelle Liste personnalisée avec la fonctionnalité intégrée d’Excel Liste personnalisée

Créer et remplir une nouvelle Liste personnalisée horizontalement ou verticalement

Créer et remplir une nouvelle Liste personnalisée aléatoirement sans doublons


Créer et remplir une nouvelle Liste personnalisée avec la fonctionnalité intégrée d’Excel Liste personnalisée

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité **Listes personnalisées** d’Excel pour créer une nouvelle liste personnalisée, puis la remplir facilement de façon horizontale ou verticale selon vos besoins. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel.

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Avancé dans la barre de gauche, faites défiler jusqu’à la section Général et cliquez sur le bouton Modifier Listes personnalisées. Voir la capture d’écran :

Remarque : Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le Bouton Office > Options Excel > Populaire, et vous trouverez alors le bouton Modifier Liste personnalisée dans la section Options principales pour travailler avec Excel.

cliquez sur Modifier les listes personnalisées dans la boîte de dialogue Options Excel

créer une liste personnalisée

3. Dans la boîte de dialogue Options, veuillez sélectionner l’élément NOUVELLE LISTE dans la zone Liste personnalisée ; saisissez chaque élément de la liste personnalisée dans la zone Éléments de la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Voir la capture d’écran à gauche :

Remarques :

(1) Vous devez saisir la liste de valeurs séparées par la touche Entrée ou par une virgule.

(2) Si des valeurs existent dans le classeur actuel, cliquez sur le bouton bouton Sélectionner Parcourir situé à droite de la zone Importer la liste depuis les cellules pour sélectionner les cellules, puis cliquez sur le bouton Importer.

4. Cliquez sur les boutons OK dans toutes les boîtes de dialogue. Votre liste personnalisée a été créée : dès que vous saisissez la première valeur de votre liste et faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la cellule souhaitée, les valeurs de votre liste personnalisée s’insèrent automatiquement dans les cellules, dans l’ordre défini. Vous pouvez les remplir verticalement ou horizontalement.



Créer et remplir une nouvelle Liste personnalisée horizontalement ou verticalement

Avec la méthode ci-dessus, vous devez saisir la première valeur, puis faire glisser la poignée de recopie pour remplir les cellules. Ici, je vous présente un outil bien plus rapide : grâce à l’utilitaire Kutools pour Excel Remplir les listes personnalisées, vous pouvez créer vos propres listes personnalisées et remplir des valeurs dans une plage sélectionnée, verticalement ou horizontalement, sans avoir à saisir la première valeur.

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1. Cliquez sur Kutools > Outils d’insertion > Remplir les listes personnalisées, puis cliquez sur le bouton Modifier la liste dans la boîte de dialogue Remplir les listes personnalisées qui s’ouvre. Voir la capture d’écran :

accédez à Remplir les listes personnalisées et cliquez sur le bouton Modifier la liste

2. Dans la boîte de dialogue Options qui s’ouvre, veuillez sélectionner l’élément NOUVELLE LISTE dans la zone Liste personnalisée ; saisissez chaque élément de la liste personnalisée dans la zone Éléments de la liste, puis cliquez successivement sur les boutons Ajouter et OK. Voir la capture d’écran :

créer une liste personnalisée

Remarques :

(1) Vous devez saisir la liste de valeurs en les séparant par la touche Entrée ou par une virgule.

(2) Si des valeurs existent dans le classeur actuel, cliquez sur le bouton bouton Sélectionner Parcourir situé à droite du champ Importer la liste depuis les cellules pour sélectionner les cellules, puis cliquez sur le bouton Importer.

3. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue « Remplir les listes personnalisées ». Procédez comme suit :

cliquez sur Remplir la plage pour remplir la liste

(1) Sélectionnez la première cellule de la plage de destination où vous allez remplir aléatoirement la nouvelle Listes personnalisées ;

(2) Dans la boîte de dialogue Remplir les listes personnalisées, Veuillez sélectionner l’option Remplir par colonne, puis par ligneou l’option Remplir par ligne, puis par colonnedans la liste déroulante Ordre de remplissage;

(3) Cliquez pour mettre en surbrillance la nouvelle Listes personnalisées ;

(4) Cliquez sur le bouton Remplir la plage.

La nouvelle liste personnalisée est alors remplie dans la plage de destination, verticalement ou horizontalement selon votre configuration. Voir la capture d’écran à gauche :

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Créer et remplir aléatoirement une nouvelle Liste personnalisée sans doublons

cliquez sur la fonction Insérer des données aléatoires

Outre la création d’une Listes personnalisées suivie d’un remplissage ordinaire de la liste, l’utilitaire Insérer des données aléatoires de Kutools pour Excel propose aux utilisateurs d’Excel une autre solution : créer une Listes personnalisées à partir des données de cellules Excel, puis remplir facilement et aléatoirement la nouvelle Listes personnalisées dans une autre colonne.

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1. Cliquez sur Kutools > Insérer > Insérer des données aléatoires. Voir la capture d’écran à gauche :

2. Dans la boîte de dialogue Insérer des données aléatoires qui s’ouvre, cliquez sur le bouton bouton Sélectionner Ajouter sous l’onglet Listes personnalisées. Dans la boîte de dialogue suivante de Kutools pour Excel, cliquez sur le bouton bouton Sélectionner Parcourir. Dans la deuxième boîte de dialogue de Kutools pour Excel, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser comme liste personnalisée, puis cliquez successivement sur les boutons OK > OK. Voir la capture d’écran ci-dessous :

créer une liste personnalisée dans la boîte de dialogue Insérer des données aléatoires

Vous êtes désormais de retour dans la boîte de dialogue Insérer des données aléatoires avec la nouvelle Listes personnalisées sélectionnée.

3. Veuillez sélectionner la plage dans laquelle vous souhaitez remplir aléatoirement cette nouvelle Liste personnalisée, cochez l’option et cliquez successivement sur le bouton Ok dans la boîte de dialogue « Insérer des données aléatoires ». Voir la capture d’écran :

remplir les cellules avec la liste personnalisée à l’aide de Kutools

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