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Comment insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel?

Parfois, vous souhaitez incorporer un message électronique Outlook dans un classeur. Vous pouvez penser à copier le contenu de l'e-mail et à le coller dans le classeur. Cependant, après avoir copié et collé le message électronique à partir d'Outlook dans Excel, le message devient désordonné et totalement hors de mise en forme. En fait, vous pouvez incorporer le message électronique en tant qu'objet dans le classeur comme suit:

insérer ou incorporer un message Outlook dans Excel en tant qu'objet


insérer ou incorporer un message Outlook dans Excel en tant qu'objet

1. Tout d'abord, vous devez enregistrer un e-mail Outlook que vous devez insérer dans la feuille de calcul. Veuillez sélectionner le message électronique dans la liste de diffusion dans Outlook, puis cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous. Et dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, spécifiez un dossier pour enregistrer l'e-mail, entrez un nom pour l'e-mail selon vos besoins dans le Nom du fichier boîte, gardez la Format de message Outlook - Unicode option dans le Save comme type liste déroulante, et enfin cliquez sur le Economisez bouton. Voir la capture d'écran:

2. Accédez au classeur Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous allez intégrer le message électronique, puis cliquez sur te insérer > objet.

3. dans le objet boîte de dialogue, accédez à Créer à partir d'un fichier onglet, cliquez sur le Navigateur pour rechercher et sélectionner l'e-mail que vous avez enregistré dans Étape 1. Après avoir sélectionné l'e-mail et retourné au objet boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Ensuite, le message électronique spécifié est inséré dans la feuille de calcul actuelle comme illustré dans la capture d'écran suivante:

Notes: Dans le objet boîte de dialogue, il est facultatif de cocher Lien vers le fichier option et le Afficher en tant qu'icône option.

Si vous cochez la case Lien vers le fichier option dans la objet boîte de dialogue, vous obtiendrez un message électronique intégré dans la feuille de calcul actuelle, comme illustré ci-dessous, et le courrier électronique intégré peut être ouvert en double-cliquant.

Si vous cochez la case Afficher en tant qu'icône option dans la objet boîte de dialogue, vous obtiendrez une icône intégrée dans la feuille de calcul actuelle comme illustré dans la capture d'écran suivante, et elle peut également être ouverte en double-cliquant.


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    Gary · 1 years ago
    Is there a way to do this with Excel in Microsoft Teams? As far as I know, this feature is NOT supported in Excel in Teams.
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    Debra Guenther · 2 years ago
    Perfect instructions on how to link an email to a spreadsheet. Thank you!
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    Meher Sharan · 3 years ago
    Can you please tell me how to break password using macro based file.
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    Faizan · 4 years ago
    Can you please share the trick to embed an email from outlook directly.
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    Lord Meyer Rothschil · 4 years ago
    Why so complicated???
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    Jennish Lal · 6 years ago
    thanks!!! its a great help for me.
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    Hoorah · 7 years ago
    Shift/print screen then paste in the cell.
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    Saqib Manzoor · 7 years ago
    Dear Thanks its work 8)

    BR,
    Saqib
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    Gabster · 7 years ago
    Ray, thanks! That is way faster then the other options.
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    ice · 7 years ago
    Hi people,

    Has anybody faced the condition as below? My colleagues will paste a 'table'(the information i requested from them) into the text paste in the mail textbox, i will then copy the whole table and paste it into the excel. So, in the end , whenever i open the excel file , its will always prompt me and error message that it will close it for me and 'recover' the file for me. The file is never able to be opened. And, my IT department claimed that the file is being corrupted. But, i think that it is not about the file being corrupted. What do you guys thing ?
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    renekok · 7 years ago
    Nice guide but my question. When you add a file to your worksheet like you did, does that mean that i can open that file on another computer (for example in another country as we have more offices) or does it only link to a location on my computer?
    I need it to be inside the worksheet so everyone can acces the 'file' regardless of their location. is that possible?
    Thx and good health
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      Ray · 7 years ago
      Yes. When you paste the Outlook messaging into the embedded Word object inside your Excel spreadsheet, it is embedded in the document, not a link to a file. So as you pass the file around to different computers, each will see the embedded file.

      Hope this helps.

      Ray
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        Mithell · 5 years ago
        Is there a way to actually put the e-mail in a cell of the spreadsheet?
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        Mithell · 5 years ago
        Can you put an e-mail in a particular cell of a spreadsheet?
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    Yared · 7 years ago
    Why the envelope icon doesn't appears?, I am on the six step and haven't selected any of the next two options.

    Regards.
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    Ray · 7 years ago
    Here's another way. To avoid the intermediate use of MS Word, insert a Word object within your excel spreadsheet (Insert, Object, Create New, select MS Word Document). When you double click on the Word object, it engages Word to the extent that you can copy/paste an Outlook email into the Word portion of your Excel file, thus bypassing the additional step of copying to Word first, then moving it to Excel.
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      Stephanie · 1 years ago
      I needed this! Thank you Ray!
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      bereket · 7 years ago
      Could you please show us step by step on how to perform the task.

      Thanks,
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        Ray · 7 years ago
        In Excel (I am on version 2010):

        * Place your cursor within your Excel file where you desire to embed a Word object.
        * Click on the INSERT menu item
        * Then click on OBJECT in the ribbon bar
        * A dialog box is displayed that has a tab, CREATE NEW; select this tab
        * In the list of object types, scroll to locate and select "Microsoft Word Document"; make sure "Display as Icon" is unchecked
        * Then click OK

        You now have a Word object embedded in Excel. You are able to type into this object just as if you were in MS Word. When you click away from the object, you will still see the object, with a box around it, and whatever text you entered. To get back into the Word document, double click on the object and begin entering desired text.

        In my case, I created a table in the Word object, one column to type in the name of someone, and the adjacent column to paste the Outlook message.

        In Outlook, in the Mail main screen, click on the desired email message. Right click on the message and select COPY. This copies the email message to the clipboard. Then go back to your Excel file, in the Word object (double click the object to open up Word), right click, then select PASTE. The result will be an icon representing your email message. Then when you subsequently double click on the message icon, the email message will be displayed.

        Hope this helps.

        Ray
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    Van · 7 years ago
    I have embedded emails into a work book, but now I want to be able to sort and filter the data (there is more than just the embedded email in the work book. I am finding when I sort the data, even when clicking "expend the selection" the emails will not sort with the rest of the data. Can someone help?
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      Weston · 7 years ago
      If you copy and paste into Word then cut and paste into the cell you are wanting the file to go to, it will be sortable.

      It makes my life easier, or at least I hope it will. :D
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    Muhammad Anas · 7 years ago
    Thank you.It was so easy. May Allah bless you.
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      robin reality · 7 years ago
      Allah isnt real so he won't be blessing anybody
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        KansasRon · 5 years ago
        Robin, it must be awesome to be so confident in knowing all there is to know about the big picture! Quantum physicists are still freaking out trying to make sense of the laws at that level of reality. You should contact them and clear up their confusion!
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        American reality · 6 years ago
        God isn't real too, so he will not be blessing anybody also
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        Sharon · 7 years ago
        Robin, your comment was definitely uncalled for, no matter what you believe.
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    Tom · 7 years ago
    For me it's quicker to just drag the email from Outlook into a blank Word doc, then copy (Ctr+C) the embedded file in the Word doc and paste (Ctrl+V) the file in Excel. Close the Word doc without saving, or if you're using an already open Word doc, just delete the embedded email from there.
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      Ray · 7 years ago
      Tom,

      Too bad that you can't copy / paste an Outlook email into Excel the same way you do in Word, to avoid using Word as an intervening application.