Comment insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel ?
Il peut arriver que vous ayez besoin d’intégrer directement un e-mail Outlook dans un classeur Excel. Si copier-coller le contenu du message semble une solution rapide, cela entraîne souvent un texte désorganisé et une perte de mise en forme. À l’inverse, insérer l’e-mail en tant qu’objet préserve parfaitement sa structure et son apparence. Découvrez comment intégrer facilement un e-mail Outlook dans une feuille de calcul Excel.
insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel en tant qu’obje
insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel en tant qu’objet
1. Commencez par enregistrer le message Outlook que vous souhaitez insérer dans votre feuille de calcul. Pour ce faire, sélectionnez l’e-mail dans la liste des messages d’Outlook, puis cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous ». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez un dossier de destination, saisissez un nom pour votre e-mail dans le champ « Nom de fichier », assurez-vous que l’option « Format de message Outlook - Unicode » est sélectionnée dans la liste déroulante « Type », puis cliquez sur « Enregistrer ». Voir la capture d’écran :
2. Ouvrez le classeur Microsoft Excel, accédez à la feuille de calcul où vous souhaitez intégrer le message électronique, puis cliquez sur « Insertion » > « Objet ».
3. Dans la boîte de dialogue « Objet », accédez à l’onglet « Créer à partir d’un fichier », puis cliquez sur le bouton « Parcourir » pour rechercher et sélectionner le message électronique que vous avez enregistré à l’« étape 1 ». Une fois le message sélectionné et revenu à la boîte de dialogue « Objet », cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :
Le message électronique spécifié est alors inséré dans Feuille de calcul actuelle, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Remarque : dans la boîte de dialogue « Objet », il est facultatif de cocher les options « Lier au fichier » et « Afficher sous forme d’icône ».
Si vous cochez l’option « Lier au fichier » dans la boîte de dialogue « Objet », un message électronique intégré apparaît dans la feuille de calcul actuelle, comme le montre la capture d’écran ci-dessous ; il suffit d’un double-clic pour l’ouvrir.
Si vous cochez l’option « Afficher sous forme d’icône » dans la boîte de dialogue « Objet », une icône s’insère directement dans la feuille de calcul active, comme le montre la capture d’écran ci-dessous ; un double-clic permet également de l’ouvrir.
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