Comment insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel ?

Parfois, vous pourriez avoir besoin d'intégrer directement un e-mail Outlook dans un classeur Excel. Bien que copier-coller le contenu de l'e-mail puisse sembler être une solution rapide, cela entraîne souvent un texte désorganisé et une perte de mise en forme. À la place, intégrer l'e-mail en tant qu'objet garantit que sa structure et son apparence restent intactes. Voici comment vous pouvez facilement insérer un e-mail Outlook dans une feuille de calcul Excel.

insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel en tant qu'objet

insérer ou intégrer un message Outlook dans Excel en tant qu'objet

1. Tout d’abord, vous devez enregistrer un e-mail Outlook que vous souhaitez insérer dans une feuille de calcul. Veuillez sélectionner le message électronique dans la liste des e-mails dans Outlook, puis cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous". Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", spécifiez un dossier pour enregistrer le message électronique, entrez un nom pour l’e-mail dans le champ "Nom du fichier", conservez l’option "Format de message Outlook - Unicode" dans la liste déroulante "Type de fichier", et enfin cliquez sur le bouton "Enregistrer". Voir capture d'écran :

2. Allez dans le classeur Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul où vous souhaitez intégrer le message électronique, puis cliquez sur "Insérer" > "Objet".

3. Dans la boîte de dialogue "Objet", accédez à l'onglet "Créer à partir d'un fichier", cliquez sur le bouton "Parcourir" pour trouver et sélectionner le message électronique que vous avez enregistré à l'"Étape 1". Après avoir sélectionné le message électronique et être revenu à la boîte de dialogue "Objet", cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

L'e-mail spécifié est alors inséré dans la feuille de calcul actuelle comme le montre la capture d'écran suivante :

Remarque : Dans la boîte de dialogue "Objet", il est facultatif de cocher les options "Lien vers le fichier" et "Afficher sous forme d'icône".

Si vous cochez l'option "Lien vers le fichier" dans la boîte de dialogue "Objet", vous obtiendrez un e-mail intégré dans la feuille de calcul actuelle comme le montre la capture d'écran ci-dessous, et l'e-mail intégré peut être ouvert en double-cliquant dessus.

Si vous cochez l'option "Afficher sous forme d'icône" dans la boîte de dialogue "Objet", vous obtiendrez une icône intégrée dans la feuille de calcul actuelle comme le montre la capture d'écran suivante, et elle peut également être ouverte en double-cliquant dessus.