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Comment trier le nom complet par nom de famille dans Excel?

Il est assez facile de trier une colonne de nom complet avec le prénom. Cependant, vous souhaiterez parfois trier la colonne du nom complet par le nom de famille. Comment pouvez-vous trier le nom complet par nom de famille dans Excel? Cet article vous propose des moyens astucieux pour vous aider à trier facilement la colonne des noms complets par nom de famille dans Excel.


Trier la colonne du nom complet par nom de famille avec la fonction Rechercher et remplacer

Cette méthode introduira le Rechercher et remplacer fonctionnalité pour extraire les noms de tous les noms complets, puis vous pouvez trier facilement les noms complets par le nom de famille. Veuillez procéder comme suit:

1. Copiez la colonne du nom complet et collez-la à côté de la colonne du nom complet, indique la colonne B.

2. Continuez à sélectionner la colonne collée et appuyez sur le bouton Ctrl + H simultanément pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Notes: Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue en cliquant sur Accueil > Rechercher et sélectionner > remplacer.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche et de remplacement, saisissez un espace dans le Trouver quoi: boîte, tapez le @ into the Remplacer par: , puis cliquez sur le Remplacer tout bouton. Voir la capture d'écran:

Et puis une boîte de dialogue apparaîtra et vous montrera combien de remplacements ont été effectués, cliquez simplement sur le OK bouton pour le fermer.

4. Sélectionnez toujours la nouvelle colonne et dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, entrez le *@ et Trouver quoi: , n'entrez rien dans le Remplacer par: boîte, puis cliquez sur Remplacer tout .

Et puis une boîte de dialogue apparaîtra et vous montrera combien de remplacements ont été effectués, cliquez simplement sur le OK bouton pour le fermer.

5. Continuez à sélectionner la nouvelle colonne et cliquez sur Données > Trier de A à Z or Trier Z à A, puis dans la boîte de dialogue d'avertissement de tri, veuillez cocher la case Élargir la sélection option, et cliquez sur le Trier bouton. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, la colonne du nom complet a été triée par les noms de famille extraits. Si nécessaire, vous pouvez supprimer la nouvelle colonne de nom de famille extraite.

Triez facilement par nom / mot dans les cellules dans Excel

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Trier par nom de famille en extrayant d'abord le nom de famille

Si nous pouvons extraire le nom de famille de chaque nom complet, il est alors facile de trier la liste des noms complets par les noms de famille. Cette méthode présentera Kutools for Excel's Noms divisés utilitaire pour extraire d'abord les noms de famille, puis trier par nom de famille.

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1. Sélectionnez la colonne de nom complet sans en-tête de colonne, puis cliquez sur Kutools > Texte > Noms divisés. Et puis dans la boîte de dialogue d'ouverture des noms de division, veuillez vérifier le Nom option uniquement, et cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:

2. Dans la deuxième boîte de dialogue Diviser les noms, veuillez spécifier la première cellule de la colonne de destination à côté de la colonne du nom complet d'origine, puis cliquez sur le bouton OK .
Et puis tous les noms de famille sont extraits des noms complets et placés à côté de la colonne du nom complet d'origine. Voir la capture d'écran:

3. Sélectionnez la nouvelle colonne de nom de famille et cliquez sur Données > Trier de A à Z or Trier Z à A, puis dans la boîte de dialogue d'avertissement de tri, veuillez cocher la case Élargir la sélection option, et cliquez sur le Trier bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, la colonne du nom complet est triée par les noms. Si nécessaire, veuillez supprimer la nouvelle colonne de nom de famille créée selon vos besoins.


Trier par nom en inversant le prénom et le nom

En fait, nous pouvons inverser la cellule du nom complet et placer le nom de famille au début de la cellule par le Ordre du texte inversé utilitaire de Kutools for Excel, il sera donc assez facile de trier par nom de famille.

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1. Sélectionnez la colonne de nom complet sans l'en-tête de colonne, puis cliquez sur Kutools > Texte > Ordre du texte inversé. Voir la capture d'écran à gauche:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de texte inversé, veuillez cocher la case Space option, et cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:

3. Sélectionnez la colonne du nom complet, puis cliquez sur Données > Trier de A à Z or Trier Z à A. Jusqu'à présent, la colonne du nom complet a déjà été triée par le nom de famille. Mais nous devons restaurer l'ordre normal des noms complets.

4. Répétez les étapes 1 et 2 pour restaurer l'ordre normal des noms complets.
Veuillez sélectionner la colonne du nom complet sans l'en-tête de colonne, puis cliquez sur Kutools > Texte > Ordre du texte inversé. Et puis vérifiez le Space option et cliquez sur le Ok dans la boîte de dialogue Inverser le texte. Voir la capture d'écran:


Trier la colonne du nom complet par nom de famille avec Kutools for Excel

L'utilisation de la fonction Texte dans la colonne ou de la fonction Rechercher et remplacer pour trier le nom par nom de famille n'est pas plus facile que d'appliquer Tri avancé caractéristique de Kutools pour Excel.

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1. Sélectionnez la colonne du nom complet que vous souhaitez trier par nom de famille, puis cliquez sur Kutools Plus > Tri avancé pour activer cette fonctionnalité.

2. Dans le pop-up Tri avancé boîte de dialogue, sélectionnez la colonne à trier, choisissez Nom à partir de Trier sur liste déroulante, spécifie l'ordre de tri à partir de Placez une commande liste déroulante, puis cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, la colonne du nom complet a été triée par nom à la fois.


Démo: trier les noms complets par nom de famille dans Excel


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    Farid · 2 years ago
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    utihomes · 7 years ago
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