Comment créer ou insérer une liste déroulante dans des cellules Excel ?
Les listes déroulantes dans Excel constituent un outil puissant pour améliorer l’efficacité de la saisie de données, garantir la cohérence des informations et réduire les erreurs. Que vous gériez un petit jeu de données ou une vaste base, créer une liste déroulante permet de rationaliser votre flux de travail. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création et la personnalisation de listes déroulantes dans Excel.
Créer une liste déroulante de validation des données avec les fonctionnalités intégrées d’Excel
Procédez comme suit pour créer une liste déroulante de validation des données dans Excel.
- Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer la liste déroulante.
- Cliquez sur « Données » > « Validation des données ».Voir la capture d’écran :
- Dans la boîte de dialogue « Validation des données » qui s’ouvre, procédez comme suit :
- Sous l’onglet « Paramètres », sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser » ;
- Dans le champ « Source », sélectionnez les données source à afficher dans la liste déroulante, ou saisissez-les manuellement en les séparant par des virgules.
- La configuration des champs sous les onglets « Message de saisie » et « Alerte d’erreur » est facultative, comme le montrent les captures d’écran suivantes.
- Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur « OK ».
La liste déroulante est désormais créée.
Remarques :
- La flèche déroulante n’apparaît que lorsque la cellule est sélectionnée.
- Pour permettre la mise à jour automatique de votre liste déroulante, il vous suffit de convertir vos données source en tableau Excel. Ainsi, tout ajout ou suppression dans la liste se reflétera automatiquement dans le menu déroulant.
- Si la liste de données n’a pas été convertie en tableau mais que vous souhaitez tout de même que la Liste déroulante se mette à jour automatiquement lors de l’ajout ou de la suppression d’éléments, vous pouvez saisir directement la formule dynamique suivante dans la zone « Source » :
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)Ici, « Sheet2!$A$2 » représente la première cellule de la liste de données (en excluant l’en-tête), et « Sheet2!$A:$A » indique que la liste de données se trouve dans la colonne A de la feuille Sheet2. - Si vous avez configuré l’onglet « Alerte d’erreur », une alerte s’affiche avec un titre et un message d’erreur spécifiques dès qu’une donnée non valide est saisie dans la cellule de liste déroulante.
Créer rapidement une liste déroulante simple avec un outil remarquable
Nous vous recommandons vivement l’utilitaire « Créer rapidement une liste déroulante » de Kutools pour Excel : en quelques clics seulement, créez facilement une liste déroulante !
Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à cette fonctionnalité en sélectionnant « Kutools » > « Liste déroulante » > « Créer une liste déroulante rapide », puis configurez-la comme suit.
- Commencez par sélectionner la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez afficher la liste déroulante.
- Ensuite, définissez la source des données. Kutools propose trois méthodes pratiques pour spécifier la source de votre liste déroulante :
- « Référence de la cellule » : si vos données sources sont déjà prêtes dans votre feuille de calcul, sélectionnez cette option et choisissez la plage de cellules correspondante.
- « Saisir manuellement les valeurs » : choisissez cette option pour saisir directement vos éléments, en les séparant par des virgules.
- « Liste personnalisée » : utilisez cette option pour créer rapidement des listes déroulantes à partir de séries prédéfinies, telles que les mois ou les jours — il vous suffit de sélectionner la liste souhaitée.
- Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :
La liste déroulante simple est désormais créée, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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Dans cet article, nous avons expliqué comment créer des listes déroulantes de validation des données à l’aide des fonctionnalités intégrées d’Excel et présenté une méthode permettant de générer rapidement des listes déroulantes simples avec « Kutools pour Excel ». En exploitant efficacement ces outils, vous améliorez considérablement la commodité et l’efficacité de la gestion de vos données. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
Autres opérations liées aux Liste déroulante :
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