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Comment créer ou insérer une liste déroulante dans des cellules dans Excel?

Vous pouvez vous aider ou aider d'autres personnes à travailler plus efficacement dans les feuilles de calcul pour la saisie de données en utilisant listes déroulantes. Avec la liste déroulante, vous pouvez sélectionner rapidement un élément dans la liste au lieu de saisir manuellement sa propre valeur.


Créer une liste déroulante de validation des données avec intégré dans Excel

1. Tout d'abord, vous devez créer une liste avec les données que vous afficherez dans la liste déroulante.

Conseil : Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être ajouter de nouvelles données ou supprimer des données de la liste. Pour mettre à jour automatiquement la liste déroulante avec les nouvelles données, vous devez convertir la liste source en table.
  • Veuillez sélectionner toute la liste et appuyez sur Ctrl + T clés, puis cliquez sur OK dans le Créer un tableau dialogue.

2. Sélectionnez où vous placerez les listes déroulantes.

3. Cliquez en temps réel > La validation des données. Voir capture d'écran:

4. Dans le pop-up Validation des données boîte de dialogue, procédez comme suit:

  • En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) XNUMX. Paramètres onglet, sélectionnez Liste la Autoriser la liste déroulante;
  • Cliquez dans le Source boîte, puis sélectionnez les données que vous avez créées à l'étape 1;

Conseils:

  • Si la liste de données n'a pas été convertie en table et que vous souhaitez toujours mettre à jour la liste déroulante avec les nouvelles données lors de l'ajout ou de la suppression de données de la liste, veuillez saisir directement la formule ci-dessous dans le Source du kit:
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Feuille2! $ A: $ A), 1)
    Dans mon cas, Feuille2! $ A $ 2 représentant la première cellule (à l'exclusion de la cellule d'en-tête) de la liste de données, et Feuille2! $ A: $ A signifie que la liste de données se trouvant dans la colonne A. Vous pouvez les modifier en fonction de l'emplacement de vos données. Vous pouvez cliquez pour en savoir plus sur le Fonction OFFSET.
  • Vous pouvez également saisir les éléments manuellement dans le Source boîte et séparez-les par virgules. Voir la capture d'écran:

5. Aller à l' Message de saisie onglet, remplissez le Titre boîte et le Entrée boîte de message si vous souhaitez afficher un message d'entrée lors de la sélection d'une cellule de liste déroulante.

6. Continuez et cliquez sur le Alerte d'erreur onglet, remplissez le Titre boîte et le Message d'erreur boîte.

7. Cliquez OK pour terminer l'ensemble des réglages. Maintenant, les listes déroulantes sont créées.

Notes:

1. La flèche déroulante n'est visible que lorsque la cellule est sélectionnée.
2. L'alerte d'erreur apparaîtra avec un titre et un message d'erreur spécifiques lorsque des données non valides sont entrées dans la cellule de la liste déroulante.

Créez rapidement une liste déroulante simple avec un outil incroyable

Ici, je recommande vivement le Créer une liste déroulante simple utilité de Kutools pour Excel. Avec cet outil, vous pouvez facilement créer une simple liste déroulante en quelques clics seulement.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Sélectionnez la plage de cellules pour afficher la liste déroulante, puis cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Créer une liste déroulante simple

2. dans le Créer une liste déroulante simple boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

  • La plage que vous avez sélectionnée à l'étape 1 s'affiche dans le Appliquer à boîte. Vous pouvez modifier la plage selon vos besoins;
  • Dans le Source section, si vous souhaitez créer des listes déroulantes basées sur les données d'une plage de cellules ou si vous devez simplement saisir des valeurs manuellement, veuillez sélectionner le Entrez une valeur ou référencez une valeur de cellule l'option;
  • Dans la zone de texte, sélectionnez la plage de cellules ou saisissez les valeurs (séparées par des virgules) sur lesquelles vous allez créer la liste déroulante;
  • Cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous souhaitez créer une liste déroulante basée sur une liste personnalisée, veuillez sélectionner le Listes personnalisées option dans la Source section, choisissez une liste personnalisée dans la Listes personnalisées , puis cliquez sur le OK .

Maintenant, la liste déroulante simple est créée comme la démonstration ci-dessous.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30-jour) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


Plus d'opérations de liste déroulante:


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  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammesplus
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
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Commentaires (15)
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Merci pour cet article instructif, exactement ce que je cherchais :lol:
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Merci! C'était aussi ce dont j'avais besoin. Les étapes étaient très simples.
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Lorsque je l'ai fait dans ma version 2013 (celle de mon ordinateur portable), cela a fonctionné, mais lorsque je l'ai apporté au bureau (ordinateur de bureau utilisant 2007), cela n'a pas fonctionné. Toute aide sur la façon de le faire fonctionner sur les deux de manière transparente?
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Un moyen de faire fonctionner cela à la fois sur 2013 et 2007? J'ai créé un fichier Excel sur mon ordinateur portable 2013 et j'ai besoin d'utiliser le fichier sur mon ordinateur de bureau 2007 au travail. Comment puis-je le configurer pour qu'il fonctionne de manière transparente sur les deux ? Merci Amy
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Tout simplement trop merveilleux, aussi simple soit-il. Je suis tout excité!!! Merci beaucoup.
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Généreux!!! Merci beaucoup!
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Je suis très reconnaissant, merci
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Merci :) ça m'a beaucoup aidé
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Grand merci! Maintenant, je cherche à ajouter une macro (liée au bouton) en fonction de la sélection de l'élément dans le menu... est-ce que quelqu'un sait quelle est la syntaxe des éléments du menu déroulant ?
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Après avoir créé ma liste déroulante avec une description des différents types d'équipements, puis-je avoir dans une autre colonne (un taux pour chaque pièce d'équipement) générer automatiquement. Si oui, pouvez-vous s'il vous plaît laissez-moi savoir comment faire cela.
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Comment créer une liste déroulante avec une description différente de la valeur renvoyée ? Par exemple : la description dans la liste est - "Intérêts ABG" Mais je veux seulement revenir - "ABG" à la cellule Merci
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C'est un bon exemple.... :P
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J'ai pu suivre ces étapes et créer une liste déroulante, cependant, lorsque j'enregistre et quitte, la prochaine fois que j'ouvre la feuille de calcul, la liste déroulante n'est plus là. Comment faire pour qu'il soit sauvegardé ?
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Parfait! Des captures d'écran simples ont facilité la création de la liste déroulante.
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J'apprécie beaucoup la page. Génial!
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