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Comment créer ou insérer une liste déroulante dans des cellules dans Excel?

Vous pouvez vous aider ou aider d'autres personnes à travailler plus efficacement dans les feuilles de calcul pour la saisie de données en utilisant listes déroulantes. Avec la liste déroulante, vous pouvez sélectionner rapidement un élément dans la liste au lieu de saisir manuellement sa propre valeur.


Créer une liste déroulante de validation des données avec intégré dans Excel

1. Tout d'abord, vous devez créer une liste avec les données que vous afficherez dans la liste déroulante.

Trucs: Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être ajouter de nouvelles données ou supprimer des données de la liste. Pour mettre à jour automatiquement la liste déroulante avec les nouvelles données, vous devez convertir la liste source en table.
  • Veuillez sélectionner toute la liste et appuyez sur Ctrl + T clés, puis cliquez sur OK et Créer un tableau dialogue.

2. Sélectionnez où vous placerez les listes déroulantes.

3. Cliquez Data > La validation des données. Voir capture d'écran:

4. Dans le pop-up Validation des données boîte de dialogue, procédez comme suit:

  • Sous Paramètres onglet, sélectionnez Liste du Autoriser la liste déroulante;
  • Cliquez dans le Source boîte, puis sélectionnez les données que vous avez créées à l'étape 1;

Conseils:

  • Si la liste de données n'a pas été convertie en table et que vous souhaitez toujours mettre à jour la liste déroulante avec les nouvelles données lors de l'ajout ou de la suppression de données de la liste, veuillez saisir directement la formule ci-dessous dans le Source du kit:
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Feuille2! $ A: $ A), 1)
    Dans mon cas, Feuille2! $ A $ 2 représentant la première cellule (à l'exclusion de la cellule d'en-tête) de la liste de données, et Feuille2! $ A: $ A signifie que la liste de données se trouvant dans la colonne A. Vous pouvez les modifier en fonction de l'emplacement de vos données. Vous pouvez cliquez pour en savoir plus sur le Fonction OFFSET.
  • Vous pouvez également saisir les éléments manuellement dans le Source boîte et séparez-les par virgules. Voir la capture d'écran:

5. Aller à l' Message de saisie onglet, remplissez le Titre de propriété boîte et le Entrée boîte de message si vous souhaitez afficher un message d'entrée lors de la sélection d'une cellule de liste déroulante.

6. Continuez et cliquez sur le Alerte d'erreur onglet, remplissez le Titre de propriété boîte et le Message d'erreur boîte.

7. Cliquez OK pour terminer l'ensemble des réglages. Maintenant, les listes déroulantes sont créées.

Notes:

1. La flèche déroulante n'est visible que lorsque la cellule est sélectionnée.
2. L'alerte d'erreur apparaîtra avec un titre et un message d'erreur spécifiques lorsque des données non valides sont entrées dans la cellule de la liste déroulante.

Créez rapidement une liste déroulante simple avec un outil incroyable

Ici, je recommande vivement le Créer une liste déroulante simple utilité de Kutools pour Excel. Avec cet outil, vous pouvez facilement créer une simple liste déroulante en quelques clics seulement.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Sélectionnez la plage de cellules pour afficher la liste déroulante, puis cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Créer une liste déroulante simple

2. dans le Créer une liste déroulante simple boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

  • La plage que vous avez sélectionnée à l'étape 1 s'affiche dans le Appliquer à boîte. Vous pouvez modifier la plage selon vos besoins;
  • Dans le Source section, si vous souhaitez créer des listes déroulantes basées sur les données d'une plage de cellules ou si vous devez simplement saisir des valeurs manuellement, veuillez sélectionner le Entrez une valeur ou référencez une valeur de cellule l'option;
  • Dans la zone de texte, sélectionnez la plage de cellules ou saisissez les valeurs (séparées par des virgules) sur lesquelles vous allez créer la liste déroulante;
  • Cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous souhaitez créer une liste déroulante basée sur une liste personnalisée, veuillez sélectionner le Listes personnalisées option dans la Source section, choisissez une liste personnalisée dans la Listes personnalisées , puis cliquez sur le OK .

Maintenant, la liste déroulante simple est créée comme la démonstration ci-dessous.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


Plus d'opérations de liste déroulante:


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  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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    KAMBALE JEAN DE DIEU · 2 years ago
    Highly appreciate the page. Great!
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    Tom · 5 years ago
    Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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    Jules · 6 years ago
    I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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    Sunil · 6 years ago
    That's good example.... :P
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    Accountant · 6 years ago
    How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value?

    For Example: Description in List is - "ABG Interests"
    But I only want to return - "ABG" to the Cell

    Thanks
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    Laura Lee · 7 years ago
    After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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    Swanlake · 7 years ago
    Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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    Stark · 7 years ago
    Thank you :)it helped a lot
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    danny · 7 years ago
    I am most grateful, thanks
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    Abegga · 7 years ago
    Generous!!! Thanks a lot!
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    Kakaire Charles · 7 years ago
    Just too wonderful-as simple as it is. I am excited!!! Thanx a lot.
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    Amy · 7 years ago
    Any way to make this work on both 2013 and 2007?

    I created an excel file on my 2013 laptop and need to use the file on my 2007 desktop at work. How do I set it up so it works seamlessly on both?

    Thanks,
    Amy
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    Amy · 7 years ago
    When I did this in my 2013 version (the one on my laptop) it worked, but when I brought it into the office (office computer using 2007), it did not work. Any help on how to make it work on both seamlessly?
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    Christine M · 7 years ago
    Thanks! This was what I needed, as well. Steps were very simple.
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    Web Guy · 8 years ago
    Thanks for this informative post, just what I was looking for :lol: