Trier les anniversaires par mois uniquement dans Excel – Guide complet

L’une des méthodes les plus pratiques et flexibles pour trier les anniversaires par mois dans Excel consiste à utiliser une colonne auxiliaire. Grâce à la fonction intégrée MOIS d’Excel, vous extrayez uniquement le numéro du mois à partir de chaque date, ce qui permet un tri indépendant de l’année. Idéale pour ceux qui souhaitent garder un contrôle visuel sans avoir recours à des macros ni à des modules complémentaires, cette approche fonctionne avec toutes les versions d’Excel. Attention toutefois : vous devrez ajouter temporairement une nouvelle colonne à votre feuille de calcul.

1. Dans une colonne vide située à côté de votre liste de dates d’anniversaire (en supposant que vos dates commencent en)B2), saisissez la formule ci-dessous dans la première cellule de la colonne auxiliaire, par exemple en C2 :

=MONTH(B2)

Cette formule extrait le mois (sous forme de nombre, de 1 à 12) de la date située en B2. Si vos données commencent ailleurs, adaptez les références de cellule en conséquence.

2. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour étendre la formule à toutes les lignes contenant des dates. Vous obtiendrez ainsi les numéros de mois correspondants pour chaque anniversaire. Voir la capture d’écran :

3. Sélectionnez toutes les cellules de la colonne auxiliaire que vous venez de créer (les numéros de mois). Dans le ruban Excel, accédez à Données > Trier du plus petit au plus grand ou Trier du plus grand au plus petit, selon l’ordre souhaité.

4. Lorsque la boîte de dialogue « Avertissement de tri » s’affiche, cochez l’option Étendre la sélection afin que la ligne entière (toutes les données d’anniversaire) reste groupée, puis cliquez sur Trier.

Vos anniversaires sont désormais triés uniquement par mois, indépendamment de l’année. Une fois le tri validé comme correct, vous pouvez supprimer ou masquer la colonne auxiliaire temporaire si vous le souhaitez.

Conseils et rappels :

• Si vos données contiennent des lignes vides, Excel les traitera comme des 1/0 lors du tri, ce qui peut entraîner un ordre incohérent ; veillez à ce que la colonne soit entièrement remplie ou filtrez les cellules vides.
• Lorsque vous partagez ou imprimez votre feuille, pensez à masquer ou supprimer la colonne auxiliaire pour un rendu plus soigné.

Parfois, trier uniquement par mois ne suffit pas : il peut être nécessaire d’organiser les anniversaires à la fois par mois et par jour, tout en ignorant complètement l’année — par exemple lors de la préparation d’un calendrier annuel de célébrations. Dans ce cas, une autre approche fondée sur une formule donne d’excellents résultats. Dans une cellule vide située à côté de votre première date (par exemple en)C2), saisissez :

=TEXT(B2,"MMDD")

Cette formule convertit la date en une chaîne de quatre caractères au format « MMJJ » (mois et jour). Étendez-la vers le bas à l’ensemble des lignes, puis triez normalement selon cette colonne auxiliaire. Voir les captures d’écran :

Précautions :

• Si vos dates utilisent un format régional ou non standard, assurez-vous que les valeurs de la colonne auxiliaire correspondent bien aux dates souhaitées avant de procéder au tri.
• Une fois le tri effectué, vous pouvez masquer ou supprimer cette colonne auxiliaire si elle n’est plus utile.

Si vous travaillez souvent avec de longues listes d’anniversaires et que vous recherchez une méthode plus rapide et directe pour trier par mois, la fonction Kutools pour Excel de Tri avancé peut vous faire gagner un temps considérable. Kutools pour Excel permet de trier directement par mois, par jour ou même par jour de la semaine, sans avoir à créer de colonnes auxiliaires ni à utiliser de formules.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez trier par mois, puis accédez à KUTOOLS PLUS > Tri avancé depuis le ruban. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, spécifiez la colonne des anniversaires sous Colonne, choisissez Mois dans le menu déroulant Trier selon, puis sélectionnez l’ordre de tri souhaité (croissant ou décroissant). Cliquez sur OK pour appliquer le tri. Voir capture d’écran :

Les anniversaires sont désormais triés rapidement par mois uniquement, sans nécessiter de colonne supplémentaire — une solution idéale pour les utilisateurs qui gèrent fréquemment ce type de tâches ou souhaitent préserver la structure de leur feuille de calcul.

Remarques :

• Si vos données d’anniversaire contiennent des doublons ou des cellules vides, vérifiez les résultats triés pour vous assurer qu’ils correspondent bien à ce que vous attendiez.
• Kutools pour Excel prend en charge le tri par lots ainsi que de nombreux autres filtres avancés, optimisant encore davantage votre flux de travail quotidien sous Excel.

Pour les utilisateurs avancés ou toute personne souhaitant automatiser le tri des anniversaires par mois sans recourir à des colonnes auxiliaires ni à des modules complémentaires tiers, une macro VBA s’impose comme une solution à la fois efficace et flexible. Elle est particulièrement utile si vous mettez régulièrement à jour ou importez de nouvelles listes et que vous souhaitez trier vos données en un seul clic.

Scénario d’utilisation : Triez directement la sélection en fonction des mois, sans ajouter de colonnes supplémentaires. Idéal pour les utilisateurs intermédiaires d’Excel ou toute personne souhaitant accélérer les tâches répétitives.

Limitations : Cette macro classe les éléments en fonction du mois uniquement. Elle ne tient pas compte du jour ni de l’année. Si vous avez besoin d’un tri plus précis (mois et jour), consultez les solutions ci-dessous.

1. Cliquez sur Outils de développement > Visual Basic. Dans la fenêtre de l’éditeur VBA qui s’ouvre, choisissez Insertion > Module, puis collez le code suivant dans le module :

Sub SortByMonthOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim sortCol As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    ' Prompt user for the range
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Please select the range with birth dates to sort by month:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set ws = rng.Worksheet
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    sortCol = rng.Columns(1).Address(False, False)
    
    ' Add a temporary helper column
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Insert
    ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Value = "MonthTmp"
    
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).FormulaR1C1 = _
             "=MONTH(" & sortCol & rng.Row & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Formula = _
             "=MONTH(" & ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column).Address(False, False) & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Sort _
             Key1:=ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Delete
End Sub

2. Pour exécuter le code : dans la fenêtre VBA, cliquez sur le bouton Exécuter. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous demander de sélectionner la plage contenant les anniversaires. Sélectionnez vos cellules de dates et confirmez — la macro triera automatiquement cette plage selon le mois de chaque date.

Erreurs fréquentes et conseils :

• Ce code VBA trie uniquement la colonne de dates sélectionnée, sans affecter les données des colonnes adjacentes.
• Sauvegardez vos données avant d’exécuter des scripts VBA, car ces actions sont généralement irréversibles.
• Si vous obtenez une erreur liée à des références non qualifiées, vérifiez que seule la colonne contenant les dates est sélectionnée ; si vos données incluent des en-têtes, assurez-vous de les inclure dans votre sélection.
• Cette macro ajoute et supprime temporairement une colonne auxiliaire ; si la mise en forme est essentielle, veillez à vérifier l’état des colonnes après son exécution.

Si vous avez besoin d’un classement précis des anniversaires par mois et par jour (en ignorant l’année), utilisez cette formule dans une colonne auxiliaire pour créer une valeur triable combinant les deux :

1. Dans une colonne vide située à côté de votre liste d’anniversaires (par exemple en)C2), saisissez la formule suivante :

=MONTH(B2)&TEXT(DAY(B2),"00")

Cette formule extrait le mois sous forme de nombre et le jour sous forme d’une chaîne à deux chiffres, puis les concatène (par exemple, le 5 février devient «205»). Ainsi, les anniversaires sont triés d’abord par mois, puis par jour au sein de chaque mois, indépendamment de l’année. Adaptez la référence (B2) en fonction de l’emplacement de vos données.

2. Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée. Ensuite, faites glisser la formule vers le bas pour remplir toutes les lignes. Une fois la nouvelle colonne auxiliaire remplie, triez les données selon cette colonne (via Données > Trier). Votre liste d’anniversaires sera désormais organisée avec précision par mois et par jour.

Conseils pratiques :

• Lorsque les dates d’anniversaire incluent des jours à un seul chiffre, la fonction TEXT(JOUR(B2),"00") garantit des formats comme « 01 », « 02 », etc., pour assurer un tri toujours correct.
• Le cas échéant, masquez ou supprimez la colonne auxiliaire après le tri afin de garder votre feuille de calcul bien organisée.

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Filtrer les dates par mois en ignorant l’année