Comment filtrer les dates par mois en ignorant l'année dans Excel ?
La gestion des données avec des entrées de date est une tâche courante dans le travail quotidien sur les feuilles de calcul. Par exemple, si vous suivez les dépenses quotidiennes ou les activités s'étalant sur plusieurs années, vous devrez peut-être analyser ou filtrer vos données en fonction d'un mois spécifique, indépendamment de l'année où l'événement s'est produit. Cependant, les options de filtrage par défaut d'Excel donnent la priorité aux années, rendant l'analyse mensuelle sur plusieurs années moins directe que prévu. Ce tutoriel discute de plusieurs approches pratiques pour filtrer les dates par mois (en ignorant l'année) et vous aide à choisir une méthode adaptée à vos besoins et à votre expérience avec Excel.
Filtrer les dates par mois en ignorant l'année avec la fonction Filtre
Filtrer les dates par mois en ignorant l'année avec Kutools pour Excel
Filtrer les dates par mois en ignorant l'année avec une formule Excel (colonne d'aide)
Filtrer les dates par mois en ignorant l'année avec la fonction Filtre
Par défaut, Microsoft Excel regroupe les dates par année lors de l'application des filtres. Cela peut être limitant si votre objectif est de se concentrer sur toutes les entrées pour un mois particulier, quel que soit l'année. Dans le menu déroulant du filtre 
, vous voyez généralement les années catégorisées pour sélection. Heureusement, la fonctionnalité Filtres de date d'Excel offre des styles supplémentaires pour le filtrage basé sur les dates, y compris la possibilité de se concentrer sur les mois indépendamment de leurs années.
Le tableau des dépenses ci-dessous est un exemple de jeu de données. Vous pouvez filtrer les dates par mois tout en ignorant l’année associée en suivant les étapes décrites ci-dessous :
1. Sélectionnez la colonne de données contenant vos dates. Dans ce cas, cliquez sur la colonne B, qui contient les valeurs de date que vous souhaitez filtrer.
2. Sous l'onglet Données, localisez et cliquez sur le bouton Filtre. Cela ajoute des flèches de filtre à la ligne d'en-tête de votre tableau.
3. Cliquez sur la flèche de filtre à côté de l'en-tête de votre colonne de date. Ensuite, accédez à Filtres de date > Toutes les dates de la période, et choisissez le mois que vous souhaitez afficher (par exemple, mai). De cette manière, Excel collectera toutes les dates tombant dans le mois choisi, quelle que soit leur année.
4. Excel filtrera maintenant l'ensemble de données pour ne montrer que les entrées du mois que vous avez sélectionné, couvrant toutes les années disponibles. Par exemple, tous les enregistrements de mai sont affichés ensemble pour analyse ou révision comme illustré ci-dessous :
Cette méthode est appropriée lorsque vos dates sont formatées comme des valeurs de date reconnues par Excel. Si vos dates sont stockées sous forme de texte ou dans un format inhabituel, vous devrez peut-être d'abord les convertir en valeurs de date ou utiliser une approche de formule comme expliqué ci-dessous.
Les problèmes potentiels incluent un filtrage incorrect si les dates ne sont pas reconnues comme des types de date ; vérifiez toujours le formatage des cellules avant d'appliquer des filtres de date.
Si vous souhaitez revenir à l'affichage de tous les enregistrements, il suffit d'effacer le filtre appliqué à la colonne.
Filtrer les dates par mois en ignorant l'année avec Kutools pour Excel
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En utilisant la fonction Super Filtre de Kutools pour Excel, vous pouvez filtrer rapidement les dates en fonction d'un mois spécifique, même en traitant de grands ou complexes jeux de données. Voici comment utiliser cette méthode :
1. Allez dans l'onglet Kutools Plus et cliquez sur Super Filtre. Vous verrez une boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Super Filtre, configurez les options de filtrage comme suit :
- (1.) Cliquez sur le
bouton pour sélectionner la plage de données souhaitée à filtrer. - (2.) Si vous avez plus d'un critère de filtrage, sélectionnez la Relation correspondante (ET/OU) au besoin.
- (3.) Dans la section Condition de groupe, cliquez sur la ligne noire à côté de Et pour définir vos critères, comme spécifier "Mois est égal à 5" pour filtrer toutes les entrées de mai, quelle que soit l'année. Vous pouvez également configurer d'autres critères si nécessaire.
bouton pour sélectionner la plage de données souhaitée à filtrer.
3. Cliquez sur le bouton Filtre. Les données sont immédiatement filtrées pour n'afficher que les entrées dont les dates tombent dans le mois cible, sur n'importe quelle année. Le volet des résultats reflétera instantanément le filtre comme vu ci-dessous :
Remarques :
1. Pour effacer le filtre appliqué et afficher toutes les données originales, cliquez simplement sur le bouton Effacer dans la boîte de dialogue Super Filtre.
2. L'outil Super Filtre vous permet également de combiner plusieurs conditions pour un filtrage complexe et prend en charge la sauvegarde des paramètres de filtre fréquemment utilisés pour une utilisation future.
Assurez-vous que votre colonne de date est correctement formatée en tant que valeurs de date pour garantir un filtrage précis. Pour plus d'informations et des techniques avancées, voir la documentation Super Filtre.
Filtrer les dates par mois en ignorant l'année avec une formule Excel (colonne d'aide)
Ajouter une nouvelle colonne avec une formule pour extraire le numéro du mois est une façon flexible de regrouper, filtrer ou trier les dates par mois, indépendamment de l'année. Cette approche est particulièrement utile si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur la logique de filtrage ou si vos dates ne sont pas formatées pour les filtres de date intégrés d'Excel. Elle est également efficace si vous souhaitez effectuer des calculs supplémentaires par mois.
Scénarios applicables : Convient pour toutes les versions d'Excel, surtout lorsque vous souhaitez personnaliser le filtrage ou si vous travaillez sur des jeux de données où les dates sont dans un format de date standard. De plus, cette approche par formule est utile lorsqu'il s'agit de données exportées où le regroupement de filtre par défaut n'est pas disponible ou pas assez granulaire. L'inconvénient est qu'elle nécessite l'ajout de colonnes d'aide et une configuration manuelle, mais elle offre un filtrage clair et étape par étape par mois sur plusieurs années.
1. Insérez une nouvelle colonne à côté de votre colonne de date et ajoutez un en-tête tel que "Mois".
2. Dans la première cellule sous ce nouvel en-tête (en supposant que votre colonne de date est B et que votre première ligne de données commence à la ligne 2, donc la nouvelle cellule est C2), entrez la formule suivante pour extraire le numéro du mois à partir de la date :
=MONTH(B2)Cette formule renvoie le mois (1 pour janvier, 2 pour février, etc.) de chaque date dans la colonne B.
3. Appuyez sur Entrée pour calculer la formule. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour copier la formule dans toutes les lignes de votre tableau pour lesquelles vous avez des entrées de date.
4. Maintenant, avec votre colonne d'aide "Mois" remplie, utilisez la liste déroulante de filtre standard d'Excel (ou les fonctionnalités Trier et Filtrer) pour filtrer uniquement le numéro de mois souhaité (par exemple, filtre pour "5" pour voir toutes les valeurs de mai).
Si vous devez afficher les noms des mois, vous pouvez utiliser une formule alternative telle que :
=TEXT(B2,"mmmm")qui affichera "Janvier", "Février", etc., pour une reconnaissance plus facile. N'oubliez pas d'ajuster les cellules exactes et les lettres de colonne si votre disposition diffère. Vérifiez que les valeurs de date ne sont pas stockées sous forme de texte - sinon, MOIS() peut retourner des erreurs.
Conseils de dépannage : Si vous voyez une erreur #VALEUR!, revérifiez que les cellules dans la colonne de date sont des types de date valides. Pour les dates en texte, utilisez =MOIS(DATEVAL(B2)) après les avoir converties si nécessaire.
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