Comment insérer rapidement un commentaire dans plusieurs cellules d’un coup sous Excel ?
Dans une feuille de calcul, insérer un commentaire dans une cellule est très simple, mais comment faire pour insérer le même commentaire dans plusieurs cellules à la fois ?
Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec la fonctionnalité Collage spécial
Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec du code VBA
Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec la fonctionnalité Collage spécial
Sous Excel, il n’existe pas de méthode permettant d’insérer plusieurs commentaires simultanément. Toutefois, vous pouvez copier un commentaire vers plusieurs cellules comme suit :
1. Insérez votre commentaire directement dans une cellule.
2. Sélectionnez la cellule contenant le commentaire, puis appuyez sur les touches Ctrl+C pour le copier.
3. Ensuite, sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer les commentaires par lots, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Collage spécial > Collage spécial dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cochez l’option Commentaires, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Les mêmes commentaires sont alors ajoutés instantanément à toutes les cellules sélectionnées.
Remarque : Cette méthode ajoute les mêmes commentaires dans toutes les cellules sélectionnées. Si vous souhaitez insérer ces commentaires uniquement dans les cellules visibles d’une liste filtrée, optez plutôt pour la méthode VBA ci-dessous.
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Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec du code VBA
Supposons que vous disposiez d’une liste filtrée comme illustré ci-dessous. Vous souhaitez simplement ajouter des commentaires en lot dans toutes les cellules visibles. Voici la marche à suivre.
1. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insertion > Module, puis saisissez le code suivant dans le module :
VBA : Insérer par lot un commentaire dans plusieurs cellules (uniquement les cellules visibles dans une liste filtrée)
Sub InsertCommentsSelection()
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Dans la première boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, veuillez sélectionner la plage de filtrage à laquelle vous souhaitez ajouter des commentaires, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
4. Une autre boîte de dialogue Kutools pour Excel s’affiche alors. Saisissez votre commentaire dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton OK.
Les commentaires sont désormais insérés uniquement dans les cellules visibles de la liste filtrée sélectionnée, comme illustré ci-dessous :
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