Comment insérer rapidement un commentaire dans plusieurs cellules dans Excel ?

Dans une feuille de calcul, insérer un commentaire dans une cellule est très facile, mais lorsque vous souhaitez insérer le même commentaire dans plusieurs cellules en même temps, comment procéder ?

Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec la fonction Collage spécial
Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec un code VBA

Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec la fonction Collage spécial

Dans Excel, il n'est pas possible d'insérer plusieurs commentaires en même temps. Cependant, vous pouvez copier un commentaire dans plusieurs cellules comme suit :

1. Insérez votre commentaire dans une cellule.

2. Sélectionnez la cellule contenant le commentaire et appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.

3. Ensuite, sélectionnez et faites un clic droit sur la plage où vous souhaitez insérer des commentaires en série, puis choisissez Collage spécial > Collage spécial dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cochez l'option Commentaires, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Les mêmes commentaires sont alors insérés immédiatement dans toutes les cellules sélectionnées.

Remarque : Cette méthode insère les mêmes commentaires dans toutes les cellules sélectionnées. Si vous souhaitez insérer les mêmes commentaires uniquement dans les cellules visibles d'une liste filtrée, essayez la méthode VBA ci-dessous.

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Insérer un commentaire dans plusieurs cellules avec un code VBA

Supposons que vous ayez une liste filtrée comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Et vous souhaitez ajouter des commentaires en série uniquement aux cellules visibles. Veuillez procéder comme suit.

1. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insérer > Module, puis saisissez le code suivant dans le Module :

VBA : Insertion en série de commentaires dans plusieurs cellules (cellules visibles uniquement dans une liste filtrée)

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Dans la première boîte de dialogue Kutools pour Excel qui apparaît, sélectionnez la plage filtrée à laquelle vous souhaitez ajouter des commentaires, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

4. Une autre boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît, entrez votre commentaire dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton OK.

Maintenant, des commentaires sont insérés uniquement dans toutes les cellules visibles de la liste filtrée sélectionnée, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :