Comment empêcher les valeurs en double dans une colonne dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, empêcher les entrées en double dans une colonne peut être crucial pour maintenir l'intégrité des données. Ce guide fournit des instructions détaillées sur la façon d'empêcher les doublons dans Excel.
Empêcher les entrées en double avec la fonction de validation des données
Empêcher rapidement les entrées en double avec Kutools pour Excel
Empêcher les entrées en double avec la fonction de validation des données
Par exemple, je saisis des numéros de carte d'identité dans une plage de cellules (A1:A100), et je veux m'assurer que tous les numéros d'article saisis dans la plage A1:A100 sont uniques. Pour empêcher les doublons, suivez ces étapes :
1. Sélectionnez la plage de cellules qui contiendra les numéros d'article.
2. Allez dans "Données" > "Validation des données" > "Validation des données". Voir capture d'écran :
3. Une boîte de dialogue "Validation des données" s'affichera. Réglez les opérations suivantes :
- Cliquez sur l'onglet "Options" ;
- Ensuite, cliquez sur la liste déroulante sous "Autoriser", choisissez "Personnalisé" ;
- Entrez la formule ci-dessous dans la case "Formule".
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Toujours dans la boîte de dialogue "Validation des données", effectuez les opérations suivantes :
- Cliquez sur l'onglet "Alerte d'erreur" ;
- Dans la case "Titre", entrez un titre. Par exemple : "Entrée en double" ;
- Dans la case "Message d'erreur", entrez le message approprié. Par exemple : "La valeur a déjà été saisie. Tous les numéros d'article doivent être uniques. Veuillez réessayer."
5. Cliquez sur "OK" pour terminer. Maintenant, lorsque vous saisissez un numéro en double, Excel empêchera la saisie et alertera l'utilisateur avec un message d'erreur, qui apparaîtra comme ceci :
- =NB.SI($A$1:$A$100; A1)=1 est utilisé dans la fonction Validation des données d'Excel pour garantir que chaque entrée dans une plage spécifiée est unique. Elle fonctionne comme suit :
- NB.SI($A$1:$A$100; A1) : Compte combien de fois la valeur dans la cellule A1 apparaît dans la plage $A$1:$A$100.
- =1 : Garantit que le compte est égal à 1, ce qui signifie que la valeur dans A1 ne doit apparaître qu'une seule fois dans la plage.
- Si cette condition est remplie, l'entrée est valide. Sinon, Excel empêche les entrées en double et affiche un message d'erreur.
Empêcher rapidement les entrées en double avec Kutools pour Excel
Il est quelque peu difficile pour nous d'utiliser la fonction Validation des données pour empêcher les entrées en double, maintenant je vais vous présenter un moyen facile et rapide de résoudre cette tâche. Avec "Kutools pour Excel", vous pouvez empêcher les entrées en double d'un seul clic.
1. Sélectionnez la plage où vous souhaitez empêcher les entrées en double.
2. Cliquez sur "Kutools" > "Limite de saisie" > "Empêcher les doublons", voir capture d'écran :
Kutools surveillera automatiquement la plage sélectionnée pour les entrées en double. Lorsque vous saisissez les mêmes données que les premières données de la plage, vous recevrez le message d'avertissement suivant :
La validation des données et Kutools pour Excel sont deux méthodes efficaces pour empêcher les entrées en double dans une colonne. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail et à vos besoins. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.
Articles connexes :
- Validation des données Excel : ajouter, utiliser, copier et supprimer la validation des données dans Excel
- Dans Excel, la fonction de validation des données est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour limiter ce qu'un utilisateur peut entrer dans une cellule. Par exemple, vous pouvez définir des règles pour limiter la longueur du texte, restreindre les entrées à des formats spécifiques, appliquer des valeurs uniques ou vous assurer que le texte commence ou se termine par certains caractères. Ces capacités aident à maintenir l'intégrité des données et à réduire les erreurs dans vos feuilles de calcul.
- Appliquer la validation des données pour forcer le format du numéro de téléphone dans Excel
- Peut-être qu'il existe divers formats de numéros de téléphone pouvant être utilisés lors de la saisie dans un classeur Excel. Mais comment n'autoriser qu'un seul format de numéro de téléphone à être saisi dans une colonne de la feuille de calcul ? Par exemple, je veux que le numéro de téléphone soit au format 123-456-7890 pour être autorisé dans une feuille de calcul.
- Validation des données pour restreindre la longueur des caractères dans Excel
- Si vous voulez que les utilisateurs entrent un nombre limité de caractères dans une cellule Excel (par exemple, seulement 7 à 10 caractères), comment pouvez-vous faire cela ? Cet article explique comment limiter le nombre de chiffres en utilisant la fonction Validation des données dans Excel.
- Valider les adresses e-mail dans une colonne
- Comme nous le savons tous, une adresse e-mail valide est composée de trois parties : le nom d'utilisateur, le symbole "@", et le domaine. Parfois, vous n'autorisez que d'autres personnes à entrer uniquement le format d'adresse e-mail dans une colonne spécifique de la feuille de calcul. Est-il possible de réaliser cette tâche dans Excel ?
Meilleurs outils de productivité pour Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel, et découvrez une efficacité sans précédent. Kutools pour Excel propose plus de300 fonctionnalités avancées pour augmenter la productivité et gagner du temps. Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office, et facilite grandement votre travail
- Activez la modification et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de50 %, et réduit des centaines de clics de souris pour vous chaque jour !