Comment empêcher les valeurs en double dans une colonne dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, empêcher les entrées en double dans une colonne peut être crucial pour maintenir l'intégrité des données. Ce guide fournit des instructions détaillées sur la façon d'empêcher les doublons dans Excel.
Empêcher les entrées en double avec la fonction de validation des données
Empêcher rapidement les entrées en double avec Kutools pour Excel
Empêcher les entrées en double avec la fonction de validation des données
Par exemple, je saisis des numéros de carte d'identité dans une plage de cellules (A1:A100), et je veux m'assurer que tous les numéros d'article saisis dans la plage A1:A100 sont uniques. Pour empêcher les doublons, suivez ces étapes :
1. Sélectionnez la plage de cellules qui contiendra les numéros d'article.
2. Allez dans "Données" > "Validation des données" > "Validation des données". Voir capture d'écran :
3. Une boîte de dialogue "Validation des données" s'affichera. Réglez les opérations suivantes :
- Cliquez sur l'onglet "Options" ;
- Ensuite, cliquez sur la liste déroulante sous "Autoriser", choisissez "Personnalisé" ;
- Entrez la formule ci-dessous dans la case "Formule".
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Toujours dans la boîte de dialogue "Validation des données", effectuez les opérations suivantes :
- Cliquez sur l'onglet "Alerte d'erreur" ;
- Dans la case "Titre", entrez un titre. Par exemple : "Entrée en double" ;
- Dans la case "Message d'erreur", entrez le message approprié. Par exemple : "La valeur a déjà été saisie. Tous les numéros d'article doivent être uniques. Veuillez réessayer."
5. Cliquez sur "OK" pour terminer. Maintenant, lorsque vous saisissez un numéro en double, Excel empêchera la saisie et alertera l'utilisateur avec un message d'erreur, qui apparaîtra comme ceci :
- =NB.SI($A$1:$A$100; A1)=1 est utilisé dans la fonction Validation des données d'Excel pour garantir que chaque entrée dans une plage spécifiée est unique. Elle fonctionne comme suit :
- NB.SI($A$1:$A$100; A1) : Compte combien de fois la valeur dans la cellule A1 apparaît dans la plage $A$1:$A$100.
- =1 : Garantit que le compte est égal à 1, ce qui signifie que la valeur dans A1 ne doit apparaître qu'une seule fois dans la plage.
- Si cette condition est remplie, l'entrée est valide. Sinon, Excel empêche les entrées en double et affiche un message d'erreur.
Empêcher rapidement les entrées en double avec Kutools pour Excel
Il est quelque peu difficile pour nous d'utiliser la fonction Validation des données pour empêcher les entrées en double, maintenant je vais vous présenter un moyen facile et rapide de résoudre cette tâche. Avec "Kutools pour Excel", vous pouvez empêcher les entrées en double d'un seul clic.
1. Sélectionnez la plage où vous souhaitez empêcher les entrées en double.
2. Cliquez sur "Kutools" > "Limite de saisie" > "Empêcher les doublons", voir capture d'écran :
Kutools surveillera automatiquement la plage sélectionnée pour les entrées en double. Lorsque vous saisissez les mêmes données que les premières données de la plage, vous recevrez le message d'avertissement suivant :
La validation des données et Kutools pour Excel sont deux méthodes efficaces pour empêcher les entrées en double dans une colonne. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail et à vos besoins. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.
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