Comment empêcher les doublons dans une colonne sous Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, éviter les entrées en double dans une colonne et maintenir facilement des données propres s’avère essentiel pour préserver leur intégrité. Ce guide vous explique précisément comment empêcher les doublons dans Excel.
Empêcher les doublons les entrées à l’aide de la fonctionnalité de validation des données
Empêcher les doublons rapidement les entrées avec Kutools pour Excel
Empêcher les doublons les entrées à l’aide de la fonctionnalité de validation des données
Par exemple, vous saisissez des numéros de carte d’identité dans la plage de cellules A1:A100 et souhaitez garantir que tous les numéros saisis dans cette plage soient uniques. Pour éviter les doublons, suivez ces étapes :
1. Sélectionnez la plage de cellules destinée à contenir les numéros d’article.
2. Allez dans « Données » > « Validation des données » > « Validation des données ». Voir la capture d’écran :
3. La boîte de dialogue « Validation des données » s’affiche alors. Procédez comme suit :
- Cliquez sur l’onglet « Paramètres » ;
- Puis cliquez sur la liste déroulante sous « Autoriser » et choisissez « Personnalisé » ;
- Saisissez la formule ci-dessous dans le champ « Formule ».
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Toujours dans la boîte de dialogue « Validation des données », suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’onglet « Alerte d’erreur » ;
- Dans le champ « Titre », saisissez un titre, par exemple : « Entrée en double ».
- Dans la zone « Message d’erreur », saisissez un message clair et pertinent, par exemple : « Cette valeur a déjà été saisie. Tous les numéros d’article doivent être uniques. Veuillez réessayer. »
5. Cliquez sur « OK » pour finaliser. Désormais, dès que vous saisirez un numéro en double, Excel bloquera la saisie et affichera un message d’erreur à l’utilisateur, comme suit :
- =COUNTIF($A$1:$A$100; A1)=1 est utilisée dans la fonctionnalité de validation des données d’Excel pour garantir que chaque saisie au sein d’une plage limitée soit unique. Elle fonctionne comme suit :
- COUNTIF($A$1:$A$100; A1) : compte le nombre d’occurrences de la valeur située en cellule A1 au sein de la plage $A$1:$A$100.
- =1 : garantit que le décompte est égal à 1, ce qui signifie que la valeur en A1 ne doit apparaître qu’une seule fois dans la plage.
- Si cette condition est remplie, la saisie est valide. Sinon, Excel empêche les entrées en double et affiche un message d’erreur.
Empêcher les doublons rapidement les entrées avec Kutools pour Excel
Il est quelque peu difficile d’utiliser la fonction de validation des données pour empêcher les entrées en double. Je vais donc vous présenter une méthode simple et rapide pour résoudre ce problème. Avec « Kutools pour Excel », vous pouvez empêcher les entrées en double en un seul clic.
1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez empêcher les entrées en double.
2. Cliquez sur « Kutools » > « Limite de saisie » > « Empêcher les doublons », comme illustré dans la capture d’écran :
Kutools surveillera automatiquement la plage sélectionnée pour détecter les entrées en double. Dès que vous saisirez des données identiques à la première valeur de cette plage, le message d’avertissement suivant s’affichera :
La validation des données et Kutools pour Excel sont deux méthodes efficaces pour éviter les entrées en double dans une colonne et garder vos données propres en toute simplicité. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre flux de travail et à vos besoins. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
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