Comment obtenir et insérer la date de modification accompagnée du nom d’utilisateur dans Excel ?
Dans les environnements collaboratifs ou lors de la gestion de fichiers fréquemment mis à jour, il est souvent essentiel d’identifier l’utilisateur ayant modifié un fichier Excel particulier. Le suivi du nom d’utilisateur associé à la date de modification facilite le contrôle des versions, les audits et la compréhension des flux de travail en équipe. Cet article présente plusieurs méthodes efficaces pour afficher et insérer ces informations — date de modification et nom d’utilisateur — dans Excel, que ce soit pour une simple consultation ou pour les intégrer directement dans des cellules, des en-têtes ou des pieds de page de votre feuille de calcul.
Obtenir le Date de modification Nom d'utilisateur de Classeur actuel dans Excel
Insérer le Date de modification Nom d'utilisateur de Classeur actuel avec une fonction personnalisée
Insérer facilement le Nom d'utilisateur dans une cellule, un en-tête ou un pied de page avec Kutools pour Excel
Obtenir le Date de modification Nom d'utilisateur de Classeur actuel dans Excel
Excel stocke automatiquement certaines propriétés du document, notamment le nom d’utilisateur de la personne ayant enregistré le classeur actuel pour la dernière fois. Vous pouvez consulter ces informations directement depuis l’interface d’Excel, bien que les étapes varient selon votre version.
Cette méthode vous permet de confirmer l’utilisateur ayant effectué la Date de modification sans modifier votre Contenu du document, ce qui est utile pour des audits rapides ou le suivi de l’utilisation du fichier, notamment lorsque plusieurs personnes gèrent le même document. Notez que le Nom d'utilisateur affiché dépend du profil utilisateur de l’ordinateur et des paramètres Office : une configuration système incorrecte peut entraîner des valeurs inattendues.
Si vous utilisez Excel 2007
Pour savoir qui a Date de modification le classeur dans Excel 2007, procédez comme suit :
Cliquez sur le Bouton Office > Préparer > Propriétés.
Cette action ouvre un volet d’informations sur le document au-dessus de votre feuille de calcul. Dans ce nouveau volet, cliquez sur Propriétés du document (généralement à droite), puis sélectionnez Propriétés avancées.
Dans la boîte de dialogue Propriétés avancées qui s’affiche, accédez à l’onglet Statistiques. Le champ Dernier enregistrement par :Indique le nom d’utilisateur de la personne ayant enregistré le fichier pour la dernière fois — une information précieuse pour retracer l’origine des modifications ou identifier le propriétaire du document.
Si vous utilisez Excel 2010, 2013 ou une version ultérieure
À partir d’Excel 2010, la boîte de dialogue des propriétés du document a été déplacée. Pour afficher l’utilisateur ayant effectué la Date de modification :
Cliquez sur l’onglet Fichier pour accéder à l’affichage Backstage, puis sélectionnez Info. Dans la section Personnes associées située à droite, vous trouverez Date de modification par Nom d'utilisateur.
Cette approche est simple, ne nécessite aucun outil ni modification supplémentaire. Toutefois, elle ne permet pas d’insérer directement le résultat dans une cellule, et la précision dépend de la configuration du profil Office de chaque utilisateur au moment de l’enregistrement. Pour les documents collaboratifs stockés sur un lecteur partagé ou dans le cloud, veillez à d’éventuelles divergences si des copies sont déplacées ou modifiées en dehors des flux de travail standards d’Office.
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Insérer le Nom d'utilisateur ayant modifié le Classeur actuel la dernière fois avec une fonction personnalisée
Si vous souhaitez insérer programmatiquement le nom de l’utilisateur ayant effectué la Date de modification dans une cellule de feuille de calcul à des fins de rapport ou de documentation — ou si vous avez besoin que cette information soit mise à jour automatiquement ou référencée par des formules — vous pouvez créer une fonction personnalisée à l’aide de VBA. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous générez des rapports ou des journaux qui retracent la propriété ou l’activité d’édition directement au sein de vos jeux de données. Notez que cette approche exploite les propriétés sous-jacentes du fichier et affichera l’utilisateur « Dernier enregistrement par » tel que défini par les paramètres du système d’exploitation et de l’application Office.
Avant de commencer, assurez-vous que vos paramètres de macros autorisent l’exécution du code VBA, et n’oubliez pas d’enregistrer votre classeur au format prenant en charge les macros (*.xlsm) afin de conserver cette fonctionnalité. Soyez prudent si vous partagez des fichiers contenant des macros, car certains environnements professionnels les bloquent pour des raisons de sécurité.
1 : Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre de l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.
2: Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion>Module, puis collez le code de macro suivant dans la fenêtre Module :
Code VBA : Insérer le Date de modification Nom d'utilisateur dans Excel
Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function
3 : Après avoir ajouté le code, appuyez sur Alt + Q pour fermer l’éditeur VBA et revenir à Excel.
4: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le Date de modification Nom d'utilisateur, puis saisissez la formule suivante :
=LastAuthor()
Appuyez ensuite sur Entrée. Le nom d’utilisateur de la dernière personne ayant enregistré le classeur s’affichera instantanément dans la cellule choisie. À titre d’illustration, consultez cette capture d’écran :
Si vous souhaitez utiliser cette fonction sur d’autres feuilles ou dans d’autres cellules, il vous suffit de saisir =LastAuthor() là où nécessaire. Pour mettre à jour automatiquement ce champ après chaque modification, envisagez de le combiner avec des événements de changement de feuille — attention toutefois : les propriétés du fichier ne sont mises à jour qu’après un enregistrement.
Conseil : Si la fonction ne renvoie aucune valeur, vérifiez que le projet VBA est correctement enregistré et que l’exécution des macros est autorisée dans les paramètres de sécurité d’Excel. Dans de rares cas, une corruption du document ou des politiques de sécurité personnalisées peuvent empêcher l’accès aux propriétés du fichier.
Insérer facilement le Nom d'utilisateur dans une cellule, un en-tête ou un pied de page avec Kutools pour Excel
Pour les utilisateurs à la recherche d’une approche plus conviviale et flexible — sans avoir à écrire une seule ligne de code — Kutools pour Excel propose un moyen pratique d’insérer le nom d’utilisateur directement dans n’importe quelle cellule, ou dans un en-tête ou un pied de page personnalisé. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour standardiser les modèles de documents, ajouter automatiquement une mention aux rapports ou garantir que chaque impression indique clairement qui a préparé ou révisé le fichier.
Voici comment utiliser la fonctionnalité Insérer les informations du classeurdans Kutools pour Excel :
1. Accédez à KUTOOLS PLUS > Classeur > Insérer les informations du classeur.
2. Dans la boîte de dialogue Insérer les informations du classeur, configurez les options suivantes :
1). Choisissez Nom d'utilisateur sous la section Informations.
2). Si vous souhaitez afficher le nom d’utilisateur dans une cellule spécifique de la feuille de calcul, indiquez cette cellule dans la zone Plage. Pour les en-têtes ou pieds de page, sélectionnez l’option En-tête ou Pied de page en conséquence.
3). Cliquez sur OK pour confirmer et appliquer vos paramètres.
Le nom d’utilisateur sera alors inséré exactement tel que spécifié. En l’ajoutant à l’en-tête ou au pied de page, vous garantissez que chaque version imprimée ou exportée en PDF de votre rapport affichera automatiquement les informations utilisateur, renforçant ainsi la traçabilité et la responsabilité.
Cette méthode est simple et réduit considérablement les erreurs liées à la saisie manuelle. Kutools pour Excel s’intègre parfaitement aux versions récentes d’Excel et offre un raccourci efficace pour les tâches quotidiennes de gestion des classeurs.
Si vous souhaitez profiter d’un essai gratuit de 30 jours de cet utilitaire,cliquez ici pour le télécharger, puis suivez les étapes indiquées ci-dessus.
Si vous constatez des incohérences avec les méthodes ci-dessus, vérifiez les paramètres utilisateur du système, les politiques d’enregistrement des documents et les autorisations du classeur. Lors du dépannage, assurez-vous que tous les utilisateurs disposent de profils Office uniques et que les fichiers prenant en charge les macros sont approuvés. Dans les environnements collaboratifs tels que SharePoint ou OneDrive, la synchronisation des propriétés peut parfois être retardée.
En résumé, que vous ayez besoin d’un affichage simple de Date de modification Nom d'utilisateur à des fins d’audit ou que vous souhaitiez une insertion transparente et automatisée dans vos rapports, Excel propose plusieurs solutions pour y parvenir : depuis les propriétés intégrées jusqu’à VBA, en passant par des compléments tiers tels que Kutools pour Excel, ainsi que par des solutions partielles utilisant des formules. Choisissez toujours la méthode qui correspond le mieux à vos exigences opérationnelles et à la politique de votre organisation.
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