Comment obtenir et insérer le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier dans Excel ?

Dans les environnements collaboratifs ou lors de la gestion de fichiers fréquemment mis à jour, il est souvent important d'identifier quel utilisateur a modifié un fichier Excel en dernier. Suivre le nom de l'utilisateur qui a effectué la dernière modification peut aider à contrôler les versions, à suivre les traces d'audit et à comprendre les flux de travail des équipes. Cet article présente plusieurs méthodes efficaces pour afficher et insérer le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier dans Excel, que ce soit pour une visualisation simple ou pour insérer directement cette information dans des cellules, des en-têtes ou des pieds de page de votre feuille de calcul.

Obtenir le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier le classeur actuel dans Excel
Insérer le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier le classeur actuel avec une fonction définie par l'utilisateur
Insérer facilement le nom de l'utilisateur dans une cellule, un en-tête ou un pied de page avec Kutools pour Excel

Obtenir le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier le classeur actuel dans Excel

Excel stocke automatiquement certaines propriétés du document, y compris le nom de l'utilisateur qui a enregistré en dernier le classeur actuel. Vous pouvez accéder et afficher ces informations depuis l’interface d’Excel, mais les étapes varient selon la version d’Excel que vous utilisez.

Cette méthode vous permet de confirmer le dernier utilisateur modifié sans apporter de modifications au contenu du document, ce qui est utile pour des audits rapides ou pour suivre l'utilisation des fichiers, surtout lorsque plusieurs personnes gèrent le même fichier. Gardez à l'esprit que le nom d'utilisateur affiché dépend du profil utilisateur de l'ordinateur et des paramètres Office — une mauvaise configuration du système peut entraîner des valeurs inattendues.

Si vous utilisez Excel 2007

Pour découvrir qui a modifié en dernier le classeur dans Excel 2007, suivez ces étapes :

Cliquez sur le bouton Office > Préparer > Propriétés.

Cette action ouvre un panneau d'informations de document au-dessus de votre feuille de calcul. Dans le nouveau volet de document, cliquez sur Propriétés du document (généralement à droite), puis sélectionnez Propriétés avancées.

Dans la boîte de dialogue Propriétés avancées qui apparaît, passez à l'onglet Statistiques. Ici, le champ Dernier enregistrement par : affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré le fichier en dernier. Cela fournit un point d'audit pour la propriété ou les modifications du document.

Si vous utilisez Excel 2010, 2013 ou une version ultérieure

Dans Excel 2010 et les versions ultérieures, la boîte de dialogue des propriétés du document a été déplacée. Pour voir le dernier utilisateur modifié :

Cliquez sur l'onglet Fichier pour entrer dans la vue Backstage, puis sélectionnez Informations. Sur le côté droit, dans la section Personnes associées, vous trouverez le nom de l’utilisateur indiqué comme Dernière modification par.

Cette approche est simple et ne nécessite pas d'outils supplémentaires ni d'édition. Cependant, vous ne pouvez pas insérer le résultat directement dans une cellule, et la précision dépend de la configuration du profil Office de chaque utilisateur lors de l'enregistrement du fichier. Pour les documents collaboratifs stockés sur un lecteur partagé ou dans le cloud, soyez attentif aux éventuelles incohérences si des copies sont déplacées ou modifiées en dehors des workflows standard Office.

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Insérer le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier le classeur actuel avec une fonction définie par l'utilisateur

Si vous souhaitez insérer par programmation le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier dans une cellule de feuille de calcul pour des rapports ou de la documentation — ou si vous avez besoin que cette information soit automatiquement mise à jour ou référencée par des formules — vous pouvez créer une fonction définie par l'utilisateur en utilisant VBA. Cela est utile dans des scénarios où vous produisez des rapports ou des journaux qui tracent la propriété du fichier ou l'activité d'édition directement dans vos jeux de données. Notez que cette approche utilise les propriétés sous-jacentes du fichier et affichera l'utilisateur "dernier enregistrement par" conformément aux paramètres du système d'exploitation et de l'application Office.

Avant de commencer, assurez-vous que vos paramètres de macros autorisent l'exécution du code VBA, et n'oubliez pas d'enregistrer votre classeur en tant que fichier compatible avec les macros (*.xlsm) pour préserver la fonctionnalité. Soyez prudent si vous partagez des fichiers contenant des macros, car certains environnements d'entreprise restreignent leur utilisation pour des raisons de sécurité.

1 : Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre de l'éditeur Microsoft Visual Basic for Applications.

2 : Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module. Ensuite, collez le code macro suivant dans la fenêtre Module :

Code VBA : Insérer le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier dans Excel

Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function

3 : Après avoir ajouté le code, appuyez sur Alt + Q pour fermer l'éditeur VBA et revenir à Excel.

4 : Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le nom de l'utilisateur qui a modifié en dernier, puis entrez la formule suivante :

=LastAuthor()

Ensuite, appuyez sur Entrée. Le nom de l'utilisateur qui a enregistré le classeur en dernier apparaîtra instantanément dans la cellule choisie. Pour une démonstration, reportez-vous à cette capture d'écran :

Si vous souhaitez utiliser la fonction sur d'autres feuilles ou dans des cellules supplémentaires, vous pouvez simplement saisir =LastAuthor() là où c'est nécessaire. Si vous souhaitez mettre à jour automatiquement ce champ après chaque modification, envisagez de combiner avec des événements de changement de feuille, mais notez que les mises à jour des propriétés du fichier se produisent uniquement après l'enregistrement.

Astuce : Si vous rencontrez des problèmes avec la fonction qui ne renvoie pas de valeur, assurez-vous que le projet VBA est correctement enregistré et que l'exécution des macros est autorisée dans vos paramètres de sécurité Excel. Dans de rares cas, une corruption du document ou des politiques de sécurité personnalisées peuvent bloquer l'accès aux propriétés du fichier.

Insérer facilement le nom de l'utilisateur dans une cellule, un en-tête ou un pied de page avec Kutools pour Excel

Pour les utilisateurs qui recherchent une approche plus conviviale et flexible - sans écrire de code - Kutools pour Excel offre une méthode pratique pour insérer le nom de l'utilisateur directement dans n'importe quelle cellule ou en tant que partie intégrante d'un en-tête ou d'un pied de page personnalisé. Cela est particulièrement utile pour normaliser les modèles de documents, marquer automatiquement les rapports ou s'assurer que chaque impression affiche qui a préparé ou rédigé le fichier.

Voici comment utiliser la fonction Insérer les informations du classeur dans Kutools pour Excel :

1. Accédez à Kutools Plus > Classeur > Insérer les informations du classeur.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer les informations du classeur, configurez comme suit :

1). Choisissez Nom d'utilisateur sous la section Information.

2). Si vous souhaitez afficher le nom de l'utilisateur dans une cellule spécifique de la feuille de calcul, spécifiez la cellule souhaitée dans la Plage. Pour les en-têtes ou pieds de page, sélectionnez respectivement l'option En-tête ou Pied de page.

3). Cliquez sur OK pour confirmer et appliquer vos paramètres.

Le nom de l'utilisateur sera alors placé exactement comme spécifié. Insérer le nom dans l'en-tête ou le pied de page garantit que chaque version imprimée ou PDF de votre rapport affichera automatiquement les informations utilisateur, améliorant ainsi la traçabilité et la responsabilisation.

Cette méthode est simple et réduit considérablement les erreurs d'édition manuelle. Kutools pour Excel fonctionne de manière transparente avec les versions récentes d'Excel et fournit un raccourci efficace pour les tâches de gestion quotidiennes des classeurs.

Si vous rencontrez des incohérences en utilisant les méthodes ci-dessus, vérifiez les paramètres utilisateur du système, les politiques de sauvegarde des documents et les permissions des classeurs. Lors du dépannage, assurez-vous que tous les utilisateurs utilisent des profils Office uniques, et que les fichiers compatibles avec les macros sont approuvés. Pour le travail collaboratif dans des environnements comme SharePoint ou OneDrive, la synchronisation des propriétés peut parfois être retardée.

En résumé, que vous ayez besoin d'une simple affichage des noms des utilisateurs ayant modifié en dernier à des fins d'audit, ou d'une insertion fluide et automatisée dans des rapports, Excel propose plusieurs moyens d'y parvenir - des propriétés intégrées, en passant par VBA, jusqu'aux add-ins tiers comme Kutools pour Excel, et via des solutions partielles avec des formules. Choisissez toujours la méthode qui correspond le mieux à vos exigences de flux de travail et à la politique organisationnelle.