Comment limiter la longueur des caractères dans une cellule Excel ?

Une cellule dans Excel peut contenir un maximum de 32,767 1,024 caractères, avec seulement 32,767 10 caractères affichés et les XNUMX XNUMX visibles dans la barre de formule. Cependant, vous devrez parfois limiter la saisie de l'utilisateur à un certain nombre de caractères dans une cellule, par exemple en la limitant à XNUMX caractères. Ce tutoriel vous montrera comment limiter efficacement le nombre de caractères dans une cellule Excel.

• Limiter le nombre de caractères dans une cellule
• Définir un message d'entrée pour informer la limite de caractères
• Activer l'alerte d'erreur en cas de violation de la limite de caractères
• Vidéo : Comment limiter la longueur des caractères dans une cellule Excel ?

Limiter le nombre de caractères dans une cellule

Cette section couvre les étapes permettant de limiter le nombre de caractères pouvant être saisis dans une cellule ou une plage de cellules spécifique.

1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez appliquer la limite de longueur de caractères.
2. Cliquez Validation des données dans le Outils de données groupe sous la Sauvegarde de languette.
   
3. Dans le Validation des données boîte de dialogue, veuillez définir la règle de validation comme suit :
   
   1. Extrait du Autoriser: menu déroulant, sélectionnez Longueur du texte.
   2. Extrait du Dates: dans la liste déroulante, sélectionnez les critères en fonction de vos besoins :
      1. Choisissez le égal à option pour un nombre exact de caractères, par exemple 10 caractères.
      2. Sélectionnez inférieur ou égal à pour une limite maximale de caractères, par exemple jusqu'à 10 caractères.
      3. Opter pour plus grand que pour plus d'un nombre spécifique, par exemple, plus de 10 caractères.
         
   3. Dans le Maximum/Minimum/Longueur: Dans la zone , saisissez le nombre souhaité pour la limite de caractères en fonction de vos besoins.
4. Cliquez OK.

Désormais, les utilisateurs seront limités à saisir du texte dans les limites de caractères définies dans les cellules sélectionnées.

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A. Bloquer la saisie de caractères spéciaux comme *, !, etc.;
B. Restreindre la saisie de caractères spécifiques, tels que des chiffres ou certaines lettres ;
C. Autorisez uniquement la saisie de caractères spécifiés, tels que des chiffres ou des lettres, selon vos besoins.

Définir un message d'entrée pour informer la limite de caractères

Ici, nous expliquerons comment configurer des messages de saisie qui informent les utilisateurs des limitations de caractères avant de commencer à taper, comme illustré ci-dessous :

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous ajouterez un message d’entrée.
2. Cliquez Validation des données dans le Outils de données groupe sous la Sauvegarde de languette.
   
3. Dans le Validation des données boîte de dialogue, sélectionnez le Message de saisie onglet et procédez comme suit:
   1. Vérifiez la Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée option.
   2. Saisissez le titre et le contenu du message.
      
4. Cliquez OK.

Désormais, lorsque vous cliquez sur une cellule où le message d'entrée est configuré, une info-bulle apparaîtra, affichant le titre du message et le contenu que vous avez saisi précédemment.

Activer l'alerte d'erreur en cas de violation de la limite de caractères

Cette section vous guidera dans la configuration des alertes d'erreur dans Excel, conçues pour avertir immédiatement les utilisateurs lorsque les données saisies ne respectent pas la limite de caractères spécifiée. Voir capture d'écran :

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez activer une alerte d'erreur pour les instances de saisie de données non valides.
2. Cliquez Validation des données dans le Outils de données groupe sous la Sauvegarde de languette.
   
3. Dans le Validation des données boîte de dialogue, sélectionnez le Alerte d'erreur onglet et procédez comme suit:
   1. Vérifiez la Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données non valides option.
   2. Sélectionnez le Option de Style: liste déroulante.
   3. Saisissez le titre de l'alerte et le message d'erreur.
      
4. Cliquez OK.

À partir de maintenant, si le texte saisi dans une cellule n'est pas valide, par exemple s'il dépasse 10 caractères, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra, affichant le titre et le message d'alerte prédéfinis.

Démo : limiter la longueur des caractères dans les cellules avec un message d'entrée et un avertissement d'alerte

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