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Comment limiter la longueur des caractères dans une cellule Excel ?

Une cellule dans Excel peut contenir un maximum de 32,767 1,024 caractères, avec seulement 32,767 10 caractères affichés et les XNUMX XNUMX visibles dans la barre de formule. Cependant, vous devrez parfois limiter la saisie de l'utilisateur à un certain nombre de caractères dans une cellule, par exemple en la limitant à XNUMX caractères. Ce tutoriel vous montrera comment limiter efficacement le nombre de caractères dans une cellule Excel.

Limiter le nombre de caractères dans une cellule

Cette section couvre les étapes permettant de limiter le nombre de caractères pouvant être saisis dans une cellule ou une plage de cellules spécifique.

  1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez appliquer la limite de longueur de caractères.
  2. Cliquez Validation des données dans l' Outils de données groupe sous la Données languette.
  3. Dans le Validation des données boîte de dialogue, veuillez définir la règle de validation comme suit :
    1. Extrait du Autoriser: menu déroulant, sélectionnez Longueur du texte.
    2. Extrait du Dates: dans la liste déroulante, sélectionnez les critères en fonction de vos besoins :
      1. Choisissez le égal à option pour un nombre exact de caractères, par exemple 10 caractères.
      2. Sélectionnez inférieur ou égal à pour une limite maximale de caractères, par exemple jusqu'à 10 caractères.
      3. Opter pour plus grand que pour plus d'un nombre spécifique, par exemple, plus de 10 caractères.
    3. Dans le Maximum/Minimum/Longueur: Dans la zone , saisissez le nombre souhaité pour la limite de caractères en fonction de vos besoins.
  4. Cliquez OK.

Désormais, les utilisateurs seront limités à saisir du texte dans les limites de caractères définies dans les cellules sélectionnées.

Empêchez facilement de taper des caractères spéciaux, des chiffres ou des lettres dans une cellule / sélection dans Excel

Avec Kutools pour Excel Empêcher la frappe fonctionnalité, vous pouvez facilement limiter les types de caractères dans les cellules ou les sélections Excel.
A. Bloquer la saisie de caractères spéciaux comme *, !, etc.;
B. Restreindre la saisie de caractères spécifiques, tels que des chiffres ou certaines lettres ;
C. Autorisez uniquement la saisie de caractères spécifiés, tels que des chiffres ou des lettres, selon vos besoins.

Définir un message d'entrée pour informer la limite de caractères

Ici, nous expliquerons comment configurer des messages de saisie qui informent les utilisateurs des limitations de caractères avant de commencer à taper, comme illustré ci-dessous :

  1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous ajouterez un message d’entrée.
  2. Cliquez Validation des données dans l' Outils de données groupe sous la Données languette.
  3. Dans le Validation des données boîte de dialogue, sélectionnez le Message de saisie onglet et procédez comme suit:
    1. Vérifiez la Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée option.
    2. Saisissez le titre et le contenu du message.
  4. Cliquez OK.

Désormais, lorsque vous cliquez sur une cellule où le message d'entrée est configuré, une info-bulle apparaîtra, affichant le titre du message et le contenu que vous avez saisi précédemment.

Activer l'alerte d'erreur en cas de violation de la limite de caractères

Cette section vous guidera dans la configuration des alertes d'erreur dans Excel, conçues pour avertir immédiatement les utilisateurs lorsque les données saisies ne respectent pas la limite de caractères spécifiée. Voir capture d'écran :

  1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez activer une alerte d'erreur pour les instances de saisie de données non valides.
  2. Cliquez Validation des données dans l' Outils de données groupe sous la Données languette.
  3. Dans le Validation des données boîte de dialogue, sélectionnez le Alerte d'erreur onglet et procédez comme suit:
    1. Vérifiez la Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données non valides option.
    2. Sélectionnez le Option de Style: liste déroulante.
    3. Saisissez le titre de l'alerte et le message d'erreur.
  4. Cliquez OK.

À partir de maintenant, si le texte saisi dans une cellule n'est pas valide, par exemple s'il dépasse 10 caractères, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra, affichant le titre et le message d'alerte prédéfinis.

Démo : limiter la longueur des caractères dans les cellules avec un message d'entrée et un avertissement d'alerte


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Olena
Olena
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Thank you!
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Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
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why date and number is allowed at text length?
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Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
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Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
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JJ
JJ
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This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
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Guest
Guest     JJ
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I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

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Michael
Michael
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I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
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Tomas
Tomas
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Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
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kellytte
kellytte     Tomas
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Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
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question
question
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I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
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Eliza
Eliza
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[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
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ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
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Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
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Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
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=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
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Shawn
Shawn
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Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
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Shawn
Shawn
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Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
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