Comment limiter la longueur des caractères dans une cellule Excel ?

Une cellule dans Excel peut contenir un maximum de 32 767 caractères, dont seulement 1 024 sont affichés, mais tous les 32 767 sont visibles dans la barre de formule. Cependant, vous pourriez parfois avoir besoin de restreindre la saisie utilisateur à un certain nombre de caractères dans une cellule, comme la limiter à 10 caractères. Ce tutoriel vous montrera comment limiter efficacement le nombre de caractères dans une cellule Excel.

• Limiter le nombre de caractères dans une cellule
• Définir un message d'entrée pour informer de la limite de caractères
• Activer l'alerte d'erreur en cas de dépassement de la limite de caractères
• Vidéo : Comment limiter la longueur des caractères dans une cellule Excel ?

Limiter le nombre de caractères dans une cellule

Cette section couvre les étapes pour restreindre le nombre de caractères pouvant être saisis dans une cellule spécifique ou une plage de cellules.

1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la limite de longueur de caractères.
2. Cliquez sur Validation des données dans le groupe Outils de données sous l'onglet Données .
   
3. Dans la boîte de dialogue Validation des données veuillez définir la règle de validation comme suit :
   
   1. Dans le menu déroulant Autoriser :, sélectionnez Longueur du texte.
   2. Depuis le menu Données : sélectionnez les critères en fonction de vos besoins :
      1. Choisissez l'option égal à pour un nombre exact de caractères, par exemple, 10 caractères.
      2. Sélectionnez inférieur ou égal à pour une limite maximale de caractères, par exemple, jusqu'à 10 caractères.
      3. Optez pour supérieur à pour plus qu'un nombre spécifique, par exemple, plus de 10 caractères.
         
   3. Dans la zone Maximum/Minimum/Longueur :, entrez le nombre souhaité pour la limite de caractères selon vos besoins.
4. Cliquez sur OK.

Désormais, les utilisateurs seront limités à saisir du texte dans les limites de caractères définies pour les cellules sélectionnées.

Empêcher facilement la saisie de caractères spéciaux, de chiffres ou de lettres dans une cellule/sélection dans Excel

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A. Bloquer la saisie de caractères spéciaux tels que *, !, etc.;
B. Restreindre la saisie de caractères spécifiques, tels que des chiffres ou certaines lettres;
C. N'autoriser que la saisie de certains caractères spécifiés, tels que des chiffres ou des lettres, selon vos besoins.

Définir un message d'entrée pour informer de la limite de caractères

Ici, nous expliquerons comment configurer des messages d'entrée qui informent les utilisateurs des limitations de caractères avant qu'ils ne commencent à taper, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :

1. Sélectionnez les cellules où vous ajouterez un message d'entrée.
2. Cliquez sur Validation des données dans le groupe Outils de données sous l'onglet Données .
   
3. Dans la boîte de dialogue Validation des données sélectionnez l'onglet Message d'entrée et procédez comme suit :
   1. Cochez l'option Afficher un message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée.
   2. Entrez le titre et le contenu du message.
      
4. Cliquez sur OK.

Maintenant, lorsque vous cliquez sur une cellule où le message d'entrée est configuré, une info-bulle apparaîtra, affichant le titre et le contenu du message que vous avez saisis précédemment.

Activer l'alerte d'erreur en cas de dépassement de la limite de caractères

Cette section vous guidera à travers la configuration des alertes d'erreur dans Excel, conçues pour avertir immédiatement les utilisateurs lorsque les données saisies ne respectent pas la limite de caractères spécifiée. Voir la capture d'écran :

1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez activer une alerte d'erreur en cas de saisie de données invalides.
2. Cliquez sur Validation des données dans le groupe Outils de données sous l'onglet Données .
   
3. Dans la boîte de dialogue Validation des données sélectionnez l'onglet Alerte d'erreur et procédez comme suit :
   1. Cochez l'option Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données invalides.
   2. Sélectionnez l'option Avertissement dans la liste déroulante Style :.
   3. Entrez le titre de l'alerte et le message d'erreur.
      
4. Cliquez sur OK.

Désormais, si le texte saisi dans une cellule est invalide, par exemple s'il dépasse 10 caractères, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra, affichant le titre et le message d'alerte prédéfinis.

Démo : Limiter la longueur des caractères dans les cellules avec un message d'entrée et une alerte d'avertissement

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