Obtenir et insérer l'heure de création et la dernière heure de modification dans les cellules
Dans Microsoft Excel, il est souvent utile de consulter et gérer les métadonnées, telles que la date de création ou de dernière mise à jour d'un classeur. Ces informations peuvent soutenir l'audit des données, le suivi des versions, la documentation de conformité et la collaboration en équipe. Par exemple, les équipes qui partagent des fichiers peuvent avoir besoin de surveiller les mises à jour, tandis que les individus peuvent se référer aux dates de création pour des rapports périodiques. Excel n'affiche pas ces horodatages par défaut dans les feuilles de calcul, mais vous pouvez accéder, copier ou insérer ces informations dans des cellules, des en-têtes ou des pieds de page via plusieurs méthodes pratiques. Cet article présentera des approches étape par étape pour afficher et ajouter l'heure de création et la dernière heure de modification de votre classeur actuel — améliorant ainsi la clarté et l'organisation de vos fichiers.
Obtenir l'heure de création et la dernière heure de modification dans Excel avec la commande Info
Obtenir l'heure de création et la dernière heure de modification dans Excel avec la commande Info
Excel permet aux utilisateurs de vérifier les heures précises de création et de dernière modification d'un classeur via sa vue Backstage, disponible dans Microsoft Excel 2010 et 2013. Cette méthode est particulièrement utile pour la gestion habituelle des fichiers et lorsqu'une vérification manuelle rapide est nécessaire sans insérer de valeurs dans la feuille de calcul.
Pour accéder à ces informations, cliquez sur Fichier > Info. Sur le côté droit de la vue Backstage, vous trouverez une section nommée Dates associées. Ici, vous pouvez consulter trois types de métadonnées liées au temps : la dernière heure de modification, l'heure de création et la dernière heure d'impression. Veuillez vous référer à l'illustration ci-dessous :
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Remarque : Cette procédure ne fonctionne que dans Microsoft Excel 2010 et 2013, car les versions antérieures comme Excel 2007 n'offrent pas cette présentation spécifique. Elle n'insère pas d'informations temporelles dans les cellules de la feuille de calcul ; elle est uniquement destinée à la visualisation. Si vous avez besoin d'utiliser ces informations dans des formules ou pour des rapports directement dans votre feuille, envisagez l'une des méthodes alternatives ci-dessous.
Une limitation de cette approche est qu'elle ne prend pas en charge Excel Online ou les versions ultérieures à Excel 2013, où l'interface peut également varier. Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que tous les fichiers partagés restent sur un disque local — les fichiers réseau ou copiés entre différents lecteurs peuvent ne pas toujours conserver leurs horodatages d'origine.
Insérer l'heure de création et la dernière heure de modification dans les cellules/en-tête/pied de page avec Kutools pour Excel
Si vous avez besoin d'insérer des informations temporelles relatives au classeur directement dans des feuilles de calcul ou des impressions, envisagez d'utiliser Kutools pour Excel. Kutools propose des fonctions pratiques, telles que Insérer les informations du classeur, qui vous permettent d'ajouter des métadonnées (y compris le chemin du fichier, le nom du classeur ou de la feuille de calcul, l'utilisateur actuel, ainsi que les heures de création et de dernière modification) dans des cellules spécifiques, des en-têtes ou des pieds de page. Cela est particulièrement utile pour le suivi des versions, la documentation ou la préparation de modèles et de rapports nécessitant des informations de fichier dynamiquement mises à jour.
Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, suivez ces étapes simples pour insérer les informations pertinentes :
1. Cliquez sur Kutools Plus dans le Ruban, puis sélectionnez Classeur et cliquez sur Insérer les informations du classeur. Consultez la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Insérer les informations du classeur choisissez exactement quelles informations vous souhaitez insérer — par exemple, l'heure de création, la dernière heure de modification, ou d'autres — depuis la section Informations Ensuite, sélectionnez où placer ces informations : dans des cellules de la feuille de calcul, ou dans l'en-tête ou le pied de page (avec des options de placement gauche, centre, droite pour les deux). Consultez la capture d'écran :
3. Cliquez sur OK. Les informations sélectionnées seront immédiatement insérées à l'emplacement spécifié.
Lors de l'utilisation de cette fonction, veuillez noter que si vous insérez la date/l'heure dans des cellules, ces cellules se mettront à jour si vous actualisez Kutools ou lorsque le classeur est enregistré ou modifié. Pour des entrées statiques (non des mises à jour dynamiques), envisagez de copier et coller la valeur en tant que texte après insertion. De plus, assurez-vous que la feuille de calcul n'est pas protégée, car les feuilles protégées peuvent empêcher l'insertion automatique dans les cellules, les en-têtes ou les pieds de page.
Un avantage de Kutools est son interface graphique intuitive, qui minimise le risque d'erreurs et accélère le flux de travail. Cependant, si votre organisation restreint les modules complémentaires tiers ou si vous avez besoin de ces informations sans modules complémentaires dans des environnements partagés, l'une des solutions natives Excel ou de script ci-dessous pourrait être plus appropriée.
Obtenir l'heure de création et la dernière heure de modification dans Excel avec la fonction Propriétés avancées
La boîte de dialogue Propriétés avancées d'Excel offre une méthode alternative pour afficher les informations de temps d'un classeur — à la fois les dates de création et de dernière modification. Cette solution est utile lorsque l'insertion directe dans la feuille de calcul n'est pas nécessaire, mais que vous avez quand même besoin d'accéder aux détails de l'historique du fichier pour une copie manuelle ou une documentation. Elle fonctionne sur plusieurs versions d'Excel, y compris Excel 2007, 2010, 2013 et les versions ultérieures.
Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit :
Pour Excel 2007 : Cliquez sur le bouton Office > Préparer > Propriétés. Une barre Propriétés du document apparaîtra sous le ruban. Ensuite, développez la liste des propriétés en cliquant sur Propriétés du document en haut, puis sélectionnez Propriétés avancées dans le menu déroulant. Les captures d'écran ci-dessous illustrent ces étapes :
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Pour Excel 2010/2013 et les versions ultérieures : Cliquez sur Fichier > Info > Propriétés (généralement affichées dans le coin droit de la page Info) > Propriétés avancées.
Dans la boîte de dialogue Propriétés avancées, passez à l'onglet Statistiques. Vous y trouverez des détails, y compris la date de création du fichier, la dernière date d'enregistrement (modification), l'heure du dernier accès, et l'historique d'impression. Consultez la capture d'écran suivante pour référence :
Cette méthode est simple mais manuelle — vous devez copier-coller ou saisir les dates dans votre feuille de calcul si vous souhaitez les utiliser dans des calculs ou les afficher. Sachez qu'accéder à ces propriétés nécessite que le fichier soit stocké localement ; pour les fichiers stockés sur SharePoint ou certains emplacements réseau, certaines informations de date peuvent ne pas être disponibles ou peuvent refléter les heures de synchronisation plutôt que les dates réelles de création/modification.
Insérer l'heure de création et la dernière heure de modification dans les cellules dans Excel avec un code VBA
Pour les utilisateurs qui souhaitent insérer l'heure de création ou de dernière modification directement dans les cellules de la feuille de calcul et préfèrent une approche automatisée et personnalisée, l'environnement VBA (Visual Basic pour Applications) d'Excel est efficace. Les macros offrent une plus grande flexibilité, comme la mise à jour automatique des dates en réponse aux modifications du fichier, ou la population des horodatages dans plusieurs zones du classeur pour la journalisation ou la documentation. Pour les organisations ayant des formats de rapport spécifiques, les macros permettent un contrôle total sur la disposition et le contenu.
Voici des instructions étape par étape et des exemples de codes pour insérer les heures de création ou de dernière modification à l'aide de VBA. Ces scripts sont particulièrement utiles si les fonctions natives d'Excel ou les modules complémentaires ne sont pas disponibles, et ils peuvent facilement être adaptés pour le traitement par lots de fichiers ou pour les besoins avancés de reporting.
Insérer à la fois l'heure de création et la dernière heure de modification dans Excel
Pour écrire les deux horodatages dans des cellules, procédez comme suit :
1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, et collez le code macro fourni ci-dessous dans la fenêtre du module.
Code VBA : Insérer à la fois l'heure de création et la dernière heure de modification dans Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter la macro. Par défaut, la date de création et la date de dernière modification sont insérées respectivement dans les cellules A1 et A2, ou selon ce que vous avez spécifié dans votre script.
Vous pouvez modifier la macro pour qu'elle produise une sortie dans d'autres cellules si nécessaire ; par exemple, changez "A1" en "B1" ou à l'emplacement de votre choix. Pour de meilleurs résultats, assurez-vous d'enregistrer votre classeur au format de fichier prenant en charge les macros (.xlsm). De plus, les paramètres de sécurité des macros doivent autoriser l'exécution des macros ; vous devrez peut-être ajuster les paramètres sous Fichier > Options > Centre de confiance.
Insérer l'heure de dernière modification du classeur dans Excel
Cette macro écrit uniquement l'heure de dernière modification dans une cellule choisie. La technique convient pour mettre en avant la date de dernière mise à jour d'un rapport ou d'un formulaire, surtout dans des environnements collaboratifs.
1. Ouvrez l'éditeur VBA avec ALT + F11.
2. Cliquez sur Insérer > Module et collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Enregistrez et fermez l'éditeur de code. Revenez dans votre feuille de calcul, sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher l'heure de dernière modification, tapez =ModDate(), et appuyez sur Entrée pour remplir la cellule.
Si la formule affiche une valeur numérique au lieu d'une date, formatez simplement la cellule en Date via Accueil > Format de nombre > Date courte ou Date longue. Soyez conscient que cette formule basée sur VBA reflète l'heure de dernier enregistrement du fichier du classeur, et la valeur ne sera mise à jour que lorsque le fichier sera rouvert ou recalculé.
Insérer l'heure de création du classeur dans Excel
De manière similaire à la méthode ci-dessus, vous pouvez également insérer l'heure de création du classeur à l'aide de VBA :
1. Ouvrez VBA en appuyant sur ALT + F11.
2. Insérez un Module et collez le code suivant.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Enregistrez, quittez l'éditeur VBA, et dans votre feuille de calcul, sélectionnez une cellule cible, entrez =CreateDate() et appuyez sur Entrée. La date de création du classeur apparaît comme indiqué ci-dessous :
Remarque : Si la cellule n'affiche pas une date correcte, changez son format numérique en Date. De plus, sachez que l'heure de création et l'heure de dernière modification reflètent les valeurs du système de fichiers sur votre appareil ; si le fichier est copié sur un autre système, l'horodatage de création peut changer en conséquence.
Lors de l'utilisation de VBA, enregistrez toujours une copie de votre fichier avant d'exécuter des macros afin d'éviter toute perte de données accidentelle. En cas d'erreur, vérifiez le module pour les références manquantes ou assurez-vous que l'exécution des macros est activée.
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