Obtenir et insérer l’heure de Heure de création et de Date de modification dans des cellules
Dans Microsoft Excel, il est souvent utile de consulter et de gérer les métadonnées, telles que la date de création d’un classeur ou celle de sa dernière modification. Ces informations facilitent l’audit des données, le suivi des versions, la documentation liée à la conformité et la collaboration au sein des équipes. Par exemple, les groupes partageant des fichiers peuvent avoir besoin de surveiller les mises à jour, tandis qu’un utilisateur individuel peut s’appuyer sur les dates de création pour établir des rapports périodiques. Excel n’affiche pas ces horodatages directement dans les feuilles de calcul par défaut, mais vous pouvez y accéder, les copier ou les insérer dans des cellules, des en-têtes ou des pieds de page à l’aide de plusieurs méthodes pratiques. Cet article présente des approches détaillées, étape par étape, pour afficher et intégrer l’**heure de création** et la **date de modification** de votre classeur actuel, améliorant ainsi la clarté et l’organisation de vos fichiers.
Obtenir l’heure de Heure de création et de Date de modification dans Excel à l’aide de la commande Informations
Excel permet aux utilisateurs de consulter précisément les heures de création et de dernière modification d’un classeur via son mode Backstage, disponible dans Microsoft Excel 2010 et 2013. Cette méthode s’avère particulièrement pratique pour la gestion quotidienne des fichiers et lorsqu’une vérification rapide à la main est nécessaire, sans avoir à insérer de valeurs directement dans la feuille de calcul.
Pour accéder à ces informations, cliquez sur Fichier > Informations. Sur la droite de l’écran Backstage, vous trouverez une section intitulée Dates associées. Vous y verrez trois types de métadonnées temporelles : date de modification, date de création et date de dernière impression. Reportez-vous à l’illustration ci-dessous :
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Remarque : Cette procédure ne fonctionne que dans Microsoft Excel 2010 et 2013, car les versions antérieures, comme Excel 2007, ne proposent pas cet affichage spécifique. Elle ne permet pas d’insérer les informations temporelles dans les cellules de la feuille de calcul ; elle sert uniquement à les consulter. Si vous avez besoin d’utiliser ces informations dans des formules ou directement dans votre feuille pour vos rapports, envisagez l’une des méthodes alternatives ci-dessous.
Une limite de cette approche est qu’elle n’est pas compatible avec Excel Online ni avec les versions postérieures à Excel 2013, dont l’interface peut également différer. Pour des résultats optimaux, veillez à ce que les fichiers partagés restent sur un disque local : les fichiers situés sur un réseau ou copiés entre plusieurs lecteurs ne conservent pas toujours leurs horodatages d’origine.
Insérer l’heure de Heure de création et de Date de modification dans des cellules/en-tête/pied de page avec Kutools pour Excel
Si vous devez insérer directement des informations temporelles relatives au classeur dans des feuilles de calcul ou sur vos impressions, optez pour Kutools pour Excel ! Cet outil propose une fonctionnalité ultra-pratique : Insérer les informations du classeur, qui vous permet d’ajouter automatiquement des métadonnées — telles que le chemin du fichier, le nom du classeur ou de la feuille, l’utilisateur actuel, ainsi que les heures de création et de dernière modification — dans des cellules spécifiques, des en-têtes ou des pieds de page. Idéal pour le suivi des versions, la documentation ou la création de modèles et rapports nécessitant des informations toujours à jour !
Après avoir installé librementKutools pour Excel, suivez ces étapes simples pour insérer les informations pertinentes :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS dans le ruban, puis sélectionnez Classeur et cliquez sur Insérer les informations du classeur. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Insérer les informations du classeur, sélectionnez précisément les éléments d’information que vous souhaitez insérer – par exemple, l’heure de création, la date de modification ou d’autres – dans la section Informations. Ensuite, indiquez où placer ces informations : dans des cellules de la feuille de calcul, ou dans l’en-tête ou le pied de page (avec des options d’alignement à gauche, centré ou à droite pour les deux). Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur OK. Les informations sélectionnées seront immédiatement insérées à l’emplacement spécifié.
Lorsque vous utilisez cette fonction, notez que si vous insérez la date/l’heure dans des cellules, celles-ci seront mises à jour si vous actualisez Kutools ou lorsque le classeur est enregistré ou modifié. Pour des entrées statiques (sans mises à jour dynamiques), pensez à copier et coller la valeur en tant que texte après l’insertion. Assurez-vous également que la feuille de calcul n’est pas protégée, car les feuilles protégées peuvent empêcher l’insertion automatique dans les cellules, les en-têtes ou les pieds de page.
L’un des atouts de Kutools réside dans son interface graphique intuitive, qui minimise les risques d’erreur et accélère votre flux de travail. Toutefois, si votre organisation restreint l’utilisation de modules complémentaires tiers ou si vous avez besoin d’accéder à ces fonctionnalités sans module complémentaire dans un environnement partagé, l’une des solutions natives d’Excel ou basées sur des scripts présentées ci-dessous pourrait mieux convenir à vos besoins.
Obtenir l’heure de Heure de création et de Date de modification dans Excel à l’aide de la fonction Propriétés avancées
La boîte de dialogue Propriétés avancées d’Excel vous offre une autre façon de consulter les informations temporelles d’un classeur – à la fois les dates de création et de dernière modification. Cette solution est particulièrement utile lorsque l’insertion directe dans la feuille de calcul n’est pas nécessaire, mais que vous avez tout de même besoin d’accéder à l’historique du fichier pour effectuer une copie manuelle ou établir une documentation. Elle est compatible avec plusieurs versions d’Excel, notamment Excel 2007, 2010, 2013 et les versions ultérieures.
Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit :
Pour Excel 2007 : Cliquez sur le bouton Office > Préparer > Propriétés. Une barre Propriétés du document apparaît sous le ruban. Ensuite, développez la liste des propriétés en cliquant sur Propriétés du document en haut, puis sélectionnez Propriétés avancées dans le menu déroulant. Les captures d’écran ci-dessous illustrent ces étapes :
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Pour Excel 2010/2013 et les versions ultérieures : Cliquez sur Fichier > Informations > Propriétés (généralement affiché dans le coin supérieur droit de la page Informations) > Propriétés avancées.
Dans la boîte de dialogue Propriétés avancées, rendez-vous à l’onglet Statistiques. Vous y découvrirez des détails tels que l’heure de création du fichier, la date de la dernière sauvegarde (modification), l’heure du dernier accès et l’historique des impressions. Consultez la capture d’écran suivante :
Cette méthode est simple, mais entièrement manuelle : vous devez copier-coller ou saisir vous-même les dates dans votre feuille de calcul si vous souhaitez les utiliser dans des calculs ou les afficher. Notez que l’accès à ces propriétés nécessite que le fichier soit stocké localement ; pour les fichiers hébergés sur SharePoint ou certains emplacements réseau, certaines informations temporelles peuvent être indisponibles ou refléter des heures de synchronisation plutôt que les véritables dates de création ou de modification.
Insérer l’heure de Heure de création et de Date de modification dans des cellules dans Excel à l’aide d’un code VBA
Pour les utilisateurs souhaitant insérer directement l’heure de création ou la date de modification dans des cellules de feuille de calcul et privilégiant une approche automatisée et personnalisée, l’environnement VBA (Visual Basic for Applications) d’Excel s’avère particulièrement efficace. Les macros offrent une flexibilité accrue, notamment en mettant à jour automatiquement les dates dès que le fichier est modifié ou en insérant des horodatages dans plusieurs zones du classeur pour des besoins de journalisation ou de documentation. Dans les organisations exigeant des formats de rapport spécifiques, elles permettent un contrôle total sur la mise en page et le contenu.
Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées, étape par étape, accompagnées d’exemples de code VBA pour insérer automatiquement les heures de création ou la date de modification. Ces scripts s’avèrent particulièrement utiles lorsque les fonctions natives d’Excel ou les modules complémentaires ne sont pas accessibles, et ils peuvent être facilement adaptés à des traitements par lots ou à des besoins avancés en matière de reporting.
Insérer à la fois l’heure de Heure de création et de Date de modification dans Excel
Pour écrire les deux horodatages dans des cellules, procédez comme suit :
1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code de macro fourni ci-dessous dans la fenêtre du module.
Code VBA : insérer à la fois l’heure Heure de création et l’heure Date de modification dans Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter la macro. Par défaut, la date et l’heure de création ainsi que la date et l’heure de modification sont insérées respectivement dans les cellules A1 et A2, ou selon ce qui est spécifié dans votre script.
Vous pouvez adapter la macro pour qu’elle écrive dans d’autres cellules si nécessaire ; par exemple, remplacez « A1 » par « B1 » ou par l’emplacement de votre choix. Pour des résultats optimaux, veillez à enregistrer votre classeur au format prenant en charge les macros (.xlsm). Par ailleurs, les paramètres de sécurité doivent autoriser l’exécution des macros ; vous devrez peut-être les ajuster via Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité.
Insérer l’heure Date de modification du classeur dans Excel
Cette macro écrit uniquement l’heure Date de modification dans une cellule choisie. Cette technique convient particulièrement pour indiquer à quel moment un rapport ou un formulaire a été mis à jour pour la dernière fois, notamment dans les environnements collaboratifs.
1. Ouvrez l’éditeur VBA avec ALT+F11.
2. Cliquez sur Insertion > Module et collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Fermez l’éditeur de code, revenez à votre feuille de calcul, sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher la date et l’heure de la dernière modification, saisissez =ModDate(), puis appuyez sur Entrée pour remplir la cellule.
Si la formule affiche une valeur numérique au lieu d’une date, il suffit de formater la cellule en tant que date via Accueil > Format de nombre > Date courte ou Date longue. Notez que cette formule basée sur VBA reflète l’heure de la dernière sauvegarde du fichier du classeur, et que la valeur ne sera mise à jour que lorsque le fichier sera rouvert ou recalculé.
Insérer la date Heure de création de création du classeur dans Excel
De manière similaire à la méthode précédente, vous pouvez également insérer l’heure de création du classeur à l’aide de VBA :
1. Ouvrez VBA en appuyant sur ALT + F11.
2. Insérez un module et collez-y le code suivant.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Enregistrez, quittez l’éditeur VBA, puis sélectionnez une cellule cible dans votre feuille de calcul, saisissez =CreateDate()et appuyez sur Entrée. La date de création du classeur s’affiche comme illustré ci-dessous :
Remarque : Si la cellule n’affiche pas correctement une date, modifiez son format numérique en « Date ». Sachez également que les heures « Heure de création » et « Date de modification » reflètent les valeurs du système de fichiers de votre appareil ; si le fichier est copié vers un autre système, l’horodatage de création peut être modifié en conséquence.
Lorsque vous utilisez VBA, sauvegardez toujours une copie de votre fichier avant d’exécuter des macros pour éviter toute perte accidentelle de données. En cas d’erreur, vérifiez le module afin de repérer d’éventuelles références manquantes ou assurez-vous que l’exécution des macros est bien activée.
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