1. Cliquez s'il vous plait Accueil > Règles > Règles et alertes du gestionnaire. Voir la capture d'écran:

2. En Règles et alertes dialogue, sous Règles de messagerie onglet, cliquez sur Nouvelle règle option.

3. Puis un Assistant de règles boîte de dialogue pop-up. En dessous de Partir d'une règle vierge, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois, Puis cliquez sur Suivant continuer.

4. La sélection de n'importe quelle condition vous permet de transférer l'e-mail spécifique qui répond à vos besoins. Mais décochez toutes les conditions, la règle sera appliquée à chaque message que vous recevez. Lorsque vous avez décoché toutes les conditions, cliquez sur Suivant puis une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Oui.

5. Maintenant, dans la nouvelle boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez sélectionner le transmettre à des personnes ou à un groupe public option dans étape 1 section, et cliquez personnes ou groupe public in Étape 2 section. Voir la capture d'écran:

6. Quand un Adresse de règle boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur l'adresse souhaitée, puis cliquez sur À bouton (vous pouvez également double-cliquer sur l'adresse pour la sélectionner). Ou vous pouvez saisir directement l'adresse e-mail dans le À champ. Enfin cliquez OK.

7. Maintenant, il revient à la fenêtre précédente et vous pouvez voir que les personnes ou le groupe public précédents ont été remplacés par votre adresse e-mail spécifiée. Cliquez sur Suivant pour voir les informations complémentaires.

8. Lorsqu'une boîte de dialogue d'exceptions apparaît, sélectionnez toute exception que vous souhaitez appliquer à cette règle, puis cliquez sur Suivant. Conseil : La plupart des utilisateurs laissent les exceptions non cochées.

9. Maintenant que vous entrez dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez saisir un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1 case, cochez les options dans Étape 2 section, et cliquez sur Finition bouton. Voir la capture d'écran:

10. Et maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK bouton pour le fermer.

La méthode de règle de réglage ci-dessus est compliquée et prend du temps pour de nombreux utilisateurs d'Outlook. Ici avec l'automatique Avant utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception dans Outlook.

1. Veuillez activer l'utilitaire en cliquant sur Kutools > Avant > Gestionnaire de règles. Voir la capture d'écran:

Notes: S'il n'existe aucune règle de transfert automatique, vous pouvez accéder à la Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue directement en cliquant Activer le transfert automatique.

2. Dans le popping Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, veuillez cliquer Nouveauté .

3. Dans l'assistant de règles, veuillez cocher les conditions spécifiées, vous filtrerez les e-mails à venir, et cliquez sur la valeur de soulignement pour spécifier les conditions dont vous avez besoin. Dans mon cas, je coche le avec des mots spécifiques dans le corps , puis cliquez sur le texte souligné de mots spécifiques pour le modifier. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, la boîte de dialogue Texte contient apparaît. Clique le Nouveauté bouton pour ajouter les mots spécifiés selon vos besoins.

5. Dans la boîte de dialogue Rechercher un texte, saisissez le mot spécifié dans le champ Nouveau texte de recherche boîte, cliquez sur la Ajouter puis cliquez sur le bouton OK .
Pourboires: Pour ajouter plusieurs mots spécifiés, vous pouvez saisir un mot dans le Nouveau texte de recherche et cliquez sur le Ajouter bouton. Répétez ensuite cette opération pour ajouter d'autres mots un par un. Après avoir ajouté tous les mots, cliquez sur le OK .

6. Il retournera à la boîte de dialogue Texte contient. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur le Nouveauté pour ajouter d'autres mots selon vos besoins, puis cliquez sur le OK .
Pourboires: Si vous ajoutez plusieurs mots dans la boîte de dialogue de recherche de texte ci-dessus en même temps, la relation entre ces mots est "ET"; si vous ajoutez plusieurs mots en cliquant sur le bouton Nouveauté dans la boîte de dialogue Texte contient successivement, la relation entre ces mots est "OU". Voir la capture d'écran:

7. Maintenant, il revient à l'assistant de règles, spécifiez une autre condition selon vos besoins et cliquez sur le bouton Suivant .

8. Dans le deuxième assistant de règles, spécifiez les exceptions ou ne cochez aucune exception selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant .

10. Dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, (1) tapez un nom pour la nouvelle règle de transfert dans le Nom de la règle boîte; (2) ajouter des notes pour cette règle de transfert dans le Notes de règle boîte; (3) cliquez sur le Bénéficiaire et spécifiez l'adresse e-mail à laquelle vous allez transférer dans la boîte de dialogue d'ouverture; (4) Dans le Définir les options de règle section, cochez les options d'exécution selon vos besoins, et (5) cliquez sur le OK .

11. Quand il revient au Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, assurez-vous que la règle que vous venez de créer est cochée, et OK bouton pour terminer les réglages.

12. Maintenant, dans l'interface principale d'Outlook, cliquez sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique pour exécuter la règle.

Et dans la boîte de dialogue de reconfirmation qui apparaît, cliquez sur le bouton OK .

Notes: Avec Kutools for Outlook's Transfert automatique utilitaire, vous pouvez non seulement transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception, mais aussi de transférer automatiquement certains e-mails selon des critères spéciaux tels que compte email, sujet, et ainsi de suite dans Outlook.

Un clic pour transférer plusieurs e-mails sélectionnés individuellement dans Outlook

De manière générale, nous pouvons transférer manuellement plusieurs e-mails un par un, ou créer une règle pour transférer plusieurs e-mails individuellement. Mais, avec Kutools pour Outlook Avant (Plusieurs mails) fonctionnalité, nous pouvons transférer plusieurs e-mails individuellement en un seul clic!