Comment configurer les paramètres du filtre de courrier indésirable dans Outlook ?

Chaque jour, en lançant Outlook, vous recevez à la fois des informations utiles et toutes sortes de courriers publicitaires gênants, appelés messages indésirables. Plutôt que de les supprimer manuellement un par un, pourquoi ne pas les bloquer dès leur arrivée ? Heureusement, Outlook propose la fonction « Bloquer le courrier indésirable », qui filtre automatiquement ces messages vers le dossier Courrier indésirable. Vous pouvez également personnaliser les options de filtrage selon vos besoins. Consultez les instructions suivantes pour en savoir plus.

Configurer les paramètres du filtre Courrier indésirable avec les options Courrier indésirable

Configurer les paramètres du filtre Courrier indésirable avec Kutools pour Outlook

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Configurer les paramètres du filtre Courrier indésirable avec les options Courrier indésirable

Définir le niveau du filtre Courrier indésirable

Le filtre Courrier indésirable est activé par défaut dans Outlook, avec son niveau de protection défini sur Aucun filtrage automatique. Si vous trouvez qu’Outlook déplace trop (ou pas assez) de messages entrants vers le dossier Courrier indésirable, suivez les étapes ci-dessous pour ajuster la sensibilité du filtre :

1. Dans Outlook 2010 et les versions ultérieures, cliquez sur Accueil > Courrier indésirable > Options Courrier indésirable.

Remarque : dans Outlook 2007, cliquez sur Actions > Courrier indésirable > Options Courrier indésirable.

2. La boîte de dialogue Options Courrier indésirable s’affiche alors. Quatre niveaux de filtrage du courrier indésirable sont proposés : choisissez celui qui vous convient et cliquez sur OK.

Remarques :

• •Aucun filtrage automatique : cette option peut bloquer les messages provenant d’adresses ajoutées à la liste Bloquer l'expéditeur.
• •Faible : ce niveau filtre uniquement les messages indésirables les plus évidents.
• •Élevé : filtre tous les messages suspectés d’être indésirables.
• •Listes sécurisées uniquement : tout message envoyé par un expéditeur absent de votre liste Expéditeurs autorisés ou adressé à une liste d’e-mails figurant sur votre liste Destinataires autorisés est automatiquement considéré comme du courrier indésirable.

Créer des listes de filtrage du courrier indésirable

Cinq listes de filtrage Courrier indésirable différentes sont disponibles dans les Options Courrier indésirable pour déterminer si les e-mails doivent être déplacés ou non vers le dossier Courrier indésirable.

• Liste des expéditeurs autorisés : Les adresses e-mail et les noms de domaine des expéditeurs figurant dans cette liste ne sont jamais considérés comme du courrier indésirable.
• Liste des destinataires autorisés : Vous pouvez ajouter à cette liste des adresses et des noms de domaine issus de vos listes d’e-mails et de vos listes de distribution afin qu’ils ne soient jamais marqués comme spam.
• Liste Bloquer l’expéditeur : Si vous ajoutez une adresse e-mail ou un domaine à cette liste, les messages seront automatiquement redirigés vers le dossier Courrier indésirable.
• Liste des domaines de premier niveau bloqués : Ajoutez-y les codes pays ou région pour bloquer les messages en provenance d’autres pays ou régions.
• Liste des encodages bloqués : Pour empêcher la réception de messages contenant un encodage ou un jeu de caractères spécifique, ajoutez-les simplement à cette liste.

Pour configurer ces listes de filtrage Courrier indésirable, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Accueil > Courrier indésirable > Options Courrier indésirable dans Outlook 2010 et les versions ultérieures, puis cliquez sur Actions > Courrier indésirable > Options Courrier indésirable dans Outlook 2007.

2. Dans la boîte de dialogue Options Courrier indésirable qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Expéditeurs autorisés, puis sur le bouton Ajouter pour inscrire l’adresse ou le domaine que vous ne souhaitez pas traiter comme du spam. Voir la capture d’écran :

Remarques:

(1.) Vous pouvez suivre la même procédure pour ajouter une adresse ou un domaine aux listes Destinataires autorisés ou Bloquer l'expéditeur.

(2.) Depuis l’onglet International, vous pouvez cocher des codes pays/région en cliquant sur le bouton Liste des domaines de premier niveau bloqués et sélectionner des encodages à ajouter à la Liste des encodages bloqués. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la boîte de dialogue précédente : l’adresse ou le domaine spécifié a été ajouté à la liste Expéditeurs autorisés. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez ensuite sur OK pour finaliser les paramètres. Outlook filtrera désormais les e-mails vers le dossier Indésirables selon les règles Courrier indésirable que vous avez définies.

Par ailleurs, vous pouvez ajouter des adresses ou des domaines aux listes d’expéditeurs autorisés ou bloqués de la manière suivante :

1. Cliquez avec le bouton droit sur un message provenant de la liste des e-mails.

2. Dans le menu contextuel, accédez à Courrier indésirable et sélectionnez l’une des options suivantes :

• Bloquer l’expéditeur
• Ne jamais bloquer Expéditeur
• Domaine de l’expéditeur (@example.com)
• Ne jamais bloquer ce groupe ou Liste des emails

L’adresse ou le domaine indiqué sera alors ajouté à la liste correspondante.

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Configurer les paramètres du filtre Courrier indésirable avec Kutools pour Outlook

La fonction « Options Courrier indésirable » ne permet de créer que des relations « ou » entre les conditions de filtrage, ce qui peut entraîner le déplacement vers le dossier Indésirables d’e-mails que vous souhaitez conserver.

Par exemple, je souhaite bloquer les messages dont l’adresse est abcdef@sina.cn, dont l’objet contient « ventes » et dont le corps inclut « chèque » ou « mandat postal ». Si vous créez ces conditions de filtrage à l’aide des options Courrier indésirable, tout e-mail répondant à l’une de ces conditions sera considéré comme du spam, ce qui élargit inutilement la portée du filtrage.

Comment résoudre ce problème ? Découvrez un outil multifonctionnel : Kutools pour Outlook, qui vous permet de définir librement vos propres critères de détection du spam.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, veuillez procéder comme suit :

Ajoutez séparément les expéditeurs, domaines, objets ou corps de message à la liste bloquée ou à la liste Ne jamais bloquer

1. Cliquez sur Kutools > Indésirable > Activer le courrier indésirable pour activer la fonction Indésirable. Voir la capture d’écran :

2. Sélectionnez ensuite, dans la liste des e-mails, les messages auxquels vous souhaitez appliquer cette fonction, puis cliquez sur la liste déroulante Bloquer le courrier indésirable pour choisir les options permettant d’ajouter les expéditeurs, domaines, objets ou contenus de message souhaités à la liste bloquée ou à la liste « Ne jamais bloquer ».

3. Une fois ajoutées à la liste souhaitée, toutes les conditions de filtrage apparaissent dans le Bloquer le courrier indésirable Manager. Voir la capture d’écran :

Les messages seront alors automatiquement redirigés vers le dossier Indésirable dès qu’ils rempliront l’un des critères spécifiés.

Ajoutez des critères combinés (expéditeur, domaine, objet, corps, etc.) à la liste bloquée ou à la liste Ne jamais bloquer

1. Après avoir activé la fonction Bloquer le courrier indésirable, cliquez sur Indésirable > Bloquer le courrier indésirable Manager pour ouvrir la boîte de dialogue Bloquer le courrier indésirable Manager, puis cliquez sur Nouveau.

2. Dans la boîte de dialogue Indésirable, cochez les options situées sous la section Filtre correspondant aux critères que vous souhaitez définir. Par exemple, je coche Le compte est, puis je clique sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Texte contient, et je sélectionne le compte auquel appliquer cette règle dans la boîte de dialogue Compte. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Indésirable, et le compte spécifié apparaît désormais dans le champ Le compte est. Voir la capture d’écran :

4. En suivant ces étapes, je peux également ajouter un objet spécifique au champ L'objet contient :

• (1.) Cochez l’option L'objet contient, puis cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Texte contient, et cliquez sur Nouveau.
• (2.) Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez le texte correspondant à l’objet que vous souhaitez filtrer vers le dossier indésirable sous la zone Nouveau mot-clé de recherche. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter : le texte sera ajouté à la zone Liste de recherche.
• (3.) Cliquez sur OK > OK pour revenir à la boîte de dialogue Courrier indésirable. L’objet spécifié a été ajouté à la zone de texte L'objet contient. Voir les captures d’écran :

5. En répétant ces étapes, vous pouvez également ajouter le corps du message, des pièces jointes et l’adresse de l’expéditeur.

6. Une fois les critères souhaités ajoutés, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Indésirable, qui vous ramènera alors à la boîte de dialogue principale Bloquer le courrier indésirable Manager. Tous les critères sont ajoutés à la liste Blocage, et la relation entre les critères est « et ». Voir la capture d’écran :

7. Cliquez ensuite sur OK pour finaliser les paramètres. Les messages seront classés comme indésirables lorsqu’ils rempliront simultanément toutes les conditions ci-dessus.

Remarque : Vous pouvez également ajouter certains critères à la liste Ne jamais bloquer. Lorsque vous utilisez cette fonction, les critères de la liste Ne jamais bloquer priment sur ceux de la liste bloquée.

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