Comment configurer les paramètres de filtre de courrier indésirable dans Outlook?

Chaque jour, lorsque nous lançons notre Outlook, nous recevons toujours toutes sortes de courriers publicitaires dérangeants qui sont appelés messages de spam tout en recevant des informations utiles. Nous devons supprimer manuellement le spam de la boîte de réception. Comment éviter de les recevoir? Heureusement, Outlook nous fournit la fonction de filtre de courrier indésirable qui peut filtrer les courriers indésirables dans le dossier de courrier indésirable. Vous pouvez également configurer les paramètres de courrier indésirable en fonction de vos besoins. Veuillez consulter les instructions suivantes.

Configurer les paramètres de filtrage du courrier indésirable avec les options de courrier indésirable

Configurer les paramètres du filtre de courrier indésirable avec Kutools for Outlook

Configurer les paramètres de filtrage du courrier indésirable avec les options de courrier indésirable

Définir le niveau de filtre du courrier indésirable

Le filtre de courrier indésirable dans Outlook est activé par défaut et son niveau de protection est défini sur Pas de filtrage automatique. Si vous pensez qu'Outlook déplace trop de messages entrants ou trop peu vers le dossier Courrier indésirable, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour régler la sensibilité du filtre d'Outlook:

1. Dans Outlook 2010 et version ultérieure, cliquez sur Accueil > Camelote > Options de courrier indésirable.

Notes: Dans Outlook 2007: cliquez sur Actions > Courrier indésirable > Options de courrier indésirable.

2L’ Options de courrier indésirable La boîte de dialogue apparaîtra alors. Il existe quatre niveaux différents de paramètres de filtre de courrier indésirable, veuillez choisir le niveau souhaité et cliquez sur OK.

Notes:

• • Pas de filtrage automatique: Cette option peut bloquer les messages des adresses qui ont été ajoutées au Expéditeurs bloqués liste.
• • Faible: Ce niveau ne filtrera que les indésirables les plus évidents.
• • Haute: Filtre tous les messages suspectés de courrier indésirable.
• • Listes sécurisées uniquement: Tout message envoyé par une personne n'appartenant pas à votre Expéditeurs sécurisés liste ou à une liste de diffusion sur votre Destinataires sûrs La liste est automatiquement considérée comme un courrier indésirable.

Créer des listes de filtres de courrier indésirable

Il existe cinq listes de filtres de courrier indésirable différentes dans le Options de courrier indésirable qui peut déterminer si les e-mails seront déplacés vers le dossier indésirable ou non.

• Liste des expéditeurs approuvés: Les adresses e-mail et les noms de domaine des expéditeurs de cette liste ne sont jamais traités comme indésirables.
• Liste des destinataires sûrs: Vous pouvez ajouter des adresses et des noms de domaine des listes de diffusion et des listes de distribution à cette liste afin qu'ils ne soient jamais marqués comme spam.
• Liste des expéditeurs bloqués: Si vous ajoutez une adresse e-mail ou un domaine à cette liste, les messages seront automatiquement envoyés dans le dossier Courrier indésirable.
• Liste des domaines de premier niveau bloqués: Vous pouvez ajouter des codes de pays / région à cette liste pour bloquer les messages d'un autre pays ou d'une autre région.
• Liste des encodages bloqués: Pour bloquer les messages contenant un encodage spécial ou un jeu de caractères, vous pouvez ajouter des encodages à cette liste.

Pour définir ces listes de filtres de courrier indésirable, vous pouvez procéder comme suit:

1Cliquez sur Accueil > Camelote > Options de courrier indésirable dans Outlook 2010 et version ultérieure, puis cliquez sur Actions > Courrier indésirable > Options de courrier indésirable dans Outlook 2007.

2. Dans le pop up Options de courrier indésirable boîte de dialogue, cliquez sur Expéditeurs sécurisés onglet, et cliquez Ajouter pour ajouter l'adresse ou le domaine que vous ne souhaitez pas traiter comme des spams. Voir la capture d'écran:

Notes:

(1.) Vous pouvez suivre l'étape ci-dessus pour ajouter l'adresse ou le domaine au Destinataire sûr or Expéditeurs bloqués listes également.

(2.) Du International onglet, vous pouvez vérifier les codes de pays / région en cliquant sur le Liste des domaines de premier niveau bloqués et sélectionnez les encodages Liste des encodages bloqués. Voir la capture d'écran:

3. Puis clique OK pour accéder à la boîte de dialogue précédente, et l'adresse ou le domaine spécifié a été ajouté au Expéditeurs sécurisés liste. Voir la capture d'écran:

4. Et puis cliquez OK pour terminer les réglages. Outlook filtrera les e-mails dans le dossier indésirable avec les règles de courrier indésirable que vous avez définies.

D'autre part, vous pouvez ajouter les adresses ou les domaines à la liste des expéditeurs sûrs ou bloqués comme suit:

1. Cliquez avec le bouton droit sur un message dans la liste de diffusion.

2. Aller à Camelote dans le menu contextuel et sélectionnez l'une des options suivantes:

• Bloquer l'expéditeur
• Ne jamais bloquer l'expéditeur
• Ne jamais bloquer le domaine de l'expéditeur (@ example.com)
• Ne bloquez jamais ce groupe ou cette liste de diffusion

Et l'adresse ou le domaine spécifié sera ajouté à leur liste correspondante.

Configurer les paramètres du filtre de courrier indésirable avec Kutools for Outlook

Avec la fonction Options de courrier indésirable, vous pouvez simplement créer la relation «ou» des critères de filtrage, dans ce cas, il déplacera certains e-mails que vous souhaitez utiliser vers le dossier indésirable.

Par exemple, je souhaite bloquer les messages dont l'adresse est et le sujet contient en vente, et le corps contient chèque ou mandat-poste. Si vous créez les critères de filtrage avec les options de courrier indésirable, les e-mails qui remplissent l'une des conditions ci-dessus seront considérés comme des spams. Cela élargira la portée des spams.

Comment faire face à ce problème, voici un outil multifonctionnel-Kutools for Outlook, en utilisant cet outil, vous pouvez définir tous les critères pour les spams selon vos besoins.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :

Ajouter les expéditeurs / domaines / sujet / corps séparément à la liste bloquée ou jamais bloquée

1Cliquez sur Kutools > Camelote > Activer le filtre de courrier indésirable pour activer le Camelote  fonction. Voir la capture d'écran:

2. Sélectionnez ensuite les messages auxquels vous souhaitez appliquer cette fonction dans la liste de diffusion, puis cliquez sur le bouton Filtre de courrier indésirable liste déroulante pour choisir les options auxquelles vous pouvez ajouter les expéditeurs, le domaine, le sujet ou le corps dont vous avez besoin à la liste bloquée ou jamais bloquée.

3. Après les avoir ajoutés à votre liste nécessaire, tous les critères de filtrage sont répertoriés dans le Gestionnaire de filtres de courrier indésirable. Voir la capture d'écran:

Et les messages seront filtrés dans le dossier indésirable tant qu'il répond à l'un des critères spécifiques.

Ajouter les critères mixtes (expéditeur et domaine et sujet et corps et…) à la liste bloquée ou jamais bloquée

1. Après avoir activé le Filtre de courrier indésirable fonction, cliquez sur Camelote > Gestionnaire de filtres de courrier indésirable ouvrir le Gestionnaire de filtres de courrier indésirable boîte de dialogue, puis cliquez sur Nouveauté.

2. Dans le Camelote boîte de dialogue, vérifiez les options sous Filtre section dont vous souhaitez définir les critères. Par exemple, je vérifie Le compte est, Puis cliquez sur  bouton pour ouvrir le Le texte contient boîte de dialogue, choisissez le compte auquel vous souhaitez appliquer cette fonction dans le Compte boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

3. Puis clique OK  revenir à la Camelote boîte de dialogue, et le compte spécifié a été ajouté au Le compte est zone de texte. Voir la capture d'écran:

4. Au cours de ces étapes, je peux également ajouter le sujet spécifique au Le sujet contient zone de texte:

• (1.) Vérifiez le Le sujet contient option, et cliquez  bouton pour ouvrir le Le texte contient boîte de dialogue et cliquez sur Nouveauté.
• (2.) Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, saisissez le texte comme sujet que vous souhaitez filtrer dans le dossier indésirable sous le Nouveau texte de recherche boîte. Et puis cliquez Ajouter bouton, le texte sera ajouté au Liste de recherche boîte.
• (3.) Cliquez sur OK > OK revenir à la Camelote boîte de dialogue et le sujet spécifié a été ajouté au Le sujet contient zone de texte. Voir les captures d'écran:

5. Pour répéter ces étapes, vous pouvez également ajouter le corps, la pièce jointe et l'adresse de l'expéditeur.

6. Après avoir ajouté les critères dont vous avez besoin, veuillez cliquer sur OK dans l' Camelote boîte de dialogue, et il reviendra à la principale Gestionnaire de filtres de courrier indésirable boite de dialogue. Tous les critères sont ajoutés au Block liste, et la relation entre les critères est «et». Voir la capture d'écran:

7. Puis clique OK pour terminer les réglages. Les messages seront classés comme courriers indésirables lorsqu'ils remplissent toutes les conditions ci-dessus.

Notes: Vous pouvez également ajouter des critères dans le jamais bloqué list, lorsque vous exécutez cette fonction, les critères dans la liste jamais bloquée seront avant les critères dans la liste bloquée.

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Démo: configurez rapidement et facilement les paramètres de filtrage des courriers indésirables dans Outlook

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