Comment Cci automatiquement tous les e-mails que vous envoyez dans Outlook?
Lorsque vous envoyez un e-mail et que vous avez un destinataire secret permanent mais que vous ne voulez pas que les autres destinataires voient son adresse, vous devez utiliser la fonction Cci. Mais lorsque nous avons besoin de Cci, nous devons afficher manuellement le champ Cci et sélectionner un contact pour celui-ci. Pour éviter ces opérations manuelles, l'article suivant vous montrera comment modifier Outlook pour copier automatiquement une adresse e-mail sur tous les e-mails que vous envoyez.
- Cci automatique par défaut dans Outlook à l'aide de VBA
- Cci automatique dans Outlook en utilisant Kutools for Outlook
Cci automatique par défaut dans Outlook à l'aide de VBA
Vous pouvez appliquer ci-dessous le code VBA pour configurer la règle Cci automatique dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. appuie sur le autre + F11 simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Double-cliquez sur le Cette session Outlookdans le volet Projet, puis collez sous le code VBA dans la fenêtre d'ouverture. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Code VBA: Cci automatique lors de l'envoi de tous les e-mails
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Remarque: S'il vous plaît remplacer le "" dans le code ci-dessus avec l'adresse e-mail à laquelle vous accéderez.
3. Enregistrez le code VBA et fermez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
Désormais, vous n'avez plus besoin de renseigner l'adresse dans le champ Cci. Lorsque vous envoyez un e-mail depuis votre Outlook, il sera automatiquement envoyé au destinataire souhaité au fur et à mesure que le code VBA s'exécute.
Cci automatique dans Outlook en utilisant Kutools for Outlook
Le code VBA ci-dessus est difficile et gênant pour nous, débutants, voici un outil simple et rapide - Kutools pour Outlook pour vous aider à copier automatiquement tous les e-mails ou les e-mails spécifiés que vous envoyez dans Outlook.
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Après avoir installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :
1Cliquez sur Kutools > CC / BCC automatique > Gestionnaire de règles, voir capture d'écran:
2. Dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, cliquez sur Nouveauté .
3. Dans l'assistant de règles, spécifiez les conditions selon lesquelles vous filtrerez les e-mails. Dans mon cas, je coche le avec des mots spécifiques dans le corps , puis cliquez sur le texte souligné de mots spécifiques pour le modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Texte contient, cliquez sur l'icône Nouveauté bouton pour ajouter de nouveaux mots.
5. Dans la boîte de dialogue Rechercher un texte, saisissez un mot dans le champ Nouveau texte de recherche boîte, cliquez sur la Ajouter bouton, puis cliquez sur le OK .
Pourboires: Pour ajouter plusieurs mots en même temps, vous devez saisir un mot dans le Nouveau texte de recherche boîte et cliquez sur le Ajouter , puis répétez cette opération pour ajouter d'autres mots un par un, et enfin cliquez sur le OK .
6. Maintenant, il revient à la boîte de dialogue Texte contient. Si nécessaire, vous pouvez continuer en cliquant sur le Nouveauté pour ajouter d'autres mots selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer ces mots.
Conseils: si vous ajoutez simultanément plusieurs mots dans la même zone de texte de recherche, la relation entre ces mots est "ET". Si vous ajoutez plusieurs mots en cliquant sur le bouton Nouveauté successivement, la relation entre ces mots est "OR".
7. Ensuite, il retourne à l'assistant de règles, spécifiez d'autres conditions selon vos besoins et cliquez sur le bouton Suivant .
8. Dans le deuxième assistant de règles, spécifiez des exceptions ou ne cochez aucune exception selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Suivant .
9. Dans le troisième Assistant de règles, saisissez un nom pour cette nouvelle règle Cci dans le Nom de la règle , entrez les descriptions de la règle dans le Notes de règle boîte, cliquez sur la Bénéficiaire pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, cochez les options en cours dans le Définir les options de règle section, et cliquez sur OK .
10. Dans Auto CC / BCC Manager, assurez-vous que la nouvelle règle Cc / Bcc est cochée et activez le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
11. Allez-y pour cliquer Kutools> CC / BCC> Activer Auto CC / BCC dans l'interface principale d'Outlook pour activer la règle.
Et cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue de reconfirmation qui apparaît.
Jusqu'à présent, la règle Cci a été créée, lorsque vous envoyez un e-mail, le même message sera envoyé au destinataire Cci en même temps.
Notes:
(1) Avec cette fonction, vous pouvez régler le CC règles aussi.
(2) Vous pouvez créer plusieurs règles selon vos besoins en utilisant cet outil.
(3) Si vous souhaitez fermer les règles, vous pouvez cliquer sur Activer Auto CC / BCC, et toutes les règles ne fonctionneront pas. Vous pouvez également décocher le nom des règles dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue pour désactiver certaines règles spécifiées.
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