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Comment partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes ?

Le partage de vos calendriers peut faciliter la collaboration avec des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation et mieux planifier des réunions et des rendez-vous avec plus d'efficacité grâce à une visibilité accrue. Dans ce didacticiel, nous allons parler d'un moyen simple de partager vos calendriers avec d'autres.

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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flèche bleue bulle droite Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes dans un e-mail

1. dans le Calendrier vue, sur le Accueil onglet, dans le Share groupe, cliquez sur Calendrier e-mail. Voir la capture d'écran:

Remarque : Si vous ne voyez pas Calendrier e-mail option, essayez de décocher le calendrier actif et sélectionnez un autre calendrier à partir de Mes calendriers liste à gauche. Voir capture d'écran :

2. La Votre message fenêtre et une Envoyer un calendrier par e-mail boîte de dialogue pop-up. Dans le Envoyer un calendrier par e-mail boîte de dialogue, configurez comme suit:

  • Dans la zone Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous partagerez.
  • Dans la zone Plage de dates, spécifiez la période que vous souhaitez partager.
  • Dans la zone Détail, spécifiez les autorisations avec lesquelles vous avez partagé le calendrier.
  • Pour les autres options, veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous.

3. Après avoir cliqué sur le OK bouton pour fermer le Envoyer un calendrier par e-mail boîte de dialogue, les informations du calendrier s'affichent sous forme de contenu de message dans la Votre message fenêtre, et l'instantané du calendrier sera envoyé en pièce jointe. Veuillez maintenant ajouter les destinataires du calendrier partagé et cliquez sur Send bouton pour envoyer le message.
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4. Lorsque les destinataires reçoivent l'e-mail et ouvrent la pièce jointe dans Outlook, le calendrier actuel des destinataires et l'instantané du calendrier qu'ils ont reçu s'affichent en mode côte à côte. Voir capture d'écran :


flèche bleue bulle droite Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes sur Outlook.com

Dans Outlook sur le bureau, vous pouvez rencontrer des problèmes tels que vous ne pouvez pas partager un calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. Pour contourner ce problème, vous pouvez vous connecter à votre compte de messagerie sur Outlook.com, puis partager votre calendrier comme suit :

1. Passez à Calendrier vue.

2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du calendrier que vous partagerez, puis sélectionnez Partage et autorisations.

3. Dans la fenêtre contextuelle Partage et autorisations boîte de dialogue, entrez l'adresse e-mail ou le nom du contact avec lequel vous souhaitez partager dans la zone de saisie, comme indiqué ci-dessous.

4. Une fois la saisie terminée, cliquez sur l'étiquette d'adresse contextuelle.

5. Maintenant, choisissez le niveau d'accès à autoriser dans la liste déroulante.

6. Une fois terminé, cliquez sur Share. Vous verrez que l'adresse e-mail est maintenant répertoriée dans le Partage et autorisations boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez modifier le paramètre d'accès en sélectionnant une autre option dans le menu déroulant.


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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