Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook
Si vous envoyez fréquemment des emails au même groupe de personnes, comme une équipe de travail, ajouter manuellement chaque adresse email à chaque fois peut être chronophage. Heureusement, Outlook propose une solution pratique grâce à sa fonctionnalité de liste de distribution. En créant une liste de distribution, vous pouvez inclure toutes les adresses email des membres de l'équipe dans un seul groupe. Une fois configurée, il vous suffit de sélectionner la liste de distribution lors de la rédaction d'un email, et votre message sera envoyé à tous les destinataires listés dans ce groupe. Ce guide vous accompagnera pas à pas pour créer et utiliser efficacement une liste de distribution dans Outlook, simplifiant ainsi vos communications par email.
Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook
Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook
1. Lancez Outlook, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouveaux éléments". Voir capture d'écran :
2. Cliquez sur "Autres éléments" > "Groupe de Contacts".
3. Dans le ruban "Groupe de Contacts", cliquez sur "Ajouter des membres".
4. Sélectionnez "Ajouter depuis le carnet d'adresses" dans la liste déroulante pour ajouter des membres.
5. Dans la fenêtre "Sélectionner des membres : Contacts", sélectionnez l'un de vos destinataires, puis cliquez sur le bouton "Membres". Répétez cette opération jusqu'à ce que cette liste de distribution inclue toutes les adresses email des membres de l'équipe. Ensuite, cliquez sur le bouton "OK".
6. Donnez un nom à votre liste de distribution, puis cliquez sur "Enregistrer et fermer".
7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer un email à l'équipe, ouvrez la fenêtre "Sélectionner des noms : Contacts", choisissez la liste de distribution, cliquez sur "À", puis sélectionnez "OK". Voir capture d'écran :
8. La liste de distribution apparaîtra alors dans la colonne "À". Rédigez votre email, puis vous pourrez l'envoyer. Tous les membres de la liste de distribution recevront votre message.
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