Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook

Si vous envoyez fréquemment des e-mails au même groupe de personnes, par exemple une équipe professionnelle, ajouter manuellement chaque Adresse e-mail à chaque envoi peut s’avérer chronophage. Heureusement, Outlook propose une solution pratique grâce à sa fonctionnalité de liste de distribution. En créant une telle liste, vous pouvez regrouper toutes les Adresse e-mail des membres de votre équipe en un seul groupe. Une fois configurée, il vous suffit de sélectionner cette liste de distribution lors de la rédaction d’un message, et votre e-mail sera automatiquement adressé à tous les destinataires inclus dans ce groupe. Ce guide vous explique pas à pas comment créer et utiliser efficacement une liste de distribution dans Outlook, afin d’optimiser vos communications par courrier électronique.

Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook

---

Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook

1. Lancez Outlook, puis cliquez sur « Accueil » > « Nouveaux éléments ». Voir la capture d’écran :

2. Cliquez sur « Autres éléments » > « Groupe de contacts ».

3. Dans le ruban « Groupe de contacts », cliquez sur « Ajouter des membres ».

4. Sélectionnez « Ajouter depuis le carnet d’adresses » dans la liste déroulante pour ajouter des membres.

5. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des membres : Contacts », choisissez l’un de vos destinataires, puis cliquez sur le bouton « Membres ». Répétez cette opération jusqu’à ce que la liste de distribution comprenne toutes les adresses e-mail des membres de votre équipe, puis cliquez sur « OK ».

6. Saisissez un nom pour votre liste de distribution, puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer un e-mail à l’équipe, ouvrez la boîte de dialogue « Sélectionner des noms : Contacts », choisissez la liste de distribution, cliquez sur « À », puis sélectionnez « OK ». Voir la capture d’écran :

8. La liste de distribution s’affiche alors dans le champ « À ». Rédigez votre message, puis envoyez-le : tous les membres de la liste recevront votre e-mail.