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Comment créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook?

Si vous envoyez fréquemment des e-mails à une équipe, vous devez saisir ou sélectionner toutes les adresses e-mail des membres de l'équipe une par une chaque fois que vous envoyez un e-mail. Heureusement, Outlook a pour fonction de créer une liste de distribution qui comprend l'adresse e-mail de tous les membres de l'équipe. Il vous suffit de sélectionner la liste de distribution, puis votre e-mail ira à tous les destinataires qui étaient répertoriés dans la liste de distribution. Les instructions suivantes vous montreront comment créer et utiliser une liste de distribution.

Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook

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flèche bleue bulle droite Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook

1. Lancez Outlook 2013 ou 2010, cliquez sur Accueil > Nouveautés. Voir la capture d'écran:

2. Cliquez Plus d'articles > Groupe de contact

3. D' Groupe de contact ruban, cliquez sur Ajouter des membres.

4 Sélectionner À partir du carnet d'adresses dans la liste déroulante pour ajouter des membres.

5. dans Sélectionner les contacts des membres boîte de dialogue, sélectionnez l'un de vos destinataires puis cliquez sur Membres bouton. Répétez cette opération jusqu'à ce que cette liste de distribution comprenne l'adresse e-mail de tous les membres de l'équipe. Cliquez ensuite sur OK .

6. Tapez un nom pour votre liste de distribution, puis cliquez sur Sauvegarder et fermer.

7. Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à cette équipe, sélectionnez la liste de distribution dans le Sélectionnez des noms dialogue, cliquez sur À, puis cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:

8. Ensuite, la liste de distribution apparaîtra sur le À colonne. Composez votre e-mail, puis envoyez-le. Tous les membres de la liste de distribution recevront votre message électronique.


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Comments (4)
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This isn't a distribution list, this is a private contact group.

a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
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Thank you so much, lifesaver!!
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I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
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These instructions were excellent!!!!!! thank you
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