Comment créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook?
Si vous envoyez fréquemment des e-mails à une équipe, vous devez saisir ou sélectionner toutes les adresses e-mail des membres de l'équipe une par une chaque fois que vous envoyez un e-mail. Heureusement, Outlook a pour fonction de créer une liste de distribution qui comprend l'adresse e-mail de tous les membres de l'équipe. Il vous suffit de sélectionner la liste de distribution, puis votre e-mail ira à tous les destinataires qui étaient répertoriés dans la liste de distribution. Les instructions suivantes vous montreront comment créer et utiliser une liste de distribution.
Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Créer et utiliser une liste de distribution dans Outlook
1. Lancez Outlook 2013 ou 2010, cliquez sur Accueil > Nouveautés. Voir la capture d'écran:
2. Cliquez Plus d'articles > Groupe de contact
3. D' Groupe de contact ruban, cliquez sur Ajouter des membres.
4 Sélectionner À partir du carnet d'adresses dans la liste déroulante pour ajouter des membres.
5. dans Sélectionner les contacts des membres boîte de dialogue, sélectionnez l'un de vos destinataires puis cliquez sur Membres bouton. Répétez cette opération jusqu'à ce que cette liste de distribution comprenne l'adresse e-mail de tous les membres de l'équipe. Cliquez ensuite sur OK .
6. Tapez un nom pour votre liste de distribution, puis cliquez sur Sauvegarder et fermer.
7. Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à cette équipe, sélectionnez la liste de distribution dans le Sélectionnez des noms dialogue, cliquez sur À, puis cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:
8. Ensuite, la liste de distribution apparaîtra sur le À colonne. Composez votre e-mail, puis envoyez-le. Tous les membres de la liste de distribution recevront votre message électronique.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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