Comment créer et utiliser des modèles dans Outlook?
Si vous en avez assez de modifier le même e-mail encore et encore, il existe un moyen pour vous de vous débarrasser de cette répétition ennuyeuse en utilisant des modèles Outlook. Vous pouvez améliorer votre efficacité de travail tout en utilisant les modèles que vous avez créés. Les instructions suivantes vous aideront:
Créer et utiliser des modèles dans l'envoi d'e-mails dans Outlook
Créez et utilisez facilement des modèles dans Outlook avec Kutools for Outlook
Créer et utiliser des modèles dans l'envoi d'e-mails dans Outlook
1. Après avoir lancé Outlook, créez votre e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau Email. Voir la capture d'écran:
2. Composez votre e-mail.
3. Puis clique Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous après avoir fini de rédiger votre e-mail.
4. Lorsqu'une boîte de dialogue apparaît, sélectionnez votre dossier de visée et nommez votre fichier. Dans Enregistrer en tant que type de, sélectionnez Modèle Outlook option dans la zone de liste déroulante. Enfin cliquez Épargnez. Voir la capture d'écran:
5. Vous verrez qu'un modèle Outlook est créé.
6. Maintenant, il est temps d'utiliser le modèle. Si vous ne voyez pas le Développeur onglet affiché sur le ruban Outlook, accédez à Déposez votre dernière attestation onglet, cliquez sur Option > Personnaliser le ruban. Dans le volet droit, cochez la case Développeur boîte. Puis clique OK .
7. Aller à l' Développeur onglet, cliquez sur Choisir un formulaire.
8. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'emplacement de visée du modèle créé dans le Regarder dans boîte déroulante. Et puis cliquez Explorer bouton pour trouver le fichier de modèle. Après l'avoir sélectionné, cliquez sur Ouvert bouton pour l'ouvrir. Voir la capture d'écran:
9. Un nouveau courrier sera créé après avoir cliqué sur le bouton Ouvrir.
Créez et utilisez facilement des modèles dans Outlook avec Kutools for Outlook
Après installation de Kutools pour Outlook, Texte automatique L'utilitaire vous aidera à enregistrer rapidement le contenu de votre e-mail en tant que saisie de texte automatique (parties rapides) et à l'utiliser comme modèle à l'avenir.
Créez un nouveau message en cliquant Nouveau E-mail bouton sous Accueil languette. Dans la nouvelle fenêtre de message, vous pouvez voir le volet Texte automatique se trouve sur le côté droit de la fenêtre Outlook.
1. Tapez le contenu de l'e-mail que vous souhaitez enregistrer comme modèle pour une utilisation future. Sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le 
bouton. Voir la capture d'écran:
2. dans le Texte automatique boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce texte automatique dans le Nom , créez une nouvelle catégorie selon vos besoins, puis cliquez sur le Ajouter .
3. La saisie de texte automatique est maintenant créée et répertoriée dans le Kutools volet sous le Insertion automatique languette. Cliquez sur cette entrée, elle sera immédiatement insérée dans le corps de l'e-mail.
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (60 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
Créez et utilisez facilement des modèles dans Outlook avec Kutools for Outlook
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