Comment Envoi différé l’envoi dans Outlook : guide complet

Outlook propose plusieurs options pour retarder l’envoi de vos e-mails, que vous souhaitiez planifier un seul message ou appliquer un délai à tous vos envois. Dans ce tutoriel, nous allons explorer différentes méthodes pour configurer l’envoi différé dans Outlook, afin que vous gardiez toujours le contrôle de votre communication.

Retarder l’envoi d’un seul message dans Outlook

Retarder tous les messages sortants à l’aide de

• Envoi différé dans Outlook avec une configuration simple en un clic
• Règles dans Outlook avec étapes

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Retarder l’envoi d’un seul message dans Outlook

Si vous devez programmer l’envoi d’un e-mail à une heure précise, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail. Rédigez votre message comme à l’accoutumée.

2. Dans la fenêtre de rédaction du message, accédez à « Options » > « Différer la remise ».

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’affiche, cochez la case «Ne pas remettre avant» et définissez la date et l’heure d’envoi souhaitées à l’aide du Liste déroulante. Cliquez sur le bouton «Fermer» pour enregistrer les modifications et quitter la boîte de dialogue.

4. Cliquez sur le bouton « Envoyer ». Votre message restera dans le dossier Boîte d’envoi et sera automatiquement expédié à l’heure prévue.

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Retarder tous les messages sortants à l’aide de Envoi différé dans Outlook avec une configuration simple en un clic

Si vous souhaitez que tous vos e-mails soient soumis à un bref délai après avoir cliqué sur « Envoyer », vous laissant ainsi le temps d’annuler ou de corriger des erreurs — comme avoir choisi le mauvais destinataire ou oublié une pièce jointe —, la fonctionnalité « Envoi différé » de Kutools pour Outlook est faite pour vous. En un seul clic, retardez l’envoi de tous vos messages de 5, 10 ou 30 secondes, voire d’une minute entière, et annulez facilement l’envoi si besoin.

Installez Kutools pour Outlook, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Utilitaires » > « Envoi différé ».

Cliquez ensuite sur « OK » pour activer la fonctionnalité d’envoi différé.

Désormais, tous les e-mails sortants seront envoyés avec un léger délai.

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Retarder tous les messages sortants à l’aide de règles dans Outlook avec étapes

Si vous devez souvent retarder l’envoi de tous vos e-mails, créer une règle vous fera gagner un temps précieux. Voici comment faire :

1. Cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Gérer les règles et alertes ». Voir la capture d’écran :

2. Cliquez sur « Nouvelle règle » sous l’onglet « Règles de messagerie ».

3. Dans l’« Assistant de règle », sous « Commencer à partir d’une règle vierge », sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que j’envoie », puis cliquez sur « Suivant » pour continuer.

4. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez les conditions qui correspondent à vos besoins ou laissez-les toutes décochées, puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

Remarque : Si vous laissez toutes les conditions décochées, une fenêtre contextuelle s’affichera lorsque vous cliquerez sur « Suivant » ; confirmez en cliquant sur le bouton « Oui ».

5. Dans ce nouvel Assistant de règle, cochez la case « Différer la remise de quelques minutes ». Cliquez sur le lien souligné pour définir le délai souhaité.

6. Saisissez directement le délai souhaité dans le champ ou utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner la durée. Une fois votre choix effectué, cliquez sur « OK ». La valeur maximale autorisée est de 120 minutes. De retour à l’étape précédente de l’assistant, cliquez sur « Suivant ».

7. Sélectionnez vos exceptions ou laissez-les décochées, puis cliquez sur « Suivant ».

8. Donnez un nom à votre règle et assurez-vous que la case « Activer cette règle » est bien cochée, puis cliquez sur « Terminer ».

9. Une fois cette règle activée, tous les nouveaux messages seront automatiquement retardés de la durée définie avant leur envoi.