Comment retarder ou planifier la remise des messages sortants dans Outlook?
Avez-vous déjà envoyé un message dans Microsoft Outlook et regrettez-vous immédiatement la livraison? Ou peut-être que vous ne souhaitez pas envoyer votre message immédiatement lorsque vous avez terminé de rédiger votre e-mail. Outlook dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet de retarder la remise d'un seul message à la fois ou de certains messages à chaque fois. Vous pouvez les faire respectivement en suivant les étapes suivantes:
Retarder l'envoi d'un seul message
Retarder la livraison des messages
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Retarder l'envoi d'un seul message
1. Lancez Outlook 2013 ou 2010. Créez votre nouvel e-mail et composez-le.
2. Lorsque vous avez terminé de rédiger le message électronique. Dans la fenêtre d'édition des messages, cliquez sur Options > Retard de livraison.
3. Lorsqu'une boîte de dialogue Propriétés apparaît, sous Livraison Options, vérifier la Ne pas livrer avant et choisissez votre date et heure de livraison finale dans les deux listes déroulantes. Cliquez ensuite sur Fermer pour enregistrer la modification et fermer la boîte de dialogue.
4. Maintenant, cliquez sur Envoyer bouton. Vous verrez le message rester dans votre Boîte d'envoi dossier jusqu'à ce qu'il rencontre la propriété de livraison et envoyer automatiquement.
Retarder la livraison des messages
1. Dans Outlook 2013 et 2010, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Info > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:
Notes: Pour Outlook 2007, sur le Outils menu, cliquez sur Règles et alertes.
2. Cliquez Nouvelle règle sous Règles de messagerie languette.
3. dans Assistant de règles, en dessous de Partir d'une règle vierge, sélectionnez Appliquer la règle sur les massages que j'envoie. Et puis cliquez Suivant continuer.
4. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner les conditions qui répondent à vos besoins ou vous pouvez également laisser toutes les conditions décochées puis cliquer sur Suivant .
Avertissement: Si vous laissez toutes les conditions décochées, lorsque vous cliquez sur Suivant, une boîte de dialogue apparaîtra, veuillez cliquer Oui .
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5. Dans ce nouvel assistant de règles, vérifiez le différer la livraison de quelques minutes boîte. En dessous de Étape 2, cliquez sur les mots (un certain nombre d') avec soulignement.
6. Tapez votre heure idéale directement dans le champ ou vous pouvez choisir l'heure en cliquant sur le bouton haut et bas. Lorsque vous avez terminé de sélectionner l'heure, cliquez sur OK. Le nombre maximum fourni est de 120 minutes. Lorsqu'il passe à l'assistant précédent, cliquez sur Suivant.
7. Sélectionnez vos exceptions ou laissez-les décochées, puis cliquez sur Suivant.
8. Nommez la règle dans Étape 1, et vérifiez le Activez cette règle boîte, puis cliquez Finition.
9. Désormais, la livraison de tous les nouveaux messages sera retardée de 5 minutes.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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