Comment retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook : Guide Complet
Outlook propose plusieurs options pour retarder l'envoi d'e-mails, que vous souhaitiez programmer un seul e-mail ou appliquer un délai à tous les messages sortants. Dans ce tutoriel, nous explorerons différentes méthodes pour retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook, vous aidant ainsi à garder le contrôle de votre communication.
Retarder l'envoi d'un seul message dans Outlook
Retarder tous les messages sortants en utilisant
- Retarder un e-mail dans Outlook avec une configuration simple en un clic
- Règles dans Outlook avec étapes
Retarder l'envoi d'un seul message dans Outlook
Si vous avez besoin de programmer un e-mail pour qu'il soit envoyé à un moment précis, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail. Rédigez votre message comme d'habitude.
2. Dans la fenêtre d'édition du message, allez dans "Options" > "Délai de livraison".
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui apparaît, cochez la case "Ne pas livrer avant" et définissez la date et l'heure de livraison souhaitées à l'aide des listes déroulantes. Cliquez sur le bouton "Fermer" pour enregistrer les modifications et quitter la boîte de dialogue.
4. Cliquez sur le bouton "Envoyer". Le message restera dans votre dossier Boîte d'envoi et sera envoyé automatiquement à l'heure spécifiée.
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Retarder tous les messages sortants en utilisant Retarder un e-mail dans Outlook avec une configuration simple en un clic
Si vous souhaitez que tous les e-mails aient un court délai après avoir cliqué sur "Envoyer", vous donnant ainsi le temps de rétracter ou de corriger des erreurs (comme sélectionner le mauvais destinataire ou oublier une pièce jointe), la fonctionnalité "Délai d'envoi" de "Kutools pour Outlook" peut vous aider. En un seul clic, vous pouvez retarder tous les e-mails sortants de 5 secondes, 10 secondes, 30 secondes, voire une minute, et vous pouvez facilement annuler le processus d'envoi si nécessaire.
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Installez Kutools pour Outlook, cliquez sur "Kutools Plus" > "Plus" > "Délai d'envoi".
Cliquez ensuite sur "OK" pour activer la fonctionnalité Délai d'envoi.
Désormais, tous les e-mails sortants seront envoyés avec un délai.
Remarque : Cliquez sur "Kutools Plus" > "Plus" > "la flèche à côté de Délai d'envoi" > "Modifier le temps d'envoi différé", et sélectionnez le délai souhaité.
Retarder tous les messages sortants en utilisant des règles dans Outlook avec étapes
Si vous avez souvent besoin de retarder tous les e-mails, configurer une règle peut vous faire gagner du temps. Voici comment :
1. Cliquez sur "Fichier" > "Info" > "Gérer les règles et alertes". Voir capture d'écran :
2. Cliquez sur "Nouvelle règle" sous l'onglet "Règles de messagerie".
3. Dans l'Assistant de règles, sous "Commencer par une règle vierge", sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que j'envoie". Puis cliquez sur "Suivant" pour continuer.
4. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner les conditions qui répondent à vos besoins ou vous pouvez également laisser toutes les conditions décochées, puis cliquer sur le bouton "Suivant".
Remarque : Si vous laissez toutes les conditions décochées, lorsque vous cliquez sur "Suivant", une boîte de dialogue s'affichera, confirmez en cliquant sur le bouton "Oui".
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5. Dans ce nouvel Assistant de règles, cochez la case "Différer la livraison pendant un certain nombre de minutes". Cliquez sur le lien souligné pour définir le délai souhaité.
6. Saisissez directement votre délai idéal dans le champ ou choisissez-le en cliquant sur les boutons haut et bas. Lorsque vous avez terminé de sélectionner l'heure, cliquez sur "OK". Le nombre maximum autorisé est de 120 minutes. Lorsque vous revenez à l'assistant précédent, cliquez sur "Suivant".
7. Sélectionnez vos exceptions ou laissez-les décochées, puis cliquez sur "Suivant".
8. Nommez votre règle et assurez-vous que la case "Activer cette règle" est cochée. Cliquez sur "Terminer".
9. Avec cette règle activée, tous les nouveaux messages seront désormais retardés du temps défini avant leur envoi.
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