Comment transférer plusieurs e-mails individuellement en une seule fois dans Outlook ?

Si vous utilisez Microsoft Outlook, il vous est probablement déjà arrivé de devoir transférer plusieurs e-mails d’un seul coup à un destinataire. Grâce aux tutoriels suivants, découvrez comment transférer simultanément plusieurs messages dans Outlook.

• Transférez plusieurs e-mails en pièces jointes d’un seul coup dans Outlook(4 étapes)
• Transférez plusieurs e-mails individuellement d’un seul coup avec Kutools pour Outlook(3 étapes)
• Transférez plusieurs e-mails individuellement d’un seul coup avec la fonction Règles(9 étapes)

---

Transférez plusieurs e-mails en pièces jointes d’un seul coup dans Outlook

1. Lancez votre application Outlook et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer simultanément.
Remarque : en maintenant la touche « Ctrl », vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche « Maj » (Shift), vous pouvez sélectionner une plage d’e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail, puis sur le dernier.

2. Cliquez sur « Accueil » > « Transférer ». Voir la capture d’écran :

3. Après avoir cliqué sur « Transférer », une fenêtre de rédaction d’e-mail s’ouvre automatiquement, avec tous les e-mails sélectionnés déjà joints en pièces jointes. Voir la capture d’écran :

4. Rédigez votre message, puis cliquez sur « Envoyer ».

---

Transférez plusieurs e-mails individuellement d’un seul coup avec Kutools pour Outlook

Bien que la deuxième méthode permette de transférer plusieurs e-mails au format normal, elle reste assez fastidieuse et implique de nombreuses étapes. C’est pourquoi je vous présente un outil pratique : la fonction « Transférer les e-mails sélectionnés un par un en tant qu’e-mails » de « Kutools pour Outlook ». Grâce à cet outil, transférez plusieurs e-mails individuellement en quelques clics seulement.

Après avoir installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer simultanément.
Remarque : en maintenant la touche « Ctrl », vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche « Maj » (Shift), vous pouvez sélectionner une plage d’e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail, puis sur le dernier.

2. Cliquez sur « Kutools » > « Traitement en masse » > « Transférer les e-mails sélectionnés un par un en tant qu’e-mails ». Voir la capture d’écran :

3. Double-cliquez ensuite sur un nom dans la liste de contacts pour ajouter automatiquement son adresse e-mail dans le champ « À -> », ou saisissez directement l’adresse souhaitée dans ce champ, puis cliquez sur le bouton « OK ». Voir capture d’écran :

Les e-mails sélectionnés sont désormais transférés automatiquement, un par un, vers les adresses que vous avez spécifiées.

---

Démo : transférer plusieurs e-mails individuellement d’un seul coup dans Outlook

---

Transférez plusieurs e-mails individuellement d’un seul coup avec la fonction Règles

Si vous préférez transférer vos e-mails non pas en tant que pièces jointes, mais sous forme d’e-mails transférés classiques, Outlook propose une autre méthode. Voici la marche à suivre :

1. Créez un nouveau dossier sous votre compte — j’ai choisi le nom « Transfert » — puis déplacez-y les e-mails que vous souhaitez transférer. Voir la capture d’écran :
Remarque : vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en maintenant la touche « Ctrl » ou « Maj » (Shift), puis les faire glisser vers le dossier « Transfert ».

2. Assurez-vous que le dossier « Transfert » est ouvert, puis cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et alertes ». Voir la capture d’écran :

3. Dans l’assistant « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle » situé sous l’onglet « Règles de messagerie ».

4. Cliquez ensuite sur « Appliquer la règle aux messages que je reçois » dans la section « Commencer à partir d’une règle vierge ». Voir la capture d’écran :

5. Cliquez ensuite sur « Suivant ». À l’étape « Quelles conditions souhaitez-vous vérifier ? », ne sélectionnez aucune option.

6. Continuez en cliquant sur « Suivant », puis cliquez sur « Oui » dans la boîte d’avertissement.
(1) Cochez l’option « Le transférer à des personnes ou à un groupe public ».
(2) Cliquez sur le lien hypertexte « personnes ou groupe public » dans la section « Modifier le contenu de la règle ».

(3) Double-cliquez sur le contact ou la liste souhaitée dans votre Carnet d’adresses, ou saisissez l’adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez transférer sous « À -> ». Voir les captures d’écran :

7. Cliquez sur « OK », puis sur « Suivant ». À l’étape « Y a-t-il des exceptions ? », ne cochez aucune case.

8. Vous voici maintenant à la dernière fenêtre de l’Assistant de règle. Saisissez un nom pour cette nouvelle règle dans le champ « Étape 1 », puis configurez les « Options de la règle » dans « Étape 2 » selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

9. Cliquez sur « Terminer » : les e-mails du dossier « Transfert » sont transférés simultanément au destinataire que vous avez indiqué, chacun sous forme d’un message individuel (et non en pièce jointe).

Remarque : vous pouvez supprimer la règle ainsi que le dossier « Transfert » si vous le souhaitez.