Comment transférer plusieurs e-mails individuellement en une seule fois dans Outlook ?
Si vous travaillez avec Microsoft Outlook, vous avez probablement déjà rencontré la situation où vous devez transférer plusieurs e-mails en une seule fois à un destinataire. Grâce aux tutoriels suivants, vous apprendrez comment transférer plusieurs e-mails en une seule fois dans Outlook.
- Transférer plusieurs e-mails sous forme de pièces jointes en une seule fois dans Outlook (4 étapes)
- Transférer plusieurs e-mails individuellement en une seule fois avec Kutools pour Outlook (3 étapes)
- Transférer plusieurs e-mails individuellement en une seule fois avec la fonction Règles (9 étapes)
Transférer plusieurs e-mails sous forme de pièces jointes en une seule fois dans Outlook
1. Lancez votre application Outlook et sélectionnez plusieurs e-mails que vous souhaitez transférer en une seule fois.
Remarque : En maintenant la touche "Ctrl", vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche "Shift", vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.
2. Cliquez sur "Accueil" > "Transférer". Voir capture d'écran :
3. Après avoir cliqué sur "Transférer", une fenêtre d'édition d'e-mail s'ouvre, et vous verrez que tous les e-mails que vous avez sélectionnés sont ajoutés comme pièces jointes. Voir capture d'écran :
4. Rédigez votre e-mail, puis "Envoyez"-le.
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Transférer plusieurs e-mails individuellement en une seule fois avec Kutools pour Outlook
Bien que la deuxième méthode puisse vous aider à transférer plusieurs e-mails au format normal des e-mails, elle est quelque peu fastidieuse et nécessite de nombreuses étapes. Alors, voici un outil pratique – "Transférer les e-mails sélectionnés un par un sous forme d'e-mails" de "Kutools pour Outlook", avec cet outil, vous pouvez transférer plusieurs e-mails individuellement en quelques clics.
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Après avoir installé Kutools pour Outlook, vous pouvez accomplir cette tâche comme suit :
1. Sélectionnez plusieurs e-mails que vous souhaitez transférer en une seule fois.
Remarque : En maintenant la touche "Ctrl", vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche "Shift", vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.
2. Cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Transférer les e-mails sélectionnés un par un sous forme d'e-mails", voir capture d'écran :
3. Double-cliquez ensuite sur le nom dans la liste des contacts pour ajouter l'adresse à la boîte "À ->", ou vous pouvez taper l'adresse e-mail dans la boîte "À ->", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
Et maintenant, les e-mails sélectionnés sont automatiquement transférés aux adresses spécifiées un par un.
Démo : transférer plusieurs e-mails individuellement en une seule fois dans Outlook
Transférer plusieurs e-mails individuellement en une seule fois avec la fonction Règles
Si vous ne voulez pas transférer les e-mails sous forme de pièces jointes, mais plutôt comme des e-mails transférés normalement, Outlook propose une autre méthode. Veuillez procéder comme suit :
1. Créez un nouveau dossier sous votre compte, je l'ai nommé "Transfert", puis déplacez-y les e-mails que vous allez transférer. Voir capture d'écran :
Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en maintenant la touche "Ctrl" ou "Shift", puis faites glisser ces e-mails sélectionnés vers le dossier "Transfert".
2. Assurez-vous que le dossier "Transfert" est ouvert, puis cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Gérer les règles et alertes", voir capture d'écran :
3. Dans l'assistant "Règles et alertes", veuillez cliquer sur le bouton "Nouvelle règle" dans l'onglet "Règles de messagerie".
4. Cliquez ensuite sur "Appliquer la règle aux messages que je reçois" dans la section "Commencer par une règle vierge", voir capture d'écran :
5. Puis cliquez sur le bouton "Suivant", à l'étape "Quelles conditions souhaitez-vous vérifier", ne cochez aucun élément.
6. Continuez à cliquer sur "Suivant", puis cliquez sur "Oui" dans la boîte d'avertissement qui apparaît.
(1) Cochez l'option "transférer à des personnes ou un groupe public".
(2) Cliquez sur le lien hypertexte "personnes ou groupe public" dans la section "Modifier la description de la règle".
(3) Double-cliquez sur le contact ou la liste souhaitée dans votre carnet d'adresses, ou tapez l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez transférer sous "À ->". Voir captures d'écran :
7. Cliquez sur "OK" et continuez à cliquer sur "Suivant", à l'étape "Y a-t-il des exceptions", ne cochez aucun élément.
8. Maintenant, vous accédez à la dernière fenêtre de l'assistant Règles, veuillez saisir un nom pour cette nouvelle règle dans la boîte "Étape 1", et spécifiez les "Options de configuration de la règle" dans "Étape 2" selon vos besoins, voir capture d'écran :
9. Cliquez sur "Terminer" et les e-mails dans le dossier "Transfert" ont été transférés au destinataire spécifié sous forme d'e-mails individuels et non de pièces jointes en une seule fois.
Remarque : Vous pouvez supprimer la règle et le dossier "Transfert" si vous le souhaitez.
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