Comment envoyer des e-mails de masse personnalisés dans Outlook?
Parfois, vous devez créer des multi-destinataires personnalisés, puis leur envoyer des e-mails en masse pour gagner du temps. Que devez-vous faire pour obtenir l'envoi massif d'e-mails dans Outlook? Les didacticiels suivants vous montreront comment envoyer des e-mails de masse personnalisés dans Outlook.
Envoyer des e-mails de masse personnalisés à l'aide de la fonction de publipostage dans Outlook
Envoyer des e-mails de masse personnalisés à l'aide de la fonction de publipostage dans Outlook
1. Dans Outlook, accédez au Contacts vue. Et puis cliquez Voir > Change de vue > Téléphone comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
2. Tenez le Ctrl pour sélectionner plusieurs contacts auxquels vous enverrez des e-mails.
3. Aller à l' Accueil onglet, cliquez sur le Publipostage option dans la Actions groupe. Voir la capture d'écran:
4. dans le Contacts de publipostage boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit:
- 4.1) Dans le Contacts section, conservez le Seuls les contacts sélectionnés option sélectionnée;
- 4.2) Dans le Champs à fusionner section, conservez le Tous les champs de contacts option sélectionnée;
- 4.3) Dans le Fichier document section, sélectionnez Nouveau document l'option;
- 4.4) Dans le Option de fusion section:
- Sélectionnez Lettres types in Type de document menu déroulant;
- Sélectionnez Email in Fusionner avec menu déroulant;
- Saisissez l'objet de votre e-mail dans le Objet du message menu déroulant.
- 4.5) Cliquez sur le OK .
5. Ensuite, il ouvre un nouveau document Microsoft Word. Cliquez sur Mailings > Ligne d'accueil dans le document.
6. dans le Insérer une ligne de salutation boîte de dialogue, vous pouvez personnaliser le format de votre ligne de salutation et avoir un aperçu de votre liste de destinataires. Et puis cliquez OK.
7. Le champ Ligne de bienvenue est ensuite inséré dans le document. Maintenant, composez le corps de votre e-mail. Tous les destinataires recevront le même contenu. Voir la capture d'écran:
Pourboires: Vous peut insérer le contenu de l'e-mail en cliquant surMailings > Insérer un champ de fusion . Sélectionnez ensuite le champ approprié dans la liste.
Assurez-vous que le Champ de fusion que vous avez inséré doit avoir des informations connexes dans votre profil de contacts dans Outlook. Sinon, composez le contenu de l'e-mail par vous-même, comme indiqué dans la méthode 7 ci-dessus.
8. Après avoir rédigé votre e-mail, cliquez sur Terminer et fusionner > Envoyer un e-mail.
9. Quand un Fusionner avec un e-mail boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur OK pour envoyer les e-mails de masse.
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