Comment supprimer en une seule fois tous les e-mails ayant le même objet dans Outlook ?

Vous recevez peut-être plusieurs e-mails identiques, avec le même objet mais provenant d’expéditeurs différents, qui ne vous servent à rien. Si vous souhaitez assainir votre boîte de réception et supprimer tous ces messages indésirables en une seule opération, comment faire ?

• Supprimer tous les e-mails ayant le même objet à l’aide des règles
• Supprimer tous les e-mails ayant le même objet à l’aide de la fonction Recherche
• Supprimer tous les e-mails ayant le même objet avec Kutools pour Outlook

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Supprimer tous les e-mails ayant le même objet à l’aide des règles

Vous pouvez créer une règle simple pour supprimer automatiquement tous les e-mails ayant le même objet. Une fois la suppression effectuée, veillez à désactiver ou supprimer cette règle. Dans le cas contraire, les messages ultérieurs portant le même objet seront automatiquement transférés vers le dossier « Éléments supprimés ».

1. Sélectionnez l’e-mail à partir duquel vous souhaitez supprimer tous les messages partageant le même objet.

2. Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Créer une règle ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Créer une règle », cochez l’option « L'objet contient ». Le texte de l’objet est alors ajouté automatiquement. Cochez ensuite « Déplacer l’élément vers le dossier », puis cliquez sur le bouton « Sélectionner un dossier » pour choisir le dossier où les e-mails supprimés seront placés. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez ensuite sur « OK », puis cochez l’option « Appliquer cette règle maintenant aux messages déjà présents dans le dossier actuel » dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

5. Cliquez sur « OK ». Tous les e-mails ayant le même objet ont été déplacés vers le dossier « Éléments supprimés ».

6. Après avoir supprimé les e-mails, rendez-vous dans « Gérer les règles et alertes » pour désactiver la règle que vous venez de créer. Vous pouvez soit la sélectionner et cliquer sur « Supprimer » pour la supprimer définitivement, soit simplement décocher la case associée. Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue. Voir les captures d’écran :

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Supprimer tous les e-mails ayant le même objet à l’aide de la fonction Recherche

Vous pouvez également supprimer les e-mails ayant le même objet en les filtrant d’abord à l’aide de la fonction « Recherche » d’Outlook, puis en les supprimant.

1. Accédez au dossier « Boîte de réception » de votre compte depuis lequel vous souhaitez supprimer les e-mails ayant le même objet.

2. Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « E » pour ouvrir les « Outils de recherche », puis cliquez sur « Recherche » > « Objet ». Voir la capture d’écran :

3. Le critère de recherche « objet:"mots-clés" » est automatiquement inséré dans la zone « Recherche instantanée ». Remplacez « mots-clés » par l’objet exact que vous souhaitez utiliser pour filtrer vos e-mails. Tous les messages comportant cet objet s’affichent alors dans la liste des e-mails. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur un message, puis appuyez sur « Ctrl + A » pour sélectionner tous les e-mails. Faites un clic droit et choisissez « Supprimer » dans le menu contextuel (ou utilisez la touche « Suppr » de votre clavier). Voir la capture d’écran ci-dessus :

Tous les e-mails filtrés sont désormais supprimés du dossier de messagerie spécifié dans Outlook.

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Supprimer tous les e-mails ayant le même objet avec Kutools pour Outlook

Découvrez dès maintenant un outil indispensable : « Kutools pour Outlook » ! En quelques clics seulement, supprimez rapidement tous les e-mails partageant le même objet.

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Accédez au dossier de messagerie et sélectionnez l’e-mail à partir duquel vous souhaitez supprimer tous les messages ayant le même objet.

2. Cliquez ensuite sur « Kutools » > « Relatif à l’élément actuel » > « Par objet ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Par expéditeur », vous pouvez choisir soit de supprimer directement « Tous » les e-mails ayant le même objet, soit de ne supprimer que ceux situés dans une « Plage de dates » spécifique, puis cliquer sur le bouton « Supprimer ». Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) Vous pouvez sélectionner manuellement les e-mails à supprimer dans la boîte de dialogue « Par expéditeur » ;
(2) Cet outil s’applique uniquement au dossier actuellement sélectionné, sans inclure ses sous-dossiers.

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Démo : Supprimer tous les e-mails ayant le même objet

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