Normalement, nous créons et éditons la réunion dans la page de rendez-vous familière. Et il est facile d'ajouter les participants requis, facultatifs et ressources dans la page de rendez-vous.

Étape 1: Ouvrez la fenêtre de réunion par l'une des opérations suivantes:

1. Cliquez Accueil > Nouvel article > réunion pour créer une nouvelle réunion dans Outlook 2010/2013;
2. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Demande de réunion pour créer une nouvelle réunion dans Outlook 2007;
3. Double-cliquez une réunion existante dans le calendrier pour la modifier.

Étape 2: Saisissez les adresses e-mail des participants à la réunion dans À… boîte.

Parfois, vous ne vous souvenez pas de l'adresse e-mail de tous les participants et saisissez-les correctement dans le À boîte. Et pour attirer plus de types de participants, vous feriez mieux de suivre les étapes suivantes.

Étape 3: Clique le carnet d'adresses bouton dans le Participants groupe sous la réunion languette.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources: Contacts,

1. Ajouter les participants requis: Sélectionnez et mettez en surbrillance les adresses e-mail que vous allez ajouter dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur le bouton Obligatoire -> bouton;
2. Ajouter des participants facultatifs: Sélectionnez et mettez en surbrillance l'adresse e-mail dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur le Facultatif -> bouton en bas.
3. Ajouter des participants aux ressources: Sélectionnez et mettez en surbrillance l'adresse e-mail dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur le Ressources -> bouton en bas.

Remarque: Vous pouvez sélectionner autant d'adresses e-mail discontinues en maintenant le Ctrl touchez et cliquez ensuite un par un; et sélectionnez de nombreuses adresses e-mail continues en maintenant le Shift et en cliquant sur le premier et le dernier.

Étape 5: Clique le OK dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources: Contacts.

Étape 6: Cliquez Envoyer bouton si vous créez une nouvelle réunion, ou Envoyer la mise à jour bouton si vous modifiez une réunion existante.

Imprimer rapidement une réunion, y compris sa liste des participants et les réponses des participants dans Outlook

Normalement, pour imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook, vous devez copier la liste des participants, la coller à un endroit, puis l'imprimer. Mais, avec une excellente Impression avancée caractéristique de Kutools for Outlook, vous pouvez imprimer rapidement une réunion avec sa liste de participants, ainsi que les réponses de tous les participants.

Dans la page de planification, il est clair de voir l'heure organisée en détail dans votre calendrier et vous pouvez choisir le meilleur moment pour les réunions. Il existe quelques différences par rapport à celle de la page Rendez-vous pour ajouter des participants.

Étape 1: Accédez à la fenêtre Réunion:

1. Créer une nouvelle réunion dans Outlook 2010/2013: cliquez sur le Accueil > Nouvel article > réunion;
2. Créer une nouvelle réunion dans Outlook 2007: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Demande de réunion;
3. Ouvrir une réunion existante: double-cliquez sur la réunion dans la vue du calendrier.

Étape 2: Cliquez sur le Sordonnancement bouton dans le Afficher groupe sous la réunion languette.

Étape 3: Clique le Ajouter d'autres > Ajouter à partir du carnet d'adresses.

Étape 4: Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources: Contacts, vous pouvez faire la même chose que Étape 4 de la page de rendez-vous.

Étape 5: Clique le Envoyer bouton ou Envoyer la mise à jour .

Vous pouvez supprimer tous les participants ou les participants à une réunion spéciale (obligatoire / facultatif / ressource) en suivant les étapes suivantes.

Étape 1: Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le carnet d'adresses bouton dans le Participants groupe sous la réunion languette.

Étape 2: Sélectionnez l'adresse e-mail spéciale ou toutes les adresses Obligatoire -> boîte, Facultatif -> boîte, ou Ressource -> et supprimez-les.

Étape 3: Cliquez OK .

Étape 4: Clique le Envoyer bouton ou Envoyer la mise à jour bouton dans la fenêtre Réunion.