Comment ajouter plus de catégories de couleurs dans Outlook?
Normalement, vous pouvez étiqueter des messages, des tâches ou d'autres avec des catégories de couleurs dans Outlook, ce qui vous aide à les identifier à partir d'une masse d'éléments en un coup d'œil, et les regrouper / filtrer avec les mêmes catégories de couleurs rapidement. En plus d'une catégorie de couleur, vous pouvez ajouter autant de catégories de couleur que nécessaire à un élément. Voici un didacticiel simple pour ajouter de nombreuses catégories de couleurs pour un message, une tâche, un rendez-vous et une note, ainsi que pour créer de nouvelles catégories de couleurs dans Outlook.
Ajouter et créer plus de nouvelles catégories de couleurs dans Outlook
Ajouter plus de catégories de couleurs pour un message, une tâche, un rendez-vous, un contact ou une note
La première section vous montrera comment ajouter rapidement de nombreuses catégories de couleurs pour un message, une tâche, un rendez-vous, un contact ou une note dans Outlook. Ici, nous prendrons un message par exemple.
Étape 1: Sélectionnez le message pour lequel vous allez ajouter de nombreuses catégories de couleurs.
Étape 2: cliquez sur le Accueil > Classer par catégories > Toutes les catégories dans l' Tags groupe.
En plus des Classer par catégories bouton dans le ruban d'accueil, clic droit message sélectionné> Classer par catégories > Toutes les catégories est également disponible.
À propos, il n'y a pas de ruban dans l'interface principale d'Outlook 2007. Cependant, vous pouvez découvrir le Classer par catégories bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) 
dans l' barre d'outils.
Étape 3: Vérifiez ensemble les catégories de couleurs que vous ajouterez au message sélectionné.
Étape 4: cliquez sur OK.
Étape 5 (facultative): si vous utilisez le Catégories pour la première fois, il vous demandera de renommer les catégories. Vous pouvez renommer les catégories selon vos besoins.
Ensuite, toutes les catégories de couleurs cochées sont ajoutées ensemble au message sélectionné et s'affichent également dans le bloc de couleurs, le volet de lecture du message associé et la fenêtre de message associée.
Ajouter et créer plus de nouvelles catégories de couleurs dans Outlook
Les catégories de couleurs existantes actuelles peuvent ne pas suffire pour votre catégorisation. À droite, cette section explique comment créer plus de nouvelles catégories de couleurs dans Outlook.
Étape 1: cliquez sur le Classer par catégories > Toutes les catégories dans l' Tags groupe sous Accueil onglet dans Outlook 2010/2013; ou cliquez sur le bouton Catégoriser dans la barre d'outils d'Outlook 2007.
Remarque: le bouton Catégoriser n'est pas valide tant que vous n'avez pas sélectionné un message, une tâche, un rendez-vous, un contact ou une note dans Outlook.
Étape 2: cliquez sur le Nouveauté dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie, entrez un nom dans le Nom : et choisissez une couleur dans la Couleur: boîte.
Étape 4: cliquez sur OK .
La nouvelle couleur créée apparaîtra dans Catégories de couleurs boîte de dialogue à la fois.
Remarque: Si votre type de compte de messagerie est SMTP, par exemple Gmail, vous ne pouvez ni ajouter une catégorie de couleur pour un message, ni créer une nouvelle catégorie de couleur. Mais cela n'affecte pas l'ajout de nombreuses catégories de couleurs pour les tâches, les rendez-vous, les contacts et les notes.
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