Comment ajouter plus de catégories de couleur dans Outlook ?
Les catégories de couleur dans Outlook vous permettent d'organiser visuellement les emails, tâches, rendez-vous, contacts et notes pour une identification rapide et une gestion simplifiée. Attribuer plusieurs catégories à un élément vous aide à filtrer et regrouper efficacement les éléments liés. Ce guide vous montrera comment ajouter plusieurs catégories de couleur aux éléments et créer de nouvelles catégories si nécessaire.
Créer et ajouter de nouvelles catégories de couleur dans Outlook
Ajouter plusieurs catégories de couleur à un message, une tâche, un rendez-vous, un contact ou une note
Vous pouvez attribuer plusieurs catégories de couleur à un seul élément dans Outlook, ce qui facilite l'organisation et la récupération. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez l'email, la tâche, le rendez-vous, le contact ou la note auquel vous souhaitez ajouter plusieurs catégories de couleur.
2. Cliquez sur Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories dans le groupe Étiquettes.
3. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez les cases correspondant aux catégories de couleur que vous souhaitez appliquer.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
5. (Facultatif) Si c'est votre première utilisation des catégories, Outlook peut vous inviter à les renommer. Vous pouvez personnaliser les noms des catégories en fonction de vos préférences.
📌 Résultat : L'élément sélectionné affichera désormais les catégories de couleur attribuées dans la liste des messages, le volet de lecture et la fenêtre de l'élément pour une identification facile.
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Créer et ajouter de nouvelles catégories de couleur dans Outlook
Si les catégories de couleur par défaut ne suffisent pas, vous pouvez en créer des personnalisées pour répondre à vos besoins. Suivez ces étapes pour créer une nouvelle catégorie de couleur :
1. Sélectionnez n'importe quel email, tâche, rendez-vous, contact ou note, puis cliquez sur Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories.
bouton Catégoriser n'est actif que lorsqu'un élément est sélectionné.2. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cliquez sur le bouton Nouveau.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie, saisissez un nom pour la catégorie dans le champ Nom et choisissez une couleur dans la liste déroulante Couleur.
4. Cliquez sur OK pour créer la nouvelle catégorie.
📌 Résultat : Une fois créée, la nouvelle catégorie apparaîtra instantanément dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, prête à être utilisée.
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