Comment ajouter davantage de catégories de couleur dans Outlook ?
Les catégories de couleur dans Outlook vous permettent d’organiser visuellement vos e-mails, tâches, rendez-vous, contacts et notes pour une identification rapide et une gestion simplifiée. Attribuer plusieurs catégories à un élément vous aide à filtrer et regrouper efficacement les éléments liés. Ce guide vous explique pas à pas comment ajouter plusieurs catégories de couleur aux éléments et créer de nouvelles catégories si nécessaire.
Créer et ajouter de nouvelles Catégorie de couleur dans Outlook
Ajouter plusieurs Catégorie de couleur à un message, une tâche, un rendez-vous, un contact ou une note
Vous pouvez attribuer plusieurs catégories de couleur à un même élément dans Outlook, ce qui facilite grandement son organisation et sa récupération. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez l’e-mail, la tâche, le rendez-vous, le contact ou la note auquel vous souhaitez ajouter plusieurs catégories de couleur.
2. Cliquez sur Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories, dans le groupe Balises.
3. Dans la boîte de dialogue Catégorie de couleur, cochez les cases des catégories de couleur que vous souhaitez appliquer.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
5. (Facultatif) Si vous utilisez les catégories pour la première fois, Outlook peut vous proposer de les renommer. Vous pouvez alors personnaliser leurs noms selon vos préférences.
📌Résultat : L’élément sélectionné affichera désormais ses catégories de couleur attribuées dans la liste des messages, le volet de lecture et la fenêtre de l’élément, pour une identification facile.
💾 Enregistrez facilement vos e-mails en PDF, TXT, HTML et bien d’autres formats, par lots !
Transformez votre façon de gérer vos archives d’e-mails ! Grâce à la fonctionnalité Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier de Kutools pour Outlook, vous pouvez enregistrer plusieurs e-mails dans divers types de fichiers, rapidement et facilement.
🌟 Principaux avantages
- 📁 Plusieurs types de fichiers : Enregistrez vos e-mails au format PDF, Excel, Word, TXT, CSV et bien d’autres encore pour une archivage flexible.
- 📚 Enregistrement par lots : Exportez des centaines de messages en une seule opération et gagnez un temps précieux tout en réduisant vos efforts.
- ⚙️ Contenu personnalisable : Choisissez d’enregistrer uniquement certaines parties d’un e-mail, comme l’objet ou le corps du message.
- 🚀 Flux de travail simplifié : Rationalisez la gestion de vos e-mails grâce aux fonctions d’enregistrement groupé.
Créer et ajouter de nouvelles Catégorie de couleur dans Outlook
Si les catégories de couleur par défaut ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez en créer des personnalisées. Voici comment procéder pour définir une nouvelle catégorie colorée :
1. Sélectionnez n’importe quel e-mail, tâche, rendez-vous, contact ou note, puis cliquez sur Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories.
Catégoriser n’est actif que lorsqu’un élément est sélectionné.2. Dans la boîte de dialogue « Catégorie de couleur », cliquez sur le bouton « Nouveau ».
3. Dans la boîte de dialogue « Ajouter une nouvelle catégorie », saisissez un nom dans le champ « Nom » et sélectionnez une couleur à l’aide de la liste déroulante « Couleur ».
4. Cliquez sur OK pour créer la nouvelle catégorie.
📌Résultat : Dès sa création, la nouvelle catégorie apparaît immédiatement dans la boîte de dialogue « Catégorie de couleur », prête à être utilisée.
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint