Comment ajouter ou joindre une note à un e-mail dans Outlook ?

Il peut arriver que vous souhaitiez ajouter une note à un message électronique reçu, tandis que dans d’autres cas, vous devrez insérer des notes pendant la rédaction d’un nouveau message. Cet article vous explique précisément comment procéder, que ce soit pour annoter un courriel déjà reçu ou pour intégrer des notes dès la composition d’un nouveau message.

Ajouter une note à un e-mail reçu sous forme de drapeau

Transférer des notes vers un message électronique en tant que pièces jointes

Insérer des notes dans un message électronique à l’aide de la fonction Insérer un élément Outlook

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Ajouter une note à un e-mail reçu sous forme de drapeau

Supposons que vous ayez reçu un e-mail contenant des informations importantes qu’il semble difficile de repérer facilement. En réalité, vous pouvez les annoter en un clin d’œil grâce à la fonction Drapeau.

Étape 1 : sélectionnez le courriel reçu auquel vous souhaitez ajouter une note.

Étape 2 : cliquez sur Suivi > Personnalisé dans le groupe Balises sous l’onglet Accueil dans Outlook 2010 / 2013 ; ou cliquez sur le bouton Suivi dans la barre d’outils dans Outlook 2007.

Par ailleurs, vous pouvez également effectuer un clic droit sur le bouton Suivi situé derrière le message, puis sélectionner Personnalisé dans la liste déroulante.
Étape 3 : dans la zone Drapeau pour :, saisissez la note que vous souhaitez ajouter au message reçu.

Étape 4 : cliquez sur le bouton OK.

La note ajoutée s’affiche au-dessus de l’en-tête du message, tant dans la prévisualisation du volet de lecture que lorsque vous ouvrez le message reçu dans une nouvelle fenêtre.

Remarque : Si votre messagerie utilise le protocole SMTP (par exemple Gmail), vous ne pouvez ni personnaliser le texte de suivi ni ajouter de note aux messages reçus.

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Transférer des notes vers un message électronique en tant que pièces jointes

Vous avez peut-être déjà créé certaines notes et souhaitez désormais les partager facilement avec d’autres personnes. Découvrez comment transférer vos notes directement par e-mail !

Étape 1 : passez à la vue Notes dans Outlook.

Étape 2 : Sélectionnez et mettez en surbrillance les notes que vous souhaitez transférer.

Étape 3 : transférez les notes sélectionnées :

1. Dans Outlook 2010 / 2013, cliquez sur le bouton Transférerdans le groupe Actionssous l’onglet Accueil;
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur Actions > Transférer.

Étape 4 : vous accédez désormais à une fenêtre de messagerie dans laquelle les notes sont insérées en tant que pièces jointes. Rédigez votre message, puis envoyez-le.

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Insérer des notes dans un message électronique à l’aide de la fonction Insérer un élément Outlook

Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez insérer des notes existantes soit en tant que pièces jointes, soit en texte brut directement dans le corps du message.

Étape 1 : cliquez sur Accueil > Nouveau message dans Outlook 2010 / 2013, ou cliquez sur Fichier > Nouveau > Message électronique dans Outlook 2007.

Étape 2 : cliquez sur Élément Outlook dans le groupe Inclure sous l’onglet Insertion.

Étape 3 : dans la boîte de dialogue Insérer un élément,

1. Sélectionnez et mettez en surbrillance les Notesdans la zone Rechercher dans :;
2. Sélectionnez et mettez en surbrillance les notes que vous souhaitez envoyer dans la zone Éléments :;
3. Les notes s’afficheront soit sous forme de texte, soit en pièce jointe dans le message ; cochez une option dans la section Insérer en tant que;
4. Cliquez sur le bouton OK.

Étape 5 : rédigez votre message, puis envoyez-le.