Comment ajouter / joindre une note à un email dans Outlook ?
Parfois, vous pourriez vouloir ajouter une note dans un message électronique reçu, tandis qu'à d'autres moments, il pourrait être nécessaire d'ajouter des notes lorsque vous rédigez un message. Cet article a pour but de vous montrer comment ajouter des notes dans un message électronique reçu ainsi que dans un message en cours de rédaction, et ce, en détail.
Ajouter une note à un message électronique reçu sous forme de marqueur
Transférer des notes vers un message électronique sous forme de pièces jointes
Insérer des notes dans un message électronique avec la fonction Insérer un élément Outlook
Ajouter une note à un message électronique reçu sous forme de marqueur
Supposons que vous receviez un message électronique contenant des informations spéciales, il semble difficile d'ajouter une note pour le marquer. En réalité, vous pouvez noter ces informations facilement grâce à la fonction Marqueur.
Étape 1 : Sélectionnez le message électronique reçu auquel vous souhaitez ajouter une note.
Étape 2 : Cliquez sur Besoin de suivi > Personnalisé dans le groupe Marques sous l'onglet Accueil dans Outlook 2010 / 2013 ; ou cliquez sur le bouton Suivi bouton 
dans la barre d'outils dans Outlook 2007.
En passant, vous pouvez également faire un clic droit sur le bouton Suivi bouton derrière le message, et sélectionner Personnalisé dans la liste déroulante.
Étape 3 : Dans la boîte Drapeau pour : entrez la note que vous souhaitez ajouter pour le message reçu.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton OK.
La note ajoutée s'affichera au-dessus de l'en-tête du message lors de la prévisualisation dans le volet de lecture. Elle s'affiche également au-dessus de l'en-tête du message lorsque vous ouvrez le message reçu dans une nouvelle fenêtre de message.
Remarque : Si votre type de compte de messagerie est SMTP, par exemple Gmail, vous ne pourrez pas personnaliser le texte de suivi ni ajouter de note aux messages reçus.
Transférer des notes vers un message électronique sous forme de pièces jointes
Vous avez peut-être déjà créé des notes auparavant, et maintenant vous souhaitez partager ces notes avec d'autres personnes. Voici donc un guide pour transférer des notes avec un message électronique.
Étape 1 : Passez à la vue Notes dans Outlook.
Étape 2 : Sélectionnez et mettez en surbrillance les notes que vous souhaitez transférer.
Étape 3 : Transférez les notes sélectionnées :
- Dans Outlook 2010 / 2013, cliquez sur le bouton Transférer dans le groupe Actions sous l'onglet Accueil ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Actions > Transférer.
Étape 4 : Vous accédez maintenant à une fenêtre de Message, les notes sont insérées dans un nouveau message sous forme de pièces jointes. Rédigez le message et envoyez-le.
Insérer des notes dans un message électronique avec la fonction Insérer un élément Outlook
Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez insérer des notes existantes dans le message actuel sous forme de pièces jointes ou de texte brut.
Étape 1 : Cliquez sur Accueil > Nouveau message dans Outlook 2010 / 2013, ou cliquez sur Fichier > Nouveau > Message électronique dans Outlook 2007.
Étape 2 : Cliquez sur Élément Outlook dans le groupe Inclure sous l'onglet Insérer.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Insérer un élément,
- Sélectionnez et mettez en surbrillance Notes dans la zone Rechercher dans : ;
- Sélectionnez et mettez en surbrillance les notes que vous souhaitez envoyer dans la zone Éléments : ;
- Les notes apparaîtront sous forme de texte uniquement ou comme pièce jointe dans le message, cochez une option dans la section Insérer sous ;
- Cliquez sur le bouton OK.
Étape 5 : Rédigez le message actuel et envoyez-le.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
