Comment joindre des tâches à un e-mail dans Outlook ?
Il arrive parfois que vous ayez besoin d’envoyer des tâches à quelqu’un par e-mail sans les lui attribuer officiellement. Joindre des tâches à un e-mail dans Microsoft Outlook est une opération simple qui vous permet de partager efficacement vos listes de tâches. Cet article propose un tutoriel détaillé sur la manière de joindre des tâches à un e-mail, améliorant ainsi votre capacité à collaborer et à communiquer efficacement.
Joindre des tâches à un e-mail à l’aide de la fonction « Transférer » dans Outlook
Joindre des tâches à un e-mail à l’aide de la fonction « Insérer un élément Outlook » dans Outlook
Joindre des tâches à un e-mail à l’aide de la fonction « Transférer » dans Outlook
Il existe plusieurs façons d’associer des tâches à un message électronique. La première consiste à transférer ces tâches.
Étape 1 : Dans la vue Tâches, sélectionnez les tâches que vous souhaitez transférer.
Étape 2 : Transférez les tâches sélectionnées :
Cliquez sur le bouton « Transférer » situé dans le groupe « Répondre », sous l’onglet « Accueil ».
Étape 3 : Une nouvelle fenêtre de message s’ouvre, avec les tâches sélectionnées ajoutées en pièces jointes. Rédigez votre message et envoyez-le !
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Joindre des tâches à un e-mail à l’aide de la fonction « Insérer un élément Outlook » dans Outlook
L’autre méthode consiste à insérer des tâches directement dans un message en cours de rédaction grâce à la fonction « Élément Outlook ».
Étape 1 : Cliquez sur « Accueil » > « Email » pour créer un message Nouveau email :
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Élément Outlook » situé dans le groupe « Inclure » de l’onglet « Insertion ».
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Insérer un élément,
- Sélectionnez l'élément « Tâches » dans la zone « Rechercher dans : » ;
- Sélectionnez les tâches que vous souhaitez joindre dans la zone « Éléments : » ;
- Dans la section « Insérer en tant que », cochez l’option « Texte uniquement » ou les options « Options de pièce jointe » selon vos besoins.
Étape 4 : Cliquez sur « OK ».
Étape 5 : Finalisez la rédaction de votre message et cliquez sur le bouton « Envoyer ».
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