Comment joindre des tâches à un e-mail dans Outlook?
Parfois, vous devrez peut-être envoyer des tâches à quelqu'un d'autre, mais ne pas les attribuer. Dans ces cas, vous pouvez joindre vos tâches à un e-mail. Cet article est un didacticiel sur la façon de joindre des tâches à un courrier électronique dans Microsoft Outlook.
Joindre des tâches à un e-mail avec la fonctionnalité de transfert dans Outlook
Joindre des tâches à un e-mail avec la fonctionnalité Insérer un élément Outlook dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Joindre des tâches à un e-mail avec la fonctionnalité de transfert dans Outlook
Il existe plusieurs méthodes pour joindre des tâches à un message électronique. Et le premier est de transmettre des tâches.
Étape 1: Dans la vue des tâches, sélectionnez les tâches que vous allez transférer.
Étape 2: transférer les tâches sélectionnées:
- Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur le Avant bouton dans le Répondre groupe sous Accueil languette.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Actions > Avant.
Étape 3: Une nouvelle fenêtre de message s'ouvre maintenant et les tâches sélectionnées y sont ajoutées en tant que pièces jointes. Composez le message et envoyez-le.
Joindre des tâches à un e-mail avec la fonctionnalité Insérer un élément Outlook dans Outlook
L'autre méthode consiste à insérer des tâches dans un e-mail de composition avec le Élément Outlook fonction.
Étape 1: Créez un nouveau message électronique:
- Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur Accueil > Nouveau E-mail.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez le > Nouveauté > Message électronique.
Étape 2: cliquez sur le Élément Outlook bouton dans le Comprendre groupe sur le insérer dans Outlook 2010/2013 et dans Outlook 2007, cliquez sur le Joindre un élément .
Étape 3: dans la boîte de dialogue Insérer un élément,
- Sélectionnez le Tâches article dans le Regarder dans: boîte;
- Sélectionnez les tâches que vous attacherez dans le Articles: boîte;
- Dans le Insérer comme section, vérifiez la Texte seulement Option ou L'attachement options basées sur vos propres besoins.
Étape 4: cliquez sur OK.
Étape 5: Remplissez le message électronique et cliquez sur le bouton Envoyer .
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