Comment ajouter des raccourcis au modèle dans le ruban dans Outlook?
C'est une astuce qui vous fait gagner du temps pour appliquer des modèles lorsque vous envoyez fréquemment des messages électroniques avec le même texte, la même mise en page ou des styles de format spéciaux. Cependant, ce qui vous ennuie, c'est que vous ne pouvez pas savoir où sont les modèles ou passer beaucoup de temps à les découvrir. En fait, il existe quelques astuces pour ajouter des raccourcis vers les modèles dans le ruban dans Microsoft Outlook 2010 et 2013 et vous permettre d'appliquer des modèles en un seul clic.
Ajouter un raccourci au modèle dans le ruban en créant des étapes rapides
Ajouter un raccourci au modèle dans le ruban en ajoutant Choisir des formulaires dans QAT
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Ajouter un raccourci au modèle dans le ruban en créant des étapes rapides
Si vous envoyez généralement des e-mails avec du texte spécial, vous pouvez créer un modèle avec le texte spécial et l'ajouter au Étapes rapides boîte.
Étape 1: cliquez sur le CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides groupe sous Accueil languette.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide,
- Entrez un nom pour le nouveau modèle dans le Nom : boîte;
- Cliquez sur dans le Choisissez une action et sélectionnez le Nouveau message dans la liste déroulante.
Étape 3: cliquez sur le Afficher les options sous le À… boîte.
Étape 4: ajoutez des informations dans le nouveau modèle comme suit:
- Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le À… boîte
- Entrez les informations sur le sujet dans le Sujet: boîte
- Préréglez le drapeau et l'importance
- Entrez le texte spécial dans le Texte : boîte.
Étape 5: cliquez sur le Finition .
À présent, le nouveau modèle a été ajouté à la zone Étapes rapides, indiquant le nom que vous saisissez à l'étape 2.
| Remarque: | La touche de raccourci ne peut pas être appliquée dans cette opération d'étapes rapides. |
| En raison de l'interface principale de Microsoft Outlook 2007 affichée dans un aspect classique, cette méthode n'est pas valide dans Microsoft Outlook 2007. |
Ajouter un raccourci au modèle dans le ruban en ajoutant Choisir des formulaires dans QAT
La plupart du temps, pas seulement du texte spécial, vous pouvez envoyer des messages électroniques avec des styles de mise en page et de format spéciaux. Cette méthode vous aidera à ouvrir la bibliothèque de modèles et vous permettra de sélectionner et d'appliquer rapidement des modèles.
Étape 1: Ouvrez la bibliothèque de modèles en cliquant sur le Nouveautés > Plus d'articles > Choisissez les formulaires;
À propos, dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Choisissez les formulaires directement.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, sélectionnez le Modèles standard dans l' Regarder dans: ou cliquez sur le Navigateur bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) 
pour découvrir des modèles.
En fait, vous pouvez ajouter le Choisir un formulaire dans la barre d'outils d'accès rapide dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Et il existe plusieurs façons de le réaliser.
Méthode A:
Étape 1: cliquez sur le Nouveautés > Plus d'articles.
Étape 2: Faites un clic droit sur Choisir un formulaire article.
Étape 3: Dans le menu contextuel, sélectionnez le Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide article.
Puis la commande Choisir un formulaire 
est ajouté immédiatement à la barre d'outils d'accès rapide.
Méthode B:
Étape 1: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Options.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur le Barre d'outils d'accès rapide dans la barre de gauche.
Étape 3: dans le Choisissez les commandes de: , cliquez sur le bouton et sélectionnez le Toutes les commandes dans la liste déroulante.
Étape 5: Sélectionnez et mettez en surbrillance le Choisir un formulaire élément dans la boîte de commandes.
Étape 6: cliquez sur Ajouter .
Étape 7: cliquez sur OK .
Maintenant, la commande Choisir un formulaire apparaît immédiatement dans la barre d'outils d'accès rapide.
Notes: Il n'y a pas de ruban dans l'interface principale de Microsoft Outlook 2007, ces méthodes ne sont donc pas valides dans Microsoft Outlook 2007.
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