Comment ajouter des raccourcis vers des modèles dans le Ruban d’Outlook ?
Appliquer fréquemment des modèles pour les courriels comportant le même texte, la même mise en page ou un formatage particulier permet de gagner un temps précieux. Toutefois, rechercher ces modèles à chaque fois peut s’avérer frustrant et chronophage. Heureusement, il existe des méthodes efficaces pour ajouter des raccourcis vers vos modèles directement dans la barre d’outils de Microsoft Outlook Ruban, vous permettant ainsi d’appliquer un modèle en un seul clic.
Ajouter un raccourci vers un modèle dans Ruban en créant des étapes rapides
Ajouter un raccourci vers un modèle dans Ruban en ajoutant « Choisir des formulaires » au TAC
Ajouter un raccourci vers un modèle dans Ruban en créant des étapes rapides
Si vous envoyez régulièrement des messages contenant un texte spécifique, créez un modèle avec ce texte et ajoutez-le à la zone Étapes rapides.
Étape 1 : Cliquez sur Créer une étape rapide dans le groupe Étapes rapides sous l’onglet Accueil.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide,
- Saisissez un nom pour le nouveau modèle dans la zone Nom :;
- Cliquez sur la flèche située dans la zone Choisir une action, puis sélectionnez l’élément Nouveau message dans la liste déroulante.
Étape 3 : Cliquez sur Afficher les options sous la zone À….
Étape 4 : Ajoutez les informations suivantes dans le nouveau modèle :
- Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans la zone À….
- Saisissez l’objet de votre message dans la zone Objet :.
- Prédéfinissez les options Indicateur et Importance.
- Saisissez le texte spécifique dans la zone Texte :.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Terminer.
Le nouveau modèle a désormais été ajouté à la zone Étapes rapides et s’affiche sous le nom que vous avez saisi à l’étape 2.
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Ajouter un raccourci vers un modèle dans Ruban en ajoutant « Choisir des formulaires » au TAC
La plupart du temps, vous n’envoyez pas uniquement du texte brut, mais aussi des messages enrichis de mises en page et de styles de formatage spécifiques. Cette méthode vous permet d’accéder à la bibliothèque de modèles pour en sélectionner ou appliquer rapidement un.
Étape 1 : Ouvrez la bibliothèque de modèles en cliquant sur Nouveaux éléments>Autres éléments>Choisir des formulaires;
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, sélectionnez Modèles standard dans la zone Rechercher dans :, ou cliquez sur le bouton 
Parcourir pour localiser vos modèles.
Vous pouvez ajouter la commande Choisir un formulaire à la barre d’outils Accès rapide dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Plusieurs méthodes permettent de le faire.
Méthode A :
Étape 1 : Cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur l’élément Choisir un formulaire.
Étape 3 : Dans le menu contextuel, sélectionnez l’élément Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
La commande 
Choisir un formulaire est alors immédiatement ajoutée à la barre d’outils Accès rapide.
Méthode B :
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Options.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur « Barre d’outils Accès rapide » dans le volet gauche.
Étape 3 : Dans la zone « Sélectionner les commandes à partir de : », cliquez sur la flèche déroulante et choisissez « Toutes les commandes » dans le menu.
Étape 5 : Sélectionnez et mettez en surbrillance l’élément « Choisir un formulaire » dans la liste des commandes.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Étape 7 : Cliquez sur le bouton OK.
La commande Choisir un formulaire apparaît désormais immédiatement dans la barre d’outils Accès rapide.
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