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Comment ajouter des raccourcis au modèle dans le ruban dans Outlook?

C'est une astuce qui vous fait gagner du temps pour appliquer des modèles lorsque vous envoyez fréquemment des messages électroniques avec le même texte, la même mise en page ou des styles de format spéciaux. Cependant, ce qui vous ennuie, c'est que vous ne pouvez pas savoir où sont les modèles ou passer beaucoup de temps à les découvrir. En fait, il existe quelques astuces pour ajouter des raccourcis vers les modèles dans le ruban dans Microsoft Outlook 2010 et 2013 et vous permettre d'appliquer des modèles en un seul clic.

Ajouter un raccourci au modèle dans le ruban en créant des étapes rapides

Ajouter un raccourci au modèle dans le ruban en ajoutant Choisir des formulaires dans QAT

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flèche bleue bulle droiteAjouter un raccourci au modèle dans le ruban en créant des étapes rapides

Si vous envoyez généralement des e-mails avec du texte spécial, vous pouvez créer un modèle avec le texte spécial et l'ajouter au Étapes rapides boîte.

Étape 1: cliquez sur le CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le Étapes rapides groupe sous Accueil languette.

Étape 2: dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide,

  1. Entrez un nom pour le nouveau modèle dans le Nom: boîte;
  2. Cliquez sur dans le Choisissez une action et sélectionnez le Nouveau message dans la liste déroulante.

Étape 3: cliquez sur le Afficher les options sous le À… boîte.

Étape 4: ajoutez des informations dans le nouveau modèle comme suit:

  1. Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le À… boîte
  2. Entrez les informations sur le sujet dans le Sujet: boîte
  3. Préréglez le drapeau et l'importance
  4. Entrez le texte spécial dans le Texte : boîte.

Étape 5: cliquez sur le Récapitulatif .

À présent, le nouveau modèle a été ajouté à la zone Étapes rapides, indiquant le nom que vous saisissez à l'étape 2.

Remarque : La touche de raccourci ne peut pas être appliquée dans cette opération d'étapes rapides.
  En raison de l'interface principale de Microsoft Outlook 2007 affichée dans un aspect classique, cette méthode n'est pas valide dans Microsoft Outlook 2007.

flèche bleue bulle droiteAjouter un raccourci au modèle dans le ruban en ajoutant Choisir des formulaires dans QAT

La plupart du temps, pas seulement du texte spécial, vous pouvez envoyer des messages électroniques avec des styles de mise en page et de format spéciaux. Cette méthode vous aidera à ouvrir la bibliothèque de modèles et vous permettra de sélectionner et d'appliquer rapidement des modèles.

Étape 1: Ouvrez la bibliothèque de modèles en cliquant sur le Nouveautés > Plus d'articles > Choisissez les formulaires;

À propos, dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Déposez le > Nouveauté > Choisissez les formulaires directement.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, sélectionnez le Modèles standard dans le Regarder dans: ou cliquez sur le Navigateur bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour découvrir des modèles.

En fait, vous pouvez ajouter le Choisir un formulaire dans la barre d'outils d'accès rapide dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Et il existe plusieurs façons de le réaliser.

Méthode A:

Étape 1: cliquez sur le Nouveautés > Plus d'articles.

Étape 2: Faites un clic droit sur Choisir un formulaire article.

Étape 3: Dans le menu contextuel, sélectionnez le Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide article.

Puis la commande Choisir un formulaire est ajouté immédiatement à la barre d'outils d'accès rapide.

Méthode B:

Étape 1: cliquez sur le Déposez le > Options.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur le Barre d'outils d'accès rapide dans la barre de gauche.

Étape 3: dans le Choisissez les commandes de: , cliquez sur le bouton et sélectionnez le Toutes les commandes dans la liste déroulante.

Étape 5: Sélectionnez et mettez en surbrillance le Choisir un formulaire élément dans la boîte de commandes.

Étape 6: cliquez sur Ajouter une détection de fuite de données .

Étape 7: cliquez sur OK .

Maintenant, la commande Choisir un formulaire apparaît immédiatement dans la barre d'outils d'accès rapide.

Notes: Il n'y a pas de ruban dans l'interface principale de Microsoft Outlook 2007, ces méthodes ne sont donc pas valides dans Microsoft Outlook 2007.


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Commentaires (22)
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J'ai Outlook 2013. J'ai un modèle d'e-mail que j'utiliserai des milliers de fois. Q : Comment puis-je le conserver après chaque envoi afin de ne pas avoir à le récupérer et à l'ouvrir à chaque fois ?
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Enregistrez simplement votre modèle en tant que signature et ouvrez votre courrier électronique standard avec cette signature.
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Aucune de ces étapes n'est réellement utile. La 1ère méthode créera un modèle, mais malheureusement uniquement en texte brut - vous ne pouvez pas enregistrer le modèle avec des couleurs ou toute modification. L'utilisation de la 2ème méthode vous permettra uniquement d'accéder au formulaire de sélection, où vous devrez toujours rechercher le bon modèle.
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Enregistrez simplement ce que vous utilisez souvent dans une signature et ouvrez votre standard de messagerie avec cette signature...
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Vous pouvez le changer du texte brut au HTML. Dans le modèle, cliquez sur l'onglet FORMATER LE TEXTE. Dans la section FORMAT, il y a une option HTML. Ensuite, enregistrez-le à nouveau.
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Je pense avoir trouvé une solution de contournement faisable. Je suis d'accord avec Daniel que les solutions ci-dessus ne donnent pas vraiment ce dont nous avons besoin : un lien direct vers un modèle que nous voulons utiliser encore et encore. C'est ce que j'ai fait, et cela me suffit : 1. Créez le modèle et enregistrez-le. Le modèle sera stocké dans un répertoire sur votre disque dur, en fonction de votre système d'exploitation : 1a. Windows 7 et Windows Vista enregistrent le modèle dans c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP enregistre le modèle dans c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Accédez à ce répertoire, puis cliquez avec le bouton droit sur le fichier de modèle (maintenez le bouton droit de la souris enfoncé !) et faites glisser le modèle fichier sur votre barre de démarrage, puis relâchez le bouton droit de la souris 3. Le modèle est maintenant "épinglé" sur Outlook dans votre barre de démarrage 4. Pour utiliser le modèle, faites simplement un clic droit sur Outlook dans votre barre de démarrage, et votre modèle apparaîtra dans les éléments "épinglés", prêts à être utilisés.
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Merci pour le partage Wim Chalmet. :-)
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Merci Wim ! J'ai essayé de trouver un moyen simple depuis que j'ai été mis à niveau vers 2013. Tellement heureux d'avoir trouvé ça !
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Génial, merci d'avoir posté ça !
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Génial, merci d'avoir posté la première vraie solution à ce problème.
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C'est une excellente solution ! J'avais l'habitude de placer le dossier "Modèles" dans la barre des tâches (créé par clic droit Barre des tâches | Barres d'outils | Nouvelle barre d'outils...). Cette méthode fonctionne mieux si vous avez de nombreux modèles, car cliquer sur le double signe "supérieur à" en plus de "Modèles" fait apparaître tout le contenu, y compris les nouveaux fichiers .oft dans le dossier. L'inconvénient est que le dossier "Modèle" prend désormais de l'espace dans ma barre des tâches et ne fait pas partie du "groupe" Outlook. Cependant, si vous ajoutez simplement 2 ou 3 liens de fichiers .oft, c'est le meilleur endroit logique pour le lier à l'icône Outlook dans la barre des tâches. Merci WIM
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Étonnante!! je dois envoyer plus de 40 e-mails avec presque le même texte, donc chacun a besoin d'être légèrement personnalisé. Cela m'a sauvé de certaines microtraumatismes répétés, merci beaucoup.
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Merci beaucoup pour cette solution simple ! J'ai cherché des macros sur Google, ajouté un nouvel onglet dans Outlook, etc., mais cela fonctionne parfaitement ! Nous allons ajouter des modèles Outlook à tous nos ordinateurs au bureau et nous avons essayé de comprendre cela, vous n'avez aucune idée à quel point vous nous avez rendus heureux !
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Solution très créative ! J'ai des modèles qui ont toujours des pièces jointes et cette solution fonctionne très bien !
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Wim, tu m'as fait gagner beaucoup de temps ! Merci!
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Sur mon ordinateur portable, je peux accéder au formulaire de sélection qui ouvre la boîte de dialogue pour choisir mon modèle. J'appuie ensuite sur le bouton de fin qui m'emmène à l'emplacement où mes modèles sont stockés. Fonctionne très bien pour moi, mais sur mon bureau, je n'arrive pas à faire fonctionner cette option. Tous les emplacements de fichiers pour les modèles ont été configurés, mais le bouton de fin continue de m'emmener à un emplacement différent. Cela m'amène à regarder à l'intérieur d'une de mes boîtes aux lettres. Toute l'aide pouvant etre apportée serait très appréciée.
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J'aimerais ajouter plusieurs modèles d'e-mails dans la zone Quick Step à partir desquels plusieurs autres employés peuvent également accéder. Est-ce possible?
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J'ai une autre suggestion "hors des sentiers battus" : utilisez plutôt le processus de signature pour vos modèles.

Construisez votre e-mail avec le formatage nécessaire. Copiez l'intégralité de l'e-mail. Créez une nouvelle signature - modèle 1 par exemple, puis collez l'intégralité de l'e-mail.

Ensuite, lorsque vous souhaitez utiliser le modèle, ouvrez un e-mail vierge et sélectionnez Insertion - Signature - Modèle 1


Le seul inconvénient que cela présente par rapport au modèle traditionnel est que vous ne pouvez pas précharger le champ À : CC : et le champ d'objet, etc., mais il est assez facile de sélectionner vos modèles.
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@DavidJackson
Merci merci. Après avoir essayé un peu de tout, cela a fonctionné pour moi :). Je peux utiliser les étapes rapides ci-dessus pour créer un e-mail préchargé avec À :, CC : et Objet, puis utiliser votre suggestion pour compléter le corps de l'e-mail. C'est un processus en 2 étapes, mais cela fonctionne pour moi ...... bat l'alternative :).
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Facile, sélectionnez le fichier de modèle dans l'explorateur Windows et faites-le glisser dans la barre des tâches, il vous sera indiqué qu'il a été épinglé dans Outlook, puis, pour l'utiliser, il vous suffit de faire un clic droit sur Outlook dans la barre des tâches et vous pouvoir sélectionner directement le modèle. Faites-moi savoir si vous avez besoin de captures d'écran pour cela.

Merci,

JL
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Cette méthode est géniale merci !
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pourriez-vous s'il vous plaît partager des captures d'écran? Je ne suis pas sûr de ce que vous entendez par glisser dans la barre des tâches
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