Comment configurer un groupe d’envoi/réception dans Outlook ?

Outlook crée automatiquement un groupe d’envoi/réception incluant tous les comptes que vous avez ajoutés, certains groupes étant attribués à des comptes spécifiques. Toutefois, si vous gérez plusieurs comptes mais n’en utilisez fréquemment qu’une partie, il devient inefficace et chronophage de synchroniser tous vos comptes à chaque opération d’envoi ou de réception. Ce guide vous explique comment configurer des groupes d’envoi/réception personnalisés dans Outlook, afin de traiter uniquement les comptes essentiels au quotidien et d’optimiser ainsi votre gestion des e-mails.

---

Découvrez ici une astuce simple pour personnaliser et configurer un groupe d’envoi/réception avec des comptes spécifiques, afin de gagner du temps et d’optimiser l’efficacité de Microsoft Outlook.

Étape 1 : Dans Microsoft Outlook, cliquez sur « Groupes d’envoi/réception » > « Définir les groupes d’envoi/réception » dans le groupe « Envoyer et recevoir » de l’onglet « Envoyer/Réception ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Groupes d’envoi/réception », cliquez sur le bouton « Nouveau ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Nom du groupe d’envoi/réception » qui s’ouvre, saisissez un nom pour le nouveau groupe dans le champ « Nom du groupe d’envoi/réception : », puis cliquez sur « OK ».

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Paramètres d’envoi/réception » :

1. Commencez par sélectionner et mettre en surbrillance un compte dans la section « Comptes » située à gauche.
2. Cochez ensuite l’option « Inclure le compte sélectionné dans ce groupe ».
3. Pour ajouter davantage de comptes à ce nouveau groupe, répétez les deux étapes ci-dessus.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue Paramètres d’envoi/réception, puis sur le bouton « Fermer » dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception.

Le nouveau groupe comprenant les comptes spécifiés est désormais créé. Vous pouvez y accéder en cliquant sur « Groupes d’envoi/réception » dans le groupe « Envoyer et recevoir » de l’onglet « Envoyer/Réception ».