Comment définir un groupe d'envoi/réception dans Outlook ?
Outlook crée automatiquement un groupe d'envoi/réception qui inclut tous les comptes que vous avez ajoutés, certains groupes étant attribués à des comptes spécifiques. Cependant, si vous gérez plusieurs comptes et n'utilisez fréquemment qu'une partie d'entre eux, il peut être inefficace et chronophage d'envoyer et recevoir des emails pour tous les comptes à chaque fois. Ce guide va vous montrer comment définir des groupes d'envoi/réception dans Outlook, vous permettant de personnaliser quels comptes sont traités régulièrement et lesquels ne le sont pas, rationalisant ainsi la gestion de vos emails.
Nous allons ici vous montrer une astuce sur la façon de personnaliser et de définir un groupe d'envoi/réception avec des comptes spécifiés, ce qui vous fera gagner du temps et rendra votre Microsoft Outlook plus efficace.
Étape 1 : Cliquez sur "Groupes d'envoi/réception" > "Définir des groupes d'envoi/réception" dans le groupe "Envoyer et recevoir" de l'onglet "Envoyer/Réception" dans Microsoft Outlook.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue "Groupes d'envoi/réception", cliquez sur le bouton "Nouveau".
Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle "Nom du groupe d'envoi/réception", saisissez un nom pour le nouveau groupe dans le champ "Nom du groupe d'envoi/réception :", puis cliquez sur le bouton "OK".
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue "Paramètres d'envoi/réception" :
- Tout d'abord, sélectionnez et mettez en surbrillance un compte dans la section "Comptes" à gauche.
- Ensuite, cochez l'option "Inclure le compte sélectionné dans ce groupe".
- Pour ajouter plus de comptes à ce nouveau groupe, répétez les deux étapes ci-dessus.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue Paramètres d'envoi/réception, puis sur le bouton "Fermer" dans la boîte de dialogue Groupes d'envoi/réception.
Le nouveau groupe avec les comptes spécifiés est maintenant créé, et vous pouvez y accéder en cliquant sur "Groupes d'envoi/réception" dans le groupe "Envoyer et recevoir" de l'onglet "Envoyer/Réception".
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