Outlook : modifier le dossier dans lequel les Éléments envoyés sont stockés

Dans Outlook, les messages électroniques envoyés sont généralement enregistrés automatiquement dans le dossier **Éléments envoyés**. Toutefois, vous pourriez trouver plus organisé — ou plus efficace — de les conserver ailleurs. Ce guide vous propose des astuces simples pour modifier le dossier **Éléments envoyés** par défaut et rediriger facilement vos courriels envoyés vers un autre dossier dans Microsoft Outlook.

Modifier le dossier dans lequel les Éléments envoyés sont stockés lorsque vous rédigez

Modifier le dossier dans lequel tous les Éléments envoyés sont stockés automatiquement

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Modifier le dossier dans lequel les Éléments envoyés sont stockés lorsque vous rédigez

Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez choisir un dossier alternatif où il sera automatiquement enregistré une fois envoyé.

Étape 1 : cliquez sur Enregistrer l’élément envoyé dans > Autre dossier dans le groupe Options supplémentaires de l’onglet Options de la fenêtre du message.

Étape 2 : dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier dans la zone Dossiers :, puis cliquez sur le bouton OK.

Après l’envoi de ce message électronique, une copie sera automatiquement enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné à l’étape 2.

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Modifier le dossier dans lequel tous les Éléments envoyés sont stockés automatiquement

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être modifier le dossier Éléments envoyés par défaut afin que tous les messages électroniques envoyés soient automatiquement stockés dans un dossier spécifique. Nous allons vous guider pour y parvenir en créant une règle dans Outlook.

Avant de créer une règle, vous devez basculer vers la vue Courrier en cliquant sur Courrier dans la navigation.

Étape 1 : ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:

Cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes dans le groupe Déplacer de l’onglet Accueil.

Étape 2 : dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle situé sous l’onglet Règles de messagerie.

Étape 3 : dans la boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez et mettez en surbrillance l’élément Appliquer la règle aux messages que j’envoie dans la section Créer une règle à partir d’une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 4 : dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle,

1. Cochez l’option Par -Spécifier- compte dans la section Étape 1 : sélectionnez une ou plusieurs conditions.
2. Cliquez sur le bouton spécifié dans la section Étape 2 : modifiez le contenu de la règle.
3. Dans la boîte de dialogue Compte qui s’ouvre, sélectionnez un compte dans la zone Compte :, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 5 : dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle,

1. Cochez l’option déplacer une copie vers le dossier spécifié et l’option ne pas traiter les règles suivantes dans la section Étape 1 : sélectionnez une ou plusieurs actions.
2. Cliquez sur le bouton spécifié dans la section Étape 2 : modifiez le contenu de la règle.
3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 6 : continuez en cliquant successivement sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Terminer dans les boîtes de dialogue suivantes.

Désormais, tous les e-mails envoyés seront automatiquement sauvegardés dans le dossier que vous avez défini à l’étape 5.