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Outlook: changez le dossier où sont stockés les éléments envoyés

Comme vous le savez, les e-mails envoyés sont automatiquement enregistrés dans le dossier Éléments envoyés. Mais ici, nous organisons quelques astuces sur la façon de modifier le dossier des éléments envoyés par défaut et d'enregistrer facilement les messages électroniques envoyés dans des dossiers alternatifs dans Microsoft Outlook.

Modifier le dossier dans lequel les éléments envoyés sont stockés lorsque vous composez

Changer le dossier dans lequel tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement

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flèche bleue bulle droiteModifier le dossier dans lequel les éléments envoyés sont stockés lorsque vous composez

Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez définir un dossier alternatif dans lequel cet e-mail d'envoi sera stocké après l'envoi.

Étape 1: cliquez sur le Enregistrer l'élément envoyé dans > Autre dossier dans le Plus d'options groupe sur le Options onglet dans la fenêtre de message.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier dans le Dossiers: et cliquez sur le OK .

Après avoir envoyé ce message électronique, sa copie sera automatiquement stockée dans le dossier que vous avez sélectionné à l'étape 2.


flèche bleue bulle droiteChanger le dossier dans lequel tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être modifier le dossier d'élément envoyé par défaut et laisser tous les e-mails envoyés être stockés automatiquement dans un dossier spécifié. Nous vous guiderons pour le réaliser en créant une règle dans Outlook.

Avant de créer une règle, vous devez passer à la vue Courrier en cliquant sur le bouton Courrier dans le volet de navigation.

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Gérer les règles et les alertes dans le Move groupe sur le Home languette.
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.

Étape 2: dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur l'icône Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, sélectionnez et mettez en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que j'envoie dans le Partir d'une règle vierge section, et cliquez sur Suivant .

Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles,

  1. Vérifiez la via le compte spécifié option dans la Étape 1: sélectionnez les conditions .
  2. Cliquez spécifié dans le Étape 2: modifier la description de la règle .
  3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Compte, sélectionnez un compte dans le Compte: boîte et cliquez OK .
  4. Cliquez Suivant .

Étape 5: Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles,

  1. Vérifiez la déplacer une copie vers le dossier spécifié option et arrêter de traiter plus de règles option dans la Étape 1: sélectionnez une ou plusieurs actions .
  2. Cliquez spécifié dans le Étape 2: modifier la description de la règle .
  3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier et cliquez sur OK .
  4. Cliquez Suivant .

Étape 6: Continuez à cliquer sur le Suivant boutons et Récapitulatif bouton dans les boîtes de dialogue suivantes.

À partir de maintenant, tous les e-mails envoyés seront automatiquement enregistrés dans le dossier que vous avez configuré à l'étape 5.


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Commentaires (14)
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C'est très bien, mais les messages s'affichent dans l'autre dossier spécifié en tant que messages non lus.
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Avez-vous trouvé une solution pour cela ?
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Bonne idée....et ça marche.... :lol:
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Je souhaite utiliser l'option "enregistrer l'élément envoyé" et suivre les instructions ci-dessus. Mais pour moi cela ne fonctionne pas. Il semble que cette fonction ne soit pas activée. Y a-t-il une case à cocher supplémentaire à activer ? Merci pour toute aide
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Cela fonctionne très bien pour moi. Mon entreprise a mis en place une nouvelle politique qui supprime automatiquement nos e-mails envoyés après 60 jours, et cela fonctionne parfaitement pour moi de conserver tous mes e-mails dans un dossier d'envoi séparé sans que l'entreprise ne les supprime. Merci!
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VOUS ÊTES UNE OFFRE DU DIEU !!!!! Je me bats contre cela depuis une journée entière ... en essayant de faire en sorte que tous mes appareils utilisent les mêmes boîtes iMap pour le classement. Tu m'as fait passer le dernier obstacle !!!! Je retrouve lentement la raison, même si je ne peux pas croire que ce processus soit ce qui est nécessaire pour choisir la boîte de réception dans laquelle je souhaite que mon courrier Outlook 13 soit stocké. MERCI
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Pour une raison quelconque, même avec la règle ci-dessus, il enregistre toujours une copie dans mon dossier d'envoi, même si j'ai spécifié qu'il doit être enregistré dans la boîte de réception. Une idée de comment désactiver cette fonction ?
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Il vaut mieux désactiver l'enregistrement automatique des messages dans le dossier Éléments envoyés, puis créer une règle qui stocke une copie de tous les e-mails envoyés dans le dossier souhaité. 1.Fichier - Options - Courrier - Enregistrer les messages Décochez la case "Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés" 2.Fichier - Gérer les règles et les alertes - Appliquer la règle aux messages que j'envoie 2.1 Ne cochez rien sur le premier écran 2.2 Cocher "déplacer une copie vers le dossier spécifié" 2.3 Cliquer sur "spécifié" (en bas) et sélectionner le dossier 2.4 Terminer la règle
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Parfait, juste ce que je voulais !
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Maintenant seulement si cela extrayait également les e-mails envoyés via mon iPhone avec mon compte. Ces éléments apparaissent dans les éléments envoyés par défaut, mais je ne peux pas les copier également. Merde entreprise ne me permettant pas de modifier la politique de rétention sur les dossiers par défaut.
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Vous n'avez aucune idée à quel point je suis reconnaissant pour cela ... après avoir parlé avec un technicien après l'autre, après avoir demandé de l'aide à BlueHost et bien sûr, sans rien obtenir de Microsoft sauf que je dois payer pour leur "aide", cela fonctionne, même sur Outlook 2016.
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J'ai deux boîtes de réception que j'utilise dans Outlook 2016. L'une est mon compte personnel et l'autre est une boîte de réception secondaire partagée. J'ai essayé de changer l'endroit où les messages envoyés sont enregistrés dans le dossier "Éléments envoyés" de la boîte de réception secondaire partagée. J'ai suivi l'étape par étape exactement pour le "Modifier le dossier où les éléments envoyés sont stockés lorsque vous composez" - mais tout ce qu'il fait est d'apparaître dans ma "Boîte d'envoi" de ma boîte de réception personnelle à la place et non dans le dossier "Éléments envoyés" de la boîte de réception secondaire que j'ai sélectionnée. Quelqu'un a-t-il une idée de pourquoi cela pourrait se produire ou pourquoi cela ne fonctionnera pas?
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Je suis tombé sur ce problème hier. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32 bits, Exchange 2010 sur site, pas de mode Exchange mis en cache, avec une image utilisée dans la signature. La suppression de la signature a permis l'envoi d'e-mails, mais avec la signature incluse, nous avons vu "Impossible d'envoyer cet élément".

Une autre confirmation ici que l'activation du mode Exchange mis en cache l'a corrigé.

Content d'avoir repéré ce fil !
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Ces instructions ne fonctionnent pas, du moins sur Outlook 365.
Notez attentivement, la règle dit, "Déplacez une COPIE dans le dossier..." Elle ne dit rien sur le fait de ne pas stocker l'original du courrier au même endroit qu'il l'a toujours fait.
Cette "fonctionnalité" d'Outlook remplit les comptes de messagerie des personnes qui ne disposent pas d'un stockage de messagerie illimité (par exemple, Google) sur leur serveur, car il continue de stocker tous les messages envoyés sur le serveur plutôt que localement sur la machine.
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