Outlook: changez le dossier où sont stockés les éléments envoyés
Comme vous le savez, les e-mails envoyés sont automatiquement enregistrés dans le dossier Éléments envoyés. Mais ici, nous organisons quelques astuces sur la façon de modifier le dossier des éléments envoyés par défaut et d'enregistrer facilement les messages électroniques envoyés dans des dossiers alternatifs dans Microsoft Outlook.
Modifier le dossier dans lequel les éléments envoyés sont stockés lorsque vous composez
Changer le dossier dans lequel tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Modifier le dossier dans lequel les éléments envoyés sont stockés lorsque vous composez
Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez définir un dossier alternatif dans lequel cet e-mail d'envoi sera stocké après l'envoi.
Étape 1: cliquez sur le Enregistrer l'élément envoyé dans > Autre dossier dans l' Plus d'options groupe sur le Options onglet dans la fenêtre de message.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier dans le Dossiers: et cliquez sur le OK .
Après avoir envoyé ce message électronique, sa copie sera automatiquement stockée dans le dossier que vous avez sélectionné à l'étape 2.
Changer le dossier dans lequel tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être modifier le dossier d'élément envoyé par défaut et laisser tous les e-mails envoyés être stockés automatiquement dans un dossier spécifié. Nous vous guiderons pour le réaliser en créant une règle dans Outlook.
Avant de créer une règle, vous devez passer à la vue Courrier en cliquant sur le bouton Courrier dans le volet de navigation.
Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Gérer les règles et les alertes dans l' Move groupe sur le Accueil languette.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur l'icône Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, sélectionnez et mettez en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que j'envoie dans l' Partir d'une règle vierge section, et cliquez sur Suivant .
Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles,
- Vérifiez la via le compte spécifié option dans la Étape 1: sélectionnez les conditions .
- Cliquez spécifié dans l' Étape 2: modifier la description de la règle .
- Dans la boîte de dialogue contextuelle Compte, sélectionnez un compte dans le Compte: boîte et cliquez OK .
- Cliquez Suivant .
Étape 5: Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles,
- Vérifiez la déplacer une copie vers le dossier spécifié option et arrêter de traiter plus de règles option dans la Étape 1: sélectionnez une ou plusieurs actions .
- Cliquez spécifié dans l' Étape 2: modifier la description de la règle .
- Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier et cliquez sur OK .
- Cliquez Suivant .
Étape 6: Continuez à cliquer sur le Suivant boutons et Finition bouton dans les boîtes de dialogue suivantes.
À partir de maintenant, tous les e-mails envoyés seront automatiquement enregistrés dans le dossier que vous avez configuré à l'étape 5.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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