Outlook : changer le dossier où les éléments envoyés sont stockés
Dans Outlook, les messages électroniques envoyés sont généralement enregistrés automatiquement dans le dossier Éléments envoyés. Cependant, il peut être plus organisé ou efficace de stocker ces messages dans un autre dossier. Ce guide vous montrera des astuces simples pour modifier le dossier Éléments envoyés par défaut, vous permettant ainsi de rediriger facilement vos e-mails envoyés vers d'autres dossiers dans Microsoft Outlook.
Changer le dossier où les éléments envoyés sont stockés lorsque vous rédigez
Changer le dossier où tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement
Changer le dossier où les éléments envoyés sont stockés lorsque vous rédigez
Lorsque vous rédigez un message électronique, vous pouvez définir un dossier alternatif où ce message sera stocké après l'envoi.
Étape 1 : Cliquez sur Enregistrer l'élément envoyé dans > Autres dossiers dans le groupe Options supplémentaires de l'onglet Options dans la fenêtre du message.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier dans la zone Dossiers :, puis cliquez sur le bouton OK.
Après avoir envoyé ce message électronique, une copie sera automatiquement stockée dans le dossier que vous avez sélectionné à l'étape 2.
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Changer le dossier où tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être modifier le dossier Éléments envoyés par défaut et laisser tous les messages électroniques envoyés être automatiquement stockés dans un dossier spécifié. Nous vous guiderons pour réaliser cela en créant une règle dans Outlook.
Avant de créer une règle, vous devez passer à la vue Mail en cliquant sur Mail dans le volet de navigation.
Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes :
Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes dans le groupe Déplacer de l'onglet Accueil.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle dans l'onglet Règles de messagerie.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez et mettez en surbrillance Appliquer la règle aux messages que j'envoie dans la section Commencer avec une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4 : Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle,
- Cochez l'option via le compte spécifié dans la section Étape 1 : sélectionner les conditions.
- Cliquez sur spécifié dans la section Étape 2 : Modifier la description de la règle.
- Dans la boîte de dialogue Compte qui apparaît, sélectionnez un compte dans la zone Compte : et cliquez sur le bouton OK .
- Cliquez sur le bouton Suivant .
Étape 5 : Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle,
- Cochez les options déplacer une copie vers le dossier spécifié et arrêter le traitement des autres règles dans la section Étape 1 : sélectionner les actions.
- Cliquez sur spécifié dans la section Étape 2 : Modifier la description de la règle.
- Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur le bouton OK.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 6 : Continuez à cliquer sur les boutons Suivant et Terminer dans les boîtes de dialogue suivantes.
Désormais, tous les messages électroniques envoyés seront automatiquement sauvegardés dans le dossier que vous avez configuré à l'étape 5.
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