Comment importer et fusionner des calendriers dans Outlook ?

Il est facile de visualiser plusieurs calendriers en mode superposition dans Outlook. Mais comment les fusionner en un seul ? Et que faire si vous souhaitez importer d’autres calendriers dans Microsoft Outlook et les combiner avec celui déjà présent ? Cet article vous guide pas à pas.

Fusionner des calendriers déjà présents dans votre Microsoft Outlook

Importer un calendrier et le fusionner avec le calendrier d’origine dans Outlook

Pour faciliter la compréhension, je vais marquer tous les rendez-vous du calendrier d’origine ()Calendrier) avec la catégorie verte, et tous ceux du calendrier destiné à être fusionné (Ta-Kelly) avec la catégorie rouge.

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Fusionner des calendriers déjà présents dans votre Microsoft Outlook

Cette section vous explique comment fusionner des calendriers déjà présents dans votre Microsoft Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier dans la navigation.

Étape 2 : Modifiez le mode d’affichage :

• Dans Outlook 2010/2013/2016, cliquez sur Modifier l’affichage > Liste sous l’onglet Affichage.
• Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Tous les rendez-vous.

Étape 3 : Cliquez sur le calendrier Ta-Kelly dans le volet Navigation, puis sélectionnez tous ses rendez-vous.

Remarque :

1. Vous pouvez sélectionner tous les rendez-vous en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et A.

2. Vous pouvez sélectionner tous les rendez-vous en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur la première et la dernière cellule.

Étape 4 : Cliquez avec le bouton droit sur les rendez-vous sélectionnés, puis choisissez Copier dans le menu contextuel.

Étape 5 : Revenez au Calendrier d’origine en cliquant sur Calendrier dans le volet Navigation. Collez ensuite les rendez-vous copiés en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et V.

Étape 6 : Repassez en mode d’affichage Calendrier :

• Dans Outlook 2010/2013/2016, cliquez sur Modifier l’affichage > Calendrier sous l’onglet Affichage.
• Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Calendrier.

Le calendrier Ta-Kelly est désormais fusionné avec le calendrier d’origine. Voir la capture d’écran suivante :

Par ailleurs, le calendrier fusionné Ta-Kelly reste dans Microsoft Outlook ; vous pouvez le supprimer selon vos besoins.

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Importer un calendrier et le fusionner avec le calendrier d’origine dans Outlook

Cette section explique comment importer un calendrier et le fusionner avec votre calendrier d’origine dans Microsoft Outlook.

Remarque : avant d’importer un calendrier dans Microsoft Outlook, vous devez disposer d’un fichier .pst contenant les données de ce calendrier. Cliquez pour découvrir comment exporter un calendrier au format fichier .pst Outlook.

Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue Importer et exporter :

• Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Importer et exporter.
• Dans Outlook 2010, cliquez sur Fichier > Ouvrir > Importer.
• Dans Outlook 2013/2016, cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Assistant Importation et exportation, sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier dans la zone Choisissez une action à effectuer :, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Importer un fichier, veuillez sélectionner Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Importer un fichier de données Outlook:

• Cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier de calendrier à importer dans la boîte de dialogue « Ouvrir Outlook Fichiers de données », puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Cochez l’option Ne pas importer les doublons.
• Cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Importer un fichier de données Outlook,

• Sélectionnez et mettez en surbrillance le dossier à partir duquel vous souhaitez importer. Dans notre cas, cliquez sur Calendrier.
• Décochez l’option Inclure les sous-dossiers.
• Cochez l’option Importer les éléments dans le même dossier dans :, puis sélectionnez un compte de messagerie dans la zone suivante.

Étape 6 : Cliquez sur le bouton Terminer.

Toutes les données du calendrier importé ont été ajoutées au calendrier d’origine dans Microsoft Outlook. Consultez la capture d’écran ci-dessous :