Comment importer et fusionner des calendriers dans Outlook ?
Il est facile de visualiser plusieurs calendriers en mode superposition dans Outlook. Mais comment fusionner ces calendriers en un seul ? Et que faire si vous importez d'autres calendriers dans votre Microsoft Outlook, et le fusionnez avec celui d'origine dans votre Microsoft Outlook ? Cet article vous guidera pas à pas.
Fusionner des calendriers qui sont déjà dans votre Microsoft Outlook
Importer des calendriers et les fusionner avec celui d'origine dans Outlook
Pour une meilleure compréhension, je vais marquer tous les rendez-vous avec la catégorie verte dans le calendrier d'origine (Calendrier), et marquer tous les rendez-vous avec la catégorie rouge dans le calendrier (>Ta-Kelly) qui sera fusionné.
Fusionner des calendriers qui sont déjà dans votre Microsoft Outlook
Cette partie vous guidera pour fusionner des calendriers qui sont déjà dans votre Microsoft Outlook.
Étape 1 : Basculez vers l'affichage Calendrier en cliquant sur Calendrier dans le volet de navigation.
Étape 2 : Changez le mode d'affichage :
- Dans Outlook 2010/2013/2016, veuillez cliquer sur Affichage > Liste dans l'onglet Affichage.
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.
Étape 3 : Cliquez sur le calendrier de Ta-Kelly dans le volet de navigation, puis sélectionnez tous les rendez-vous qu'il contient.
Remarque :
1. Vous pouvez sélectionner tous les rendez-vous en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et A .
2. Vous pouvez sélectionner tous les rendez-vous en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur le premier rendez-vous et le dernier.
Étape 4 : Faites un clic droit sur les rendez-vous sélectionnés, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.
Étape 5 : Revenez au calendrier d'origine en cliquant sur Calendrier dans le volet de navigation . Ensuite, collez les rendez-vous copiés en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et V.
Étape 6 : Revenez au mode d'affichage du calendrier :
- Dans Outlook 2010/2013/2016, veuillez cliquer sur Affichage > Calendrier dans l'onglet Affichage.
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Calendrier.
Le calendrier de Ta-Kelly est alors fusionné avec le calendrier d'origine. Consultez la capture d'écran suivante :
Par ailleurs, le calendrier fusionné de Ta-Kelly est toujours présent dans Microsoft Outlook, vous pouvez le supprimer selon vos besoins.
Importer des calendriers et les fusionner avec celui d'origine dans Outlook
Et cette partie explique comment importer un calendrier et le fusionner avec le calendrier d'origine dans Microsoft Outlook.
Remarque : Avant d'importer un calendrier dans Microsoft Outlook, vous avez besoin d'un fichier .pst existant contenant des données de calendrier. Cliquez ici pour savoir comment exporter un calendrier sous forme de fichier .pst Outlook dans Outlook.
Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue Importation et Exportation :
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Importation et Exportation.
- Dans Outlook 2010, veuillez cliquer sur Fichier > Ouvrir > Importer.
- Dans Outlook 2013/2016, veuillez cliquer sur Fichier > Ouvrir et Exporter > Importer / Exporter.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Assistant Importation et Exportation, sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier dans la zone Choisir une action à effectuer :, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Importer un fichier, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Importer un fichier de données Outlook :
- Cliquez sur le Parcourir bouton, puis sélectionnez le fichier de calendrier que vous souhaitez importer dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, et cliquez sur le Ouvrir bouton.
- Cochez l'option Ne pas importer les doublons.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Importer un fichier de données Outlook,
- Sélectionnez et mettez en surbrillance le dossier à importer, et dans notre cas, veuillez cliquer sur Calendrier.
- Décochez l'option Inclure les sous-dossiers.
- Cochez l'option Importer les éléments dans le même dossier dans : puis sélectionnez un compte de messagerie dans la liste suivante.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton Terminer.
Toutes les données du calendrier importé ont été ajoutées au calendrier d'origine dans Microsoft Outlook. Consultez la capture d'écran suivante :
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