Comment importer et exporter des règles dans Outlook?

Supposons que vous ayez créé des règles sur un ordinateur et que vous souhaitiez maintenant les copier dans un autre ordinateur, ou que vous souhaitiez importer des règles utiles de vos collègues ou amis. Comment faire? Cet article vous montrera comment exporter des règles à partir de Microsoft Outlook en tant que fichier .rwz indépendant et importer des fichiers .rwz de règles dans Microsoft Outlook en détail.

Les étapes suivantes vous guideront tout au long de l'importation et de l'exportation des règles dans Microsoft Outlook.

Étape 1: passez à la vue Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.

Étape 2: Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:

• Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Gérer les règles et les alertes dans le Move groupe sur le Accueil languette.

Étape 3: cliquez sur le Options sur le Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 4: La boîte de dialogue Options s'affiche maintenant: Règles d'exportation | Règles d'importation

Exporter des règles depuis Microsoft Outlook

Si vous devez exporter des règles à partir de Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Règles d'exportation bouton dans la boîte de dialogue Options.

Et puis dans la boîte de dialogue Enregistrer les règles exportées sous, ouvrez un dossier pour enregistrer d'abord le fichier exporté; entrez ensuite un nom pour le fichier exporté dans le Nom du fichier: et enfin cliquez sur le Enregistrer .

Importer des règles dans Microsoft Outlook

Si vous souhaitez importer des règles dans Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Règles d'importation bouton dans la boîte de dialogue Options.
Ensuite, dans la boîte de dialogue Importer les règles à partir de, recherchez et sélectionnez d'abord un fichier .rwz, puis cliquez sur le bouton Open .

Étape 5: cliquez sur le OK boutons dans chaque boîte de dialogue.

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• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

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