Comment importer et exporter des règles dans Outlook ?

Vous souhaitez reproduire vos règles Outlook sur un autre ordinateur ou utiliser des règles partagées par d’autres utilisateurs ? Ce guide vous explique pas à pas comment exporter efficacement vos règles Outlook vers un fichier autonome, puis les réimporter dans Outlook sur n’importe quel appareil.

Exporter et importer des règles sous forme de fichier .rwz

Exporter et importer des règles sous forme de fichier .xml

---

Exporter et importer des règles sous forme de fichier .rwz

Les étapes suivantes vous guideront pas à pas dans le processus d’importation et d’exportation des règles dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Courrier en cliquant sur « Courrier » dans la barre de navigation.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes :

Cliquez sur « Règles » > « Gérer les règles et alertes » dans le groupe « Déplacer » de l’onglet « Accueil ».

Étape 3 : Cliquez sur « Options » dans l’onglet « Règles de messagerie ». Consultez la capture d’écran ci-dessous :

Étape 4 : La boîte de dialogue Options s’ouvre. Cliquez sur Exporter les règles ou sur Importer les règles pour poursuivre l’exportation ou l’importation de vos règles.

Exporter des règles depuis Microsoft Outlook

Pour exporter vos règles depuis Microsoft Outlook, cliquez simplement sur le bouton « Exporter les règles » dans la boîte de dialogue « Options ».

Ensuite, dans la boîte de dialogue « Enregistrer les règles exportées », ouvrez d’abord un dossier destiné à recevoir le fichier exporté, saisissez un nom pour ce fichier dans le champ « Nom de fichier : », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Importer des règles dans Microsoft Outlook

Pour importer des règles dans Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton « Importer les règles » dans la boîte de dialogue Options.
Ensuite, dans la boîte de dialogue Importer les règles, recherchez et sélectionnez d’abord un fichier .rwz, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « OK » dans chaque boîte de dialogue.

---

Exporter et importer des règles sous forme de fichier .xml

Si vous avez installé « Kutools pour Outlook », sa fonctionnalité Courrier indésirable simplifie l’exportation et l’importation des règles :

Étape 1 : Installez Kutools pour Outlook, puis accédez à « Kutools » > « Courrier indésirable » > « Gérer le courrier indésirable ».

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Exporter », sélectionnez un dossier de destination, donnez un nom à votre fichier, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Vos règles ont désormais été exportées dans un fichier XML.

Pour importer des règles, répétez l’étape 1 et cliquez sur le bouton « Importer » dans la boîte de dialogue Courrier indésirable. Sélectionnez votre fichier XML enregistré, puis cliquez sur « Ouvrir » pour importer vos règles en toute simplicité.