Comment importer et exporter des règles dans Outlook?
Supposons que vous ayez créé des règles sur un ordinateur et que vous souhaitiez maintenant les copier dans un autre ordinateur, ou que vous souhaitiez importer des règles utiles de vos collègues ou amis. Comment faire? Cet article vous montrera comment exporter des règles à partir de Microsoft Outlook en tant que fichier .rwz indépendant et importer des fichiers .rwz de règles dans Microsoft Outlook en détail.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Les étapes suivantes vous guideront tout au long de l'importation et de l'exportation des règles dans Microsoft Outlook.
Étape 1: passez à la vue Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.
Étape 2: Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Gérer les règles et les alertes dans l' Move groupe sur le Accueil languette.
Étape 3: cliquez sur le Options sur le Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran suivante:
Étape 4: La boîte de dialogue Options s'affiche maintenant: Règles d'exportation | Règles d'importation
Exporter des règles depuis Microsoft Outlook
Si vous devez exporter des règles à partir de Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Règles d'exportation bouton dans la boîte de dialogue Options.
Et puis dans la boîte de dialogue Enregistrer les règles exportées sous, ouvrez un dossier pour enregistrer d'abord le fichier exporté; entrez ensuite un nom pour le fichier exporté dans le Nom du fichier: et enfin cliquez sur le Épargnez .
Importer des règles dans Microsoft Outlook
Si vous souhaitez importer des règles dans Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Règles d'importation bouton dans la boîte de dialogue Options.
Ensuite, dans la boîte de dialogue Importer les règles à partir de, recherchez et sélectionnez d'abord un fichier .rwz, puis cliquez sur le bouton Ouvert .
Étape 5: cliquez sur le OK boutons dans chaque boîte de dialogue.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.
