Comment envoyer un document Word en tant que corps d'e-mail dans Outlook?
Lorsque vous avez un document Word en main et que vous devez maintenant l'envoyer à d'autres personnes, mais que vous ne souhaitez pas l'envoyer en tant que pièce jointe ni copier et coller le contenu dans le nouveau corps de l'e-mail Outlook. Qu'est-ce que tu ferais? Heureusement, Word a une fonction intégrée appelée Envoyer au destinataire du courrier. Avec cette fonction, vous pouvez facilement envoyer un document Word en tant que corps d'e-mail via Outlook. Veuillez consulter le didacticiel suivant.
Envoyer un document Word en tant que corps de courrier électronique dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Envoyer un document Word en tant que corps de courrier électronique dans Outlook
Tout d'abord, vous devez ajouter ceci Envoyer au destinataire du courrier bouton au Barre d'outils d'accès rapide.
1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez envoyer en tant que corps de l'e-mail. Puis faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser la barre d'outils Accès rapide de la liste. Voir la capture d'écran:
2. Puis le Options de Word une boîte de dialogue apparaît. Dans la section de gauche, sélectionnez Barre d'outils d'accès rapide; Et sur le côté droit de la boîte de dialogue, sélectionnez Commandes absentes du ruban sous Choisissez les commandes de. Et puis faites défiler la barre de défilement pour sélectionner Envoyer au destinataire du courrier dans la liste, puis cliquez sur Ajouter >> bouton. Enfin cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue. Voir la capture d'écran:
3. Vous pouvez maintenant voir le Envoyer au destinataire du courrier le bouton s'est affiché sur le Barre d'outils d'accès rapide. Cliquez sur le bouton.
4. Après avoir cliqué sur le Envoyer au destinataire du courrier bouton, vous verrez la fenêtre de composition du courrier s'afficher sous le ruban. Et le nom du document est automatiquement ajouté comme objet de l'e-mail. Veuillez choisir vos destinataires et saisir votre Introduction de ce message. Et enfin cliquez Envoyer une copie pour envoyer ce document.
Et votre document Word sera envoyé à d'autres en tant que corps de message. Vous pouvez accéder à votre Outlook pour vous assurer que le document a bien été envoyé.
Notes: L'application Microsoft Outlook doit être installée sur votre ordinateur.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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