Comment envoyer un document Word directement dans le corps d’un e-mail Outlook ?
Si vous disposez d’un document Word que vous souhaitez partager sans l’envoyer en pièce jointe ni copier-coller son contenu dans un Nouveau email, quelles solutions s’offrent à vous ? Heureusement, Microsoft Word propose une fonction intégrée appelée « Envoyer au destinataire de messagerie ». Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer directement un document Word en tant que corps d’un e-mail via Outlook, rendant ainsi votre communication plus fluide et mieux intégrée. Suivez les étapes de ce tutoriel pour découvrir comment procéder.
Envoyer un document Word en tant que corps d’un e-mail dans Outlook
Envoyer un document Word en tant que corps d’un e-mail dans Outlook
Commencez par ajouter le bouton « Envoyer au destinataire de messagerie » à la « Barre d’outils Accès rapide ».
1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez utiliser comme corps d’un e-mail, puis cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide » dans la liste. Voir la capture d’écran :
2. La boîte de dialogue « Options Word » s’ouvre alors. Dans le volet de gauche, sélectionnez « Barre d’outils Accès rapide ». À droite, dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans », optez pour « Commandes non présentes dans le Ruban ». Faites défiler la liste jusqu’à trouver « Envoyer au destinataire de messagerie », sélectionnez cette commande, puis cliquez sur « Ajouter ». Enfin, validez en cliquant sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue. Voir la capture d’écran :
3. Le bouton « Envoyer au destinataire de messagerie » est désormais disponible dans la « Barre d’outils Accès rapide » : cliquez dessus.
4. Après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer au destinataire de messagerie », la fenêtre de rédaction de courrier s’affiche sous le Ruban, avec le nom du document inséré automatiquement comme objet de l’e-mail. Choisissez vos destinataires, rédigez une introduction pour votre message, puis cliquez sur « Envoyer une copie » pour transmettre le document.
Votre document Word sera envoyé aux destinataires directement dans le corps du message. Vous pouvez vérifier dans Outlook qu’il a bien été transmis.
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