Comment envoyer un document Word en tant que corps de mail dans Outlook ?
Si vous avez un document Word que vous devez partager avec d'autres mais préférez ne pas l'envoyer en pièce jointe ou copier-coller le contenu dans un nouvel email, quelles options avez-vous ? Heureusement, Microsoft Word propose une fonction intégrée appelée "Envoyer au destinataire de messagerie". Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer directement un document Word en tant que corps d'email via Outlook, rendant votre communication plus fluide et intégrée. Suivez les étapes de ce tutoriel pour apprendre comment.
Envoyer un document Word en tant que corps de mail dans Outlook
Envoyer un document Word en tant que corps de mail dans Outlook
Tout d'abord, vous devez ajouter ce bouton "Envoyer au destinataire de messagerie" à la "Barre d'outils Accès rapide".
1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez envoyer en tant que corps d'email. Ensuite, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide" dans la liste. Voir capture d'écran :
2. La fenêtre "Options Word" apparaît ensuite. Dans la section de gauche, sélectionnez "Barre d'outils Accès rapide" ; et sur la droite de la fenêtre, choisissez "Commandes non présentes dans le ruban" sous "Choisir des commandes depuis". Faites ensuite défiler la barre de défilement pour sélectionner "Envoyer au destinataire de messagerie" dans la liste et cliquez sur le bouton "Ajouter". Enfin, cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre. Voir capture d'écran :
3. Vous pouvez maintenant voir le bouton "Envoyer au destinataire de messagerie" affiché dans la "Barre d'outils Accès rapide". Cliquez sur le bouton.
4. Après avoir cliqué sur le bouton "Envoyer au destinataire de messagerie", vous verrez la fenêtre de rédaction de mail s'afficher sous le ruban. Le nom du document est automatiquement ajouté comme objet de l'email. Veuillez choisir vos destinataires et taper votre "Introduction" pour ce message. Enfin, cliquez sur "Envoyer une copie" pour envoyer ce document.
Votre document Word sera envoyé aux autres en tant que corps de message. Vous pouvez aller dans votre Outlook pour vérifier que le document a bien été envoyé.
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