Comment convertir un calendrier en fichier iCalendar dans Outlook ?

Lorsque vous partagez un calendrier à l’aide de la fonctionnalité Envoyer le calendrier par e-mail, celui-ci est exporté et joint à votre message sous forme de fichier .ics. En réalité, vous pouvez convertir directement un calendrier sélectionné en fichier iCalendar grâce à la fonctionnalité Enregistrer le calendrier pour le partager facilement.

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Les étapes suivantes vous guideront pas à pas pour convertir le calendrier sélectionné en fichier iCalendar dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier dans la navigation.

Étape 2 : Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter au format iCal.

Étape 3 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer le calendrier.

Remarque : La fonctionnalité Enregistrer le calendrier n’existe pas dans Outlook 2007. À la place, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,

• Ouvrez le dossier dans lequel vous allez enregistrer ce calendrier ;
• Saisissez un nom dans la zone Nom du fichier :;
• Veuillez sélectionner et conserver le format iCalendar dans la zone Spécifier le format d'enregistrement :.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton Plus d’options dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Étape 6 : Dans la nouvelle boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la zone Plage de dates : et sélectionnez l’option Spécifier les dates dans la liste déroulante.

Étape 7 : Saisissez les dates souhaitées dans les zones Début : et Fin : selon vos besoins.

Cochez l’option Afficher uniquement les heures comprises dans mes horaires de travail si vous le souhaitez.

Étape 8 : Cliquez sur le bouton OK, puis sur le bouton Enregistrer pour terminer la conversion.

Le calendrier correspondant à la période que vous avez spécifiée à l’étape 7 est alors exporté et converti en fichier iCalendar (iCal) en une minute.