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Comment importer et exporter des signatures dans Microsoft Outlook?

Disons que vous allez changer un nouvel ordinateur au travail. Normalement, cela nécessite de reconfigurer Microsoft Outlook sur le nouvel ordinateur, y compris les signatures. Il doit être fastidieux de créer des signatures une par une. En fait, il existe une astuce pour importer les signatures spéciales avec des logos, des images et des hyperliens que vous avez créés sur l'ancien ordinateur. Nous allons vous montrer comment importer et exporter facilement des signatures spéciales dans Microsoft Outlook.


Exporter les signatures depuis Microsoft Outlook

Les signatures dans Microsoft Outlook se trouvent dans un dossier nommé Signature. Ouvrez ce dossier et vous pourrez facilement copier ou couper des signatures.

1. Ouvrez un dossier et saisissez le %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures dans la zone d'adresse en haut, puis appuyez sur le Entrer clé. Voir la capture d'écran suivante:

Dans le dossier Signature, vous verrez que chaque signature correspond à trois fichiers et un dossier: un document HTML, un document Rich Text Format, un document texte et un dossier de fichiers. Voir la capture d'écran suivante.

2. Dans le dossier Signature, veuillez Sélectionner et copier ou couper les trois documents correspondants et un dossier de chaque signature que vous exporterez.

3. Collez les documents et dossiers copiés dans un dossier de destination, vous pouvez le trouver facilement.

Ajouter automatiquement du texte et de la date / heure / horodatage / fuseau horaire actuel au sujet ou à la signature dans Outlook

Fourni par Kutools pour Outlook.


ad outlook ajout automatique de la signature d'objet

Importer des signatures dans Microsoft Outlook

Cette section vous montrera comment importer facilement des signatures dans votre Microsoft Outlook.

1. Ouvrez un dossier et saisissez le %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures dans la zone d'adresse en haut, puis appuyez sur le Entrer clé. Voir la capture d'écran suivante:

2. Copiez les signatures que vous avez exportées auparavant.
Remarque : Chaque signature comprend trois documents et un dossier.

3. Collez les signatures exportées dans le dossier Signature:
     A. Dans le dossier Signature, cliquez avec le bouton droit sur un endroit vide et sélectionnez le pâtes dans le menu contextuel.
     B. Vous pouvez coller avec la presse Ctrl clé et V clé en même temps.

Entrez ensuite dans une fenêtre de message dans Microsoft Outlook, et vous verrez toutes les signatures importées en cliquant sur le bouton insérer > Signature dans la fenêtre Message.


Démo: importer et exporter des signatures Outlook


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Commentaires (21)
Noté 5 hors 5 · évaluations 1
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Cet article a été parfaitement écrit et a résolu mon problème. Merci!
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Que se passe-t-il si le dossier des favoris contient un ping et une liste de fichiers et n'a pas les trois mentionnés. Existe-t-il un autre moyen de sauvegarder mes signatures d'e-mail ?
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Le défilement est terrible sur ce site.
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Merci beaucoup d'avoir documenté ce problème. Fonctionne bien.

Roland
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N'a pas aidé - les fichiers SIG ont été importés mais ne s'affichent pas dans Outlook 2016.
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Salut DRW,
Dans mon exemple, lorsque vous importez des signatures d'Outlook 2010/2013 vers Outlook 2016, les signatures fonctionnent bien. Pourriez-vous m'en dire plus sur votre problème ?
1. À partir de quelles versions d'Outlook vous avez exporté les signatures ?
2. Chaque signature contient trois fichiers : un fichier .htm, un fichier .rtf et un fichier .txt. Collez-vous trois fichiers de la signature spécifiée dans le dossier de signature ?
3. Avez-vous collé les fichiers de signature dans le dossier avec l'adresse %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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Même chose pour moi, j'ai suivi toutes les étapes comme indiqué. Comment pouvez-vous dire l'année de la version Outlook? De plus, il n'y avait pas de fichier de signature dans le fichier Microsoft jusqu'à ce que j'en crée un
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Maintenant, lorsque je vais dans Fichier> Options et que je clique sur Signatures (Outlook 2016), Outlook se fige et je dois Contrôler/Alt/Supprimer et terminer la tâche. Cependant, si je le fais à partir d'un nouveau message et que j'insère une signature, ils sont tous là. Pourquoi en est-il ainsi ?
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Salut Troy,
En fait, les deux méthodes de Fichier > Options > Signature et Nouveau message > Insérer > Signature ouvrent la même boîte de dialogue. Les gels d'Outlook peuvent être causés par d'autres raisons inconnues.
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Je viens de copier et coller ma signature et de la réenregistrer sur mon nouvel ordinateur. Beaucoup plus facile que cette méthode.
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Agréable pour un seul utilisateur avec une seule signature. Dans une situation d'entreprise avec différents utilisateurs ayant plusieurs signatures, cela ne serait pas très efficace (cela ne devrait pas non plus être nécessaire).
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J'ai localisé et ouvert les fichiers comme indiqué. J'ai édité et enregistré le fichier WORD d'une de mes signatures. Outlook fermé et rouvert. Lorsque j'ai sélectionné la signature que j'ai modifiée, l'ancienne signature apparaît. Aider!
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Salut Ashley,
Chaque signature contient trois fichiers : un fichier HTM, un fichier RTF et un fichier TXT. Si vous souhaitez modifier la signature sans Outlook, vous devez modifier ses trois fichiers simultanément.
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Cela ne fonctionne pas lorsqu'il existe plusieurs profils dans Outlook.
Pour un profil (soit le profil par défaut, soit le plus ancien) les signatures sont bien dans %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Pour les autres profils, ils n'y sont pas stockés. Je ne sais pas où copier les fichiers de signature, je vais le découvrir.
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Il existe un autre moyen d'ouvrir les dossiers de signature. Veuillez procéder comme suit :
Ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier> Options, puis cliquez sur Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook, et enfin cliquez sur le bouton Signature en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
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Étant donné que cette page est traduite automatiquement dans d'autres langues, les parties du chemin d'accès de l'explorateur ne doivent pas être traduites. Dans la traduction allemande "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" se traduit par "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" et ce chemin ne fonctionnera pas ?
A part ça une belle description - merci
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Vos instructions étaient simples et faciles à suivre. Je copie les signatures de mon ancien ordinateur et les colle dans le répertoire selon vos instructions. Ça a marché comme sur des roulettes. Merci!
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Merci de partager cette solution. C'est simple et objectif.
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Ça a marché! MERCI
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Pourquoi ne pas simplement %appdata%\Microsoft\Signatures ?
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非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
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