Comment importer et exporter des signatures dans Microsoft Outlook ?
Imaginons que vous deviez passer à un nouvel ordinateur professionnel. En temps normal, cela implique de reconfigurer Microsoft Outlook sur le nouvel appareil, y compris les signatures. Il serait fastidieux de recréer chaque signature une par une. En réalité, il existe une astuce permettant d’importer les signatures spécifiques contenant logos, images et liens hypertexte que vous aviez créées sur l’ancien ordinateur. Nous allons vous montrer comment importer et exporter facilement ces signatures personnalisées dans Microsoft Outlook.
Exporter les signatures depuis Microsoft Outlook
Les signatures dans Microsoft Outlook se trouvent dans un dossier nommé « Signatures ». Ouvrez ce dossier pour copier ou déplacer facilement vos signatures.
1. Ouvrez une fenêtre de l’Explorateur, saisissez « %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures » dans la barre d’adresse en haut, puis appuyez sur la touche Entrée. Consultez la capture d’écran suivante :
Dans le dossier Signatures, vous remarquerez que chaque signature correspond à trois fichiers et un dossier : un fichier HTML, un document RTF (Rich Text Format), un fichier texte et un dossier contenant les ressources associées. Consultez la capture d’écran suivante.
2. Dans le dossier Signatures, veuillez sélectionner, puis copier ou couper les trois documents ainsi que le dossier associé à chaque signature que vous souhaitez exporter.
3. Collez les documents et dossiers copiés dans un dossier de destination facile à retrouver ultérieurement.
Ajouter automatiquement Ajouter du texte ainsi que la date/heure actuelle et le fuseau horaire à l’objet ou à la signature dans Outlook
Fourni par Kutools pour Outlook.
Importer des signatures dans Microsoft Outlook
Cette section vous explique comment importer facilement vos signatures dans Microsoft Outlook.
1. Ouvrez une fenêtre de l’Explorateur, saisissez « %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures » dans la barre d’adresse située en haut, puis appuyez sur Entrée. Consultez la capture d’écran suivante :
2. Copiez les signatures que vous avez exportées précédemment.
Remarque : chaque signature se compose de trois fichiers et d’un dossier.
3. Collez les signatures exportées dans le dossier Signatures :
A. Dans le dossier Signatures, cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide, puis sélectionnez « Coller » dans le menu contextuel.
B. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Ctrl et V pour coller.
Ensuite, ouvrez une fenêtre de message dans Microsoft Outlook ; vous verrez toutes les signatures importées en cliquant sur « Insertion » > « Signature » dans la fenêtre du message.
Démo : importer et exporter des signatures Outlook
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