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Comment importer et exporter des signatures dans Microsoft Outlook?

Disons que vous allez changer un nouvel ordinateur au travail. Normalement, cela nécessite de reconfigurer Microsoft Outlook sur le nouvel ordinateur, y compris les signatures. Il doit être fastidieux de créer des signatures une par une. En fait, il existe une astuce pour importer les signatures spéciales avec des logos, des images et des hyperliens que vous avez créés sur l'ancien ordinateur. Nous allons vous montrer comment importer et exporter facilement des signatures spéciales dans Microsoft Outlook.

Exporter les signatures depuis Microsoft Outlook

Les signatures dans Microsoft Outlook se trouvent dans un dossier nommé Signature. Ouvrez ce dossier et vous pourrez facilement copier ou couper des signatures.

1. Ouvrez un dossier et saisissez le %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures dans la zone d'adresse en haut, puis appuyez sur le Entrer clé. Voir la capture d'écran suivante:

Dans le dossier Signature, vous verrez que chaque signature correspond à trois fichiers et un dossier: un document HTML, un document Rich Text Format, un document texte et un dossier de fichiers. Voir la capture d'écran suivante.

2. Dans le dossier Signature, veuillez Sélectionner et copier ou couper les trois documents correspondants et un dossier de chaque signature que vous exporterez.

3. Collez les documents et dossiers copiés dans un dossier de destination, vous pouvez le trouver facilement.

Ajouter automatiquement du texte et de la date / heure / horodatage / fuseau horaire actuel au sujet ou à la signature dans Outlook

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ad outlook ajout automatique de la signature d'objet

Importer des signatures dans Microsoft Outlook

Cette section vous montrera comment importer facilement des signatures dans votre Microsoft Outlook.

1. Ouvrez un dossier et saisissez le %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures dans la zone d'adresse en haut, puis appuyez sur le Entrer clé. Voir la capture d'écran suivante:

2. Copiez les signatures que vous avez exportées auparavant.
A Noter: Chaque signature comprend trois documents et un dossier.

3. Collez les signatures exportées dans le dossier Signature:
     A. Dans le dossier Signature, cliquez avec le bouton droit sur un endroit vide et sélectionnez le pâtes dans le menu contextuel.
     B. Vous pouvez coller avec la presse Ctrl clé et V clé en même temps.

Entrez ensuite dans une fenêtre de message dans Microsoft Outlook, et vous verrez toutes les signatures importées en cliquant sur le bouton insérer > Signature dans la fenêtre Message.

Démo: importer et exporter des signatures Outlook


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    Kelley · 5 months ago
    It worked! THANK YOU
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    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
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    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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    Ashley · 3 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
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    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
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    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
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    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
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      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?