Comment afficher la taille et les propriétés des messages électroniques dans Outlook ?

Généralement, vous pouvez réduire la taille de votre boîte aux lettres en supprimant les courriels volumineux, et la méthode la plus simple pour les repérer consiste à les trier par taille. Mais comment afficher et consulter la taille des messages dans Outlook ? Et comment accéder aux propriétés des courriels ? Quelques astuces vous permettront de résoudre ces questions facilement.

Afficher les tailles de tous les messages électroniques d’un dossier

Afficher la taille et les propriétés d’un message électronique

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Afficher les tailles de tous les messages électroniques d’un dossier

Dans la première section, nous vous guidons pas à pas pour afficher facilement la taille de tous les messages électroniques d’un même dossier.

Étape 1 : Passez à la vue Courrier en cliquant sur « Courrier » dans la barre de navigation.

Étape 2 : Sélectionnez et mettez en surbrillance le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez afficher la taille des messages.

Étape 3 : Désactivez le volet de lecture en cliquant sur « Volet de lecture » > « Aucun » dans le groupe « Disposition » de l’onglet « Affichage » d’Outlook 2010/2013.

Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Aucun ».

Vous pouvez alors consulter la taille de tous les messages électroniques dans la colonne « Taille ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

Remarque : Pour trier ces messages par taille, cliquez sur la colonne « Taille », située en haut de la liste des messages.

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Afficher la taille et les propriétés d’un message électronique

Cette section vous explique comment afficher instantanément la taille et les propriétés de l’e-mail sélectionné dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Courrier en cliquant sur « Courrier » dans la barre de navigation.

Étape 2 : Ouvrez le message électronique dont vous souhaitez consulter la taille et les propriétés en y effectuant un double-clic.

Étape 3 : Affichez la taille et les propriétés du message ouvert :

Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur « Propriétés ». La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre et affiche la taille ainsi que les propriétés du message.

Si vous utilisez Outlook 2010 ou 2013, cliquez sur « Fichier » > « Informations ».

La taille de ce message électronique ouvert s’affiche instantanément à côté du bouton « Propriétés » — voir la capture d’écran ci-dessus.

Si vous souhaitez consulter les propriétés de ce message électronique, cliquez sur le bouton « Propriétés » : la boîte de dialogue Propriétés s’ouvre aussitôt, affichant les détails du message. Consultez la capture d’écran suivante :