Comment utiliser la Recherche Avancée dans Outlook ?
Après avoir activé les Outils de Recherche dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez rechercher des éléments directement par "pièces jointes", "sujets", "catégories", "drapeaux", etc. Cependant, certaines choses échappent toujours au contrôle et vous ne pouvez pas le faire facilement, comme rechercher des messages entre deux dates, etc. La fonctionnalité Recherche Avancée peut vous aider à personnaliser vos critères de recherche et rendre votre recherche spéciale plus facile.
Utilisation de la Recherche Avancée dans Outlook
Utilisation de la Recherche Avancée dans Outlook
Tout d'abord, ouvrez la boîte de dialogue Recherche Avancée
- Dans Outlook 2007, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Recherche Avancée en cliquant sur "Outils" > "Recherche Instantanée" > "Recherche Avancée".
- Dans Outlook 2010 et 2013, les étapes suivantes vous guideront pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche Avancée :
Étape 1 : Placez le curseur dans la "Boîte de recherche" pour activer les Outils de Recherche.
Étape 2 : Allez dans le groupe "Options" sous l'onglet "Recherche", puis cliquez sur "Outils de Recherche" > "Recherche Avancée".
Ajoutez des critères de recherche pour affiner vos résultats de recherche
Dans la boîte de dialogue Recherche Avancée, allez dans l'onglet "Emails", et saisissez les critères de recherche correspondants dans chaque champ, puis cliquez sur le bouton "Rechercher maintenant".
Veuillez noter que plus vous entrez de critères de recherche, moins il y aura de résultats précis trouvés.
Personnalisez les critères de recherche et effectuez des recherches spéciales
La fonctionnalité Recherche Avancée vous permet de définir des critères de recherche et vous aide à rechercher des emails avec des facteurs spéciaux. Ici, nous allons vous guider avec l'exemple de recherche d'emails entre deux dates.
Étape 1 : Allez dans l'onglet "Avancé" dans la boîte de dialogue Recherche Avancée.
Étape 2 : Cliquez sur "Champ" > "Champs Date/Heure" > "Heure de réception". Voir la capture d'écran suivante :
Étape 3 : Cliquez dans la case "Condition", et sélectionnez "entre" depuis la liste déroulante. Voir la capture d'écran suivante :
Étape 4 : Saisissez deux dates dans la case "Valeur", puis cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste".
Veuillez noter que les deux dates doivent être au format "
Après avoir cliqué sur le bouton "Ajouter à la liste", les critères de recherche personnalisés seront ajoutés immédiatement dans la case "Rechercher des éléments qui correspondent à ceux-ci".
Étape 5 : Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour spécifier le dossier dans lequel vous effectuerez la recherche des emails.
Veuillez noter que l'option "Rechercher dans les sous-dossiers" est décochée par défaut dans la boîte de dialogue Sélectionner des Dossiers. Si nécessaire, veuillez cocher cette option.
Étape 6 : Sélectionnez les critères de recherche personnalisés dans la case "Rechercher des éléments qui correspondent à ceux-ci", puis cliquez sur le bouton "Rechercher maintenant".
Les résultats de la recherche seront alors listés en bas de cette boîte de dialogue Recherche Avancée dans une minute.
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Étape 1. Activez la fonctionnalité de Recherche Avancée
1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l'onglet "Kutools" et cliquez sur "Advanced Search".
2. Le volet "Advanced Search" apparaît.
Étape 2 : Ajoutez des critères de recherche pour obtenir vos résultats de recherche
- Choisissez la portée de recherche depuis la liste déroulante "Portée de recherche".
- Saisissez le texte "commentaire" dans la zone de texte "Texte".
- Spécifiez l'adresse email de l'expéditeur dans la zone de texte "De".
- Choisissez l'heure de réception depuis la liste déroulante "Reçu".
- Cliquez sur "Rechercher maintenant".
Résultat
Tous les emails correspondant aux critères spécifiés seront affichés dans le volet Liste, où vous pourrez également voir le nombre total d'éléments correspondants.
Enregistrer la recherche personnalisée pour une utilisation future
Étape 1. Enregistrer la recherche personnalisée
- Cliquez sur le
bouton "Enregistrer la Recherche Actuelle". - Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui apparaît, saisissez le nom du scénario dans la zone de texte "Nom du Scénario".
- Cliquez sur "OK". Le scénario est alors enregistré avec succès.
bouton "Enregistrer la Recherche Actuelle".
Étape 2. Réutiliser la recherche personnalisée
Cliquez sur le 
bouton "Ouvrir un Scénario Sauvegardé" et choisissez le scénario que vous souhaitez réutiliser.
Cette fonctionnalité est inestimable pour les utilisateurs qui ont régulièrement besoin d'effectuer les mêmes recherches complexes ou qui souhaitent suivre de manière cohérente certains types de communications ou de données dans Outlook.
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