Comment utiliser la Recherche Avancée dans Outlook ?
Après avoir activé les Outils de Recherche dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez rechercher des éléments directement par "pièces jointes", "sujets", "catégories", "indicateurs", etc. Cependant, certaines choses échappent souvent à tout contrôle et ne peuvent pas être réalisées facilement, comme la recherche de messages entre deux dates, etc. La fonctionnalité Recherche Avancée peut vous aider à personnaliser vos critères de recherche et rendre vos recherches spéciales plus faciles.
Utilisation de la Recherche Avancée dans Outlook
Utilisation de la Recherche Avancée dans Outlook
Tout d'abord, ouvrez la boîte de dialogue Recherche Avancée
- Dans Outlook 2007, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Recherche Avancée en cliquant sur "Outils" > "Recherche Instantanée" > "Recherche Avancée".
- Dans Outlook 2010 et 2013, les étapes suivantes vous guideront pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche Avancée :
Étape 1 : Placez le curseur dans la "zone de recherche" pour activer les Outils de Recherche.
Étape 2 : Allez dans le groupe "Options" de l'onglet "Recherche", puis cliquez sur "Outils de Recherche" > "Recherche Avancée".
Ajoutez des critères de recherche pour affiner vos résultats
Dans la boîte de dialogue Recherche Avancée, allez dans l'onglet "Messages", et saisissez les critères de recherche correspondants dans chaque champ, puis cliquez sur le bouton "Rechercher maintenant".
Veuillez noter que plus vous saisissez de critères de recherche, moins il y aura de résultats, mais ceux-ci seront plus précis.
Personnalisez les critères de recherche et effectuez des recherches spéciales
La fonctionnalité Recherche Avancée vous permet de définir des critères de recherche et vous aide à rechercher des messages avec des facteurs spéciaux. Voici un exemple de recherche de messages entre deux dates.
Étape 1 : Allez dans l'onglet "Avancé" de la boîte de dialogue Recherche Avancée.
Étape 2 : Cliquez sur "Champ" > "Champs Date/Heure" > "Heure de réception". Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 3 : Cliquez sur la zone "Condition", et sélectionnez "entre" dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 4 : Saisissez deux dates dans la zone "Valeur", puis cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste".
Veuillez noter que les deux dates doivent être au format "
Après avoir cliqué sur le bouton "Ajouter à la liste", les critères de recherche personnalisés seront immédiatement ajoutés à la zone "Trouver des éléments qui correspondent à ces critères".
Étape 5 : Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour spécifier le dossier dans lequel vous effectuerez la recherche des messages.
Veuillez noter que l'option "Rechercher dans les sous-dossiers" n'est pas cochée par défaut dans la boîte de dialogue Sélectionner des Dossiers. Si nécessaire, cochez cette option.
Étape 6 : Sélectionnez les critères de recherche personnalisés dans la zone "Trouver des éléments qui correspondent à ces critères", puis cliquez sur le bouton "Rechercher maintenant".
Les résultats de la recherche seront alors listés en bas de cette boîte de dialogue Recherche Avancée en quelques instants.
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Bien que la Recherche Avancée native d'Outlook soit puissante, la "Recherche Avancée" de Kutools pour Outlook va encore plus loin en offrant des options de recherche plus raffinées et la possibilité de sauvegarder des recherches personnalisées pour une utilisation future.
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Étape 1. Activer la fonctionnalité Recherche Avancée
1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l'onglet "Kutools" et cliquez sur "Recherche Avancée".
2. Le volet "Recherche Avancée" apparaît.
Étape 2 : Ajoutez des critères de recherche pour obtenir vos résultats
- Choisissez la portée de recherche dans la liste déroulante "Portée de la recherche".
- Saisissez le texte "commentaire" dans la zone de texte "Texte".
- Spécifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans la zone de texte "De".
- Choisissez l'heure de réception dans la liste déroulante "Heure de réception".
- Cliquez sur "Rechercher maintenant".
Résultat
Tous les emails correspondant aux critères spécifiés seront affichés dans le volet Liste, où vous pourrez également voir le nombre total d'éléments correspondants.
Enregistrez la recherche personnalisée pour une utilisation future
Étape 1. Enregistrer la recherche personnalisée
- Cliquez sur
le bouton "Enregistrer le schéma actuel". - Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui apparaît, saisissez le nom du schéma dans la zone de texte "Nom du schéma".
- Cliquez sur "OK". Le scénario est alors enregistré avec succès.
le bouton "Enregistrer le schéma actuel".
Étape 2. Réutiliser la recherche personnalisée
Cliquez sur 
le bouton "Ouvrir un schéma existant" et choisissez le scénario que vous souhaitez réutiliser.
Cette fonctionnalité est inestimable pour les utilisateurs qui ont régulièrement besoin d'effectuer les mêmes recherches complexes ou qui souhaitent suivre de manière cohérente certains types de communications ou de données dans Outlook.
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