Comment utiliser la recherche avancée dans Outlook?
Après avoir activé les outils de recherche dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez rechercher des éléments directement par pièces jointes, sujets, catégories, indicateurs, etc. Cependant, certaines choses deviennent toujours hors de contrôle et vous ne pouvez pas le faire facilement, comme la recherche de messages entre deux dates, etc. Recherche avancée La fonction peut vous aider à personnaliser vos critères de recherche et à effectuer facilement votre recherche spéciale.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Tout d'abord, ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée
- Dans Outlook 2007, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée en cliquant sur le bouton Outils > Recherche instantanée > Recherche avancée.
- Dans Outlook 2010 et 2013, les étapes suivantes vous guideront tout au long de l'ouverture de la boîte de dialogue Recherche avancée:
Étape 1: placez le curseur sur Barre de recherche pour activer les outils de recherche.
Étape 2: Aller à la Options groupe sur le Rechercher onglet, et cliquez sur le Outils de recherche > Recherche avancée.
Ajoutez des critères de recherche pour affiner vos résultats de recherche
Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, accédez à la Mes Messages et saisissez les critères de recherche correspondants dans chaque champ, puis cliquez sur le Trouve maintenant .
Veuillez noter que plus vous avez entré de critères de recherche, moins il trouvera de résultats précis et précis.
Personnalisez les critères de recherche et effectuez une recherche spéciale
La fonction Recherche avancée vous permet de définir des critères de recherche et vous aide à rechercher des messages avec des facteurs spéciaux. Ici, nous allons vous guider à travers l'exemple de la recherche de messages entre deux dates.
Étape 1: Aller à la Avancé dans la boîte de dialogue Recherche avancée.
Étape 2: cliquez sur le Champ > Champs de date / heure > Reçu. Voir la capture d'écran suivante:
Étape 3: cliquez sur le Condition et sélectionnez le jusqu'à XNUMX fois dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran suivante:
Étape 4: entrez deux dates dans le Valeur , puis cliquez sur le Ajouter à la liste .
Veuillez noter que les deux dates doivent être au format et tels que 11/20/2013 and 12/30/2013.
Après avoir cliqué sur le Ajouter à la liste bouton, les critères de recherche personnalisés seront ajoutés au Trouvez des éléments qui les calculent boîte immédiatement.
Étape 4: cliquez sur le Explorer pour spécifier le dossier dans lequel vous rechercherez les messages.
S'il vous plaît noter que le Rechercher dans les sous-dossiers L'option est décochée par défaut dans la boîte de dialogue Sélectionner des dossiers. Si nécessaire, veuillez cocher cette option.
Étape 5: Sélectionnez les critères de recherche personnalisés dans le Trouvez des articles qui correspondent à ceux-ci , puis cliquez sur le Trouve maintenant .
Ensuite, les résultats de la recherche seront répertoriés au bas de cette boîte de dialogue Recherche avancée dans une minute.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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