Comment utiliser la Recherche avancée dans Outlook ?
Après avoir activé les Outils de recherche dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez effectuer des recherches directement par « pièces jointes », « objets », « catégories », « indicateurs », etc. Toutefois, certaines opérations restent délicates à réaliser, comme la recherche de messages envoyés entre deux dates. La fonction Recherche avancée vous permet alors de personnaliser vos critères de recherche et de simplifier ces requêtes spécifiques.
Utiliser la Recherche avancée dans Outlook
Utiliser la Recherche avancée dans Outlook
Commencez par ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée
- Dans Outlook 2007, ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée en cliquant sur « Outils » > « Recherche instantanée » > « Recherche avancée ».
- Dans Outlook 2010 et 2013, les étapes suivantes vous guideront pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée :
Étape 1 : Placez le curseur dans la « zone de recherche » pour activer les Outils de recherche.
Étape 2 : Dans le groupe « Options » de l’onglet « Recherche », cliquez sur « Outils de recherche » > « Recherche avancée ».
Ajouter des critères de recherche pour affiner les résultats
Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, rendez-vous sur l’onglet « Messages », saisissez vos critères de recherche dans les champs correspondants, puis cliquez sur « Rechercher maintenant ».
Gardez à l’esprit que plus vous appliquez de critères de recherche, moins vous obtiendrez de résultats — mais ceux-ci seront d’autant plus précis.
Personnaliser les critères de recherche pour effectuer des recherches spécifiques
La fonction Recherche avancée vous permet de définir des critères précis pour retrouver facilement vos messages. Découvrez-la grâce à un exemple concret : la recherche de messages reçus entre deux dates.
Étape 1 : Accédez à l’onglet « Avancé » dans la boîte de dialogue Recherche avancée.
Étape 2 : Cliquez sur « Champ » > « Champs Date/Heure » > « Reçu ». Voir la capture d’écran suivante :
Étape 3 : Cliquez dans la zone « Condition » et choisissez « entre » dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran suivante :
Étape 4 : Saisissez deux dates dans le champ « Valeur », puis cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».
Veuillez noter que les deux dates doivent être au format « et », par exemple « 11/20/2013 et 12/30/2013 ».
Après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter à la liste », vos critères de recherche personnalisés s’ajoutent instantanément à la zone « Rechercher les éléments correspondant à ».
Étape 5 : Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher des messages.
Veuillez noter que l’option « Rechercher dans les sous-dossiers » n’est pas sélectionnée par défaut dans la boîte de dialogue « Sélectionner des dossiers ». Cochez-la si nécessaire.
Étape 6 : Sélectionnez vos critères de recherche personnalisés dans la zone « Rechercher les éléments correspondant à », puis cliquez sur le bouton « Rechercher maintenant ».
Les résultats de la recherche s’affichent en quelques instants en bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.
Améliorer les capacités de recherche grâce à Kutools pour Outlook’s Recherche avancée 👍 (Permet d’enregistrer des recherches personnalisées)
Bien que la fonction native « Recherche avancée » d’Outlook soit déjà puissante, celle de Kutools pour Outlook va encore plus loin en offrant des options de recherche plus raffinées et la possibilité d’enregistrer vos recherches personnalisées pour les réutiliser ultérieurement.
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Étape 1. Activez la fonction Recherche avancée.
1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l’onglet « Kutools » et cliquez sur « Recherche avancée ».
2. Le volet « Recherche avancée » s’affiche.
Étape 2 : Ajouter des critères de recherche pour obtenir vos résultats
- Choisissez la portée de la recherche dans la liste déroulante « Portée de la recherche ».
- Saisissez le texte « comment » dans la zone de texte « Texte ».
- Indiquez l’adresse e-mail de l’expéditeur dans le champ « De ».
- Choisissez l’heure de réception dans la liste déroulante « Reçu ».
- Cliquez sur « Rechercher maintenant ».
Résultat
Tous les e-mails répondant aux critères spécifiés s’affichent dans le volet Liste, accompagnés du nombre total d’éléments correspondants.
Enregistrer la recherche personnalisée pour une utilisation ultérieure
Étape 1. Enregistrez votre recherche personnalisée
- Cliquez sur le bouton
« Enregistrer le scénario actuel ». - Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’ouvre, saisissez le nom de votre scénario dans le champ « Nom du scénario ».
- Cliquez sur « OK » : votre scénario est alors enregistré avec succès.
« Enregistrer le scénario actuel ».
Étape 2. Réutilisez votre recherche personnalisée
Cliquez sur le bouton 
« Ouvrir un schéma existant » et sélectionnez le scénario que vous souhaitez réutiliser.
Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les utilisateurs qui doivent régulièrement effectuer les mêmes recherches complexes ou qui souhaitent suivre de manière cohérente le type de communications ou de données dans Outlook.
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