Comment enregistrer les modifications apportées aux pièces jointes dans les messages Outlook ?

Supposons que vous ayez reçu un e-mail contenant des pièces jointes et que vous souhaitiez les modifier sans jamais les enregistrer comme fichiers indépendants. Comment faire ? En réalité, Microsoft Outlook vous permet de modifier directement ces pièces jointes et de les sauvegarder dans vos messages électroniques.

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Les étapes suivantes vous guideront pour modifier vos pièces jointes et enregistrer ces modifications directement dans vos e-mails sous Microsoft Outlook, en toute simplicité.

Étape 1 : Ouvrez le message dont vous souhaitez modifier les pièces jointes en effectuant un double-clic.

Étape 2 : Dans la fenêtre du message, cliquez sur Actions > Modifier le message dans le groupe Déplacer de l’onglet Message dans Outlook 2010 et 2013.

Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur Autres actions > Modifier les messages dans le groupe Actions de l’onglet Message.

Étape 3 : Par défaut, les pièces jointes se trouvent derrière le bouton « Message ». Cliquez sur celle que vous souhaitez modifier.

Étape 4 : L’onglet Outils de pièces jointes est désormais activé. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans le groupe Actions de l’onglet Pièces jointes dans Outlook 2010 et 2013.

Si vous utilisez Outlook 2007, ouvrez la pièce jointe en double-cliquant dessus.

Étape 5 : La pièce jointe s’ouvre désormais. Apportez-y les modifications souhaitées selon vos besoins.

Dans notre exemple, la pièce jointe est un fichier Classeur Excel. Lorsque vous l’ouvrez, un avertissement s’affiche au-dessus de l’espace de travail. Cliquez sur le bouton Activer la modification.

Étape 6 : Enregistrez la pièce jointe modifiée, puis fermez-la.

Étape 7 : Revenez au message électronique et fermez-le en cliquant sur le bouton Fermer situé en haut à droite.

Une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche alors, comme illustré ci-dessous. Cliquez sur le bouton Oui.

Vous avez désormais modifié la pièce jointe et l’avez enregistrée dans le message électronique sous Microsoft Outlook.