Comment afficher les messages (tous les éléments) par catégories dans Outlook ?
Vous avez peut-être déjà marqué certains messages électroniques avec des catégories dans Microsoft Outlook. Cependant, il peut être difficile de sélectionner les messages ayant des catégories spécifiques lorsque de nombreux éléments figurent dans la liste des messages. En réalité, il existe plusieurs astuces pour afficher facilement les messages par catégories dans Microsoft Outlook.
Organiser et afficher tous les messages électroniques par catégories
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007
Organiser et afficher tous les messages par catégories
Comme vous le savez, les messages sont organisés par date par défaut. Cependant, vous pouvez modifier les critères d'organisation et organiser tous les éléments de la liste des messages par catégories.
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Organisez les messages par catégories :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Affichage" > "Trier par" > "Catégories".
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton "Catégories" dans le groupe "Disposition" de l'onglet "Affichage".
Ensuite, tous les messages avec des catégories sont déplacés en bas de la liste des messages et regroupés par catégories.
Remarque : Si le type de votre compte de messagerie est SMTP (par exemple, Gmail), vous ne pouvez pas organiser tous les e-mails par catégories. Cela est dû au fait qu'un compte de messagerie SMTP ne vous permet pas de créer de nouvelles catégories de couleurs pour un e-mail.
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Rechercher / afficher les messages avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013
Cette méthode vous aidera à rechercher et filtrer les messages avec des catégories spécifiées dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, vous permettant d'afficher uniquement les messages avec des catégories spécifiées.
Afficher tous les messages avec n'importe quelle catégorie dans Outlook 2010 et 2013
Pour filtrer et afficher tous les messages électroniques avec n'importe quelle catégorie, procédez comme suit :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Placez le curseur dans la "Zone de recherche" pour activer les "Outils de recherche".
3. Cliquez sur "Classifié" > "Toute catégorie" dans le groupe "Affiner" de l'onglet "Recherche".
Ensuite, tous les messages avec n'importe quelle catégorie sont filtrés et listés dans la liste des messages.
Afficher tous les messages avec une catégorie dans Outlook 2010 et 2013
Les étapes suivantes vous guideront pour filtrer et afficher tous les messages électroniques avec une catégorie spécifiée :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Placez le curseur dans la "Zone de recherche" pour activer les "Outils de recherche".
3. Cliquez sur "Classifié" > la catégorie spécifique (par exemple, la "Catégorie jaune") dans le groupe "Affiner" de l'onglet "Recherche".
Ensuite, tous les messages avec votre catégorie spécifiée sont immédiatement filtrés et listés dans la liste des messages.
Afficher tous les messages avec deux catégories ou plus dans Outlook 2010 et 2013
Cette section vous montrera comment filtrer et afficher les messages électroniques avec deux catégories spécifiées ou plus :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Placez le curseur dans la "Zone de recherche" pour activer les "Outils de recherche".
3. Cliquez sur "Classifié" > la première catégorie spécifique (par exemple, la "Catégorie jaune") dans le groupe "Affiner" de l'onglet "Recherche".
4. Répétez l'étape 3 : cliquez sur "Classifié" > une autre catégorie (par exemple, la "Catégorie verte").
Ensuite, tous les messages marqués à la fois avec la "Catégorie verte" et la "Catégorie jaune" sont filtrés et listés dans la liste des messages. Si un message est marqué avec plus que ces deux catégories (par exemple, "Vert", "Jaune" et "Bleu"), il sera également inclus dans la liste des messages.
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007
Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, vous pouvez filtrer et afficher les messages électroniques avec des catégories spécifiées en suivant ces étapes.
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Cliquez sur le 
à droite de la "Zone de recherche" pour développer l'outil de recherche.
3. Cliquez sur "Ajouter un critère" > "Catégories". Voir la capture d'écran suivante :
4. Cliquez sur la zone "Catégories" et spécifiez une catégorie dans la liste déroulante.
Ensuite, tous les messages électroniques avec la catégorie spécifiée sont filtrés et listés dans la liste des messages en une minute.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint