Comment afficher les messages (tous les éléments) par catégories dans Outlook?
Vous avez peut-être déjà marqué certains e-mails avec des catégories dans Microsoft Outlook. Cependant, il est parfois difficile de sélectionner des messages avec des catégories spécifiées, si de nombreux éléments figurent dans la liste des messages. En fait, il existe plusieurs astuces pour afficher facilement les messages par catégories dans Microsoft Outlook.
Organiser et afficher tous les e-mails par catégories
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Organiser et afficher tous les messages par catégories
Comme vous le savez, les messages sont classés par date par défaut. Mais vous pouvez modifier les critères d'organisation et organiser tous les éléments de la liste des messages par catégories.
Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous afficherez les messages par catégories.
Étape 2: Organisez les messages par catégories:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Réorganiser par > Catégories.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Catégories bouton dans le Arrangement groupe sur le Voir languette.
Ensuite, tous les messages avec des catégories sont déplacés vers le bas de la liste des messages et regroupés par catégories.
Remarque: si votre type de compte de messagerie est SMTP, par exemple Gmail, vous ne pouvez pas organiser tous les e-mails par catégories. Parce qu'un compte de messagerie SMTP ne vous permet pas de créer une nouvelle catégorie de couleur pour un e-mail.
Rechercher / afficher des messages avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013
Cette méthode vous aidera à rechercher et à filtrer les messages avec des catégories spécifiées dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, ce qui vous permettra d'afficher uniquement les messages avec des catégories spécifiées.
Afficher tous les messages avec toutes les catégories dans Outlook 2010 et 2013
Pour classer et afficher tous les messages électroniques avec toutes les catégories, procédez comme suit.
Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous afficherez les messages par catégories.
Étape 2: placez le curseur dans le Barre de recherche activer le Outils de recherche.
Étape 3: cliquez sur le Classés > Toute Catégorie dans l' Affiner groupe sur le Rechercher languette.
Ensuite, tous les messages avec toutes les catégories sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages.
Afficher tous les messages avec une seule catégorie dans Outlook 2010 et 2013
Les étapes suivantes vous guideront pour filtrer et afficher tous les e-mails avec une catégorie spécifiée.
Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous afficherez les messages par catégories.
Étape 2: placez le curseur dans le Barre de recherche activer le Outils de recherche.
Étape 3: cliquez sur le Classés > Catégorie X (par exemple, le Catégorie jaune) Dans le Affiner groupe sur le Rechercher languette.
Ensuite, tous les messages avec votre catégorie spécifiée sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages à la fois.
Afficher tous les messages avec deux catégories ou plus dans Outlook 2010 et 2013
Cette section vous montrera comment filtrer et afficher les messages électroniques avec au moins deux catégories spécifiées.
Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous afficherez les messages par catégories.
Étape 2: placez le curseur dans le Barre de recherche activer le Outils de recherche.
Étape 3: cliquez sur le Classés > Catégorie X (par exemple, le Catégorie jaune) Dans le Affiner groupe sur le Rechercher languette.
Étape 4: Répétez l'étape 3: cliquez sur le Classés > une autre catégorie (par exemple, le Catégorie verte).
Ensuite, tous les messages marqués d'une catégorie verte et d'une catégorie jaune sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages. Si un message a été marqué avec plus que des catégories vertes et des catégories jaunes, disons que le message est marqué avec des catégories de vert, jaune et bleu, il sera également inclus dans la liste des messages.
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007
Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, vous pouvez filtrer et afficher les messages électroniques avec des catégories spécifiées en procédant comme suit.
Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous afficherez les messages par catégories.
Étape 2: cliquez sur le 
sur le côté droit de boîte de recherchepour utiliser l'outil de recherche.
Étape 3: cliquez sur le Ajouter des critères > Catégories. Voir la capture d'écran suivante:
Étape 4: cliquez sur le Catégorieset spécifiez une catégorie dans la liste déroulante.
Ensuite, tous les e-mails avec la catégorie spécifiée sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages en une minute.
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