Comment afficher tous les messages classés par catégories dans Outlook ?

Vous avez peut-être déjà classé certains messages électroniques à l’aide de catégories dans Microsoft Outlook. Toutefois, lorsqu’une liste contient de nombreux éléments, il peut être difficile de repérer rapidement ceux associés à une catégorie précise. Heureusement, plusieurs astuces vous permettent d’afficher facilement vos messages par catégorie dans Microsoft Outlook.

Organiser et afficher tous les messages électroniques par catégories

Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec catégories dans Outlook 2010 et 2013

Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec catégories dans Outlook 2007

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Organiser et afficher tous les messages par catégories

Comme vous le savez, les messages sont triés par date par défaut. Toutefois, vous pouvez modifier ce critère et organiser tous les éléments de votre liste de messages par catégories.

1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez organiser vos messages par catégories.

2. Organisez vos messages par catégories :

• Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Trier par » > « Catégories ».
• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton « Catégories » situé dans le groupe « Organisation » de l’onglet « Affichage ».

Tous les messages associés à des catégories sont alors regroupés par catégorie et déplacés en bas de la liste de messages.

Remarque : Si votre compte de messagerie utilise le protocole SMTP (par exemple, Gmail), vous ne pouvez pas classer tous vos e-mails par catégories. En effet, un compte SMTP ne permet pas de créer de nouvelles Catégories de couleurpour vos messages.

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Rechercher / afficher les messages avec catégories dans Outlook 2010 et 2013

Cette méthode vous permet de rechercher et de filtrer dans Microsoft Outlook 2010 et 2013 les messages associés à des catégories spécifiques, afin d’afficher uniquement ceux qui y correspondent.

Afficher tous les messages associés à une catégorie quelconque dans Outlook 2010 et 2013

Pour filtrer et afficher tous les messages électroniques associés à une catégorie quelconque, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez organiser vos messages par catégories.

2. Placez le curseur dans la « zone de recherche » pour faire apparaître les « Outils de recherche ».

3. Cliquez sur « Catégorisé » > « Toute catégorie » dans le groupe « Affiner », sous l’onglet « Recherche ».

Tous les messages associés à une catégorie donnée sont alors filtrés et affichés dans la liste.

Afficher tous les messages associés à une seule catégorie dans Outlook 2010 et 2013

Les étapes suivantes vous guident pour filtrer et afficher tous les messages électroniques associés à une catégorie spécifique :

1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez organiser vos messages par catégories.

2. Placez le curseur dans la « zone de recherche » pour faire apparaître les « Outils de recherche ».

3. Cliquez sur « Catégorisé », puis sur la catégorie spécifique (par exemple, « Catégorie jaune ») dans le groupe « Affiner » de l’onglet « Recherche ».

Tous les messages liés à la catégorie que vous avez spécifiée sont instantanément filtrés et affichés dans la liste des messages.

Afficher tous les messages associés à deux catégories ou plus dans Outlook 2010 et 2013

Cette section explique comment filtrer et Voir l'email les messages associés à deux catégories spécifiques ou plus :

1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez organiser vos messages par catégories.

2. Placez le curseur dans la « zone de recherche » pour faire apparaître les « Outils de recherche ».

3. Cliquez sur « Catégorisé », puis sur la première catégorie spécifique (par exemple, « Catégorie jaune ») dans le groupe « Affiner » de l’onglet « Recherche ».

4. Répétez l’étape 3 : cliquez sur « Catégorisé », puis sélectionnez une autre catégorie (par exemple, « Catégorie verte »).

Tous les messages marqués à la fois avec la « Catégorie verte » et la « Catégorie jaune » sont alors filtrés et affichés dans la liste de messages. Un message portant davantage de catégories — par exemple « Verte », « Jaune » et « Bleue » — y sera également inclus.

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Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec catégories dans Outlook 2007

Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, vous pouvez filtrer et Voir l'email les messages associés à des catégories spécifiques en suivant ces étapes.

1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.

2. Cliquez sur situé à droite de la « zone de recherche » pour développer l’outil de recherche.

3. Cliquez sur « Ajouter un critère » > « Catégories ». Veuillez consulter la capture d’écran ci-dessous :

4. Cliquez sur la zone « Catégories » et spécifiez une catégorie dans le Liste déroulante.

Tous les messages électroniques associés à la catégorie spécifiée sont alors filtrés et affichés dans la liste de messages en une minute.