Comment afficher les messages (tous les éléments) par catégories dans Outlook ?
Vous avez peut-être déjà marqué certains messages électroniques avec des catégories dans Microsoft Outlook. Cependant, il peut être difficile de sélectionner les messages ayant des catégories spécifiques lorsque de nombreux éléments figurent dans la liste des messages. En réalité, il existe plusieurs astuces pour afficher facilement les messages par catégories dans Microsoft Outlook.
Organiser et afficher tous les messages électroniques par catégories
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007
Organiser et afficher tous les messages par catégories
Comme vous le savez, les messages sont organisés par date par défaut. Cependant, vous pouvez modifier les critères d'organisation et organiser tous les éléments de la liste des messages par catégories.
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Organisez les messages par catégories :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Affichage" > "Trier par" > "Catégories".
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton "Catégories" dans le groupe "Disposition" de l'onglet "Affichage".
Ensuite, tous les messages avec des catégories sont déplacés en bas de la liste des messages et regroupés par catégories.
Remarque : Si le type de votre compte de messagerie est SMTP (par exemple, Gmail), vous ne pouvez pas organiser tous les e-mails par catégories. Cela est dû au fait qu'un compte de messagerie SMTP ne vous permet pas de créer de nouvelles catégories de couleurs pour un e-mail.
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Rechercher / afficher les messages avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013
Cette méthode vous aidera à rechercher et filtrer les messages avec des catégories spécifiées dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, vous permettant d'afficher uniquement les messages avec des catégories spécifiées.
Afficher tous les messages avec n'importe quelle catégorie dans Outlook 2010 et 2013
Pour filtrer et afficher tous les messages électroniques avec n'importe quelle catégorie, procédez comme suit :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Placez le curseur dans la "Zone de recherche" pour activer les "Outils de recherche".
3. Cliquez sur "Classifié" > "Toute catégorie" dans le groupe "Affiner" de l'onglet "Recherche".
Ensuite, tous les messages avec n'importe quelle catégorie sont filtrés et listés dans la liste des messages.
Afficher tous les messages avec une catégorie dans Outlook 2010 et 2013
Les étapes suivantes vous guideront pour filtrer et afficher tous les messages électroniques avec une catégorie spécifiée :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Placez le curseur dans la "Zone de recherche" pour activer les "Outils de recherche".
3. Cliquez sur "Classifié" > la catégorie spécifique (par exemple, la "Catégorie jaune") dans le groupe "Affiner" de l'onglet "Recherche".
Ensuite, tous les messages avec votre catégorie spécifiée sont immédiatement filtrés et listés dans la liste des messages.
Afficher tous les messages avec deux catégories ou plus dans Outlook 2010 et 2013
Cette section vous montrera comment filtrer et afficher les messages électroniques avec deux catégories spécifiées ou plus :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Placez le curseur dans la "Zone de recherche" pour activer les "Outils de recherche".
3. Cliquez sur "Classifié" > la première catégorie spécifique (par exemple, la "Catégorie jaune") dans le groupe "Affiner" de l'onglet "Recherche".
4. Répétez l'étape 3 : cliquez sur "Classifié" > une autre catégorie (par exemple, la "Catégorie verte").
Ensuite, tous les messages marqués à la fois avec la "Catégorie verte" et la "Catégorie jaune" sont filtrés et listés dans la liste des messages. Si un message est marqué avec plus que ces deux catégories (par exemple, "Vert", "Jaune" et "Bleu"), il sera également inclus dans la liste des messages.
Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007
Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, vous pouvez filtrer et afficher les messages électroniques avec des catégories spécifiées en suivant ces étapes.
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez afficher les messages par catégories.
2. Cliquez sur le 
à droite de la "Zone de recherche" pour développer l'outil de recherche.
3. Cliquez sur "Ajouter un critère" > "Catégories". Voir la capture d'écran suivante :
4. Cliquez sur la zone "Catégories" et spécifiez une catégorie dans la liste déroulante.
Ensuite, tous les messages électroniques avec la catégorie spécifiée sont filtrés et listés dans la liste des messages en une minute.
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