Deux méthodes efficaces pour trouver des pièces jointes par nom de fichier dans Outlook

Gérer efficacement les pièces jointes des emails est essentiel, surtout lorsqu'il s'agit de localiser des fichiers spécifiques. Ce tutoriel vous guidera à travers deux méthodes pour trouver des pièces jointes par nom de fichier : en utilisant les fonctionnalités de recherche intégrées d’Outlook et en tirant parti du puissant Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook pour une solution plus rapide et plus flexible.

Trouver des pièces jointes par nom de fichier en utilisant :

• La Barre de Recherche
  Une méthode simple et rapide pour localiser des pièces jointes spécifiques.
• Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook
  Un outil puissant qui vous permet de gérer directement les pièces jointes à partir des résultats de recherche, avec des options pour les enregistrer, les supprimer ou les compresser en masse.

Vidéo : Rechercher des pièces jointes par nom de fichier dans Outlook

Trouver des pièces jointes par nom de fichier en utilisant la Barre de Recherche

Outlook vous permet de rechercher des pièces jointes par leurs noms de fichier via sa Barre de Recherche. Voici comment procéder :

Étape 1. Ouvrez Outlook et accédez au dossier où vous souhaitez rechercher des pièces jointes.

Étape 2. Cliquez sur la Barre de Recherche en haut de l'écran et tapez la syntaxe de recherche : pièce jointe:nomfichier, puis appuyez sur la touche Entrée.

Ensuite, le message contenant la pièce jointe nommée « rapport-hypothécaire » sera filtré.

Remarque : Pour rechercher des pièces jointes dans plusieurs dossiers ou comptes, cliquez simplement sur le menu déroulant Dossier actuel et sélectionnez l'option souhaitée.

Limitations de cette méthode :

Le champ de recherche ne se limite pas uniquement aux noms des pièces jointes ; si le contenu des pièces jointes inclut le terme recherché, il apparaîtra également dans les résultats de recherche.

Trouver des pièces jointes par nom de fichier en utilisant le Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook

Si vous recherchez une méthode plus efficace et flexible pour trouver des pièces jointes par nom de fichier, Kutools pour Outlook est la solution idéale. Son Gestionnaire de pièces jointes propose des fonctionnalités avancées qui vont au-delà des capacités natives d’Outlook.

Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Kutools Plus > Gérer.

Étape 2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de pièces jointes, sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez trouver des pièces jointes, puis cliquez sur OK.

Tous les messages contenant des pièces jointes sont alors listés dans la fenêtre.

Étape 3. Sélectionnez Nom de la pièce jointe dans la première liste déroulante de la section Portée de la recherche, puis tapez le nom du fichier. Appuyez sur la touche Entrée.

Kutools affiche ensuite tous les emails avec des pièces jointes correspondant à vos critères.

Étape 4. Faites un clic droit sur un message dans les résultats filtrés pour l'ouvrir, ou faites un clic droit sur une pièce jointe pour choisir une action pour la pièce jointe sélectionnée.

En plus de filtrer les pièces jointes par nom de fichier, vous pouvez également les filtrer par taille, sujet ou heure de réception.

De plus, vous pouvez facilement enregistrer, supprimer ou compresser des pièces jointes en masse directement depuis la liste.

En suivant ces méthodes, vous pouvez rapidement localiser les messages contenant un fichier spécifique. Cliquez ici pour plus d'astuces et conseils sur Outlook.