Deux méthodes efficaces pour rechercher des pièces jointes par nom de fichier dans Outlook

Gérer efficacement les pièces jointes des e-mails est essentiel, notamment pour retrouver rapidement des fichiers précis. Ce tutoriel vous présente deux méthodes pour rechercher des pièces jointes par nom de fichier : en utilisant les fonctions de recherche intégrées d’Outlook, ou en optant pour le puissant Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook, une solution plus rapide et plus flexible.

Rechercher des pièces jointes par nom de fichier à l’aide de :

• La barre de recherche
  Une méthode simple et rapide pour localiser des pièces jointes spécifiques.
• Kutools pour Outlook’s Gestionnaire de pièces jointes
  Un outil puissant qui vous permet de gérer directement les pièces jointes depuis les résultats de recherche, notamment pour les enregistrer, les supprimer ou les compresser par lot.

Vidéo : Rechercher des pièces jointes par nom de fichier dans Outlook

Rechercher des pièces jointes par nom de fichier à l’aide de la barre de recherche

Outlook vous permet de rechercher des pièces jointes directement par leur nom de fichier grâce à sa barre de recherche. Voici comment faire :

Étape 1. Ouvrez Outlook et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.

Étape 2. Cliquez sur la barre de recherche située en haut de l’écran et saisissez la syntaxe suivante : attachment:nomdefichier, puis appuyez sur la touche Entrée.

Le message incluant la pièce jointe intitulée « mortgage-report » sera alors automatiquement filtré.

Remarque: Pour rechercher des pièces jointes dans plusieurs dossiers ou comptes, cliquez simplement sur le Dossier actuelmenu déroulant et sélectionnez l’option souhaitée.

Limites de cette méthode :

La portée de la recherche ne se limite pas au seul nom des pièces jointes : si leur contenu inclut le terme recherché, elles apparaîtront également dans les résultats.

Rechercher des pièces jointes par nom de fichier à l’aide de Kutools pour Outlook’s Gestionnaire de pièces jointes

Si vous recherchez une méthode plus efficace et plus souple pour retrouver des pièces jointes par nom de fichier, Kutools pour Outlook constitue la solution idéale. Son Gestionnaire de pièces jointes propose des fonctionnalités avancées qui vont bien au-delà des capacités intégrées d’Outlook.

Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Gestionnaire.

Étape 2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de pièces jointes, sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez rechercher des pièces jointes, puis cliquez sur OK.

Tous les messages comportant des pièces jointes s’affichent alors dans la fenêtre.

Étape 3. Sélectionnez Nom de la pièce jointe dans la première liste déroulante de la section Portée de la recherche, puis saisissez le nom du fichier. Appuyez sur la touche Entrée.

Kutools affiche alors tous les e-mails comportant des pièces jointes correspondant à vos critères.

Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur un message dans les résultats filtrés pour l’ouvrir, ou cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe pour choisir l’action à appliquer.

En plus de filtrer les pièces jointes par nom de fichier, vous pouvez également les trier par taille, par objet ou par heure de réception.

Par ailleurs, vous pouvez facilement enregistrer, supprimer ou compresser des pièces jointes par lot directement depuis la liste.

Grâce à ces méthodes, vous pouvez rapidement localiser les messages contenant un fichier spécifique.Cliquez ici pour découvrir davantage d’astuces et de conseils pour Outlook.