Comment rechercher des pièces jointes par type de fichier dans Outlook ?
Il arrive que vous ne connaissiez pas précisément le nom ou le contenu des pièces jointes, mais que vous vous souveniez de leur type de fichier (extension) dans vos messages. Par exemple, tout ce dont vous vous souvenez, c’est qu’il s’agissait d’un document Microsoft Word contenant l’heure de la réunion. Comment retrouver facilement ces pièces jointes selon leur type de fichier ? Avec les outils de recherche intégrés à Microsoft Outlook, il semble en effet difficile de localiser des pièces jointes d’un type spécifique.
En réalité, vous pouvez rechercher des pièces jointes par type de fichier directement dans Outlook en saisissant vos critères dans la zone de recherche.
Rechercher les messages contenant des pièces jointes d’une Type de fichier spécifique
Rechercher les messages contenant des pièces jointes de deux Type de fichier ou plus
Rechercher les messages contenant des pièces jointes d’au moins une des Type de fichier spécifiées
Rechercher les messages sans pièces jointes d’une Type de fichier spécifique
Type de fichier courantes (extensions)
Rechercher les messages contenant des pièces jointes d’une Type de fichier spécifique
Si vous souhaitez retrouver les messages contenant des pièces jointes d’un type de fichier spécifique, saisissez ext: extension dans la zone de recherche.
ext: extension
Par exemple, si vous souhaitez retrouver les messages contenant des pièces jointes au format ZIP, saisissez ext: zip dans la zone de recherche. Les messages comportant des pièces jointes ZIP seront alors filtrés en une minute.
Rechercher les messages contenant des pièces jointes de deux Type de fichier ou plus
Vos messages peuvent inclure des pièces jointes de différents types de fichiers. Cette section vous explique comment retrouver les messages contenant simultanément des pièces jointes de deux types de fichiers spécifiques ou plus.
ext: (extension extension)
Prenons l’exemple des pièces jointes ZIP et TXT : il suffit de saisir ext:(zip txt) dans la zone de recherche pour retrouver les messages contenant à la fois des pièces jointes ZIP et des fichiers TXT.
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Rechercher les messages contenant des pièces jointes d’au moins une des Type de fichier spécifiées
Cette section vous permet de retrouver les messages contenant des pièces jointes correspondant à au moins l’un des types de fichiers spécifiés.
ext: (extension OU extension)
Supposons que vous deviez retrouver les messages contenant des pièces jointes au format zip, des pièces jointes au format docx, ou encore des messages incluant l’un ou l’autre de ces formats. Il suffit alors de saisir ext: (zip OU docx) dans la zone de recherche.
Rechercher les messages sans pièces jointes d’une Type de fichier spécifique
Il vous arrive parfois de vous souvenir que vos messages contiennent des pièces jointes, tout en sachant qu’elles ne sont pas d’un type de fichier spécifique. Dans ce cas, procédez comme suit :
Commencez par saisir ext: (PAS extension)dans la zone de recherche, puis cliquez sur Pièce(s) jointe(s)sous l’onglet Recherche.
Dans d’autres cas, un même message peut inclure plusieurs types de pièces jointes. Toutefois, vous devez filtrer les messages contenant des pièces jointes de type **Types spécifiés**, tout en excluant celles dont le type est également **Types spécifiés**.
ext: (extension PAS extension)
Par exemple, vous souhaitez retrouver les messages contenant des pièces jointes de documents Word (docx), tout en excluant ceux qui incluent des classeurs Excel (xlsx). Autrement dit, les messages comportant à la fois des fichiers docx et xlsx ne correspondent pas à vos besoins. Dans ce cas, saisissez simplement ext: (docx PAS xlsx) dans la zone de recherche.
Type de fichier courantes (extensions)
N° | Type de fichier | extension |
| 1 | Document Word | docx |
| 2 | Document Word 97 – 2003 | doc |
| 3 | Classeur Excel | xlsx |
| 4 | Classeur Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Présentation compatible macro PowerPoint | pptm |
| 6 | Présentation PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (valeurs séparées par des virgules) | csv |
| 8 | Message Outlook | msg |
| 9 | Page Web | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Texte brut | txt |
| 12 | Document texte OpenDocument | odt |
| 13 | Feuille de calcul OpenDocument | ods |
| 14 | Présentation OpenDocument | odp |
| 15 | Format d’image courant | png, jpg, gif, tif, bmp |
| 16 | Dossier compressé (zip) | zip |
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