Comment trouver les pièces jointes par type de fichier dans Outlook?
Parfois, vous pouvez ne pas être clair sur les noms, le contenu, etc. des pièces jointes, mais sur les types de fichiers des pièces jointes (extension de fichier) dans les messages. Par exemple, la seule chose dont vous vous souvenez est que la pièce jointe est un document Microsoft Word avec l'heure de la réunion. Comment trouver ces pièces jointes de types de fichiers spécifiés? Il semble difficile de trouver des pièces jointes de types de fichiers spéciaux avec les outils de recherche existants dans Microsoft Outlook.
En fait, vous pouvez trouver les pièces jointes par types de fichiers dans Outlook en entrant des critères de recherche directement dans la zone de recherche.
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'un type de fichier spécifié
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'au moins deux types de fichiers
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'au moins un des types de fichiers spécifiés
Rechercher des messages sans pièces jointes des types de fichiers spécifiés
Types de fichiers courants (extensions)
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'un type de fichier spécifié
Si vous souhaitez connaître les messages contenant des pièces jointes d'un type de fichier spécifié, veuillez saisir le poste : poste dans la zone de recherche.
poste : poste
Par exemple, si vous souhaitez connaître les messages contenant des pièces jointes de fichiers zip, veuillez saisir le poste : zip dans la zone de recherche. Ensuite, il filtrera les messages avec des pièces jointes de zip en une minute.
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'au moins deux types de fichiers
Vos messages peuvent contenir des pièces jointes de plusieurs types de fichiers. Et cette section vous aidera à trouver les messages avec des pièces jointes de deux ou plusieurs types de fichiers spécifiés en même temps.
ext: (extension d'extension)
Prenez les pièces jointes de fichiers zip et de fichiers txt par exemple, entrez simplement le poste : (zip txt) dans la zone de recherche, puis il trouvera les messages qui contiennent à la fois des pièces jointes de fichiers zip et des pièces jointes de fichiers txt.
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'au moins un des types de fichiers spécifiés
Cette section vous aidera à trouver les messages avec des pièces jointes d'au moins un des types de fichiers spécifiés.
ext: (extension OU extension)
Supposons que vous ayez besoin de trouver les messages avec des pièces jointes de zip, ou des pièces jointes de docx, ou des pièces jointes de zip ou de docx, entrez simplement le ext: (zip OU docx) dans la boîte de recherche.
Rechercher des messages sans pièces jointes des types de fichiers spécifiés
Parfois, vous vous souvenez peut-être que les messages contiennent des pièces jointes et vous pouvez vous assurer que les pièces jointes ne sont pas des types de fichiers spécifiés. Dans ces cas, vous pouvez le faire comme suit:
Entrez d'abord ext: (PAS l'extension) dans la zone de recherche, puis cliquez sur le A l'attachement sur le Rechercher languette.
Dans d'autres cas, un message peut inclure plusieurs types de pièces jointes. Cependant, vous devez filtrer les messages avec des types de pièces jointes spécifiés, mais en excluant les types de pièces jointes spécifiés.
ext: (extension PAS extension)
Par exemple, vous devez trouver les messages avec des pièces jointes de documents Word (docx), mais exclure les messages avec des pièces jointes de classeur (xlsx). En d'autres termes, les messages contenant à la fois des pièces jointes de docx et des pièces jointes xlsx ne répondent pas à vos besoins. Dans ce cas, entrez simplement le ext: (docx PAS xlsx) dans la boîte de recherche.
Type de fichier commun (extensions)
NON. |
Type de fichier |
extension |
1 | Document Word | docx |
2 | Document Word 97 - 2003 | dock |
3 | Excel | XLSX |
4 | Classeur Excel 97-2003 | xls |
5 | Présentation PowerPoint prenant en charge les macros | pptm |
6 | Présentation PowerPoint 97-2003 | ppt |
7 | CSV (délimité par des virgules) | csv |
8 | Message Outlook | msg |
9 | web page | Htm, HTML |
10 | ||
11 | Plain Text | txt |
12 | Ouvrir le texte du document | odt |
13 | Feuille de calcul Open document | ods |
14 | Présentation du document ouvert | ODP |
15 | Format d'image commun | png, jpg, gif, astuce, bmp |
16 | Dossier compressé (compressé) | Zip *: français |
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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