Comment trouver des pièces jointes par type de fichier dans Outlook ?
Parfois, vous ne connaissez peut-être pas clairement les noms ou le contenu des pièces jointes, mais vous savez qu'elles sont de certains types de fichiers (extension de fichier) dans les messages. Par exemple, la seule chose dont vous vous souvenez est que la pièce jointe est un document Microsoft Word contenant l'horaire d'une réunion. Comment trouver ces pièces jointes de types de fichiers spécifiques ? Il semble difficile de trouver des pièces jointes de types de fichiers particuliers avec les outils de recherche existants dans Microsoft Outlook.
En réalité, vous pouvez trouver des pièces jointes par type de fichier dans Outlook en entrant directement des critères de recherche dans la zone de recherche.
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'un type de fichier spécifié
Rechercher des messages avec des pièces jointes de deux types de fichiers ou plus
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'au moins un des types de fichiers spécifiés
Rechercher des messages sans pièces jointes des types de fichiers spécifiés
Types de fichiers courants (extensions)
Rechercher des messages avec des pièces jointes d'un type de fichier spécifié
Si vous souhaitez trouver les messages qui contiennent des pièces jointes d'un type de fichier spécifié, veuillez entrer ext: extension dans la zone de recherche.
ext: extension
Par exemple, si vous voulez trouver les messages contenant des pièces jointes de fichiers zip, saisissez simplement ext: zip dans la barre de recherche. Ensuite, il filtrera rapidement les messages avec des pièces jointes de type zip.
Rechercher des messages avec des pièces jointes de deux types de fichiers ou plus
Vos messages peuvent contenir des pièces jointes de plusieurs types de fichiers. Cette section va vous aider à trouver des messages avec des pièces jointes de deux types de fichiers spécifiés ou plus simultanément.
ext: (extension extension)
Prenons l'exemple des pièces jointes de fichiers zip et txt : entrez simplement ext: (zip txt) dans la barre de recherche, et cela affichera les messages contenant à la fois des pièces jointes de fichiers zip et des pièces jointes de fichiers txt.
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Rechercher des messages avec des pièces jointes d'au moins un des types de fichiers spécifiés
Cette section va vous aider à trouver des messages avec des pièces jointes d'au moins un des types de fichiers spécifiés.
ext: (extension OR extension)
Supposons que vous deviez trouver des messages avec des pièces jointes de fichiers zip, ou des pièces jointes de fichiers docx, ou encore des pièces jointes de fichiers zip ou docx. Entrez simplement ext: (zip OR docx) dans la barre de recherche.
Rechercher des messages sans pièces jointes des types de fichiers spécifiés
Parfois, vous vous souvenez que les messages contiennent des pièces jointes, et vous êtes certain que ces pièces jointes ne sont pas de certains types de fichiers spécifiques. Dans ce cas, procédez comme suit :
Tout d'abord, entrez ext: (NOT extension) dans la barre de recherche, puis cliquez sur Pièces jointes dans l'onglet Recherche.
Dans d'autres cas, un message peut inclure plusieurs types de pièces jointes. Cependant, vous devez filtrer les messages avec certains types de pièces jointes tout en excluant d'autres types spécifiques.
ext: (extension NOT extension)
Par exemple, vous devez trouver les messages avec des pièces jointes de documents Word (docx), mais exclure les messages avec des pièces jointes de classeurs Excel (xlsx). Autrement dit, les messages contenant à la fois des pièces jointes docx et xlsx ne répondent pas à vos besoins. Dans ce cas, entrez simplement ext: (docx NOT xlsx) dans la barre de recherche.
Types de fichiers courants (extensions)
Séquence | Type de fichier | Extension |
| 1 | Document Word | docx |
| 2 | Document Word 97-2003 | doc |
| 3 | Classeur Excel | xlsx |
| 4 | Classeur Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Présentation PowerPoint avec macros activées | pptm |
| 6 | Présentation PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (valeurs séparées par des virgules) | csv |
| 8 | Message Outlook | msg |
| 9 | Site web | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Texte brut | txt |
| 12 | Document texte Open Document | odt |
| 13 | Feuille de calcul Open Document | ods |
| 14 | Présentation Open Document | odp |
| 15 | Formats d'image courants | png, jpg, gif, tip, bmp |
| 16 | Dossier compressé (zippé) | zip |
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