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Comment trouver les pièces jointes par taille de message dans Outlook?

Les pièces jointes dans les messages augmenteront la taille de votre boîte aux lettres et agrandissent votre boîte aux lettres. Il est nécessaire d'alléger votre boîte aux lettres dans le temps et de conserver votre boîte aux lettres dans une taille raisonnable. Et le moyen le plus simple de réduire la taille de votre boîte aux lettres est de rechercher et de déplacer / supprimer de grandes pièces jointes. Ici, nous allons vous montrer deux façons délicates de trouver rapidement les pièces jointes par taille dans Microsoft Outlook.

Découvrez les pièces jointes par taille avec le dossier de recherche de Avec pièce jointe

Découvrez les pièces jointes par taille avec le dossier de recherche personnalisé

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flèche bleue bulle droiteDécouvrez les pièces jointes par taille avec le dossier de recherche de Avec pièce jointe

Cette méthode vous aidera à créer un dossier de recherche et à regrouper tous les messages avec pièces jointes dans le dossier de recherche de Avec pièce jointe. Dans ce dossier de recherche, vous pouvez facilement trouver les pièces jointes par taille lorsque les messages sont classés par taille.

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau dossier de recherche sur le Dossier languette.
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveautés > Dossier de recherche.

Étape 2: dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche,

  1. Sélectionnez et mettez en surbrillance le Courrier avec pièces jointes dans le Sélectionnez un dossier de recherche: boîte;
  2. Sélectionnez un compte de messagerie dans le Rechercher des e-mails dans: boîte.
  3. Cliquez OK .

Étape 3: Dans le volet de navigation, sélectionnez et ouvrez le nouveau dossier créé de Avec pièce jointe.

Étape 4: Veuillez fermer le volet de lecture:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Volet de lecture > de dans le Disposition groupe sur le Voir languette.
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Volet de lecture > de.

Étape 5: Triez ces messages par taille:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Taille dans le Arrangement boîte sur le Voir languette.
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Réorganiser par > Taille.

Jusqu'à présent, tous les messages avec pièce jointe ont été regroupés dans le Avec pièce jointe dossier, et triés par taille. Vous pouvez désormais facilement trouver les pièces jointes par taille de message dans cette vue.


flèche bleue bulle droiteDécouvrez les pièces jointes par taille avec le dossier de recherche personnalisé

Outre le regroupement des messages avec pièces jointes dans Avec pièce jointe dossier et en modifiant l'affichage des dossiers, vous pouvez également créer un dossier de recherche personnalisé et regrouper les messages contenant des pièces jointes dans des tailles spécifiées.

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau dossier de recherche sur le Dossier languette.
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveautés > Dossier de recherche.

Étape 2: dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche,

  1. Sélectionnez et mettez en surbrillance le Créer un dossier de recherche personnalisé dans le Sélectionnez un dossier de recherche: boîte;
  2. Cliquez Choisissez bouton dans le Personnaliser le dossier de recherche: .

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé:

  1. Entrez un nom pour le nouveau dossier de personnalisation dans le Nom: boîte;
  2. Cliquez Critères .

Étape 4: Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, veuillez accéder à la Plus de choix onglet, et:

  1. Vérifiez la Seuls les articles avec: option, et conservez le Une ou plusieurs pièces jointes dans la case suivante;
  2. Cliquez Taille (kilo-octets) et sélectionnez un élément dans la liste déroulante, puis entrez le numéro de taille dans les cases suivantes en fonction de vos besoins.

0

Par exemple, vous devez rechercher les messages avec pièce jointe et d'une taille comprise entre 200 Ko et 400 Ko. Veuillez d'abord cliquer sur le Taille (kilo-octets) et sélectionnez le jusqu'à XNUMX fois dans la liste déroulante, puis entrez 200 et des tours 400 dans les cases suivantes.

Étape 5: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.

Ensuite, vous découvrirez que tous les messages avec des pièces jointes et dont la taille est dans la plage spécifiée sont regroupés dans le dossier de recherche personnalisé.

Dans notre cas, tous les messages avec pièces jointes, dont la taille est comprise entre 200 Ko et 400 Ko, sont regroupés dans le dossier de recherche personnalisé de Rechercher des pièces jointes par taille immediatement.


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