Trois méthodes pour trouver des pièces jointes par taille dans Outlook

La gestion des pièces jointes dans Microsoft Outlook peut devenir accablante, surtout si vous essayez d'identifier les grandes pièces jointes pour libérer de l'espace de stockage ou améliorer l'organisation des emails. Heureusement, Outlook propose des fonctionnalités qui vous permettent de rechercher des messages électroniques en fonction de leur taille. En filtrant les emails par taille, vous pouvez rapidement localiser ceux avec de grandes pièces jointes. Voici comment procéder étape par étape :

Recherche de pièces jointes par taille en utilisant :

• La nouvelle fonctionnalité de dossier de recherche : Recherche au sein d'un seul compte, bien qu'elle puisse manquer de précision.
• Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook : Une solution de recherche flexible pour plusieurs comptes.
• Le dossier de recherche personnalisé : Adapté aux recherches sur un seul compte mais un peu plus complexe à configurer.

Trouver des pièces jointes par taille en utilisant la fonctionnalité Nouveau dossier de recherche

Cette méthode vous permet de créer un dossier de recherche qui regroupe tous les messages avec pièces jointes sous le dossier Avec pièce jointe. Vous pouvez ensuite filtrer les pièces jointes par taille de message dans ce dossier.

Étape 1. Cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche".

Étape 2. Dans la boîte de dialogue "Nouveau dossier de recherche",

1. Sélectionnez et mettez en surbrillance "Courrier avec pièces jointes" dans la section "Sélectionner un dossier de recherche".

2. Sélectionnez un compte email dans la liste déroulante "Rechercher des emails dans :".

3. Cliquez sur le bouton "OK".

Ensuite, un dossier nommé "Avec pièce jointe" apparaît dans le volet de navigation des dossiers.

Étape 3. Dans la barre de recherche en haut d'Outlook, tapez la requête de recherche, comme "size:>2MB", puis appuyez sur la touche "Entrée".

Outlook filtrera et affichera tous les emails du dossier sélectionné qui dépassent la taille spécifiée.

Étape 4. Ouvrez les emails dans les résultats de recherche pour visualiser et gérer les pièces jointes.

Trouver des pièces jointes par taille en utilisant le Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook

Si vous recherchez un moyen efficace de trouver des pièces jointes par taille sur plusieurs comptes dans Outlook avec plus de flexibilité et de facilité, le "Gestionnaire de pièces jointes" de "Kutools pour Outlook" est la solution idéale.

Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur "Kutools Plus" > "Gérer".

Étape 2. Dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de pièces jointes", sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez trouver des pièces jointes, puis cliquez sur "Ok".

Tous les messages contenant des pièces jointes sont alors listés dans la fenêtre.

Étape 3. Sélectionnez "Taille (KB)" dans la première liste déroulante de la section Portée de la recherche, puis spécifiez les critères de filtrage. Appuyez sur la touche "Entrée".

Kutools affiche ensuite tous les emails avec pièces jointes répondant à vos critères.

Étape 4. Faites un clic droit sur un message dans les résultats filtrés pour l'ouvrir, ou faites un clic droit sur une pièce jointe pour choisir une action pour la pièce jointe sélectionnée.

En plus de filtrer les pièces jointes par taille, vous pouvez également les filtrer par nom, sujet ou heure de réception.

De plus, vous pouvez facilement enregistrer, supprimer ou compresser des pièces jointes en masse directement depuis la liste.

Trouver des pièces jointes par taille en utilisant le dossier de recherche personnalisé

Dans Outlook, vous pouvez également créer un dossier de recherche personnalisé pour regrouper les messages avec pièces jointes de tailles spécifiées.

Étape 1. Cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche".

Étape 2. Dans la boîte de dialogue "Nouveau dossier de recherche",

1. Dans la liste déroulante "Rechercher des emails dans", choisissez le compte où vous souhaitez rechercher des pièces jointes.

2. Dans la zone "Sélectionner un dossier de recherche", choisissez "Créer un dossier de recherche personnalisé".

3. Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir".

Étape 3. Dans la boîte de dialogue "Dossier de recherche personnalisé", donnez un "nom" au nouveau dossier et cliquez sur le bouton "Critères".

Étape 4. Allez à l'onglet "Plus de choix", cochez "Uniquement les éléments avec", et sélectionnez "une ou plusieurs pièces jointes" dans le menu déroulant. Ensuite, définissez les critères de filtre de taille selon vos besoins.

Étape 5. Cliquez sur "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Un nouveau dossier apparaîtra, contenant tous les messages avec pièces jointes dont la taille est comprise entre 2000 et 3000 Ko dans le compte spécifié.

En suivant ces méthodes, vous pouvez localiser efficacement les emails avec de grandes pièces jointes dans Outlook, vous aidant ainsi à gagner du temps, optimiser votre boîte mail et maintenir une meilleure organisation des emails.