Trois méthodes pour rechercher des pièces jointes par taille dans Outlook

La gestion des pièces jointes dans Microsoft Outlook peut devenir fastidieuse, surtout si vous essayez d’identifier les grandes pièces jointes afin de libérer de l’espace de stockage ou d’améliorer l’organisation de vos e-mails. Heureusement, Outlook propose des fonctionnalités permettant de rechercher des messages en fonction de leur taille. En filtrant les e-mails par taille, vous pouvez localiser rapidement ceux contenant de grosses pièces jointes. Voici comment procéder pas à pas :

Rechercher des pièces jointes par taille à l’aide de :

• Fonction Dossier de recherche : effectue des recherches au sein d’un seul compte, bien que sa précision puisse être limitée
• Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook : une solution de recherche flexible adaptée à plusieurs comptes.
• Dossier de recherche personnalisé : adapté aux recherches sur un seul compte, mais légèrement plus complexe à configurer

Rechercher des pièces jointes par taille à l’aide de la nouvelle fonction Dossier de recherche

Cette méthode vous permet de créer un dossier de recherche regroupant tous les messages comportant des pièces jointes sous le dossier « Avec pièce(s) jointe(s) ». Vous pouvez ensuite filtrer ces messages par taille d’e-mail dans ce dossier.

Étape 1. Cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

Étape 2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche »,

1. Sélectionnez et mettez en surbrillance « Courrier avec pièces jointes » dans la section « Sélectionner un dossier de recherche ».

2. Sélectionnez un compte e-mail dans la liste déroulante « Rechercher dans le courrier de : ».

3. Cliquez sur le bouton « OK ».

Un dossier intitulé « Avec pièce(s) jointe(s) » apparaît alors dans le volet de navigation des dossiers.

Étape 3. Dans la barre de recherche située en haut d’Outlook, saisissez une requête telle que « taille:>2 Mo », puis appuyez sur Entrée.

Outlook filtre et affiche tous les e-mails du dossier sélectionné dont la taille est supérieure à celle spécifiée.

Étape 4. Ouvrez les e-mails affichés dans les résultats de recherche pour consulter et gérer leurs pièces jointes.

Rechercher des pièces jointes par taille à l’aide de Kutools pour Outlook’s Gestionnaire de pièces jointes

Si vous recherchez une méthode efficace, simple et flexible pour retrouver des pièces jointes par taille dans plusieurs comptes Outlook, la fonction « Gestionnaire de pièces jointes » de « Kutools pour Outlook » est la solution idéale.

Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Gestionnaire ».

2. Dans la boîte de dialogue « Gestionnaire de pièces jointes », sélectionnez les dossiers dans lesquels vous souhaitez rechercher des pièces jointes, puis cliquez sur « OK ».

Tous les messages comportant des pièces jointes s’affichent alors dans la fenêtre.

Étape 3. Sélectionnez « Taille (Ko) » dans la première liste déroulante de la section Portée de la recherche, puis définissez les conditions de filtrage et appuyez sur la touche « Entrée ».

Kutools affiche alors tous les e-mails contenant des pièces jointes correspondant à vos critères.

Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur un message dans les résultats filtrés pour l’ouvrir, ou cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe pour choisir l’action à y appliquer.

Outre le filtrage par taille, vous pouvez également trier les pièces jointes par nom, par objet ou par heure de réception.

Par ailleurs, vous pouvez enregistrer, supprimer ou compresser des pièces jointes en masse directement depuis la liste.

Rechercher des pièces jointes par taille à l’aide du dossier de recherche personnalisé

Dans Outlook, vous pouvez également créer un dossier de recherche personnalisé pour regrouper les messages comportant des pièces jointes dont la taille se situe dans une plage définie.

Étape 1. Cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

Étape 2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche »,

1. Dans le champ « Rechercher dans le courrier de », choisissez, via la liste déroulante, le compte dans lequel vous souhaitez rechercher des pièces jointes.

2. Dans la zone « Sélectionner un dossier de recherche », choisissez l’option « Créer un dossier de recherche personnalisé ».

3. Cliquez ensuite sur le bouton « Choisir ».

Étape 3. Dans la boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé », attribuez un nom à votre nouveau dossier et cliquez sur le bouton « Critères ».

Étape 4. Rendez-vous dans l’onglet « Autres choix », cochez « Uniquement les éléments avec », puis choisissez « une ou plusieurs pièces jointes » dans le menu déroulant. Ensuite, définissez la condition de filtrage selon la taille souhaitée.

Étape 5. Cliquez sur « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Un nouveau dossier s’affichera, contenant tous les messages dotés de pièces jointes dont la taille est comprise entre 2000 et 3000 Ko dans le compte spécifié.

En appliquant ces méthodes, vous localisez efficacement les e-mails contenant de grandes pièces jointes dans Outlook, ce qui vous permet de gagner du temps, d’optimiser votre boîte de réception et de mieux organiser vos messages.