Comment retrouver facilement d’anciens messages électroniques dans Outlook ?
Les messages sont généralement organisés et regroupés par date, ceux reçus il y a un mois figurant dans le groupe « Plus anciens ». Toutefois, il est difficile de retrouver précisément les messages antérieurs à une certaine période — par exemple, ceux datant de plus de trois mois. Bien sûr, vous pouvez trier tous vos e-mails par date de réception pour repérer manuellement les plus anciens. Mais nous allons vous présenter une méthode encore plus simple : elle permet de retrouver et de regrouper automatiquement ces messages anciens, avec une mise à jour quotidienne du regroupement.
Retrouver d’anciens messages électroniques dans Outlook
Retrouver d’anciens messages électroniques dans Outlook
Le tutoriel pas à pas suivant vous guide dans la création d’un dossier de recherche regroupant tous les messages antérieurs à la période que vous aurez définie.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, comme illustré dans la capture d’écran ci-contre :
A. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Dossier de recherche ».
B. Dans Outlook 2010/2013/2016, cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».
2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche », sélectionnez et mettez en surbrillance « Courrier ancien » dans la zone « Sélectionner un dossier de recherche : », puis choisissez un compte de messagerie dans la liste déroulante « Rechercher le courrier dans ».
Par défaut, les messages antérieurs à une semaine sont regroupés dans le nouveau dossier de recherche créé. Si ce critère par défaut — « antérieur à une semaine » — correspond à vos besoins, cliquez sur « OK » pour finaliser la configuration.
Si vous souhaitez ajuster la définition de l’ancienneté, suivez les étapes ci-dessous.
3. Dans la section « Personnaliser le dossier de recherche », cliquez sur le bouton « Choisir ».
4. Dans la boîte de dialogue Courrier ancien, définissez la période d’ancienneté selon vos besoins.
Dans notre exemple, nous saisissons 1 dans la première zone et sélectionnons « mois » dans la deuxième. Cela signifie que tous les messages antérieurs à 1 mois seront regroupés.
5. Cliquez sur les boutons « OK » dans chaque boîte de dialogue.
Un nouveau dossier de recherche sera alors créé et ajouté à la navigation, et le nom du nouveau dossier reflétera votre définition de l’ancienneté.
Démo : Retrouver d’anciens messages électroniques dans Outlook
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