Comment trouver des anciens messages électroniques dans Outlook ?
Normalement, les messages sont organisés et regroupés par date, et les messages que vous avez reçus il y a un mois seront regroupés dans le groupe "Anciens". Cependant, il est difficile de trouver des messages électroniques plus anciens qu'une période spécifiée, par exemple des messages de plus de 3 mois. Bien sûr, vous pouvez trier tous les messages électroniques par date de réception, puis obtenir les anciens messages. Mais ici, nous allons vous présenter une méthode plus simple pour trouver et regrouper les anciens messages électroniques, et mettre à jour automatiquement chaque jour le regroupement des anciens messages.
Trouver des anciens messages électroniques dans Outlook
Trouver des anciens messages électroniques dans Outlook
Le tutoriel étape par étape suivant vous aidera à créer un dossier de recherche et à regrouper tous les messages plus anciens que la période spécifiée.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche comme indiqué sur la capture d'écran ci-contre :
A. Dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Dossier de recherche".
B. Dans Outlook 2010/2013/2016, cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche".
2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez et mettez en surbrillance "Ancien courrier" dans la zone "Sélectionner un dossier de recherche :". Ensuite, sélectionnez un compte de messagerie dans la liste déroulante "Rechercher du courrier dans".
Par défaut, cela regroupera les messages de plus d'une semaine dans le nouveau dossier de recherche créé. Si cette condition par défaut “plus d'une semaine” répond à vos besoins, cliquez sur "OK" pour terminer la configuration.
Si vous souhaitez modifier la définition de l'ancienneté, poursuivez avec les étapes suivantes.
3. Dans la section "Personnaliser le dossier de recherche :", cliquez sur le bouton "Choisir".
4. Dans la boîte de dialogue Ancien courrier, définissez l'ancienneté selon vos besoins.
Dans notre cas, nous entrons 1 dans la première case et sélectionnons le(s) mois dans la deuxième case. Cela signifie qu'il regroupera tous les messages de plus d'un mois.
5. Cliquez sur les boutons "OK" dans chaque boîte de dialogue.
Vous verrez ensuite qu'un nouveau dossier de recherche est créé et ajouté dans le volet de navigation, et le nom du nouveau dossier est basé sur votre définition de l'ancienneté.
Démo : Trouver des anciens messages électroniques dans Outlook
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