Comment trouver d'anciens e-mails dans Outlook?
Normalement, les messages sont classés et regroupés par date, et les messages que vous avez reçus il y a un mois seront regroupés dans le Plus agé groupe. Cependant, il est difficile de trouver des messages électroniques plus anciens que l'heure spécifiée, par exemple des messages datant de plus de 3 mois. Bien sûr, vous pouvez trier tous les e-mails par date de réception, puis récupérer les anciens e-mails. Mais ici, nous allons vous présenter un moyen plus simple de découvrir et de regrouper les anciens e-mails, et de mettre à jour automatiquement le regroupement des anciens e-mails chaque jour.
Découvrez les anciens e-mails dans Outlook
Découvrez les anciens e-mails dans Outlook
Le didacticiel pas à pas suivant vous aidera à créer un dossier de recherche et à regrouper tous les messages plus anciens que la période spécifiée.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche comme illustré à droite:
A. Dans Outlook 2007, cliquez sur l'icône Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Dossier de recherche.
B. Dans Outlook 2010/2013/2016, cliquez sur l'icône Dossier > Nouveau dossier de recherche.
2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez et mettez en surbrillance le Ancien courrier dans l' Sélectionnez un dossier de recherche: boîte. Et puis sélectionnez un compte de messagerie dans le Rechercher du courrier dans liste déroulante.
Par défaut, il regroupera les messages de plus d'une semaine dans le nouveau dossier de recherche créé. Si cette condition par défaut "plus d'une semaine" répond à vos besoins, cliquez sur le bouton OK pour terminer le réglage.
Si vous souhaitez modifier la définition de l'ancien temps, veuillez passer aux étapes suivantes.
3. Dans le Personnaliser le dossier de recherche: section, cliquez sur Selectionnez .
4. Dans la boîte de dialogue Ancien courrier, veuillez définir l'ancienne heure en fonction de vos besoins.
Dans notre cas, nous entrons 1 dans la première case, et sélectionnons le (s) mois dans la seconde case. Cela signifie qu'il regroupera tous les messages datant de plus d'un mois.
5. Clique le OK boutons dans chaque boîte de dialogue.
Ensuite, vous trouverez qu'un nouveau dossier de recherche est créé et ajouté dans le volet de navigation, et le nom du nouveau dossier est basé sur votre définition de l'ancien temps.
Démo: découvrez les anciens e-mails dans Outlook
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Kutools for Outlook peut vous aider à activer le Query Builder dans la boîte de dialogue Recherche avancée en un seul clic. Dans le Query Builder , vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés de recherche et spécifier la relation logique "ET"Ou"OR"montant ces mots clés.
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