Comment connaître les rendez-vous récurrents dans Outlook?

Depuis longtemps, il peut y avoir eu de nombreux rendez-vous récurrents quotidiens / hebdomadaires / mensuels dans votre Microsoft Outlook. Ces rendez-vous récurrents peuvent vous alerter à temps. Cependant, certains rendez-vous récurrents ne sont plus nécessaires et certains rendez-vous récurrents peuvent devoir être modifiés. Il est tout à fait nécessaire de découvrir, de vérifier et de nettoyer les rendez-vous récurrents à temps. Cet article rassemble quelques astuces pour découvrir les rendez-vous récurrents dans Microsoft Outlook.

Découvrez les rendez-vous récurrents avec les outils de recherche

Découvrez les rendez-vous récurrents avec le regroupement

Découvrez les rendez-vous récurrents avec tri par récurrence

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Découvrez les rendez-vous récurrents avec les outils de recherche

Rechercher des rendez-vous récurrents dans Outlook 2010 et 2013

La première astuce consiste à rechercher des rendez-vous récurrents avec la fonction Outlook de Outils de recherche dans Outlook 2010 et 2013.

Étape 1: dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur le nom du calendrier sous Mes calendriers dans le volet de navigation.

Étape 2: Placez le curseur dans la zone de recherche au-dessus du calendrier pour activer le Outils de recherche.

Étape 3: cliquez sur le Plus > Abonnement dans l' Affiner groupe sur le Rechercher languette.

Étape 4: au-dessus du calendrier, cliquez sur le nouveau Abonnement et sélectionnez le Oui.

Ensuite, tous les rendez-vous récurrents seront filtrés dans le calendrier sélectionné immédiatement.

Rechercher des rendez-vous récurrents dans Outlook 2007

Il existe certaines différences pour rechercher des rendez-vous récurrents avec Outils de recherche dans Microsoft Outlook 2007.

Étape 1: dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur le nom du calendrier sous Mes calendriers dans le volet de navigation.

Étape 2: cliquez sur le doc-attachement-nom-4 à droite de la zone de recherche pour développer le générateur de requêtes.

doc-attachement-nom-3

Étape 3: cliquez sur le Ajouter des critères > Abonnement.

doc-trouver-rendez-vous-récurrent-1

Étape 4: Cliquez sur le nouveau Abonnement et sélectionnez le Oui.

Découvrez les rendez-vous récurrents avec tri par récurrence

Outre la recherche directe des rendez-vous récurrents, vous pouvez d'abord trier les rendez-vous par récurrence, puis obtenir les rendez-vous récurrents en un coup d'œil.

Étape 1: dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur le nom du calendrier sous Mon calendrier dans le volet de navigation.

Étape 2: afficher les éléments du calendrier dans la vue Liste:

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.

Étape 3: En haut de la liste des rendez-vous, veuillez cliquer sur le Modèle de récurrence.

Ensuite, vous découvrirez les rendez-vous récurrents en haut / à la fin de la liste.

Découvrez les rendez-vous récurrents avec le regroupement

La dernière méthode regroupera automatiquement tous les rendez-vous récurrents et vous pourrez obtenir tous les rendez-vous récurrents à tout moment.

Étape 1: dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur le nom du calendrier sous Mes calendriers dans le volet de navigation.

Étape 2: afficher les éléments du calendrier dans la vue Liste:

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Change de vue > Liste sur le Voir languette;
Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Tous les rendez-vous.

Étape 3: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés: Liste:

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage sur le Voir languette.
Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue à venir, cliquez sur le bouton Par groupe .

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Regrouper par, sélectionnez le Abonnement dans l' Regrouper les éléments par boîte.

Remarque: veuillez décocher la case Regrouper automatiquement selon arrangement option. Si cette option est cochée, le Regrouper les éléments par la boîte sera grise.

Étape 6: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.

Ensuite, vous verrez que tous les rendez-vous sont regroupés par récurrence. Et tous les rendez-vous récurrents sont regroupés dans le Récurrent: Oui groupe. Voir la capture d'écran suivante: