Comment repérer facilement les rendez-vous récurrents dans Outlook ?
Depuis longtemps, de nombreux rendez-vous récurrents – quotidiens, hebdomadaires ou mensuels – se sont probablement accumulés dans votre Microsoft Outlook. Certains peuvent encore vous alerter ponctuellement, mais d’autres ne sont plus nécessaires ou requièrent des ajustements. Il est donc essentiel de repérer, vérifier et nettoyer régulièrement ces événements récurrents. Cet article vous propose plusieurs astuces efficaces pour identifier facilement les rendez-vous récurrents dans Microsoft Outlook.
Identifier les rendez-vous récurrents à l’aide des outils de recherche
Identifier les rendez-vous récurrents par regroupement
Identifier les rendez-vous récurrents en triant par récurrence
Identifier les rendez-vous récurrents à l’aide des outils de recherche
Rechercher les rendez-vous récurrents dans Outlook 2010 et 2013
La première astuce consiste à utiliser la fonctionnalité « Outils de recherche » d’Outlook pour trouver les rendez-vous récurrents dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom sous « Mes calendriers » dans la navigation.
Étape 2 : Placez le curseur dans la zone de recherche située au-dessus du calendrier pour faire apparaître les « Outils de recherche ».
Étape 3 : Cliquez sur « Plus » > « Récurrent » dans le groupe « Affiner » de l’onglet « Recherche ».
Étape 4 : Cliquez sur la nouvelle zone « Récurrent » située au-dessus du calendrier et sélectionnez « Oui ».
Tous les rendez-vous récurrents seront alors instantanément filtrés dans le calendrier sélectionné.
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Identifier les rendez-vous récurrents en triant par récurrence
Outre la recherche directe des rendez-vous récurrents, vous pouvez d’abord les trier par récurrence pour repérer instantanément ceux qui le sont.
Étape 1 : Dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom sous « Mon calendrier » dans la navigation.
Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Modifier l’affichage » > « Liste » dans l’onglet « Affichage » ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Affichage actuel » > « Tous les rendez-vous ».
Étape 3 : En haut de la liste des rendez-vous, cliquez sur « Modèle de récurrence ».
Vous verrez alors les rendez-vous récurrents apparaître en haut ou en bas de la liste.
Identifier les rendez-vous récurrents par regroupement
La dernière méthode regroupe automatiquement tous vos rendez-vous récurrents, pour un accès instantané à tout moment.
Étape 1 : Dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur son nom sous « Mes calendriers » dans la navigation.
Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Modifier l’affichage » > « Liste » dans l’onglet « Affichage » ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Affichage actuel » > « Tous les rendez-vous ».
Étape 3 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage : Liste :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Paramètres de l’affichage » dans l’onglet « Affichage ».
- Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Affichage actuel » > « Personnaliser l’affichage actuel ».
Étape 4 : Dans la nouvelle boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton « Regrouper par ».
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue « Regrouper par », sélectionnez « Récurrent » dans la zone « Regrouper les éléments par ».
Remarque : Veuillez décocher l’option « Regrouper automatiquement selon la disposition ». Lorsqu’elle est activée, la zone « Regrouper les éléments par » devient grisée.
Étape 6 : Cliquez sur tous les boutons « OK » dans chaque boîte de dialogue.
Vous constaterez alors que tous les rendez-vous sont regroupés selon leur caractère récurrent, avec les rendez-vous récurrents regroupés sous l’intitulé « Récurrent : Oui ». Consultez la capture d’écran suivante :
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