Comment trouver les rendez-vous récurrents dans Outlook ?
Depuis longtemps, il est possible que vous ayez de nombreux rendez-vous récurrents quotidiens, hebdomadaires ou mensuels dans votre Microsoft Outlook. Ces rendez-vous récurrents peuvent vous alerter à temps. Cependant, certains rendez-vous récurrents ne sont plus nécessaires, et d'autres peuvent nécessiter des modifications. Il est tout à fait nécessaire de trouver, vérifier et nettoyer les rendez-vous récurrents à temps. Cet article rassemble quelques astuces pour trouver les rendez-vous récurrents dans Microsoft Outlook.
Trouver les rendez-vous récurrents avec les outils de recherche
Trouver les rendez-vous récurrents avec le regroupement
Trouver les rendez-vous récurrents en triant par récurrence
Trouver les rendez-vous récurrents avec les outils de recherche
Rechercher les rendez-vous récurrents dans Outlook 2010 et 2013
La première astuce concerne la recherche des rendez-vous récurrents grâce à la fonctionnalité "Outils de recherche" d'Outlook dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur le nom du calendrier sous "Mes calendriers" dans le volet de navigation.
Étape 2 : Placez le curseur dans la zone de recherche au-dessus du calendrier pour activer les "Outils de recherche".
Étape 3 : Cliquez sur "Plus" > "Récurrent" dans le groupe "Affiner" de l'onglet "Recherche".
Étape 4 : Au-dessus du calendrier, cliquez sur la nouvelle case "Récurrent" ajoutée et sélectionnez "Oui".
Tous les rendez-vous récurrents seront immédiatement filtrés dans le calendrier sélectionné.
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Trouver les rendez-vous récurrents en triant par récurrence
En plus de rechercher directement les rendez-vous récurrents, vous pouvez d'abord trier les rendez-vous par récurrence, puis repérer rapidement les rendez-vous récurrents.
Étape 1 : Dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur le nom du calendrier sous "Mon calendrier" dans le volet de navigation.
Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur "Changer d'affichage" > "Liste" dans l'onglet "Affichage" ;
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Affichage actuel" > "Tous les rendez-vous".
Étape 3 : En haut de la liste des rendez-vous, veuillez cliquer sur "Modèle de récurrence".
Vous trouverez ensuite les rendez-vous récurrents en haut ou en bas de la liste.
Trouver les rendez-vous récurrents avec le regroupement
La dernière méthode regroupera automatiquement tous les rendez-vous récurrents, et vous pourrez accéder à tous les rendez-vous récurrents à tout moment.
Étape 1 : Dans la vue Calendrier, ouvrez un calendrier en cliquant sur le nom du calendrier sous "Mes calendriers" dans le volet de navigation.
Étape 2 : Affichez les éléments du calendrier en mode Liste :
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur "Changer d'affichage" > "Liste" dans l'onglet "Affichage" ;
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Affichage actuel" > "Tous les rendez-vous".
Étape 3 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'affichage avancé : Liste :
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur "Paramètres de l'affichage" dans l'onglet "Affichage".
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Affichage actuel" > "Personnaliser l'affichage actuel".
Étape 4 : Dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît, veuillez cliquer sur le bouton "Grouper par".
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Grouper par, veuillez sélectionner "Récurrent" dans la case "Grouper les éléments par".
Remarque : Veuillez décocher l'option "Regrouper automatiquement selon l'organisation". Si cette option est cochée, la case "Grouper les éléments par" sera grisée.
Étape 6 : Cliquez sur tous les boutons "OK" dans chaque boîte de dialogue.
Vous verrez alors que tous les rendez-vous sont regroupés par récurrence. Et tous les rendez-vous récurrents sont regroupés dans le groupe "Récurrent : Oui". Voir la capture d'écran suivante :
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