Comment renommer des signatures dans Outlook ?

Supposons que vous souhaitiez importer la signature de vos collègues dans Microsoft Outlook, car votre organisation impose un style uniforme pour les signatures avec logo, les liens hypertexte, etc. Un problème se pose alors : la signature affiche le nom de votre collègue. Vous devez donc renommer la signature importée. Découvrez comment renommer facilement une signature existante dans Microsoft Outlook !

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Pour renommer des signatures existantes dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :

Étape 1 : Créez un message Nouveau email :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le menu Fichier>Nouveau>Message électronique;
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Email situé dans l’onglet Accueil de la vue Courrier.

Étape 2 : Dans la fenêtre du message, cliquez sur Signature > Signatures dans le groupe Inclure de l’onglet Insertion.

Étape 3 : Vous accédez désormais à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Sélectionnez un nom de signature dans la zone Sélectionnez la signature à modifier, puis cliquez sur le bouton Renommer.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Renommer la signature, une zone intitulée Tapez un nom pour cette signature : s’affiche. Supprimez l’ancien nom de la signature dans cette zone, puis saisissez-en un nouveau.

Étape 5 : Cliquez sur tous les boutons OK dans chaque boîte de dialogue.

Ces étapes vous permettront de renommer une signature existante en un minimum de temps. Une fois renommée, la signature apparaîtra sous son nouveau nom lorsque vous cliquerez sur Insertion > Signatures dans la fenêtre du message.