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Comment catégoriser automatiquement les rendez-vous de votre calendrier dans Outlook ?

AuteurSiluvia Date de modification

De nombreux utilisateurs d’Outlook ont l’habitude de classer leurs rendez-vous calendrier à l’aide de couleurs distinctes. Par exemple, tous les rendez-vous dont l’objet contient le mot « formation » sont associés à la catégorie « Bleu », tandis que ceux incluant « réunion commerciale » sont marqués en « Vert », et ainsi de suite. Catégoriser manuellement chaque rendez-vous un par un s’avère rapidement fastidieux. Heureusement, Outlook propose une règle permettant d’automatiser cette tâche. Consultez le tutoriel suivant pour en savoir plus.

Catégoriser automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook

Catégoriser automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook

Paramètres du calendrier.Dans la vue Calendrier, cliquez sur Affichage>Paramètres de l’affichage, dans Outlook 2010 et 2013. Boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage : Calendrier ()Personnaliser l’affichage : Jour/Semaine/Moisdans Outlook 2007), cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle(Mise en forme automatiquedans Outlook 2007).
le bouton Mise en forme conditionnelle
Bouton « Ajouter » pour créer une nouvelle règle. Saisissez un nom dans le champ dédié.NomChoisissez une couleur pour la règle dans le champ.CouleurListe déroulante (j’ai choisi la couleur violette ici). Cliquez ensuite sur le bouton.ConditionVoir la capture d’écran :
la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle
Dans la boîte de dialogue Filtre, saisissez le ou les mots que vous souhaitez rechercher pour la catégorisation dans le champ Rechercher le ou les motsEnsuite, sélectionnez uniquement le champ « Objet » dans la liste.Dans :Liste déroulante et cliquez sur OK.
la boîte de dialogue Filtre
Cliquez sur OK deux fois pour fermer les boîtes de dialogue.
résultat

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