Comment classer automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook?
Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à classer leurs rendez-vous de calendrier avec des couleurs différentes. Par exemple, tous les rendez-vous avec un mot «formation» dans la ligne d'objet deviendront «bleus», et tous les rendez-vous avec les mots «réunion de vente» deviendront «verts», et ainsi de suite. Il est douloureux de les catégoriser manuellement un par un. Heureusement, Outlook nous fournit une règle de catégorisation automatique des rendez-vous du calendrier. Veuillez consulter le didacticiel suivant.
Classer automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Classer automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook
1. Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier option.
2. Après avoir entré le Calendrier voir, veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage, dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle. Voir la capture d'écran:
Ou vous pouvez faire un clic droit sur un rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionner Formatage automatique dans le menu contextuel dans Outlook 2007.
3. dans le Paramètres d'affichage avancés: calendrier dialogue (Personnaliser la vue: jour / semaine / mois boîte de dialogue dans Outlook 2007), cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton (Formatage automatique dans Outlook 2007).
4. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Ajouter bouton pour créer une nouvelle règle. Tapez un nom pour la règle dans le Nom champ. Choisissez une couleur pour la règle dans le Couleur liste déroulante (ici je choisis la couleur violette). Puis clique État bouton. Voir la capture d'écran:
5. dans le Filtre boîte de dialogue, veuillez saisir le (s) mot (s) que vous souhaitez rechercher pour catégoriser dans le Rechercher le (s) mot (s) champ. Sélectionnez ensuite le champ d'objet uniquement dans le Dans: liste déroulante et cliquez sur OK.
6. Cliquez OK deux fois pour fermer les boîtes de dialogue.
Et vos anciens rendez-vous qui contiennent le mot «formation» sont classés en violet à la fois. Voir la capture d'écran:
À partir de maintenant, lorsque vous créez de nouveaux rendez-vous qui incluent le mot «formation» dans le champ du sujet, les rendez-vous deviennent également automatiquement violets.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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