Comment catégoriser automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook ?

Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, il est courant de catégoriser leurs rendez-vous de calendrier avec différentes couleurs. Par exemple, tous les rendez-vous contenant le mot « formation » dans l'objet seront colorés en bleu, et tous ceux contenant les mots « réunion commerciale » seront colorés en vert, et ainsi de suite. Il est fastidieux de les catégoriser manuellement un par un. Heureusement, Outlook nous offre une règle permettant de catégoriser automatiquement les rendez-vous du calendrier. Veuillez consulter le tutoriel suivant.

<>Catégorisation automatique des rendez-vous du calendrier dans Outlook

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Catégorisation automatique des rendez-vous du calendrier dans Outlook

Calendrier option. Calendrier affichage, veuillez cliquer Affichage > Paramètres d'affichage, dans Outlook 2010 et 2013. <> Paramètres d'affichage avancés : Calendrier boîte de dialogue (Personnaliser l'affichage : Jour/Semaine/Mois boîte de dialogue dans Outlook 2007), cliquez Mise en forme conditionnelle bouton (Mise en forme automatique dans Outlook 2007).

Ajouter bouton pour créer une nouvelle règle. Tapez un nom pour la règle dans le champ Nom Choisissez une couleur pour la règle dans la liste déroulante Couleur (ici, je choisis la couleur violette). Puis cliquez sur le bouton Conditions Voir capture d'écran :

Filtrer boîte de dialogue, veuillez saisir le(s) mot(s) que vous souhaitez rechercher pour catégoriser dans le champ Rechercher le(s) mot(s) Ensuite, sélectionnez uniquement le champ objet dans la liste déroulante Dans : et cliquez OK.

OK deux fois pour fermer les boîtes de dialogue.