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Comment classer automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook?

Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à classer leurs rendez-vous de calendrier avec des couleurs différentes. Par exemple, tous les rendez-vous avec un mot «formation» dans la ligne d'objet deviendront «bleus», et tous les rendez-vous avec les mots «réunion de vente» deviendront «verts», et ainsi de suite. Il est douloureux de les catégoriser manuellement un par un. Heureusement, Outlook nous fournit une règle de catégorisation automatique des rendez-vous du calendrier. Veuillez consulter le didacticiel suivant.

Classer automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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flèche bleue bulle droiteClasser automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook

1. Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier option.

2. Après avoir entré le Calendrier voir, veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage, dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle. Voir la capture d'écran:

Ou vous pouvez faire un clic droit sur un rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionner Formatage automatique dans le menu contextuel dans Outlook 2007.

3. dans le Paramètres d'affichage avancés: calendrier dialogue (Personnaliser la vue: jour / semaine / mois boîte de dialogue dans Outlook 2007), cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton (Formatage automatique dans Outlook 2007).

4. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Ajouter bouton pour créer une nouvelle règle. Tapez un nom pour la règle dans le Nom champ. Choisissez une couleur pour la règle dans le Couleur liste déroulante (ici je choisis la couleur violette). Puis clique État bouton. Voir la capture d'écran:

5. dans le Filtre boîte de dialogue, veuillez saisir le (s) mot (s) que vous souhaitez rechercher pour catégoriser dans le Rechercher le (s) mot (s) champ. Sélectionnez ensuite le champ d'objet uniquement dans le Dans: liste déroulante et cliquez sur OK.

6. Cliquez OK deux fois pour fermer les boîtes de dialogue.

Et vos anciens rendez-vous qui contiennent le mot «formation» sont classés en violet à la fois. Voir la capture d'écran:

À partir de maintenant, lorsque vous créez de nouveaux rendez-vous qui incluent le mot «formation» dans le champ du sujet, les rendez-vous deviennent également automatiquement violets.


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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Commentaires (5)
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Cette instruction prétend être pour l'attribution de catégories, mais il s'agit en fait simplement d'attribuer une mise en forme conditionnelle pour attribuer des couleurs, pas des catégories réelles. Nous essayons d'attribuer automatiquement des catégories, qui peuvent être suivies et regroupées et éventuellement vues dans les exportations. Existe-t-il une documentation pour l'attribution d'un category?
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Ce n'est pas une catégorisation. Il s'agit simplement de colorier le rendez-vous en fonction du titre. si vous effectuez une recherche dans la catégorie "catégorie de formation" par la suite, ces rendez-vous ne seront pas inclus.
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C'est correct. J'ai raté la catégorie aussi.
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Cette option n'est pas disponible dans la version Mac 15.31 (170216). Quelqu'un peut-il expliquer comment faire cela sur un Mac?
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J'espérais non seulement attribuer une catégorie existante, mais également définir d'autres paramètres tels que la disponibilité et l'heure de rappel.
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