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Comment classer automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook?

Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à classer leurs rendez-vous de calendrier avec des couleurs différentes. Par exemple, tous les rendez-vous avec un mot «formation» dans la ligne d'objet deviendront «bleus», et tous les rendez-vous avec les mots «réunion de vente» deviendront «verts», et ainsi de suite. Il est douloureux de les catégoriser manuellement un par un. Heureusement, Outlook nous fournit une règle de catégorisation automatique des rendez-vous du calendrier. Veuillez consulter le didacticiel suivant.

Classer automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteClasser automatiquement les rendez-vous du calendrier dans Outlook

1. Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier option.

2. Après avoir entré le Calendrier voir, veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage, dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle. Voir la capture d'écran:

Ou vous pouvez faire un clic droit sur un rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionner Formatage automatique dans le menu contextuel dans Outlook 2007.

3. dans le Paramètres d'affichage avancés: calendrier dialogue (Personnaliser la vue: jour / semaine / mois boîte de dialogue dans Outlook 2007), cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton (Formatage automatique dans Outlook 2007).

4. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Ajouter bouton pour créer une nouvelle règle. Tapez un nom pour la règle dans le Nom, Prénom champ. Choisissez une couleur pour la règle dans le Couleur liste déroulante (ici je choisis la couleur violette). Puis clique État bouton. Voir la capture d'écran:

5. dans le Filtre boîte de dialogue, veuillez saisir le (s) mot (s) que vous souhaitez rechercher pour catégoriser dans le Rechercher le (s) mot (s) champ. Sélectionnez ensuite le champ d'objet uniquement dans le Dans: liste déroulante et cliquez sur OK.

6. Cliquez OK deux fois pour fermer les boîtes de dialogue.

Et vos anciens rendez-vous qui contiennent le mot «formation» sont classés en violet à la fois. Voir la capture d'écran:

À partir de maintenant, lorsque vous créez de nouveaux rendez-vous qui incluent le mot «formation» dans le champ du sujet, les rendez-vous deviennent également automatiquement violets.


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Comments (5)
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I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
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This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
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This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
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That's Correct. I missed the category too.
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This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
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