Comment transformer du texte en tableau, ou vice versa, dans Outlook ?

Avez-vous déjà remarqué que, lors de la rédaction d’un e-mail, certains textes existants doivent parfois être transformés en tableau (ou inversement) pour répondre à un besoin précis ? Savez-vous comment faire ? Grâce à ce tutoriel, vous y parviendrez facilement.

Convertir du texte en tableau dans Outlook

Convertir le tableau en texte dans Outlook

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Convertir du texte en tableau dans Outlook

Si vous disposez d’un texte tel que celui illustré dans la capture d’écran ci-dessous et que vous souhaitez le transformer en tableau, suivez ces étapes.

1. Dans la fenêtre de rédaction de votre e-mail, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en tableau.

2. Cliquez ensuite sur Insertion > Tableau > Convertir le texte en tableau. Voir la capture d’écran :

3. Une boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s’ouvre alors. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez :

A : Définir le nombre de colonnes ou de lignes sous Taille du tableau;

B : Spécifier le comportement Ajuster automatiquementcomme nécessaire ;

C : Indiquez le symbole utilisé dans vos données pour les séparer dans la section Séparer le texte à. Dans cet exemple, mes données sont séparées par des virgules, j’ai donc sélectionné l’option « Virgules ».

4. Cliquez sur OK pour lancer la conversion et fermer la boîte de dialogue.

Après la conversion, vous obtenez le résultat suivant :

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Convertir le tableau en texte dans Outlook

Outre la conversion de texte en tableau, vous pouvez également transformer un tableau en texte dans Outlook. La section suivante vous explique comment procéder.

1. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez convertir en texte dans votre message en cours de rédaction, puis cliquez sur Disposition > Convertir en texte. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Convertir le tableau en texte, choisissez un séparateur prédéfini ou créez le vôtre sous « Séparer le texte avec ». Ici, j’ai utilisé le symbole «/» comme séparateur.

3. Cliquez sur OK pour lancer la conversion.

Après la conversion, vous pouvez visualiser le résultat tel qu’illustré dans les captures d’écran ci-dessous.