Comment supprimer des e-mails (éléments) de manière permanente dans Outlook?
Comme vous le savez, lorsque vous supprimez un message électronique du dossier Boîte de réception, ce message n'est pas supprimé définitivement et vous pouvez le trouver dans le dossier Supprimer les éléments. Si vous souhaitez supprimer définitivement ce message, vous devez à nouveau le supprimer du dossier Supprimer les éléments. Cela semble fastidieux! En fait, il existe plusieurs astuces pour supprimer des e-mails ou des éléments de manière permanente dans Microsoft Outlook.
- Supprimer définitivement les e-mails du dossier Boîte de réception avec des raccourcis
- Supprimer définitivement les e-mails du dossier Boîte de réception avec l'archivage automatique
- Supprimer définitivement les e-mails du dossier Supprimer les éléments
- Supprimer définitivement tous les éléments supprimés dans Outlook
Supprimer définitivement les e-mails du dossier Boîte de réception avec des raccourcis
Vous pouvez facilement supprimer définitivement les e-mails du dossier Boîte de réception.
1. Ouvrez le dossier Boîte de réception, sélectionnez pour mettre en surbrillance les e-mails dans le dossier Boîte de réception que vous supprimerez définitivement et appuyez sur les touches Maj + Suppr en même temps.
2. Dans une boîte de dialogue d'avertissement contextuelle, cliquez sur l'icône Oui bouton. Ensuite, tous les e-mails sélectionnés dans le dossier Boîte de réception sont supprimés définitivement.
Remarque :
(1) Cette méthode peut également être utilisée pour supprimer définitivement les e-mails d'autres dossiers, tels que le dossier Éléments envoyés, le dossier Brouillons, le dossier Boîte d'envoi, etc.
(2) Tenir le Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.
(3) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur chacun d'eux séparément.
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Supprimer définitivement les anciens e-mails / éléments du dossier Boîte de réception avec l'archivage automatique
Cette méthode vous guidera pour archiver les anciens e-mails du dossier Boîte de réception avec la fonction d'archivage automatique, qui peut supprimer définitivement les anciens e-mails automatiquement.
1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Boîte de réception et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des propriétés de la boîte de réception, accédez au Archive automatique et procédez comme suit : (1) Vérifiez le Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres option; (2) Définissez l'ancien e-mail selon vos besoins, par exemple 3 mois ; (3) Vérifiez le Supprimer définitivement les anciens éléments option.
3. Clique le OK bouton pour enregistrer les paramètres.
À partir de maintenant, il supprimera automatiquement et définitivement les e-mails / éléments plus anciens que la période définie dans le dossier Boîte de réception.
Notes: Cette méthode peut également supprimer automatiquement et définitivement les anciens e-mails/éléments d'autres dossiers, tels que le dossier Éléments envoyés, les dossiers Calendrier, etc.
Supprimer définitivement les e-mails dans le dossier Supprimer les éléments
Si vous avez déjà supprimé de nombreux e-mails, vous pouvez supprimer définitivement ces e-mails supprimés du dossier Supprimer les éléments rapidement.
1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le Supprimer les éléments dossier, et cliquez sur le Vider le dossier dans le menu contextuel.
2. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît. Cliquez simplement sur Oui bouton pour quitter cette boîte de dialogue.
Ensuite, tous les e-mails supprimés sont supprimés définitivement de Microsoft Outlook à la fois.
Notes: Si le dossier Éléments supprimés comprend des sous-dossiers, après avoir cliqué sur Oui dans la boîte de dialogue d'avertissement, tous les éléments du dossier Éléments supprimés seront supprimés, y compris les sous-dossiers.
Supprimer définitivement tous les éléments supprimés dans Outlook
Il existe une méthode alternative pour supprimer définitivement tous les éléments supprimés de Microsoft Outlook immédiatement. Vous pouvez le faire comme suit:
1. Ouvrez la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres:
A. Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Vider le dossier «Supprimer les éléments».
B. Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions ultérieures, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Videz le dossier Supprimer les éléments.
2. Dans la boîte de dialogue d'avertissement contextuelle, cliquez simplement sur le bouton Oui bouton pour le fermer.
Ensuite, tout ce qui se trouve dans le dossier Supprimer les éléments sera définitivement supprimé dans une minute.
Notes: Si le dossier Éléments supprimés comprend des sous-dossiers, après avoir cliqué sur Oui dans la boîte de dialogue d'avertissement, tous les éléments du dossier Éléments supprimés seront supprimés, y compris les sous-dossiers.
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