Comment supprimer définitivement des messages électroniques (éléments) dans Outlook ?
Comme vous le savez, lorsque vous supprimez un message électronique du dossier Boîte de réception, ce message n'est pas supprimé définitivement et vous pouvez le retrouver dans le dossier Éléments supprimés. Si vous souhaitez supprimer ce message définitivement, vous devez le supprimer à nouveau depuis le dossier Éléments supprimés. Cela semble fastidieux ! En réalité, il existe plusieurs astuces pour supprimer définitivement des messages électroniques ou des éléments dans Microsoft Outlook.
- Supprimer définitivement des messages électroniques du dossier Boîte de réception avec des raccourcis
- Supprimer définitivement des messages électroniques du dossier Boîte de réception avec AutoArchive
- Supprimer définitivement des messages électroniques du dossier Éléments supprimés
- Supprimer définitivement tous les éléments supprimés dans Outlook
Supprimer définitivement des messages électroniques du dossier Boîte de réception avec des raccourcis
Vous pouvez supprimer définitivement des messages électroniques du dossier Boîte de réception facilement.
1. Ouvrez le dossier Boîte de réception, sélectionnez pour mettre en surbrillance les messages électroniques dans le dossier Boîte de réception que vous allez supprimer définitivement, puis appuyez simultanément sur les touches "Shift" + "Delete".
2. Dans une boîte de dialogue d'avertissement contextuelle, cliquez sur le bouton "Oui". Ensuite, tous les messages électroniques sélectionnés dans le dossier Boîte de réception sont supprimés définitivement.
Remarque :
(1) Cette méthode peut également être utilisée pour supprimer définitivement des messages électroniques d'autres dossiers, tels que le dossier Éléments envoyés, le dossier Brouillons, le dossier Boîte d'envoi, etc.
(2) En maintenant la touche "Shift", vous pouvez sélectionner plusieurs messages électroniques adjacents en cliquant sur le premier message électronique et le dernier.
(3) En maintenant la touche "Ctrl", vous pouvez sélectionner plusieurs messages électroniques non adjacents en cliquant sur chacun séparément.
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Supprimer définitivement de vieux emails/éléments du dossier Boîte de réception avec AutoArchive
Cette méthode vous guidera pour archiver de vieux emails du dossier Boîte de réception avec la fonctionnalité AutoArchive, qui peut supprimer automatiquement de vieux emails de manière permanente.
1. Sur le "Volet de navigation", faites un clic droit sur le dossier Boîte de réception, puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Propriétés de la Boîte de réception" qui s'ouvre, accédez à l'onglet "AutoArchive", et procédez comme suit : (1) Cochez l'option "Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres" ; (2) Définissez les anciens emails selon vos besoins, par exemple 3 mois ; (3) Cochez l'option "Supprimer définitivement les anciens éléments".
3Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les paramètres.
À partir de maintenant, il supprimera automatiquement et définitivement les emails/éléments plus anciens que la période définie du dossier Boîte de réception.
Remarque : Cette méthode peut également supprimer automatiquement et définitivement de vieux emails/éléments d'autres dossiers, tels que le dossier Éléments envoyés, les dossiers Calendrier, etc.
Supprimer définitivement des messages électroniques dans le dossier Éléments supprimés
Si vous avez supprimé de nombreux messages électroniques auparavant, vous pouvez supprimer définitivement ces messages électroniques supprimés du dossier "Éléments supprimés" rapidement.
1. Dans le volet Navigation, faites un clic droit sur le dossier "Éléments supprimés", puis cliquez sur "Vider le dossier" dans le menu contextuel.
2. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît. Cliquez simplement sur le bouton "Oui" pour quitter cette boîte de dialogue.
Ensuite, tous les messages électroniques supprimés sont immédiatement supprimés définitivement de Microsoft Outlook.
Remarque : Si le dossier Éléments supprimés contient des sous-dossiers, après avoir cliqué sur le bouton "Oui" dans la boîte de dialogue d'avertissement, tous les éléments du dossier Éléments supprimés seront supprimés, y compris les sous-dossiers.
Supprimer définitivement tous les éléments supprimés dans Outlook
Il existe une méthode alternative pour supprimer définitivement tous les éléments supprimés de Microsoft Outlook immédiatement. Vous pouvez procéder comme suit :
1. Ouvrir la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres :
A. Si vous utilisez Outlook 2007, veuillez cliquer sur "Outils" > "Vider le dossier 'Éléments supprimés'".
B. Si vous utilisez Outlook 2010 ou versions ultérieures, veuillez cliquer sur "Fichier" > "Info" > "Outils de nettoyage" > "Vider le dossier 'Éléments supprimés'".
2. Dans la boîte de dialogue d'avertissement contextuelle, cliquez simplement sur le bouton "Oui" pour la fermer.
Ensuite, tout ce qui se trouve dans le dossier Éléments supprimés sera supprimé définitivement en une minute.
Remarque : Si le dossier Éléments supprimés inclut des sous-dossiers, après avoir cliqué sur le bouton "Oui" dans la boîte de dialogue d'avertissement, tous les éléments du dossier Éléments supprimés seront supprimés, y compris les sous-dossiers.
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