Comment transférer automatiquement un e-mail après un nombre d’heures spécifié dans Outlook ?

Dans la plupart des cas, un message électronique est transféré immédiatement lorsque vous cliquez sur le bouton « Envoyer » dans la fenêtre Transférer le message. Et si vous souhaitiez transférer un courrier électronique une heure plus tard ? Cet article explique comment transférer facilement un message électronique après un nombre d’heures spécifié dans Microsoft Outlook.

Transférez un courrier électronique à une date et une heure précises grâce à la fonctionnalité Remise différée

Planifiez le transfert ou l’envoi d’un courrier électronique à une date et une heure précises avec Kutools pour Outlook (plus flexible)

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Transférez un courrier électronique à une date et une heure précises grâce à la fonctionnalité Remise différée

Dans Outlook, la fonctionnalité de remise différée vous permet de planifier l’envoi d’un message à une date et une heure précises. Suivez les étapes ci-dessous pour la configurer.

Étape 1 : Sélectionnez les messages que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur le bouton « Transférer » dans l’onglet « Accueil » (ou accédez à « Actions » > « Transférer » dans Outlook 2007).

Étape 2 : Dans la fenêtre « Messages transférés », cliquez sur le bouton « Remise différée » situé dans le groupe « Plus d’options » de l’onglet « Options ».

Remarque : Si vous utilisez Microsoft Outlook 2013, cliquez sur le bouton « Ouvrir dans une fenêtre séparée » en haut à gauche du volet de lecture pour accéder à la fenêtre Transférer le message.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Propriétés »,

1. Accédez à la section « Options de remise » et cochez l’option « Ne pas remettre avant » ;
2. Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez différer la transmission dans les champs ci-dessous. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur le bouton « Fermer » pour quitter la boîte de dialogue.

Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Envoyer » dans la fenêtre Transférer le message.

Le message restera alors dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à ce qu’il soit envoyé à l’heure spécifiée à l’étape 3.

Cliquez pour en savoir plus sur le report ou la planification de l’envoi des messages sortants dans Outlook.

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Planifiez le transfert ou l’envoi d’un courrier électronique à une date et une heure précises avec Kutools pour Outlook (plus flexible)

La fonctionnalité « Envoi programmé » de Kutools pour Outlook propose une variété d’options de planification, offrant ainsi plus de polyvalence et de flexibilité que les fonctions intégrées d’Outlook. Découvrez comment elle fonctionne.

Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, sélectionnez le message que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur le bouton « Transférer » dans l’onglet « Accueil ».

2. Cliquez ensuite sur l’onglet « Kutools », puis sélectionnez le bouton « Envoi programmé » pour activer cette fonctionnalité.

Vous verrez désormais un bouton « Planifier » juste en dessous du bouton « Envoyer ».

Étape 3. Une fois votre message rédigé, cliquez sur le bouton « Planifier » pour choisir la date et l’heure d’envoi souhaitées.

• Utilisez la dernière heure d’envoi que vous avez définie.

• Planifiez l’envoi pour demain ou après-demain.

• Sélectionnez rapidement la semaine pour programmer l’envoi.

• Des options de date et d’heure plus flexibles sont désormais disponibles.

  

Étape 4. Cliquez sur « Envoyer ». Votre message restera dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à la date et à l’heure programmées, puis partira automatiquement.