Comment transférer un message électronique après un certain nombre d'heures spécifiées dans Outlook ?
La plupart du temps, un message électronique est transféré immédiatement lorsque vous cliquez sur le bouton "Envoyer" dans la fenêtre de transfert de message. Mais que faire si vous souhaitez transférer un e-mail une heure plus tard ? Cet article expliquera comment transférer un e-mail après un certain nombre d'heures spécifiées dans Microsoft Outlook facilement.
Transférer un e-mail à une date et une heure précises avec la fonctionnalité de Délai de Livraison
Transférer un e-mail à une date et une heure précises avec la fonctionnalité de Délai de Livraison
Dans Outlook, la fonctionnalité de Délai de Livraison vous permet de programmer l'envoi d'un message à une date et une heure spécifiques. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer cela.
Étape 1 : Sélectionnez les messages électroniques que vous allez transférer, puis cliquez sur le bouton "Transférer" dans l'onglet "Accueil" (ou cliquez sur "Actions" > "Transférer" dans Outlook 2007).
Étape 2 : Dans la fenêtre de Transfert de Messages, veuillez cliquer sur le bouton "Délai de Livraison" dans le groupe "Plus d'options" sous l'onglet "Options".
Remarque : Si vous utilisez Microsoft Outlook 2013, vous devez cliquer sur le bouton "Pop Out" en haut à gauche dans le volet de lecture pour accéder à la fenêtre de Transfert de Message.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue "Propriétés",
- Allez dans la section "Options de livraison" et cochez l'option "Ne pas livrer avant" ;
- Entrez l'heure à laquelle vous souhaitez retarder le transfert dans les cases suivantes. Voir capture d'écran :
- Cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton "Envoyer" dans la fenêtre de Transfert de Message.
Le message restera alors dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à ce qu'il soit envoyé à l'heure spécifiée à l'étape 3.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le report ou la planification de l'envoi des messages dans Outlook.
Programmer l'envoi ou le transfert d'un e-mail à une date et une heure précises avec Kutools pour Outlook (plus flexible)
La fonctionnalité "Envoi programmé" de "Kutools pour Outlook" offre une variété d'options de planification, offrant ainsi une plus grande polyvalence et flexibilité par rapport aux fonctionnalités intégrées d’Outlook. Voyons comment cela fonctionne.
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Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, sélectionnez le message que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur le bouton "Transférer" sous l'onglet "Accueil".
Étape 2. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Kutools", et sélectionnez le bouton "Envoi programmé" pour activer cette fonctionnalité.
Vous verrez maintenant un bouton "Planifier" sous le bouton "Envoyer".
Étape 3. Une fois votre message rédigé, cliquez sur le bouton "Planifier" et sélectionnez la date et l'heure d'envoi souhaitées.
Utilisez la dernière heure d'envoi programmée que vous avez définie.
Planifiez l'envoi pour demain ou le jour suivant.
Sélection rapide du jour de la semaine pour l'envoi programmé.
Des options de date et d'heure plus flexibles sont disponibles.
Étape 4. Cliquez sur "Envoyer". Le message restera dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à la date et l'heure prévues, moment auquel il sera envoyé automatiquement.
Conseils :
Après avoir cliqué sur Envoyer dans la fenêtre Planifier l'envoi, une barre apparaîtra dans le coin inférieur droit d'Outlook, vous permettant d'annuler l'envoi programmé ou d'envoyer l'e-mail immédiatement.
Une fois la fonctionnalité Envoi programmé activée, le bouton Planifier apparaîtra toujours sous le bouton Envoyer lors de l'envoi, de la réponse ou du transfert d'e-mails dans Outlook.
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