Outlook: afficher le calendrier comme occupé, libre, provisoire et absent du bureau
En tant qu'utilisateur Exchange dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir l'autorisation pour les autres d'afficher les informations de disponibilité dans votre calendrier. Par conséquent, d'autres utilisateurs peuvent prendre du temps libre pour les horaires de groupe, tels que les réunions. Outre l'autorisation de consulter les informations de disponibilité, vous devez marquer vos rendez-vous comme étant occupés, libres ou autres. Cet article vous guidera pour afficher les rendez-vous dans les calendriers comme étant occupé, libre, provisoire ou absent du bureau dans Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Les étapes suivantes vous guideront pour indiquer que vos rendez-vous sont occupés, libres, provisoires ou absents du bureau.
Étape 1: Créez un nouveau rendez-vous:
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > Rendez-vous sur le Accueil languette;
- Dans Outlook 207, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Rendez-vous.
Étape 2: Dans la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur le Montrer comme: boîte dans la Options groupe sur le Rendez-vous languette.
Il y a cinq options dans la liste déroulante des Montrer comme: box: Libre, provisoire, occupé, absent du bureau et travaillant ailleurs. Vous pouvez en sélectionner un en fonction de vos besoins.
Étape 3: Composez votre rendez-vous et cliquez sur le Sauvegarder et fermer .
Ensuite, ces rendez-vous seront marqués et affichés comme disponibles, occupés, provisoires ou absents du bureau, à la fois dans votre Outlook et dans Outlook des autres utilisateurs Exchange qui partagent les informations de votre calendrier. Voir la capture d'écran:
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
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