Outlook: répondre aux invitations aux réunions en proposant une nouvelle heure
Certaines invitations à une réunion permettent aux participants de proposer une nouvelle heure de réunion si l'heure actuelle de la réunion entre en conflit avec le temps de travail des participants ou pour d'autres raisons. Cet article va expliquer comment répondre à une invitation à une réunion en proposant une nouvelle heure dans Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Si vous avez reçu une invitation à une réunion vous permet de proposer une nouvelle heure de rendez-vous, vous pouvez y répondre comme suit:
Étape 1: cliquez sur l'invitation à la réunion pour en afficher un aperçu dans le volet de lecture.
Étape 2: en haut du volet de lecture, cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure > Tentative et proposer une nouvelle heure or Refuser et proposer une nouvelle heure.
Remarque:
(1) Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le Proposer une nouvelle heure en haut du volet de lecture.
(2) Si vous ouvrez l'invitation à la réunion dans la fenêtre Réunion, vous pouvez trouver le Proposer une nouvelle heure dans l' Réagir groupe sur le réunion languette.
Étape 3: dans la boîte de dialogue Proposer une nouvelle heure,
- Tout d'abord, proposez la nouvelle heure pour l'invitation à la réunion en sélectionnant la date et l'heure dans le Heure de début de la réunion et Heure de fin de la réunion des boites;
- Puis cliquez sur le Proposer l'heure bouton en bas.
Étape 4: Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre Nouvelle heure proposée: Réunion, et vous pourrez voir l'heure proposée et l'heure actuelle. Composez l'invitation à la réunion et cliquez sur le bouton Envoyer .
Jusqu'à présent, vous avez répondu à l'invitation à la réunion, proposé une nouvelle heure de réunion et envoyé au organisateur de réunion.
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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