Outlook : Répondre aux invitations à une réunion en proposant un nouvel horaire

Certaines invitations à des réunions permettent aux participants de proposer un Réunion horaire si l’horaire actuel entre en conflit avec leur emploi du temps ou pour d’autres raisons. Cet article explique comment répondre à une invitation à une réunion en proposant un nouvel horaire dans Microsoft Outlook.

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Si vous avez reçu une invitation à une réunion qui vous permet de proposer un Réunion horaire, vous pouvez y répondre en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Cliquez sur l’invitation à la réunion pour l’ouvrir en mode lecture.

Étape 2 : En haut du volet de lecture, cliquez sur « Proposer un nouvel horaire », puis sélectionnez « Provisoire et proposer un nouvel horaire » ou « Refuser et proposer un nouvel horaire ».

Remarque:

(1) Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur « Proposer un nouvel horaire » en haut du volet de lecture.

(2) Si vous ouvrez l’invitation à la réunion dans la fenêtre de réunion, vous trouverez l’option « Proposer un nouvel horaire » dans le groupe « Répondre » de l’onglet « Réunion ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Proposer un nouvel horaire »,

1. Commencez par proposer le nouvel horaire pour l’invitation à la réunion en sélectionnant la date et l’heure dans les champs « Heure de début de la réunion » et « Heure de fin de la réunion » ;
2. Cliquez ensuite sur le bouton « Proposer un horaire » situé en bas.

Étape 4 : Vous accédez alors à la fenêtre « Nouvel horaire proposé : Réunion », où vous pouvez comparer l’horaire proposé et l’horaire actuel. Rédigez votre invitation à la réunion, puis cliquez sur « Envoyer ».

À ce stade, vous avez répondu à l’invitation à la réunion, proposé une réunion horaire et l’avez envoyée à Organisateur de la réunion.