Outlook : Répondre aux invitations de réunion en proposant une nouvelle heure
Certaines invitations de réunion permettent aux participants de proposer une nouvelle heure de réunion si l'horaire actuel entre en conflit avec leurs heures de travail ou pour d'autres raisons. Cet article explique comment répondre à une invitation de réunion en proposant une nouvelle heure dans Microsoft Outlook.
Si vous avez reçu une invitation de réunion qui vous permet de proposer une nouvelle heure de réunion, vous pouvez y répondre en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Cliquez sur l'invitation de réunion pour la prévisualiser dans le Volet de lecture.
Étape 2 : En haut du Volet de lecture, cliquez sur "Proposer une nouvelle heure" > "Provisoire et Proposer une nouvelle heure" ou "Refuser et Proposer une nouvelle heure".
Remarque :
(1) Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur "Proposer une nouvelle heure" en haut du Volet de lecture.
(2) Si vous ouvrez l'invitation de réunion dans la fenêtre Réunion, vous pouvez trouver l'option "Proposer une nouvelle heure" dans le groupe "Répondre" sous l'onglet "Réunion".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue "Proposer une nouvelle heure",
- Tout d'abord, proposez la nouvelle heure pour l'invitation de réunion en sélectionnant la date et l'heure dans les champs "Heure de début de la réunion" et "Heure de fin de la réunion" ;
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Proposer une heure" en bas.
Étape 4 : Vous accéderez ensuite à la fenêtre "Nouvelle heure proposée : Réunion", où vous pourrez voir l'heure proposée et l'heure actuelle. Rédigez l'invitation de réunion et cliquez sur le bouton "Envoyer".
Jusqu'à présent, vous avez répondu à l'invitation de réunion, proposé une nouvelle heure de réunion et envoyé cette proposition à l'organisateur de la réunion.
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