Comment insérer une image scannée directement dans un message électronique Outlook ?

Il est facile d’insérer une image depuis votre ordinateur dans le corps d’un e-mail, mais comment procéder si vous souhaitez insérer rapidement et directement une image scannée ? En réalité, Microsoft Outlook 2007 et 2010 intègrent une fonctionnalité qui vous permet d’insérer des images directement depuis un scanner ou un appareil photo dans vos messages Outlook. Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment insérer des images depuis un scanner ou un appareil photo dans un message Outlook.

Insérer une image depuis un scanner avec Microsoft Clip Organizer

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Insérer une image depuis un scanner avec Microsoft Clip Organizer

Dans Outlook 2007 et 2010, vous pouvez stocker directement les images scannées dans Microsoft Clip Organizer, puis les insérer dans vos messages électroniques.

1. Ouvrez Microsoft Clip Organizer.

Dans Outlook 2007, créez un nouveau message, puis cliquez sur Insertion > Images clipart. Voir la capture d’écran :

Remarque : vous devez accéder au corps de l’e-mail pour activer la fonction Images clipart.

Lorsque le volet Images clipart s’affiche à droite de la fenêtre Outlook, cliquez sur Organiser les clips.

Dans Outlook 2010, l’option Organiser les clips a été supprimée du volet Images clipart. Pour y accéder, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Microsoft Office > Outils Microsoft Office 2010 > Microsoft Clip Organizer. Voir la capture d’écran :

2. La boîte de dialogue Favoris – Microsoft Clip Organizer s’ouvre alors. Cliquez sur Fichier > Ajouter des clips à l’organisateur > Depuis un scanner ou un appareil photo.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer une image depuis un scanner ou un appareil photo, sélectionnez le scanner disponible sous Périphérique, puis cliquez sur le bouton Insérer.

Remarque : Assurez-vous que votre scanner est prêt et que le document est déjà positionné sur la vitre du scanner.

4. Une barre de progression apparaît désormais dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Veuillez patienter jusqu’à la fin du processus.

5. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur le scanner pour y accéder et visualiser l’image scannée.

6. L’image scannée est désormais stockée dans Microsoft Clip Organizer. Pour la retrouver facilement dans l’organisateur, attribuez-lui des mots-clés : cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Modifier les mots-clés dans le menu contextuel.

7. Dans la boîte de dialogue Mots-clés, saisissez un nom pour la Légende, puis sélectionnez des mots-clés sous Mots-clés pour le clip actuel. Cliquez enfin sur le bouton OK.

8. Il est maintenant temps d’insérer l’image scannée. Dans une fenêtre de message Nouveau e-mail, cliquez sur Insertion > Images clipart. Dans le volet Images clipart, saisissez le nom que vous avez attribué à la légende à l’étape précédente (7) dans le champ Rechercher, puis cliquez sur Rechercher. L’image apparaît alors dans le volet ; double-cliquez dessus pour l’insérer dans le corps de l’e-mail.

Remarque : La fonctionnalité Microsoft Clip Organizer n’est plus disponible dans Outlook 2013.